Creazione di report sull'utilizzo di Looker con esplorazioni di attività di sistema

Prima di abilitare l'attività di sistema su un deployment Looker ospitato dal cliente con un backend MySQL, verifica di aver configurato correttamente l'utente per il database di backend. In particolare, devi eseguire il passaggio a grant all on looker_tmp.* to '<DB_username>'@'%'; prima di attivare la funzionalità Attività di sistema. Vedi la procedura descritta nella pagina della documentazione Migrazione del database di backend Looker a MySQL.

Gli amministratori e gli utenti di Looker a cui è stata concessa l'autorizzazione see_system_activity hanno accesso alle esplorazioni di Attività di sistema di Looker nel menu Esplora.

Le esplorazioni delle attività di sistema si connettono al database dell'applicazione sottostante di Looker. Mostrano informazioni sulla tua istanza di Looker, inclusi look e dashboard salvati nell'istanza, informazioni sugli utenti, informazioni storiche sulle query e statistiche sulle prestazioni dell'istanza. Sia la granularità che la conservazione dei dati di Attività del sistema sono soggetti a vincoli di sistema. L'attività di sistema è progettata per raccogliere dati ad alto volume e l'aggregazione può essere utilizzata per integrare i log aziendali.

Questi dati possono essere utili per integrare le attività di monitoraggio e controllo, ma non sono destinati a sostituire la tua attuale strategia di conformità.

Per impostazione predefinita, i dati delle attività di sistema sono archiviati nel database interno di Looker. La maggior parte delle tabelle viene troncata in base a una pianificazione regolare per rispettare i limiti di spazio di archiviazione. Ad esempio, la tabella della cronologia viene troncata ai dati degli ultimi 90 giorni. Alcune tabelle hanno criteri di conservazione dei dati più rigorosi. Per aumentare la conservazione dei dati, puoi utilizzare l'Attività di sistema Elite.

Non è possibile eseguire query sui dati di attività di sistema utilizzando SQL Runner poiché le autorizzazioni per il database interno di Looker sono limitate.

Il testo nei filtri eseguiti dagli utenti è accessibile in Attività di sistema e può essere visualizzato da qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione per visualizzare il modello di attività di sistema.

Azione: modifica gli utenti che hanno accesso in visualizzazione al modello Attività di sistema. Gli amministratori di Looker hanno accesso a questo modello per impostazione predefinita. Agli utenti non amministratori può essere concesso l'accesso al modello Attività di sistema se viene concessa l'autorizzazione see_system_activity.

Le dashboard e le esplorazioni delle attività di sistema sono limitate nel numero di query che possono essere eseguite contemporaneamente. Questa limitazione potrebbe aumentare i tempi di caricamento delle esplorazioni delle attività di sistema.

Suggerimento del team di Chat. I dati basati sull'orario in Attività di sistema vengono archiviati nel fuso orario di sistema di Looker. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina Utilizzo delle impostazioni del fuso orario.

Esplorazioni di sistema

Queste sono le esplorazioni delle attività di sistema:

Esplora nome Descrizione
Utilizzo dei contenuti Dati sull'utilizzo di Look e dashboard, tra cui la frequenza delle visualizzazioni, l'impostazione preferita, la pianificazione, l'incorporamento e l'accesso tramite l'API. Inoltre, include dettagli sui singoli Look e dashboard.
Connessione al database Dettagli sulle connessioni ai database. Include le informazioni sugli utenti che hanno accesso alle connessioni ai database.
Dashboard Dettagli su tutte le dashboard e gli elementi della dashboard. Include informazioni su Look, query, ruoli, utenti e cartelle associati alle dashboard.
Prestazioni della dashboard Rendimento e dati storici sulle dashboard.
Evento Informazioni sugli eventi storici all'interno di Looker, inclusi nome, tipo e frequenza di ciascun evento. Include informazioni sui gruppi e sugli utenti collegati agli eventi.
Attributo evento Informazioni sugli attributi che costituiscono gli eventi. Include i dati in Esplora Event e aggiunge le informazioni sugli attributi.
Utilizzo del campo Campi LookML e il numero di volte in cui vengono utilizzati.
Cartella Informazioni su tutte le cartelle, sui contenuti archiviati in ciascuna cartella e sugli utenti che hanno accesso a ciascuna cartella.
Gruppo Elenco di gruppi e dettagli su questi gruppi, inclusi i gruppi principali e secondari, nonché gli utenti e i ruoli che appartengono a ciascun gruppo.
Cronologia Dettagli su tutte le query eseguite nei 90 giorni precedenti.
Look Dettagli su tutti i look. Include informazioni su dashboard, query, utenti e cartelle associati ai Look.
Unisci query Informazioni sulle query unite, inclusi i campi e altri elementi sia delle query di origine sia di quelle unite.
Build PDT Dettagli sulle build delle PDT, incluso il tempo necessario per completarle, e sulla connessione e il modello di cui fanno parte le PDT.
Log eventi PDT Informazioni sugli eventi storici relativi alle PDT, ad esempio errori e ricostruzioni di PDT.

Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione e sulla comprensione delle azioni dei log di PDT e dei relativi dati sulle azioni, consulta la pagina Informazioni sulle azioni dei log di PDT.
Metriche sul rendimento delle query Suddivisione dettagliata delle query eseguite dall'istanza di Looker.
Ruolo Ruoli di Looker e set di modelli e autorizzazioni che costituiscono i ruoli.
Query SQL Le query SQL eseguite, con informazioni sulla frequenza e la frequenza recenti, e i dettagli sugli utenti che le hanno eseguite.
Piano pianificato Informazioni su tutte le pubblicazioni di dati pianificate, inclusi i job pianificati in precedenza e i job attualmente pianificati. Include dati su dashboard, Look, query, cartelle e utenti associati alla distribuzione dei dati pianificata.
Utente Dettagli su ciascun utente, comprese le query storiche eseguite e i contenuti e le cartelle a cui ha accesso.

Consulta la sezione Utilizzo delle esplorazioni delle attività di sistema in questa pagina per alcuni esempi di usi comuni di utilizzo dei contenuti, Dashboard, Evento, Attributo evento, Cronologia, Look, Unisci query, Build PDT, Query SQL,

Utilizzo delle esplorazioni delle attività di sistema

Di seguito sono riportati alcuni esempi di come utilizzare alcune esplorazioni nell'attività di sistema, oltre alle risposte ad alcune domande comuni. Puoi accedere alle esplorazioni di esempio in questa sezione sostituendo <instance_name.looker.com> negli URL di esempio con l'indirizzo della tua istanza di Looker.

Utilizzo dell'API

L'esplorazione dell'utilizzo delle API fornisce un riepilogo del volume delle chiamate API effettuate alla tua istanza di Looker.

Puoi utilizzare lo strumento Esplora API per rispondere a domande come le seguenti:

Come posso ricevere un controllo giornaliero delle chiamate API?

Puoi utilizzare lo strumento Utilizzo API per recuperare un elenco di tutte le chiamate API effettuate sulla tua istanza per uno specifico periodo di tempo. Per vedere quali chiamate sono state effettuate in un determinato giorno:

  1. Seleziona Endpoint da Utilizzo API.
  2. Seleziona Utilizzo totale da Utilizzo API.
  3. Filtra in base a Data creazione da Utilizzo API con la data desiderata.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consulta la documentazione di riferimento dell'API Looker o l'Explorer API Looker per ulteriori informazioni sulla funzione di ogni chiamata API.

Quante chiamate API sono state effettuate per la mia istanza quest'anno?

Puoi utilizzare lo strumento Utilizzo API per aggregare il volume di chiamate API in un periodo di tempo specifico. Ad esempio, puoi creare un report annuale che mostra il numero di chiamate API effettuate ogni mese:

  1. Seleziona Mese di creazione nella sezione Utilizzo API.
  2. Seleziona Utilizzo totale da Utilizzo API.
  3. Filtra in base all'Anno di creazione da Utilizzo API con l'anno che vuoi.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Utilizzo dei contenuti

Lo strumento Utilizzo dei contenuti nella pagina Attività di sistema fornisce informazioni sull'utilizzo di Look e dashboard, tra cui la frequenza delle visualizzazioni, la preferenza, la pianificazione e l'accesso tramite l'API. Inoltre, include dettagli sui singoli Look e dashboard.

Analisi rapide

La funzionalità Utilizzo dei contenuti include analisi di Guida rapida, che puoi utilizzare per rispondere rapidamente alle domande o fungere da punti di partenza per altre query:

Seleziona un riquadro di analisi Avvio rapido in un Explore vuoto o dal menu Guida rapida di un fulmine in un'esplorazione che è stata eseguita e Looker mostrerà una query con campi preselezionati e ordinati per rispondere a una delle seguenti domande:

  • Quali contenuti sono stati preferiti più volte?
  • Quali contenuti sono stati consultati nei tre giorni precedenti?
  • A quali contenuti non è stato possibile accedere negli ultimi 60 giorni?
  • A quali contenuti si accede più di frequente utilizzando l'API Looker?
  • Quali dashboard create negli ultimi 7 giorni sono utilizzate di più?
  • Quali Look creati negli ultimi 7 giorni sono i più utilizzati?
  • Quali tavole sono state preferite più volte?
  • Quali contenuti sono stati visualizzati più volte?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora contenuti per trovare le dashboard o i look più popolari nella tua istanza. Puoi quindi utilizzare l'esplorazione della cronologia per identificare i filtri utilizzati dalle dashboard o dai look più popolari. Per trovare le dashboard o i look più popolari:

  1. In Utilizzo dei contenuti, seleziona Content ID, Titolo dei contenuti e Tipo di contenuti nella visualizzazione Utilizzo dei contenuti.
  2. Aggiungi un filtro per Tipo di contenuti nella visualizzazione Utilizzo dei contenuti, quindi imposta il valore del filtro su dashboard OR look.
  3. Seleziona Visualizza totale da Utilizzo dei contenuti. Puoi anche selezionare campi come Totale preferiti, Totale pianificazione, Totale API e Incorporamento totale dalla visualizzazione Utilizzo dei contenuti.
  4. Ordina i risultati in ordine decrescente in Visualizza totale per elencare per primi i contenuti più popolari.
  5. Puoi anche aggiungere un filtro nel campo Giorni dall'ultimo accesso dalla visualizzazione Utilizzo contenuti per limitare i dati a un periodo di tempo specifico. Ad esempio, puoi limitare i dati visualizzati agli ultimi 30 giorni impostando il valore del filtro su is less than 30.

Quindi, puoi utilizzare Cronologia Esplora per trovare i filtri utilizzati in un look o una dashboard specifici:

  1. Nel riquadro Cronologia, seleziona il campo ID dalla visualizzazione Dashboard o dalla visualizzazione Look, quindi inserisci gli ID per le dashboard o i Look identificati tramite la funzionalità Utilizzo dei contenuti.
  2. Seleziona Filtri dalla visualizzazione Query per restituire un elenco di filtri utilizzati dalle dashboard o dai Look su cui stai filtrando.

Dashboard

L'esplorazione della dashboard include dettagli sulle dashboard e gli elementi della dashboard, inclusi Look, query, ruoli, utenti e cartelle associati alle dashboard.

Analisi rapide

La funzionalità Esplora dashboard include analisi Guida rapida, che puoi utilizzare per rispondere rapidamente alle domande o fungere da punti di partenza per altre query:

Seleziona un riquadro di analisi Avvio rapido in un Explore vuoto o dal menu Guida rapida di un fulmine in un'esplorazione che è stata eseguita e Looker mostrerà una query con campi preselezionati e ordinati per rispondere a una delle seguenti domande:

  • Quali dashboard utilizzano più esplorazioni?
  • Quali dashboard hanno brevi intervalli di aggiornamento automatico?
  • Quante dashboard sono impostate per l'esecuzione al caricamento?
  • Quali dashboard hanno più di 25 riquadri?
  • Quali dashboard utilizzano il maggior numero di query di unione?
  • Quali dashboard utilizzano una vista o un campo specifico?
  • Quali cartelle contengono dashboard?
  • Quali riquadri compongono una dashboard individuale?

Evento

L'esplorazione eventi include informazioni sugli eventi storici all'interno di Looker, inclusi nome, tipo e frequenza di ciascun evento. Questa esplorazione include anche informazioni sui gruppi e sugli utenti collegati agli eventi.

Di seguito sono riportati alcuni utilizzi comuni di Esplora eventi:

Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli eventi e sugli attributi comuni degli eventi, nonché per un elenco dei tipi di eventi, consulta la pagina della documentazione Eventi di Looker.

Come faccio a trovare e classificare le richieste API?

Puoi trovare tutte le richieste API effettuate e classificarle utilizzando la funzionalità Esplora eventi:

  1. Seleziona i campi Name (Nome) e Category (Categoria) dalla visualizzazione Event (Evento).
  2. Aggiungi un filtro alla funzione Is API Call (Yes / No) e imposta il valore del filtro su Yes.
  3. Per informazioni su richieste API specifiche, puoi anche selezionare campi come Data di creazione da Evento e Nome da Utente.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

Esiste un modo per esaminare gli aggiornamenti dei contenuti?

Puoi utilizzare la funzionalità Esplorazione evento per esaminare gli aggiornamenti dei contenuti filtrando in base agli eventi che includono la parola update:

  1. Seleziona il Nome dalla visualizzazione Evento.
  2. Aggiungi un filtro nel campo Nome dalla visualizzazione Evento e imposta il valore del filtro su contains update.
  3. Puoi anche selezionare altri campi per fornire maggiori informazioni su ogni aggiornamento dei contenuti, ad esempio Ora di creazione da Evento e ID da Utente.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Come faccio a visualizzare gli eventi di accesso?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora eventi per determinare chi ha eseguito l'accesso al sistema con gli eventi di accesso. Ad esempio:

  1. Aggiungi un filtro nel campo Nome dalla visualizzazione Evento e imposta il valore del filtro su login.
  2. Seleziona ID e Nome dalla vista Utente.
  3. Seleziona Data creazione dalla visualizzazione Evento.

Attributo evento

La funzionalità Esplorazione evento contiene i dati della pagina Esplorazione evento e fornisce informazioni aggiuntive sugli attributi che costituiscono gli eventi.

Di seguito sono riportati alcuni utilizzi comuni dell'esplorazione dell'attributo evento:

Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli eventi, sugli attributi evento comuni e su un elenco di tipi di eventi, consulta la pagina della documentazione Eventi di Looker.

Come faccio a visualizzare le modifiche alle autorizzazioni?

Puoi utilizzare la funzionalità Esplora attributo evento per visualizzare le modifiche alle autorizzazioni. Ad esempio, puoi sapere quando è stata modificata un'autorizzazione e chi l'ha modificata:

  1. Seleziona Data/ora creazione e Nome dalla visualizzazione Evento per il momento in cui è stata apportata la modifica e il tipo di evento.
  2. Seleziona Nome e Valore da Attributo evento per restituire informazioni sul tipo di modifica apportata e sugli utenti di cui sono state modificate le autorizzazioni o sulle autorizzazioni specifiche modificate.
  3. Seleziona ID e qualsiasi altro campo desiderato da Utente per informazioni sull'utente che ha apportato la modifica.
  4. Filtra in base al Nome nella visualizzazione Evento, impostando il valore su user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Come faccio a monitorare quando le funzionalità di Labs sono attivate?

Puoi utilizzare l'esplorazione dell'attributo evento per monitorare quando le funzionalità di Labs sono attive. Ad esempio, seleziona i campi seguenti:

  1. Seleziona Data/ora creazione dal campo Evento.
  2. Seleziona Nome e Valore nel campo Attributo evento.
  3. Aggiungi un filtro Nome da Evento e imposta il valore del filtro su update_labs_feature.
  4. Puoi anche aggiungere campi come ID o Nome da Utente per visualizzare le informazioni relative all'utente che ha attivato una funzionalità di Labs.

In questo esempio, il nome della funzionalità Lab attivata o disattivata viene visualizzato nel campo Valore dell'attributo evento quando Nome di attributo evento ha il valore labs_feature_id. Quando Nome di Attributo evento ha il valore labs_feature_value, i valori true e false indicano se la funzionalità Labs è stata attivata o disattivata.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Quando è stato modificato il nome di un progetto?

Puoi utilizzare l'esplorazione dell'attributo evento per vedere quando è stato modificato il nome di un progetto:

  1. Seleziona Data/ora creazione e Nome dalla visualizzazione Evento.
  2. Seleziona Nome e Valore da Attributo evento.
  3. Aggiungi un filtro per Nome dalla visualizzazione Evento e imposta il valore del filtro su rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Cronologia

L'esplorazione della cronologia fornisce un record di singole query. Può essere utile per la risoluzione dei problemi, in quanto fornisce dettagli su tutte le query eseguite sull'istanza negli ultimi 90 giorni.

Di seguito sono riportate alcune domande comuni sull'utilizzo della sezione Cronologia:

Troncamento della tabella Cronologia

Poiché le dimensioni della tabella History possono aumentare rapidamente, Looker elimina automaticamente i record che soddisfano uno qualsiasi dei seguenti criteri:

  • history.created_time risale a più di 90 giorni fa.
  • Il history.created_time è passato da più di 7 giorni e il history.source è scheduled_task.

Analisi rapide

L'esplorazione della cronologia include analisi Guida rapida, che puoi utilizzare per rispondere rapidamente alle domande o come punti di partenza per altre query:

Seleziona un riquadro di analisi Avvio rapido in un Explore vuoto o dal menu Guida rapida di un fulmine in un'esplorazione che è stata eseguita e Looker mostrerà una query con campi preselezionati e ordinati per rispondere a una delle seguenti domande:

  • Quali origini delle query sono state le più attive nel corso dell'ultimo giorno?
  • Quali utenti sono stati i più attivi nell'ultima settimana?
  • Quali dashboard degli utenti sono le più popolari?
  • Quante volte è stata utilizzata una determinata dashboard negli ultimi 30 giorni?
  • Quali sono le query eseguite più di recente?
  • Quante volte è stato utilizzato un determinato look negli ultimi 30 giorni?
  • Quali sono i runtime di query medi dei singoli modelli?
  • Qual è la recente attività di query per un determinato utente?

Quali sono tutti i modelli utilizzati da una dashboard?

Puoi utilizzare lo strumento Cronologia per trovare tutti i modelli utilizzati da una dashboard. Questo, ad esempio, può aiutarti a identificare i modelli per i quali un utente ha bisogno di autorizzazioni quando non è in grado di visualizzare i dati in una dashboard.

  1. Seleziona ID (inclusivo) dalla visualizzazione Dashboard.
  2. Seleziona Modello e Conteggio dalla visualizzazione Query.
  3. Filtra in base a ID (inclusivo), inserendo l'ID della dashboard in base alla quale filtrare i dati.

Nell'esempio di URL seguente, puoi sostituire l'ID dashboard 123 nell'elemento filtro f[history.real_dash_id]=123 con l'ID della dashboard in cui vuoi filtrare:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

Come faccio a identificare le query a lunga esecuzione?

Supponi di voler creare avvisi per le query a lunga esecuzione. Puoi utilizzare lo strumento Esplora cronologia, ad esempio per trovare le query che richiedono più tempo per l'esecuzione:

  1. Seleziona ID e Link da Query.
  2. Seleziona Runtime medio in secondi e Conteggio esecuzioni query da Cronologia per visualizzare la durata media di esecuzione di ogni query e il numero di esecuzioni della query.
  3. Puoi aggiungere un filtro in Data completata in Cronologia e impostare il valore del filtro su un periodo di tempo come is in the past 7 days per limitare i risultati visualizzati.
  4. Aggiungi un filtro a Is Single Query (Yes / No) e imposta il relativo valore su is Yes per escludere le query di unione dai risultati.
  5. Puoi visualizzare solo le query con un runtime superiore a una determinata soglia, ad esempio 5 minuti; per farlo, puoi filtrare in base a Tempo di esecuzione medio in secondi e impostare il valore del filtro su is greater than 300.
  6. Ordina in ordine decrescente in base al tempo di esecuzione medio in secondi dalla cronologia per elencare prima le query con il tempo di esecuzione medio più lungo.

Puoi quindi salvare la query come look e creare un avviso per informarti se esistono query con runtime che superano la soglia specificata.

Nell'esempio di URL seguente, modifichi il periodo di tempo per il quale vengono visualizzati i risultati sostituendo 7+days nell'elemento filtro f[history.created_date]=7+days con il valore del filtro che preferisci. Puoi anche modificare il valore del filtro in Durata media di runtime in secondi sostituendo is greater than 300 con il numero di secondi desiderato nell'elemento filtro f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

Quando è stata l'ultima volta che qualcuno ha utilizzato SQL Runner?

Per determinare l'ultima volta che un utente specifico ha eseguito una query SQL Runner utilizzando lo strumento Cronologia di Esplora:

  1. Seleziona Ultima esecuzione e User-ID dalla vista SQL Runner Query.
  2. Aggiungi un filtro per User ID dalla vista SQL Runner Query e imposta il valore del filtro sull'ID dell'utente.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

Come posso trovare le query che sono state eliminate dal database?

Per trovare le query che sono state eliminate dal database con la funzionalità Cronologia:

  1. Aggiungi un filtro alla sezione Messaggio da Cronologia e imposta il valore del filtro su contains query killed.
  2. Seleziona Data di creazione, ID e Messaggio da Cronologia.
  3. Seleziona ID da Query.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

La sezione Dashboard elenca i titoli di ogni dashboard a cui è stato eseguito l'accesso negli ultimi 90 giorni e include il numero di volte in cui ogni dashboard è stata accessibile:

  1. Seleziona Titolo dalla Dashboard.
  2. Seleziona Conteggio esecuzioni query da Cronologia.
  3. Aggiungi un filtro nel Titolo dalla Dashboard e imposta il valore del filtro su is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

Questa esplorazione mostra quante volte è stata eseguita da ogni ruolo nell'istanza negli ultimi 90 giorni:

  1. Seleziona Esplora da Query.
  2. Seleziona Pivot da Ruolo utente.
  3. Seleziona Conteggio esecuzioni query da Cronologia.
  4. Aggiungi un filtro su Nome da Ruolo utente e imposta il valore del filtro su is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

Qualcuno ha eseguito query su un'esplorazione specifica negli ultimi 90 giorni?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora cronologia per stabilire se è stata usata un'esplorazione specifica negli ultimi 90 giorni:

  1. Seleziona Data di creazione dalla Cronologia.
  2. Seleziona Esplora e Collega da Query.
  3. Aggiungi un filtro in Esplora in Query e inserisci il nome di Explore (Esplora).

Negli ultimi 90 giorni qualcuno ha utilizzato un campo da una vista specifica?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora cronologia per determinare se sono stati utilizzati campi di una vista specifica negli ultimi 90 giorni:

  1. Seleziona Data di creazione dalla Cronologia.
  2. Seleziona Esplora e Collega da Query.
  3. Filtra i campi utilizzati da Query, inserisci il nome della vista seguito da un punto, ad esempio orders., e seleziona contiene per la condizione del filtro. Il periodo indicato nel filtro garantisce che i risultati restituiscano solo i campi di tale vista e non di viste con nomi simili.

Nel seguente esempio di URL, puoi sostituire order%5E_items. nell'elemento filtro f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. con il nome della vista in base alla quale filtrare, seguito da un punto:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

Look

L'esplorazione di Look include dettagli su tutti i Look, tra cui informazioni su dashboard, query, utenti e cartelle associate a Look.

Di seguito sono riportate alcune domande comuni sull'utilizzo di Esplora Guarda:

Quali Look vengono condivisi pubblicamente?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora Guarda per vedere quali Look vengono condivisi pubblicamente o per avere un URL pubblico abilitato.

  • Applica il filtro Pubblico (Sì/No) in Look e imposta il valore del filtro su Yes.
  • Seleziona ID, Nome e Link da Look.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

Chi è l'autore di un look specifico?

Per trovare l'autore di un look specifico:

  1. Filtra il ID da Look, impostando il valore sull'ID di Look.
  2. Seleziona ID e Nome da Utente.
  3. Puoi anche selezionare campi come Data di creazione e Titolo da Look.

Quali Look sono stati eliminati?

Per visualizzare un elenco di tutti i look eliminati:

  1. Seleziona ID, Titolo, Link e Data eliminata da Look.
  2. Aggiungi un filtro in Data eliminata da Look e imposta il valore del filtro su is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Unisci query

L'esplorazione Unisci query include informazioni sulle query unite, inclusi i campi e altri elementi sia delle query di origine sia di quelle unite.

Puoi utilizzare lo strumento Unisci query per rispondere a domande come le seguenti:

Quali esplorazioni vengono unite più spesso?

Puoi utilizzare la funzionalità Esplora query per scoprire quali esplorazioni vengono unite più spesso e valutare la possibilità di unire le tabelle per migliorare il rendimento e usufruire di altre funzionalità.

  1. Seleziona Esplora da Query.
  2. Seleziona Conteggio da Unisci query di origine query.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Build PDT

L'esplorazione delle build delle PDT include informazioni sulle build delle PDT, incluso il tempo impiegato per completarle e la connessione di cui fanno parte le PDT.

Di seguito sono riportati alcuni utilizzi comuni dell'esplorazione delle build di PDT:

L'esecuzione di queste query potrebbe richiedere più tempo su istanze con molte PDT in esecuzione contemporaneamente.

Come posso visualizzare i tempi di compilazione delle PDT?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora PDT per visualizzare i tempi di compilazione delle PDT. Ad esempio, per visualizzare i tempi di compilazione delle PDT negli ultimi due giorni:

  1. Aggiungi un filtro in Ora di inizio dalla visualizzazione Build PDT e impostane il valore su is in the past 2 days.
  2. Seleziona Start Time (Ora di inizio), View Name (Nome visualizzazione), Connection (Connessione), Model Name (Nome modello), Elapsed Minutes (Minuti trascorsi) e ElapsesSeconds (Secondi trascorsi) dalla visualizzazione PDT Builds (Build PDT).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

Come faccio a identificare le PDT a lunga esecuzione su cui avvisare?

Puoi utilizzare lo strumento Build PDT per identificare le PDT a lunga esecuzione. Quindi, puoi salvare la query come look e creare un avviso per ricevere una notifica in caso di PDT con tempi di compilazione che superano la soglia specificata.

Ad esempio, per visualizzare le PDT con un tempo di compilazione medio superiore a 30 minuti:

  1. Aggiungi un filtro ai Minuti di tempo di build medio dalla visualizzazione Build PDT e imposta il relativo valore su is greater than 30.
  2. Seleziona View Name (Nome visualizzazione), Connection (Connessione) e Average Build Time Minutes (Minuti di tempo di build medio) nella visualizzazione PDT Builds (Build PDT).

Per modificare il valore del filtro sui minuti di tempo di build medi da Build PDT, sostituisci 30 nell'elemento del filtro f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 con il numero di minuti desiderato:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Metriche sul rendimento delle query

L'esplorazione delle metriche delle prestazioni delle query fornisce analisi dettagliate di ogni query eseguita dalla tua istanza di Looker.

Ad esempio, puoi utilizzare questa pagina Esplora per esaminare quali componenti di una query sono stati caricati più a lungo. Puoi anche utilizzare questa pagina Esplora per identificare le tendenze e le anomalie del rendimento delle query. Per un'analisi più dettagliata del ciclo di vita delle query e dei campi monitorati in questa esplorazione, consulta la pagina della documentazione relativa alla comprensione delle metriche sul rendimento delle query.

Analisi rapide

L'esplorazione del rendimento delle query include analisi Guida rapida, che puoi utilizzare per rispondere rapidamente alle domande o come punti di partenza per altre query.

Seleziona un riquadro di analisi Avvio rapido in un Explore vuoto o dal menu Guida rapida di un fulmine in un'esplorazione che è stata eseguita e Looker mostrerà una query con campi preselezionati e ordinati per rispondere a una delle seguenti domande:

  • Quanto tempo è stato necessario in ciascuna fase della query?
  • Quali esplorazioni hanno il tempo medio di esecuzione principale della query principale?
  • Quali utenti registrano il tempo medio di esecuzione della query principale più elevato?
  • Quali ore del giorno hanno una sincronizzazione del worker asincrona più lunga?
  • Quali sono le ore del giorno con i tempi di inizializzazione delle query più lunghi?
  • Quali ore del giorno hanno tempi di gestione della connessione più lunghi?
  • Quali sono le ore più lunghe della query principale?
  • Quali sono le ore più lunghe del giorno dopo la query?

Query SQL

L'esplorazione di Query SQL include informazioni sulle query SQL che sono state eseguite, tra cui la frequenza recente e i dettagli sugli utenti che le hanno eseguite.

Puoi utilizzare lo strumento Esplora query SQL per rispondere a domande come le seguenti:

Quali utenti eseguono il maggior numero di query SQL?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora query SQL per identificare gli utenti che eseguono il maggior numero di query SQL Runner:

  1. Seleziona ID e Nome da Utente.
  2. Seleziona Conteggio dalla query SQL Runner.
  3. Ordina in ordine decrescente il valore Conteggio dalla query SQL Runner per elencare gli utenti che eseguono prima il maggior numero di query.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Piano pianificato

L'esplorazione del piano pianificato include informazioni su tutte le pubblicazioni di dati pianificate, inclusi i job pianificati in precedenza e i job attualmente pianificati.

Di seguito sono riportate alcune domande comuni sull'utilizzo della funzionalità Esplora la pianificazione:

Come faccio a visualizzare i piani pianificati in un fuso orario coerente?

Puoi utilizzare il piano pianificato per visualizzare tutti i piani pianificati in un fuso orario coerente, poiché l'attività di sistema archivia i dati basati sull'ora nel fuso orario del sistema:

  1. Seleziona ID, Nome e Runtime successivo da Piano pianificato per visualizzare il runtime successivo per ogni piano pianificato nel fuso orario di sistema.
  2. Seleziona ID e Nome in Utente per visualizzare l'utente che ha creato la pianificazione.
  3. Filtra in base a Esegui una volta (Sì/No) e imposta il valore del filtro su No per escludere le distribuzioni inviate una volta (ad esempio, per la pubblicazione di un look) o inviate come test una tantum (ad esempio per il test pubblicazione di un Look).
  4. Nella visualizzazione Piano pianificato puoi anche aggiungere campi come Pianificazione crono e Fuso orario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

In quale fase i programmi si bloccano?

Puoi utilizzare la funzionalità Piano pianificato per identificare la fase in cui le pianificazioni si bloccano. Ad esempio:

  1. Per visualizzare la fase in cui un job pianificato specifico si è bloccato, filtra l'ID nel job pianificato e imposta il valore del filtro sull'ID del job programmato. Seleziona Fase, ID job pianificato e Runtime in secondi da Fase job programmata.
  2. Puoi anche selezionare Ora di inizio e Ora di completamento da Fase del job pianificata.

Puoi quindi utilizzare i campi ID e Runtime in Seconds per risolvere il problema del job non riuscito, a seconda che sia stato bloccato, ad esempio nella fase execute o nella fase enqueued for delivery.

Nell'esempio di URL seguente, puoi sostituire l'ID job programmato 12913 nell'elemento filtro &f[scheduled_job.id]=12913 con l'ID del job programmato in base al quale vuoi filtrare:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

Come faccio a trovare i proprietari della pianificazione?

Per trovare i proprietari della pianificazione, puoi utilizzare la funzionalità Esplora il piano pianificato:

  1. Seleziona ID e Nome da Piano pianificato.
  2. Seleziona ID e Nome da Utente.
  3. Filtra in base a Esegui una volta (Sì/No) e imposta il valore del filtro su No per escludere le distribuzioni inviate una volta (ad esempio, per la pubblicazione di un look) o inviate come test una tantum (ad esempio per il test pubblicazione di un Look).
  4. Per trovare il proprietario di una pianificazione specifica, filtra in base all'ID dal piano pianificato e imposta il valore del filtro sull'ID di quella pianificazione.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quali piani pianificati vengono eseguiti contemporaneamente?

Puoi utilizzare la funzionalità Esplora la pianificazione per identificare i piani pianificati per l'esecuzione contemporanea:

  1. Seleziona ID, Nome, Programmazione CR e Ora di esecuzione successiva da Piano pianificato.
  2. Filtra in base a Esegui una volta (Sì/No) e imposta il valore del filtro su No per escludere le distribuzioni inviate una volta (ad esempio, per la pubblicazione di un look) o inviate come test una tantum (ad esempio per il test pubblicazione di un Look).
  3. Puoi anche aggiungere un filtro alla Data esecuzione successiva e impostare il valore del filtro su is not null in modo da includere solo le pubblicazioni pianificate esistenti nei risultati.

Puoi quindi modificare le tempistiche delle pianificazioni (ad esempio, per la pubblicazione di un Look) in modo che più pianificazioni non vengano eseguite contemporaneamente.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quali orari sono illimitati?

Puoi utilizzare il piano Piano pianificato per trovare pianificazioni illimitate o pianificazioni con un limite di righe di -1:

  1. Filtra in base a Invia tutti i risultati e imposta il valore su Sì.
  2. Seleziona ID, Data creazione, Ora finalizzata e Conteggio da Job programmato.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

È possibile visualizzare la cronologia per più di 50 pianificazioni?

Nell'area Esplora il piano, puoi visualizzare le cronologie e non solo le 50 pianificazioni visibili nella pagina Amministratore della cronologia delle pianificazioni. Ad esempio:

  1. Seleziona ID da Piano pianificato.
  2. Seleziona Nome da Utente per vedere chi ha creato ciascuna pianificazione.
  3. Seleziona Programma pianificazione da Job pianificato per visualizzare i tempi di consegna pianificati per ogni job programmato come stringa cron.
  4. Seleziona Tipo da Destinazione del piano pianificato per vedere il tipo di destinazione (ad esempio per la pubblicazione di un look).
  5. Seleziona ID, Stato e Dettagli stato da Processo pianificato per visualizzare lo stato e gli eventuali messaggi di errore di ogni job programmato.
  6. Seleziona Data/ora creazione e Ora finalizzata da Job programmato.
  7. Seleziona Runtime in Secondi dalla Fase dei job pianificata.
  8. Puoi anche selezionare Collega dalla visualizzazione Guarda o dalla vista Dashboard per un link al Look o alla dashboard per una programmazione.
  9. Per limitare i risultati solo a un periodo di tempo specifico, aggiungi un filtro alla Data di creazione da Job programmato e imposta il valore del filtro sul periodo di tempo desiderato, ad esempio is in the past 7 days.
  10. Filtra in base a Esegui una volta (Sì/No) e imposta il valore del filtro su No per escludere le distribuzioni inviate una volta (ad esempio, per la pubblicazione di un look) o inviate come test una tantum (ad esempio per il test pubblicazione di un Look).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Come faccio a filtrare i risultati in base a un insieme specifico di pianificazioni?

Puoi utilizzare il piano Piano pianificato per visualizzare solo un insieme specifico di pianificazioni filtrando, ad esempio, su dashboard, proprietari o modelli specifici. Ad esempio, per visualizzare un elenco di pianificazioni in base a un modello specifico, come thelook:

  1. Aggiungi un filtro del Modello dalla visualizzazione Query, quindi imposta il valore del filtro sul nome del modello.
  2. Seleziona ID e Nome da Piano pianificato.
  3. Seleziona Nome da Utente per vedere chi ha creato ciascuna pianificazione.
  4. Seleziona Programma pianificazione da Piano pianificato per visualizzare i tempi di consegna pianificati per ogni pianificazione come stringa cron.
  5. Puoi anche selezionare Collega dalla visualizzazione Guarda o dalla vista Dashboard per un link al Look o alla dashboard per una programmazione.
  6. Filtra in base a Esegui una volta (Sì/No) e imposta il valore del filtro su No per escludere le distribuzioni inviate una volta (ad esempio, per la pubblicazione di un look) o inviate come test una tantum (ad esempio per il test pubblicazione di un Look).

Nel seguente esempio di URL, puoi sostituire il nome del modello thelook nell'elemento filtro f[query.model]=thelook con il nome del modello in base al quale vuoi filtrare:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Un altro caso d'uso per l'esplorazione del piano pianificato può essere l'identificazione delle tendenze di errore tra le pianificazioni, ad esempio nel caso in cui le pianificazioni SFTP non vengano completate con un messaggio di errore specifico:

  1. Seleziona Ora di creazione, Ora finalizzata, ID, Stato e Dettaglio di stato da Job programmato per visualizzare un elenco di job pianificati con i relativi stati e messaggi di errore.
  2. Seleziona Fase dalla fase di job pianificata.
  3. Seleziona Tipo e Formato in Destinazione del piano pianificato per visualizzare il tipo di destinazione (ad esempio per la pubblicazione di un Look) e il formato dei dati (ad esempio per la pubblicazione di un Look).
  4. Filtra per Stato da Job pianificato e imposta il valore del filtro su failure per includere solo i job pianificati che non sono riusciti.
  5. Per includere risultati solo per una destinazione specifica, filtra il campo Tipo in Destinazione piano pianificato e imposta il valore del filtro sulla destinazione desiderata, ad esempio sftp o email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

Come faccio a visualizzare le metriche di runtime per le pianificazioni?

Puoi utilizzare lo strumento Esplora del piano pianificato per esaminare le metriche di runtime per le pianificazioni. Ad esempio, per visualizzare i runtime medi per le pianificazioni:

  1. Seleziona ID e Nome da Piano pianificato.
  2. Seleziona Nome da Utente.
  3. Seleziona Programma pianificazione da Piano pianificato.
  4. Seleziona Runtime medio in secondi dalla Fase di job pianificata.
  5. Filtra in base a Esegui una volta (Sì/No) e imposta il valore del filtro su No per escludere le distribuzioni inviate una volta (ad esempio, per la pubblicazione di un look) o inviate come test una tantum (ad esempio per il test pubblicazione di un Look).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Per visualizzare i runtime per i job pianificati:

  1. Per visualizzare i runtime per tutti i job di un piano specifico, aggiungi un filtro ID al piano ID e imposta il valore del filtro sull'ID piano pianificato desiderato.
  2. Seleziona ID da Piano pianificato.
  3. Seleziona Nome da Utente.
  4. Seleziona Programma pianificazione da Piano pianificato.
  5. Seleziona ID, Stato, Ora di creazione e Ora finalizzata da Job programmato.
  6. Seleziona Runtime in Secondi dalla Fase dei job pianificata.
  7. Filtra in base a Esegui una volta (Sì/No) e imposta il valore del filtro su No per escludere le distribuzioni inviate una volta (ad esempio, per la pubblicazione di un look) o inviate come test una tantum (ad esempio per il test pubblicazione di un Look).

Per cambiare il filtro su ID da Piano pianificato nell'esempio di URL riportato di seguito, sostituisci 145 nell'elemento del filtro f[scheduled_plan.id]=145 con l'ID del piano pianificato in base al quale vuoi filtrare:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Utente

La funzionalità Esplorazione utente include dettagli su ciascun utente, incluse le query storiche eseguite e i contenuti e le cartelle a cui ha accesso.

Analisi rapide

La funzionalità Esplorazione utente include analisi Guida rapida, che puoi utilizzare per rispondere rapidamente alle domande o come punti di partenza per altre query:

Seleziona un riquadro di analisi Avvio rapido in un Explore vuoto o dal menu Guida rapida di un fulmine in un'esplorazione che è stata eseguita e Looker mostrerà una query con campi preselezionati e ordinati per rispondere a una delle seguenti domande:

  • Quanti utenti abilitati hanno l'autorizzazione Visualizzatore (access_data)?
  • Quali utenti hanno riscontrato più di tre job pianificati negli ultimi 7 giorni?
  • Quando è stata l'ultima volta che un determinato utente ha eseguito l'accesso?
  • Quali utenti sono i più attivi?
  • Quali utenti non hanno effettuato l'accesso per oltre 90 giorni?
  • Per quali utenti è stato disattivato l'accesso?
  • Quali utenti hanno l'autorizzazione sviluppatore (develop)?
  • Quanti utenti ha ciascun ruolo?

Come posso vedere quale personale Google ha eseguito l'accesso alla mia istanza?

Oltre al riquadro Accesso recente nella pagina Accesso all'assistenza pagina, puoi visualizzare le informazioni sul personale Google che ha eseguito l'accesso alla tua istanza. Ad esempio, per visualizzare il personale Google che ha eseguito l'accesso alla tua istanza, quanti minuti hanno eseguito l'accesso all'istanza e quante query sono state eseguite:

  1. Seleziona Nome da Utente.
  2. Seleziona Utilizzo approssimativo del Web in minuti e Conteggio query > Conteggio query in esecuzione da Cronologia.
  3. Filtra in base a Data di creazione > Data in Cronologia e imposta il valore sul periodo di tempo per cui vuoi visualizzare l'accesso da parte del personale Google.
  4. Filtra in base a Origine > Origine in Cronologia e imposta il valore su is not equal to scheduled_task per eliminare eventuali attività pianificate.
  5. Filtra per Autorizzazioni utente > È dipendente di Looker (Sì/No) in Informazioni sull'utente e imposta il valore su is Yes per visualizzare solo il personale Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Analisi guidate nella funzionalità Labs Attività di sistema

Le analisi guidate consentono agli amministratori e agli utenti di Looker a cui è stata concessa l'autorizzazione see_system_activity di rispondere rapidamente alle domande chiave sull'utilizzo dell'istanza in Esplora in Cronologia con un formato domanda e risposta. Per consentire agli utenti di accedere alle analisi guidate, un amministratore deve abilitare la analisi guidata nell'attività di sistema funzionalità Lab.

Un'analisi guidata include campi, valori e opzioni tra cui scegliere, nonché una visualizzazione che mostra le metriche selezionate:

Il tipo di visualizzazione viene scelto da Looker per visualizzare al meglio i dati selezionati e non può essere modificato.

Attualmente gli utenti possono accedere a diverse opzioni di analisi guidata da Cronologia:

  • Quali utenti sono più attivi nella tua istanza? - Scopri chi sta sfruttando al massimo la tua istanza
  • Quali contenuti concorrono alle tue istanze? - Identifica i contenuti più utilizzati
  • Controllo utenti: comprendi il comportamento degli utenti in base al tipo e al ruolo
  • Utilizzo delle istanze nel tempo: confronta diverse metriche relative alle attività nel tempo

Scegliere un'analisi guidata da un'esplorazione vuota

Per eseguire un'analisi guidata, seleziona l'opzione di analisi che vuoi utilizzare. Le opzioni di analisi vengono visualizzate nella sezione Analisi guidata sopra le opzioni di analisi Guida rapida:

Una volta eseguita l'analisi guidata, puoi personalizzare i valori dei dati per rispondere a domande chiave, esplorare ulteriormente l'analisi o salvare l'analisi per condividere con altri utenti che hanno accesso. Per chiudere l'analisi, chiudi semplicemente la relativa scheda del browser.

Scelta di un'analisi guidata dopo l'esecuzione di un'esplorazione

Se hai già eseguito un'esplorazione della cronologia delle attività di sistema, puoi selezionare un'analisi guidata selezionando l'icona del lampo accanto al nome della funzionalità:

Si apre il menu Guida rapida:

Seleziona un'analisi guidata dal menu Avvio rapido per aprire ed eseguire l'analisi guidata in una nuova scheda del browser.

Una volta eseguita l'analisi guidata, puoi personalizzare i valori dei dati per rispondere a domande chiave, esplorare ulteriormente l'analisi o salvare l'analisi per condividere con altri utenti che hanno accesso. Per chiudere l'analisi, chiudi semplicemente la relativa scheda del browser.

Personalizzare un'analisi guidata

Dopo aver selezionato un'analisi guidata da un menu vuoto Esplora o da Avvio rapido di un'esplorazione, l'analisi si aprirà ed verrà eseguita automaticamente in una nuova scheda del browser.

Una volta terminata l'analisi guidata, puoi modificare e creare combinazioni di valori precompilati selezionando valori e condizioni dai menu a discesa, dai menu delle date o dalle opzioni dei pulsanti di opzione, a seconda dell'analisi.

Ad esempio, un utente seleziona l'analisi Quali contenuti stanno tassando la tua istanza? per identificare i contenuti molto utilizzati nella sua istanza di Looker. Dopo il caricamento dell'analisi guidata, l'utente modifica il valore del periodo di tempo predefinito in In quale periodo di tempo? su Ultimi 30 giorni:

L'analisi guidata viene eseguita di nuovo automaticamente con il valore di tempo aggiornato:

In questa fase, puoi scegliere se eseguire informazioni aggiuntive nell'analisi esplorando ulteriormente i dati; puoi salvare l'analisi come look o su una dashboard da condividere con altri utenti che possono accedervi oppure puoi chiudere l'analisi chiudendo la finestra del browser.

Menu Opzioni con tre puntini di analisi guidata

Il menu con tre opzioni Opzioni di un'analisi guidata consente agli utenti di:

Approfondimento di un'analisi guidata

Dopo aver ottenuto i dati iniziali di un'analisi guidata, puoi scegliere di esplorarli ulteriormente. Per farlo, puoi selezionare il menu Opzioni con tre puntini e selezionare Esplora da qui:

Si apre una nuova scheda del browser con un'esplorazione precaricata con i campi e la visualizzazione dell'analisi guidata:

Puoi ottenere ulteriori insight sui dati aggiungendo o rimuovendo campi, pivot o filtri, tra le altre personalizzazioni. Per ulteriori best practice e suggerimenti su come esplorare i dati, vedi Esplorazione dei dati in Looker.

Salvataggio di un'analisi guidata

Dopo aver personalizzato un'analisi guidata, ti consigliamo di salvarla per condividerla con altre persone che dispongono dell'accesso. Puoi salvare un'analisi guidata in due modi:

Aggiunta di una visualizzazione di analisi guidata a una dashboard

Per aggiungere una visualizzazione di analisi guidata a una dashboard, apri il menu Salva analisi guidata in una dashboard selezionando + Aggiungi alla dashboard dal menu Opzioni con i tre puntini:

Quando si apre il pulsante Salva analisi guidata in una dashboard:

  1. Inserisci un titolo per il riquadro della dashboard dell'analisi guidata.
  2. Seleziona una cartella in cui vuoi salvare la dashboard in cui vuoi aggiungere l'analisi guidata.
  3. Seleziona la dashboard che ti interessa.

  4. Seleziona Salva.

    Verrà visualizzato un messaggio di conferma dell'aggiunta dell'analisi guidata alla dashboard selezionata:

  5. Seleziona il link per accedere alla dashboard per visualizzarla o modificarla.

  6. In alternativa, seleziona Fine per uscire dal popup.

Salvataggio di un'analisi guidata come look

Per salvare un'analisi guidata come look, seleziona l'opzione Esplora da qui dal menu Opzioni con tre puntini:

Si apre una nuova scheda del browser con un'esplorazione precaricata con i campi e la visualizzazione dell'analisi guidata:

Segui i passaggi rimanenti per salvare l'esplorazione come Look:

  1. In alto a destra in Esplora, seleziona il menu a forma di ingranaggio.
  2. Scegli Salva.

  3. Seleziona Come look per aprire il menu Salva look.

  4. Nel campo Titolo inserisci un nuovo titolo. Se effettui un salvataggio su un look esistente, lascia vuoto questo campo.

  5. Nel campo Descrizione puoi inserire una descrizione del look. Se effettui un salvataggio su un look esistente, lascia vuoto questo campo.

  6. Nel campo Cartella, controlla se la destinazione corrente è la cartella corrente. Il campo Cartella mostra il nome e la posizione della cartella selezionata, mentre il lato destro mostra i contenuti della cartella selezionata. Se scegli una cartella in cui non è possibile salvare il look, nella parte inferiore del menu verrà visualizzato un avviso e il pulsante Salva e visualizza look verrà disattivato.

  7. Se vuoi salvare in una cartella diversa, vai alla cartella in cui vuoi salvare il tuo look. Puoi accedere alla cartella in uno dei seguenti modi:

    • Nel campo Cartella, seleziona qualsiasi cartella principale da lì.
    • Sul lato sinistro, seleziona il nome di una cartella di primo livello per accedervi.
    • Sul lato destro, seleziona il nome di una sottocartella che vuoi utilizzare o passa a una delle relative sottocartelle.
    • Se ci sono molte sottocartelle, puoi inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco solo in base a tale sottocartella.

  8. Se desideri salvare un look esistente, scorri verso il basso o utilizza il campo Filtra per titolo per trovare e selezionare il look desiderato. Il titolo e la descrizione (se presenti) del Look vengono visualizzati nei campi Title (Titolo) e Description (Descrizione).

  9. Salva il tuo look.

    • Per salvare il look e tornare alla pagina Esplora, seleziona Salva.
    • Per salvare e visualizzare il tuo look, seleziona Salva e visualizza; guarda.

Puoi anche selezionare altre opzioni da Esplora per salvare o condividere la sezione Analisi guidata, ad esempio:

  • Download: per scaricare l'esplorazione dell'analisi guidata.
  • Invia: per inviare l'esplorazione di analisi guidata come consegna una tantum
  • Salva e pianifica: per salvare l'esplorazione di Analisi guidata come look o dashboard e impostare una pubblicazione ricorrente
  • Unisci i risultati: per unire i risultati dell'esplorazione dell'analisi guidata con altri risultati di Esplora

Ricaricare un'analisi guidata

Per ricaricare i dati in un'analisi guidata, seleziona l'opzione Ricarica dal menu Opzioni con i tre puntini:

L'analisi guidata viene aggiornata e mostra i dati più recenti.