使用 Jamboard 展示内容

Looker 中的留言板为团队提供了一种查找精选信息中心外观的方式。存储在文件夹中的信息中心和样式可以添加到多个开发板。借助 Jamboard,用户可执行以下任务:

  • 在 Jamboard 中添加样式和信息中心,以便用户更轻松地找到与他们最相关的信息
  • 添加链接和说明,以提供背景信息并引导用户访问资源

用户只会看到自己有权查看的 Jamboard。用户必须具有查看权限才能查看 Jamboard。拥有管理访问权限、修改访问权限级别的用户可以在信息中心添加信息中心和外观,并提供相应内容的背景信息,为其他用户提供指导。

查看和管理 Jamboard 的访问权限

对 Jamboard 和其中的内容(例如外观或信息中心)的访问权限取决于用户或群组的 Jamboard 访问权限、他们对存储相应内容的文件夹的访问权限以及 Look 或信息中心所基于的模型

如果用户没有查看信息中心或 Look 的文件夹访问权限,该信息中心或 Look 将不会在 Jamboard 上向该用户显示。如果用户拥有文件夹访问权限,但没有模型访问权限,则会看到缩略图,但无法查看底层的样式或信息中心。

Jamboard 访问权限级别

您可以为 Jamboard 的用户群组分配两种访问权限级别:查看权限管理访问权限、修改

通过查看权限,用户可以看到 Jamboard 存在,将 Jamboard 添加到列表中,以及查看他们有权查看的任何 Jamboard 内容。

通过管理访问权限、修改访问权限级别,用户可以执行查看访问权限级别所允许的所有操作,还可以对 Jamboard 做出以下更改:

查看 Jamboard 的访问权限级别

您必须拥有 Jamboard 的管理访问权限、修改访问权限级别,才能查看其他用户和群组对该访问权限级别的访问权限。要查看哪些人可以访问 Jamboard,请执行以下操作:

  1. 导航至 Jamboard,然后选择“分享”图标。

    “共享此开发板”图标位于“开发板选项”菜单和“开发板信息”图标的左侧。

  2. Looker 显示 Jamboard 的管理访问权限窗口。

  3. 此窗口中的谁可以使用此 Jamboard 部分会列出有权使用 Jamboard 的用户和群组及其访问权限级别。

管理 Jamboard 的访问权限级别

要管理 Jamboard 的访问权限,您需要该 Jamboard 的管理访问权限、修改权限。要更改群组或用户针对 Jamboard 的访问权限级别,请执行以下操作:

  1. 导航至 Jamboard 并选择共享图标,以查看其访问权限级别。
  2. 要为已列出的用户或群组更改访问权限级别,请选择他们当前的访问权限级别,然后从菜单中选择所需的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理 Jamboard 的权限。

  3. 点击用户名称右侧的 X 可移除用户或群组访问权限。

  4. 添加一个或多个群组,方法是:选择添加群组或用户字段,然后选择要更改的群组或用户。

  5. 如果您想更改任何用户或群组的访问权限,请选择现有的访问权限级别,然后从下拉菜单中选择所需访问权限级别。

  6. 选择保存即可保存更改。

创建 Jamboard

默认情况下,创建 Jamboard 后,管理员和创建者拥有管理访问权限、修改权限级别。所有其他用户可以在查看权限级别与 Jamboard 互动。

如需创建新 Jamboard,请执行以下操作:

  1. 左侧导航面板中,选择 Jamboard 选项旁边的创建或寻找 Jamboard 图标,然后选择创建新 Jamboard

  2. Create board 窗口的 Name 部分,输入开发板的名称,然后选择 Create Board

  3. Looker 将新 Jamboard 添加到浏览左侧边栏中的列表中。作为 Jamboard 的创建者,您也会在关于此 Jamboard 信息面板的贡献者部分中被列为贡献者。

现在,您可以通过多种方式管理 Jamboard 中的内容,包括:

向列表中添加 Jamboard

创建其他用户创建的 Jamboard 的快捷方式时,您可以将该 Jamboard 添加到个人 Jamboard 列表中,类似于“收藏”部分。将 Jamboard 添加到列表后,当您在 Looker 中浏览内容时,该 Jamboard 会显示在边栏的左侧边栏中。

如需将 Jamboard 添加到列表中,请选择 Jamboard 标题下方的添加到我的列表

若要从列表中移除某个 Jamboard,请选择该 Jamboard 的三点状板选项菜单,然后选择从我的列表中移除

此外,您只需从左侧导航面板中将鼠标悬停在一张黑板上,然后选择显示的三点状菜单,即可从列表中移除该板。

Jamboard 信息部分的关于此 Jamboard 部分中会显示已将 Jamboard 添加到其列表中的用户数。

在 Jamboard 上排列内容

要在 Jamboard 上安排内容,您必须拥有管理访问权限、修改权限级别。除了向 Jamboard 添加内容之外, Jamboard 的贡献者还可以通过以下方式在 Jamboard 上安排内容:

如果您更改 Jamboard,则关于此 Jamboard 信息面板的贡献者部分中会显示为贡献者。

向 Jamboard 添加版块

创建 Jamboard 时,有一个名为“未命名部分”的默认部分。要修改该部分的标题,请选择未命名部分右侧的修改标题铅笔图标,然后输入新标题。

要在 Jamboard 中添加新版块,请在 Jamboard 底部选择新建版块。为新部分输入名称,然后按 Enter 键 (Windows) 或按回车键 (Mac) 即可保存名称。

您现在可以开始向新版块添加内容

对 Jamboard 的各个版块重新排序

如需更改 Jamboard 中各个版块的顺序,请执行以下操作:

  1. 将光标悬停在要移动的部分上,然后选择部分标题左侧的垂直六点状图标。

  2. 按住垂直的六点状图标,将该部分拖动到另一部分上方或下方。

从 Jamboard 中移除版块

如果您拥有 Jamboard 的管理访问权限、修改访问权限级别,也可以删除其相应部分。要从 Jamboard 中移除版块,请执行以下操作:

  1. 选择要删除的部分的垃圾桶图标:

    选择“移除此部分和内容”图标即可删除该部分。

  2. Looker 会显示一个弹出式窗口,确认您要删除此部分。选择删除即可删除此部分。

从 Jamboard 中移除某个部分后,相应版块中已添加至 Jamboard 的所有外观、信息中心或链接也会一并移除。不过,其“信息中心”仍然存在于其文件夹中。

在 Jamboard 内的版块内移动内容

要在版块中更改内容顺序,请执行以下操作:

  1. 点击要移动的内容。
  2. 按住添加的内容,将其拖放至同一部分中所需的位置。

在 Jamboard 的各个部分之间移动内容

您可以通过拖放要移动的内容,将内容从一个部分移动到另一部分。要将内容从一个部分移动到另一部分,请执行以下操作:

  1. 选择您要移动的内容。

  2. 拖动内容,将其拖动至 Jamboard 的所需部分内。如果您将鼠标悬停在新部分上,同时按住要移动的内容,Looker 会显示一条消息,通知您内容将放置在该部分的末尾。

  3. 将所需内容拖放到所需部分中。

向 Jamboard 添加说明

对于您已创建的 Jamboard 或您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的 Jamboard,您可以添加说明,它会显示在 Jamboard 的信息面板以及当您查看所有 Jamboard 时 Looker 显示的窗口中。您还可以为 Jamboard 的每个部分添加说明

为整个 Jamboard 添加说明

在 Jamboard 的关于此开发板信息面板中,您可以添加将显示在说明部分中的文字说明。该说明可供所有查看 Jamboard 的人查看,是让用户了解已添加到 Jamboard 的数据的绝佳方式。广告内容描述最多可包含 250 个字符,可以包含网址和 Markdown 链接。

要添加或修改 Jamboard 的说明,请执行以下操作:

  1. 选择开发板顶部的开发板信息图标即可打开开发板的信息面板。

  2. 在信息面板的说明下方,选择添加说明文字以添加新的说明。

  3. 如需修改现有说明,请将鼠标悬停在说明上,然后选择修改说明铅笔图标。

  4. 说明部分添加说明,然后选择完成以保存说明。

为 Jamboard 的各个部分添加说明

对于您已创建或您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的 Jamboard 的每个部分,您都可以添加或修改说明。若要为 Jamboard 的某一部分添加或修改说明,请执行以下操作:

  1. 选择版块标题下方的添加说明文本。

  2. 输入部分说明(最多 1300 个字符),然后按 Enter 键 (Windows) 或返回键 (Mac) 以保存说明。

  3. 您添加的说明将显示在该部分的标题下方。

拥有 Jamboard 管理访问权限、修改权限的用户可以通过选择现有的文字并执行之前的步骤来修改现有版块说明。

向 Jamboard 添加内容

您可以向创建有权编辑的 Jamboard 添加内容。在添加内容之后,您也可以从 Jamboard 中移除内容

如果其他用户有权访问添加的内容,则将能够查看这些内容并与之互动。由于内容存储在文件夹中而不是 Jamboard 中,因此在 Jamboard 中添加和移除内容实际上并不会影响基础内容。

如果您在 Jamboard 上添加内容,则会在关于此 Jamboard 信息面板的贡献者部分中被列为贡献者。

向 Jamboard 添加外观和信息中心

通过选择信息中心上的“添加到 Jamboard” 图标,您可以将信息中心添加到一个或多个 Jamboard 中。

您还可通过以下方式将 Looks 和用户定义的信息中心添加到 Jamboard 中:

您还可以将 LookML 信息中心LookML 信息中心文件夹中的缩略图添加到 Jamboard 中,也可以从当前所查看的 LookML 信息中心里的三点状信息中心操作菜单添加到 Jamboard。

从 Jamboard 添加

如需在查看或编辑开发板时向开发板添加“外观”或“用户定义的信息中心”,请执行以下操作:

  1. 如果版块已包含内容,请将鼠标悬停在版块上,然后选择 +(加号)图标。

    如果该部分没有任何内容,请选择添加内容图块。

  2. 从弹出式窗口中选择保存的内容

  3. 添加已保存的内容窗口中,选择要添加到 Jamboard 的“外观”或“信息中心”。您选择的外观或信息中心现在会显示在您选择的部分中。

从文件夹添加

如需将 Look、用户定义的信息中心或 LookML 信息中心从文件夹添加到开发板,请执行以下操作:

  1. 在某个文件夹中,针对要添加到 Jamboard 的信息中心,选择缩略图对应的三点状菜单,然后从下拉菜单中选择添加到 Jamboard

  2. Select aboardSelect a section in the Jamboard 下拉菜单中选择现有 Jamboard 和相应版块,然后选择 Add

从外观或信息中心添加

要向 Jamboard 添加您正在查看的样式,请执行以下操作:

  1. 选择 Look for Looks(探索操作)齿轮菜单,然后选择 Add to aboard(添加到 Jamboard)。
  2. Select aboardSelect a section in the Jamboard 下拉菜单中选择现有 Jamboard 和相应版块,然后选择 Add

如需将用户定义的信息中心或 LookML 信息中心添加到 Jamboard,请执行以下操作:

  1. 选择信息中心操作三点状菜单,然后选择添加到 Jamboard。系统随即会打开 Add to Boards 窗口,您可以在其中选择一个或多个要向其中添加信息中心的 Jamboard。
  2. Add to Boards 窗口中,选中要添加信息中心的任意 Jamboard 的复选框。请参阅本页面的使用添加到 Jamboard 图标部分,详细了解您可以使用添加到 Boards 窗口执行的操作。

使用“添加到 Jamboard”图标添加

您可以通过以下方式向信息中心添加信息中心:选择位于信息中心标题右侧的添加到 Jamboard 图标和心形收藏夹图标:

选择 Add to boards 图标会打开 Add to Boards 窗口,您可以在其中选择一个或多个要添加信息中心的 Jamboard。

选中您要添加信息中心的任意 Jamboard 对应的复选框:

您还可以将信息中心添加到一个或多个版块上的特定版块。选择 Jamboard 名称旁边的箭头以展开该 Jamboard 中的版块列表。然后选择要添加信息中心的部分。

您选择的所有开发板都会显示在添加到开发板窗口的右侧窗格中。

向已应用自定义过滤条件值的开发板添加信息中心

如果您要将要保存到一个或多个面板的信息中心上的过滤条件临时更改,则可以选择是将信息中心保存到这些 Jamboard 中的默认过滤条件值还是应用当前过滤条件值的值。

如需将信息中心保存到应用了其默认过滤条件值的一个或多个开发板,请停用包括自定义过滤条件值切换开关。默认情况下,包括自定义过滤条件值切换开关处于停用状态。

要将信息中心保存到应用了自定义过滤条件值的一个或多个开发板,请开启包括自定义过滤条件值切换开关。

例如,假设您有一个包含订单过滤器 Created DateOrder Analysis 信息中心。在此示例中,创建日期字段的过滤器默认值为最近 7 天

如果您在创建日期字段暂时将过滤条件值改为过去 14 天,信息中心会显示过去 14 天的值,但这不会影响到其他人的过滤结果。但是,当您将订单分析信息中心保存到一个或多个开发板时,如果启用包括自定义过滤条件值切换开关,则订单分析信息中心将在过去 14 天中使用自定义过滤条件保存到这些开发板,而不是默认值 过去 7 天

您可以使用以下方法向 Jamboard 添加网址:

  1. 如果该版块已经添加内容,请将鼠标悬停在该版块上,然后选择添加内容加号图标。

    如果该部分没有任何内容,请选择添加内容图块。

  2. 从弹出式窗口中选择网址链接

  3. 链接字段中,粘贴或输入您要添加到 Jamboard 的网址。

    • 如果您使用的网址指向 Look 或 Dashboard,系统会自动填写 TitleDescription 字段。
    • 否则,请添加链接的标题;如果需要,还可以添加不超过 255 个字符的说明
  4. 如果您添加了 Looker 信息中心网址并应用了自定义过滤条件,系统会显示在网址中添加自定义过滤条件值选项。启用此选项后,信息中心链接会使用自定义过滤条件值。停用此选项后,该链接会排除所有自定义过滤条件值,并使用默认过滤条件值。

    在 Jamboard 中可以包含多个引用同一信息中心的图块,但需要为每个图块设置不同的过滤条件值。不过,每个图块都将使用相同的标题和说明,这可能会让用户在导航板上感到困惑。

  5. 点击添加以添加链接。

从 Jamboard 中移除内容

如需从 Jamboard 中移除内容,请执行以下操作:

  1. 选择内容右上角的三点状选项菜单。
  2. 选择从 Jamboard 中移除

如果您从 Jamboard 中移除某个部分,那么该部分中的所有外观、信息中心和链接也会一并移除。

共享 Jamboard

您可以通过共享 Jamboard 的链接发送电子邮件通知来共享您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的 Jamboard。用户必须至少拥有 Jamboard 的查看访问权限级别才能查看内容。

如需获取可与他人分享的 Jamboard 链接,请执行以下操作:

  1. 导航至 Jamboard,然后选择“分享”图标。

    “共享此开发板”图标位于“开发板选项”菜单和“开发板信息”图标的左侧。

  2. 管理访问权限窗口的与他人共享此 Jamboard 下,选择并复制网址字段,或点击复制网址

发送电子邮件通知

当您向某个用户授予 Jamboard 的访问权限时,您可以选择向该用户发送电子邮件通知。但是,如果您将用户群组添加到 Jamboard,除非您将群组成员添加为个人用户,否则系统不会向该群组的成员发送电子邮件通知。要发送电子邮件通知,请执行以下操作:

  1. 在 Jamboard 的管理访问权限窗口中,向该用户授予访问权限
  2. 选中管理访问权限窗口中的向您刚刚添加的人员发送电子邮件复选框。
  3. 选择保存

您添加到 Jamboard 的各个用户都将收到一封电子邮件,通知他们已获取 Jamboard 的 ViewManage Access, Edit 权限。该电子邮件还会邀请用户查看 Jamboard,并建议他们将 Jamboard 添加到列表中

删除 Jamboard

删除 Jamboard 后,您将无法将其恢复。

若要删除开发板,您必须拥有管理访问权限、修改权限级别。删除 Jamboard 不会删除添加到 Jamboard 中的样式和信息中心,因为它们会存储在文件夹中。如需删除开发板,请执行以下操作:

  1. 选择 Jamboard 的三点状开发板选项菜单,然后选择删除开发板

  2. 确认是否要在 Looker 显示的窗口中删除开发板。