Administratoreinstellungen – SMTP

So deaktivieren Sie Kommentare:

Auf der Seite SMTP (SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol) im Bereich Plattform des Menüs Verwaltung können Sie Ihre E-Mail-Einstellungen konfigurieren. Von Looker-Instanzen werden in vielen Situationen E-Mails gesendet, z. B. bei Benachrichtigungen zu neuen Nutzern, Passwortwiederherstellungen und Verwaltungsbenachrichtigungen sowie wenn Nutzer Inhalte wie Dashboards und Looks veröffentlichen.

Hinweis: Sie benötigen die Rolle „Administrator“, um auf alle Administratorseiten in Looker zugreifen zu können. Wenn Sie eine Berechtigung haben, die nur Teile des Bereichs Verwaltung aktiviert, z. B. manage_schedules oder manage_themes, aber nicht die Rolle „Administrator“, werden im Bereich Verwaltung möglicherweise nicht die in diesem Artikel beschriebenen Seiten angezeigt. Außerdem gewährt die Berechtigung see_admin Lesezugriff auf die meisten (aber nicht alle) Seiten im Admin-Bereich. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung von see_admin.

E-Mail-Einstellungen

Eingestellt :Für vom Kunden gehostete Looker-Instanzen ist der standardmäßige Looker-E-Mail-Dienst nicht verfügbar und die SMTP-Optionen werden nicht angezeigt. Sie müssen für alle neuen vom Kunden gehosteten Instanzen einen anderen E-Mail-Dienst konfigurieren.

Wählen Sie in Looker im Bereich Verwaltung die Option SMTP aus, um die SMTP-Einstellungen Ihrer Instanz aufzurufen und zu ändern. Sie können die Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden, um den E-Mail-Dienst von Looker zu nutzen, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist.

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen verwenden aus.

Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen können für SMTP-Server konfiguriert werden, die die PLAIN- und LOGIN-Authentifizierungsprotokolle unterstützen.

Geben Sie die entsprechenden Werte für die SMTP-Einstellungen Ihres E-Mail-Dienstes ein:

• Mail-Server: Die URL Ihres SMTP-Servers. Bei Änderungen an dieser Einstellung muss der Looker-Administrator auch das SMTP-Serverpasswort ändern.
• Von: Der Name, der als Absender Ihrer Looker-E-Mails angezeigt werden soll (siehe Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen testen). Sie können einen Namensstring und eine E-Mail-Adresse in spitze Klammern setzen (z. B. Anzeigename <[e-mail]>) oder eine E-Mail-Adresse ohne spitze Klammern (z. B. [e-mail]). Andere Sonderzeichen als das Symbol @ in einer E-Mail-Adresse und die umgebenden spitzen Klammern werden nicht unterstützt.
• Nutzername: Der Nutzername, der für den Zugriff auf Ihren SMTP-Server erforderlich ist.
• Passwort: Das Passwort, das für den Zugriff auf Ihren SMTP-Server erforderlich ist.

• Port: Der Port, der für Ihren SMTP-Server verwendet werden soll. Bei Änderungen an dieser Einstellung muss der Looker-Administrator auch das Passwort des SMTP-Servers ändern.

  Looker-Instanzen, die auf Google Cloud gehostet werden, können Port 25 nicht für SMTP verwenden. Google Cloud blockiert den gesamten Traffic auf Port 25. Weitere Informationen finden Sie in der Google Cloud Dokumentation auf der Seite E-Mails von einer Instanz senden. Die Verwendung von Port 25 für SMTP auf Looker-Instanzen, die auf Microsoft Azure gehostet werden, wird nicht empfohlen und kann zu Fehlern führen. Weitere Informationen finden Sie in der Azure-Dokumentation auf der Seite Fehlerbehebung bei ausgehender SMTP-Verbindung.

• TLS/SSL: Wenn Ihr SMTP-Server die TLS- oder SSL-Protokolle für eine sicherere E-Mail-Kommunikation verwendet, wählen Sie diese Option aus. In Looker wird ein Drop-down-Menü mit den unterstützten TLS- und SSL-Versionen angezeigt. Wählen Sie die Protokollversion aus. Für TLS wird TLS 1.2 empfohlen.

Klicken Sie nach Eingabe der SMTP-Einstellungen auf die Schaltfläche Speichern, um die Konfiguration zu speichern. Sie können Ihre Einstellungen auch testen oder die Seite aktualisieren, um nachzusehen, ob Ihre Konfiguration Fehler enthält.

Wenn Sie benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen für SMTP verwenden, fügen Sie die IP-Adressen von Looker der IP-Zulassungsliste Ihres SMTP-Servers hinzu, damit Ihr SMTP-Server eingehenden Traffic von Looker zulässt.

In Looker wird die Häufigkeit, mit der Looker-Administratoren die SMTP-Einstellungen speichern oder testen können, eingeschränkt, um zu verhindern, dass diese Funktion zum Scannen nach offenen Ports verwendet wird.

Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen testen

Wenn Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Einrichtung testen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Test-E-Mail senden. Looker versucht, eine Test-E-Mail an den Nutzer zu senden, der auf die Schaltfläche geklickt hat. Die Test-E-Mail hat die folgenden Attribute:

• Der Absender ist [e-mail].
• Das Thema ist Looker Mail Test.
• Der E-Mail-Text lautet Looker mail is working!.

Um zu verhindern, dass schädliche Agenten nach offenen Ports suchen, schränkt Looker ein, wie oft Looker-Administratoren die SMTP-Einstellungen testen können.

SMTP-Fehlermeldungen

Bei Problemen mit der SMTP-Konfiguration werden alle Administratoren an den folgenden Stellen von Looker benachrichtigt:

• Eine Warnmeldung auf der Seite SMTP
• Ein Warnsymbol neben dem Eintrag SMTP in der Seitenleiste Verwaltung

Diese Fehler sind für alle Administratoren in Ihrer Looker-Instanz sichtbar. Sie können sofort nach Fehlern suchen, indem Sie die Seite aktualisieren, nachdem Sie die benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen gespeichert haben.

Fehler im Zusammenhang mit Tests benutzerdefinierter E-Mail-Einstellungen werden unten auf der Seite SMTP unter den Schaltflächen Speichern und Test-E-Mail senden angezeigt.