La page SMTP (SMTP signifie Simple Mail Transfer Protocol) dans la section Plate-forme du menu Admin vous permet de configurer les paramètres de votre messagerie. Les instances Looker envoient des e-mails dans de nombreuses situations, par exemple pour les notifications de nouveaux utilisateurs, les réinitialisations de mots de passe et les notifications administratives, ainsi que lorsque les utilisateurs diffusent du contenu tel que des tableaux de bord et des présentations.
Paramètres de messagerie
Dans le panneau Administration de Looker, sélectionnez SMTP pour afficher et modifier les paramètres SMTP de votre instance. Vous pouvez utiliser les paramètres de messagerie par défaut pour bénéficier du service de messagerie de Looker, sans configuration supplémentaire.
Pour utiliser un autre service de messagerie, sélectionnez Utiliser des paramètres de messagerie personnalisés.
Vous pouvez configurer des paramètres de messagerie personnalisés pour les serveurs SMTP compatibles avec les protocoles d'authentification PLAIN et LOGIN.
Saisissez les valeurs appropriées pour les paramètres SMTP de votre service de messagerie:
- Mail Server (Serveur de messagerie) : URL de votre serveur SMTP. Toute modification de ce paramètre nécessite que l'administrateur Looker modifie également le mot de passe du serveur SMTP.
- De: nom à afficher en tant qu'expéditeur de vos e-mails Looker (voir Tester les paramètres d'e-mails personnalisés pour un exemple). Vous pouvez saisir une chaîne de nom et une adresse e-mail entre chevrons (par exemple, Nom à afficher <e-mail@adresse.com>) ou une adresse e-mail sans chevrons (par exemple, e-mail@adresse.com). Les caractères spéciaux autres que le symbole
@dans une adresse e-mail et les chevrons situés autour, le cas échéant, ne sont pas acceptés. - User Name (Nom d'utilisateur) : nom d'utilisateur permettant d'accéder à votre serveur SMTP.
- Password (Mot de passe) : mot de passe permettant d'accéder à votre serveur SMTP.
Port: port à utiliser pour votre serveur SMTP. Toute modification de ce paramètre nécessite que l'administrateur Looker modifie également le mot de passe du serveur SMTP.
Les instances Looker hébergées sur Google Cloud ne peuvent pas utiliser le port 25 pour SMTP. Google Cloud bloque tout le trafic sur le port 25. Pour en savoir plus, consultez la page Envoyer des e-mails depuis une instance dans la documentation Google Cloud. L'utilisation du port 25 pour SMTP sur des instances Looker hébergées sur Microsoft Azure n'est pas recommandée et peut entraîner des erreurs. Pour en savoir plus, consultez la page Résoudre les problèmes de connectivité SMTP sortante dans la documentation Azure.
TLS/SSL: si votre serveur SMTP utilise les protocoles TLS ou SSL pour une messagerie plus sécurisée, sélectionnez cette option. Looker affiche un menu déroulant des versions TLS et SSL prises en charge. Sélectionnez la version du protocole. Pour TLS, TLS 1.2 est recommandé.
Une fois vos paramètres SMTP saisis, cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer votre configuration. Vous pouvez également tester vos paramètres ou actualiser la page pour vérifier si votre configuration comporte des erreurs.
Si vous utilisez des paramètres de messagerie personnalisés pour SMTP, ajoutez les adresses IP de Looker à la liste d'autorisation d'adresses IP de votre serveur SMTP afin que celui-ci autorise le trafic entrant provenant de Looker.
Looker limite la fréquence à laquelle les administrateurs Looker peuvent enregistrer ou tester les paramètres SMTP afin d'empêcher l'utilisation de cette fonctionnalité pour rechercher les ports ouverts.
Tester les paramètres de messagerie personnalisés
Pour tester la configuration de votre adresse e-mail personnalisée, utilisez le bouton Envoyer un e-mail de test. Looker tentera d'envoyer un e-mail de test à l'utilisateur qui a appuyé sur le bouton. L'e-mail de test possède les attributs suivants:
- L'expéditeur est
admin@looker.com. - Objet :
Looker Mail Test. - Le corps de l'e-mail est
Looker mail is working!
Pour empêcher les agents malveillants de rechercher les ports ouverts, Looker limite la fréquence à laquelle les administrateurs Looker peuvent tester les paramètres SMTP.
Messages d'erreur SMTP
En cas de problème avec votre configuration SMTP, Looker alerte tous les administrateurs aux emplacements suivants:
- Message d'avertissement sur la page SMTP
- Une icône d'avertissement à côté de la liste SMTP dans la barre latérale Admin
Ces erreurs sont visibles par tous les administrateurs de votre instance Looker. Vous pouvez vérifier les erreurs immédiatement en actualisant la page après avoir enregistré les paramètres de messagerie personnalisés.
Les erreurs liées aux tests des paramètres de messagerie personnalisés s'affichent sous les boutons Enregistrer et Envoyer un e-mail de test au bas de la page SMTP.