관리자 설정 - 예약된 이메일

이메일 데이터 정책

이메일을 사용하여 Looker 콘텐츠를 제공할 때 콘텐츠를 이메일에 첨부할지 또는 이메일 본문에 삽입할지 여부를 지정하거나, Looker의 콘텐츠로 다시 연결되는 링크를 제공하거나, 혹은 둘 다일 수 있습니다.

알림 및 일정 아래의 관리자 패널에서 액세스할 수 있는 예약된 이메일 페이지를 통해 Looker 관리자는 Looker의 기본 이메일 대상을 사용하는 모든 신규 및 기존 일회성 이메일 전송과 예약된 이메일 전송에 적용되는 데이터 공유 정책을 설정할 수 있습니다. 이 정책은 Looker 작업 허브 또는 커스텀 작업 허브를 통해 Looker의 다른 기본 대상 또는 통합 서비스를 사용하여 전송된 이메일에는 적용되지 않습니다.

선택한 이메일 데이터 정책은 모든 신규 및 기존 일회성 이메일 전송이나 예약된 이메일 전송에 적용되는 설정입니다. 이 설정은 모델 수준에서 또는 특정 일회성 이메일 전송이나 예약된 이메일 전송에서는 관리할 수 없습니다.

이메일 데이터 정책에는 이메일 전송을 위한 세 가지 옵션 중 하나가 포함됩니다.

  • 링크만 전송: 이메일에 링크만 포함되며 예약된 Look 또는 대시보드를 보려면 Looker에 로그인해야 합니다. Looker에서는 민감한 정보를 전송하는 경우 이 옵션을 권장합니다.
  • 데이터만 전송: 데이터 테이블 및 시각화를 이메일에 첨부하거나 삽입할 수 있습니다.
  • 링크 및 데이터 전송: 데이터 테이블 및 시각화를 이메일에 첨부하거나 삽입할 수 있습니다. 사용자는 전송할 때마다 Looker로 다시 연결되는 링크를 포함하도록 선택할 수 있습니다.

기본 이메일 데이터 정책 옵션

Looker 7.6 또는 이전 Looker 버전에서 Looker 7.8 이상으로 업데이트하면 인스턴스에서 링크 및 데이터 보내기 옵션이 기본적으로 선택됩니다.

링크만 전송 옵션을 선택한 상태에서 이메일로 Look 및 대시보드의 전송을 설정하면 스케줄러에는 전송 이름 지정, 이메일 수신자 나열, 전송 트리거 또는 빈도 정의, 추가 고급 예약 옵션 지정을 위한 필드가 포함됩니다.

스케줄러 하단의 요약에서 전송 설정을 확인할 수 있습니다.

이메일 전송에는 다음이 포함됩니다.

  • 이메일 제목의 전송 이름 - 기본적으로 전송되는 대시보드, Look 또는 Explore의 제목입니다. Looker는 Looker 콘텐츠 제목에 민감한 데이터나 정보를 사용하지 않을 것을 권장합니다.
  • 전체 대시보드 보기(대시보드 전송) 또는 전체 보고서 보기(Look 또는 Explore 전송) 링크
  • 예약된 콘텐츠를 보려면 Looker 관리자가 Looker에 로그인해야 함을 나타내는 메시지
  • 콘텐츠를 전송하거나 예약한 사용자

콘텐츠를 보려면 이메일 링크를 클릭하는 사용자가 Looker에 로그인해야 하고 콘텐츠가 기반으로 하는 모델에 액세스할 권한이 있어야 합니다. 삽입된 콘텐츠에 대해 생성된 일정에 따른 이메일 전송에는 Looker로 돌아가는 링크가 포함되지 않습니다.

데이터만 전송

데이터만 전송 옵션을 선택한 상태에서 이메일로 Look 및 대시보드의 전송을 설정하면 스케줄러에는 전송 이름 지정, 이메일 수신자 나열, 데이터 형식 선택, 전송 트리거 또는 빈도 정의, 추가 고급 예약 옵션 지정을 위한 필드가 포함됩니다.

보내기 또는 일정 팝업의 요약에서 전송 설정을 확인할 수 있습니다.

이메일 전송에는 다음이 포함됩니다.

  • 이메일 제목의 전송 이름 - 기본적으로 전송되는 대시보드, Look 또는 Explore의 제목입니다. Looker는 Looker 콘텐츠 제목에 민감한 데이터나 정보를 사용하지 않을 것을 권장합니다.
  • Looker 콘텐츠가 포함된 파일 첨부 또는 선택한 데이터 형식에 따라 이메일 본문에 삽입된 데이터
  • 콘텐츠를 전송하거나 예약한 사용자

이메일을 받은 모든 사용자가 삽입되거나 첨부된 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

링크 및 데이터 전송 옵션을 선택한 상태에서 이메일로 Look 및 대시보드의 전송을 설정하면 스케줄러에는 전송 이름 지정, 이메일 수신자 나열, 데이터 형식 선택, 전송 트리거 또는 빈도 정의, 추가 고급 예약 옵션(예: 이메일 본문에 Looker 콘텐츠로 돌아가는 링크를 포함할지 여부 선택) 지정을 위한 필드가 포함됩니다.

보내기 또는 일정 팝업의 요약에서 전송 설정을 확인할 수 있습니다.

이메일 전송에는 다음이 포함됩니다.

  • 이메일 제목의 전송 이름 - 기본적으로 전송되는 대시보드, Look 또는 Explore의 제목입니다. Looker는 Looker 콘텐츠 제목에 민감한 데이터나 정보를 사용하지 않을 것을 권장합니다.
  • Looker 콘텐츠가 포함된 파일 첨부 또는 선택한 데이터 형식에 따라 이메일 본문에 삽입된 데이터
  • 전체 대시보드 보기(대시보드 전송) 또는 전체 보고서 보기(Look 또는 Explore 전송) 링크
  • 콘텐츠를 전송하거나 예약한 사용자

이메일을 받은 모든 사용자가 삽입되거나 첨부된 콘텐츠를 볼 수 있지만 이메일에 연결된 Looker 콘텐츠를 보려면 수신자가 Looker에 로그인해야 합니다. 삽입된 콘텐츠에 대해 생성된 일정에 따른 이메일 전송에는 Looker로 돌아가는 링크가 포함되지 않습니다.

이메일 데이터 정책 옵션 변경

Looker 인스턴스에서 기본 이메일 데이터 정책 옵션은 Looker 7.8로 업데이트하기 전의 인스턴스 설정을 기반으로 선택되지만 Looker 관리자는 알림 및 일정의 관리자 패널에 있는 예약된 이메일 페이지로 언제든지 이동하여 기본 설정을 변경할 수 있습니다.

이메일 데이터 정책을 변경하면 이메일을 사용하도록 설정된 기존의 자동화된 워크플로가 중단될 수 있습니다. 관리자는 사용자와 이러한 설정이 있는지 확인하고 이메일 데이터 정책의 변경사항을 관리하는 방법을 결정해야 합니다.

이메일 데이터 정책 옵션을 전환할지 결정할 때 추가 고려사항과 절충점이 있을 수 있습니다. 아래의 표는 관리자가 인스턴스의 이메일 데이터 정책 옵션을 전환할 때 예약된 전송이 어떻게 되는지 대략적으로 보여줍니다.

이전 이메일 데이터 정책 전송되는 항목 새 이메일 데이터 정책 전송되는 항목
링크만 전송 Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크 데이터만 전송 기존 일정: 삽입된 데이터 시각화 또는 파일 첨부로 링크 대체

새 전송: 삽입된 데이터 또는 파일 첨부
링크만 전송 Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크 링크 및 데이터 전송 기존 일정: 삽입된 데이터/파일 첨부 및 자동으로 선택된 링크를 포함하는 옵션

새 전송: 삽입된 데이터/파일 첨부 및 자동으로 선택된 링크를 포함하는 옵션
데이터만 전송 삽입된 데이터 또는 파일 첨부 링크만 전송 기존 일정: Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크로 삽입된 콘텐츠 대체, 파일 첨부 없음

새 전송: Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크
데이터만 전송 삽입된 데이터 또는 파일 첨부 링크 및 데이터 전송 기존 일정: 삽입된 데이터/파일 첨부 및 자동으로 선택된 링크를 포함하는 옵션

새 전송: 삽입된 데이터/파일 첨부 및 자동으로 선택된 링크를 포함하는 옵션
링크 및 데이터 전송 삽입된 데이터/파일 첨부 및 Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크를 포함하는 옵션 링크만 전송 기존 일정: Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크

새 전송: Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크
링크 및 데이터 전송 삽입된 데이터/파일 첨부 및 Looker 콘텐츠로 다시 연결되는 링크를 포함하는 옵션 데이터만 전송 기존 일정: 삽입된 데이터 또는 파일 첨부

새 전송: 삽입된 데이터 또는 파일 첨부

링크만 전송 옵션으로 전환하면 모든 새 일회성 및 예약된 이메일 전송이 Looker 콘텐츠를 삽입하거나 첨부하는 대신 Looker로 돌아가는 링크와 Looker 콘텐츠 제목만 포함하는 형태로 전송됩니다.

기존 일정은 이전에 데이터 및 시각화를 전송하도록 일정을 설정했더라도 링크만 Looker로 다시 보냅니다.

링크 및 데이터 전송 이메일 데이터 정책 옵션을 사용 설정했지만 일정에서 링크 포함 체크박스를 사용 설정하지 않은 Looker 인스턴스의 기존 일정은 전송되지 않습니다. 이러한 일정은 관리자 패널의 스케줄러 기록 페이지에 표시됩니다. 단, 링크만 전송 정책이 사용 설정된 경우 예약된 이메일에 링크를 포함하는 옵션을 사용 설정해야 함을 나타내는 오류가 함께 표시됩니다. 오류를 해결하려면 일정을 다시 만들어야 합니다. 잘못된 일정을 복제해도 오류가 해결되지 않습니다.

외부 수신자

관리자 메뉴의 알림 및 일정 섹션에 있는 예약된 이메일 페이지를 사용하여 Looker에서 비사용자로 전송되는 데이터를 모니터링할 수 있습니다. 예약된 이메일 페이지에는 Look 또는 대시보드를 수신하도록 예약되었지만 Looker 인스턴스의 어떤 사용자 계정과도 연결되어 있지 않은 모든 이메일 주소가 나열됩니다.

페이지에 나타나는 외부 이메일 주소 표에는 다음 정보가 표시됩니다.

열 정의
이메일 외부 이메일 주소입니다.
예약 대상 외부 이메일 주소로 전송되도록 예약된 Look 또는 대시보드입니다. 이 열의 각 항목은 Look 또는 대시보드로 연결되는 링크입니다.
예약자 일정을 만든 Looker 사용자의 이름입니다.