Auf der Seite SMTP (SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol) im Bereich Platform (Plattform) des Menüs Admin können Sie Ihre E-Mail-Einstellungen konfigurieren. Looker-Instanzen senden E-Mails in vielen Situationen, z. B. Benachrichtigungen über neue Nutzer, Passwortzurücksetzungen und Administratorbenachrichtigungen sowie wenn Nutzer Inhalte wie Dashboards und Looks übermitteln.
Mail-Einstellungen
Wählen Sie im Bereich Admin von Looker die Option SMTP aus, um die SMTP-Einstellungen Ihrer Instanz aufzurufen und zu ändern. Sie können die Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden, um den E-Mail-Dienst von Looker zu nutzen, ohne dass zusätzliche Konfiguration erforderlich ist.
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen verwenden aus.
Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen können für SMTP-Server konfiguriert werden, die die Authentifizierungsprotokolle PLAIN und LOGIN unterstützen.
Geben Sie die entsprechenden Werte für die SMTP-Einstellungen Ihres E-Mail-Dienstes ein:
- Mailserver: Die URL Ihres SMTP-Servers. Bei Änderungen an dieser Einstellung muss der Looker-Administrator auch das SMTP-Server-Passwort ändern.
- Von: Der Name, der als Absender Ihrer Looker-E-Mails angezeigt werden soll. Ein Beispiel finden Sie unter Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen testen. Sie können einen Namensstring und eine E-Mail-Adresse in spitzen Klammern (z. B. Anzeigename <e-mail@adresse.de>) oder eine E-Mail-Adresse ohne spitze Klammern (z. B. e-mail@adresse.de) eingeben. Sonderzeichen mit Ausnahme des
@-Symbols in E-Mail-Adressen und die umgebenden spitzen Klammern, falls zutreffend, werden nicht unterstützt. - Nutzername: Der Nutzername, der für den Zugriff auf Ihren SMTP-Server erforderlich ist.
- Passwort: das für den Zugriff auf Ihren SMTP-Server erforderliche Passwort.
Port: Der Port für Ihren SMTP-Server. Bei Änderungen an dieser Einstellung muss der Looker-Administrator auch das SMTP-Server-Passwort ändern.
In Google Cloud gehostete Looker-Instanzen können Port 25 nicht für SMTP verwenden. Google Cloud blockiert den gesamten Traffic auf Port 25. Weitere Informationen finden Sie in der Google Cloud-Dokumentation auf der Seite E-Mails von einer Instanz senden. Die Verwendung von Port 25 für SMTP auf Looker-Instanzen, die auf Microsoft Azure gehostet werden, wird nicht empfohlen und kann zu Fehlern führen. Weitere Informationen finden Sie in der Azure-Dokumentation auf der Seite Fehlerbehebung bei ausgehenden SMTP-Verbindungen.
TLS/SSL: Wenn Ihr SMTP-Server das TLS- oder SSL-Protokoll für sicherere E-Mails verwendet, wählen Sie diese Option aus. Looker zeigt ein Drop-down-Menü mit unterstützten TLS- und SSL-Versionen an. Wählen Sie Ihre Protokollversion aus. Für TLS wird TLS 1.2 empfohlen.
Nachdem Sie die SMTP-Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Save (Speichern), um die Konfiguration zu speichern. Sie können Ihre Einstellungen auch testen oder die Seite aktualisieren, um zu prüfen, ob Ihre Konfiguration fehlerhaft ist.
Wenn Sie benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen für SMTP verwenden, fügen Sie der IP-Zulassungsliste Ihres SMTP-Servers IP-Adressen von Looker hinzu, damit Ihr SMTP-Server eingehenden Traffic von Looker zulässt.
Looker schränkt ein, wie oft Looker-Administratoren die SMTP-Einstellungen speichern oder testen können, um zu verhindern, dass diese Funktion zum Suchen nach offenen Ports verwendet wird.
Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen testen
Mit der Schaltfläche Test-E-Mail senden können Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Einrichtung testen. Looker versucht, eine Test-E-Mail an den Benutzer zu senden, der auf die Schaltfläche geklickt hat. Die Test-E-Mail hat die folgenden Attribute:
- Der Absender ist
admin@looker.com. - Der Betreff lautet
Looker Mail Test. - Der E-Mail-Text lautet
Looker mail is working!
Damit böswillige Agenten keine offenen Ports scannen können, schränkt Looker die Häufigkeit ein, mit der Looker-Administratoren die SMTP-Einstellungen testen können.
SMTP-Fehlermeldungen
Bei Problemen mit Ihrer SMTP-Konfiguration benachrichtigt Looker alle Administratoren an den folgenden Standorten:
- Eine Warnmeldung auf der SMTP-Seite
- Ein Warnsymbol neben dem Eintrag SMTP in der Seitenleiste Admin
Diese Fehler sind für alle Administratoren Ihrer Looker-Instanz sichtbar. Sie können sofort nach Fehlern suchen, indem Sie die Seite nach dem Speichern der benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen aktualisieren.
Fehler im Zusammenhang mit Tests für benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen werden unten auf der Seite SMTP unter den Schaltflächen Speichern und Test-E-Mail senden angezeigt.