整理和管理内容访问权限

Looker 内容采用以下形式:Looks(已保存的查询数据快照)和信息中心(显示可视化查询结果的图块集合)。

Looker 将内容存储在文件夹中;用户可以用子文件夹来整理文件夹中的内容。通过访问权限级别授予对文件夹和子文件夹的访问权限。只有拥有适当访问权限级别的用户才能创建子文件夹、分配访问权限或更改共享文件夹。

整理文件夹时,请务必小心谨慎。如果其他用户有权访问您文件夹中的各个文件夹(包括您的个人文件夹),那么这些更改会影响他们的访问权限。

文件夹访问权限级别

通常,用户可以根据需要创建个人文件夹,并通过创建子文件夹并为它们分配访问权限。对于一个文件夹,用户用户群组可以有两个访问权限级别:

  • 查看 - 用户或群组可以查看该文件夹,并可查看其中的样式和信息中心。

  • 管理访问权限,修改 - 用户或群组拥有查看权限,可以更改文件夹。

如需更深入地讨论内容访问权限和权限,请参阅内容访问权限和权限如何互动

查看和管理文件夹访问权限级别

如需管理某个文件夹,您必须同时获得 Looker 管理员的适当权限以及该文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别。这样,您就可以编辑文件夹的名称、创建子文件夹,并指定哪些用户可以查看或管理该文件夹。

  1. 导航到该文件夹。
  2. 点击齿轮图标,然后选择管理访问权限选项:

    如果您无法更改访问权限级别,则无法管理该文件夹。您的屏幕将如下所示:

  3. 如果系统显示添加群组或用户字段,则您可以管理该文件夹:

  4. 如果该文件夹是子文件夹,则 Looker 会显示此文件夹当前是否继承了其父级的访问权限级别设置。

  5. 如果您希望为特定的一组用户或群组自定义访问权限级别设置,可以将这些用户和群组添加到列表中,然后分别管理它们。

    • 要更改用户或群组的访问权限级别,请点击当前访问权限级别,然后选择所需的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理文件夹的权限:

    • 要从群组或用户中移除访问权限级别,请选择相应名称旁边的 X。

    • 要添加一个或多个群组或用户,请点击添加群组或用户字段,选择群组或用户,然后选择所需的访问权限级别。选择添加,为群组或用户设置访问权限级别。

创建文件夹

您可以在共享文件夹或个人文件夹中创建新文件夹。默认情况下,文件夹会继承其父级的文件夹访问权限级别。

  1. 转到父级文件夹

  2. 点击新建按钮。

  3. 选择文件夹选项。

  4. 创建文件夹弹出式窗口中,输入文件夹的名称。

  5. 点击创建文件夹

设置默认文件夹

默认情况下,如果您的管理员已启用预构建的 Looker 首页选项,那么 Looker 会在左侧导航栏中显示共享文件夹。如果您设置了其他默认文件夹,它会替换左侧导航栏中的共享文件夹

要将其他文件夹设为默认文件夹,请转到该文件夹,然后从该文件夹的齿轮菜单中选择设为默认文件夹

默认文件夹会显示在左侧边栏导航栏中:

重命名、移动或删除文件夹

您可以在共享或个人文件夹中重命名、移动或删除子文件夹。不过,您无法以这种方式更改顶级文件夹(如“已共享”或顶级个人文件夹)。

  1. 导航到该文件夹。
  2. 点击齿轮图标,然后选择重命名移动删除

删除文件夹时请务必谨慎。通过一项操作,您可以删除所有文件夹内容,其中可能包括子文件夹。Looker 管理员或许可以恢复相关内容,但即使该内容可以恢复,该内容还是会返回到创建该内容的用户的个人文件夹,而不是返回到已删除的文件夹。

复制或移动外观和信息中心

如果您具有某个文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以将其文件夹外观和用户定义的信息中心复制或移动到另一个文件夹。如果您对包含 LookML 信息中心的模型拥有 develop 权限,还可以将 LookML 信息中心移至其他文件夹。

如果信息中心有基于 Looks 的图块,则这些 Looks 必须与信息中心位于同一文件夹中。如果您尝试移动信息中心中使用的样式,Looker 会将“复制”部分复制到新位置,并保留其原始位置。这可确保您的信息中心不会有任何缺失的图块。如果您将信息中心复制或移动到新位置,Looker 也会将 Looks 复制或移动到新位置。

  1. 选中您要更改的内容左侧的复选框。如果您启用了预构建的 Looker 首页,并且此视图位于网格视图中,您可以将鼠标悬停在缩略图上以查看对勾标记,然后点击该缩略图来选择“外观”或“信息中心”。

  2. 按钮显示在信息中心或 Look 列表上方。点击复制 (Copy) 或移动 (Move)。

  3. 复制弹出式窗口或移动弹出式窗口中,点击左侧的顶级文件夹的名称,以转到该文件夹。

  4. 在右侧选择一个子文件夹或向下导航到某个从属子文件夹。您还可以在搜索字段中输入子文件夹名称,以便过滤列表。

  5. 点击 OK(确定)。

升级旧版信息中心

如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以将该文件夹中的旧版信息中心升级到信息中心。

  1. 在文件夹的信息中心部分,选中要升级的旧版信息中心对应的复选框。
  2. 选择升级

  3. 升级弹出式窗口中,选择升级

如需详细了解如何升级旧版信息中心将信息中心还原到旧版信息中心将 LookML 信息中心升级到新信息中心,请参阅查看信息中心文档页面。

将信息中心从 Looks 转换为查询图块

通过链接至已保存的 Look(也称为Look-linked 图块)、指定文本或直接指定查询来创建信息中心图块。如果仅保存单个信息中心所需的多个 Looks 内容,可能会导致杂乱无章。为避免出现这种情况,您可以将所有基于已保存外观的图块转换为查询图块。

然后,如果源 Look 满足以下条件,您可以选择删除它们:

您还可以使用旧版信息中心的“齿轮”菜单将仪表板的“链接到显示屏的图块”转换为查询图块,或者使用单个旧版信息中心图块将单个图块转换为查询图块。

  1. 列表视图的文件夹中选择一个或多个信息中心。

  2. 点击将样式转换为卡片按钮。

  3. Convert All Looks to Tiles 弹出式窗口中,您可以选中将 Looks 移到回收站的框,然后将鼠标悬停在链接上,查看标识为删除的 Looks 列表。

    Looker 仅当有可安全删除的 Look(例如,未安排数据传送、未在其他信息中心使用、未收藏或未公开)时才会显示此链接。

  4. 为了防止 Looker 删除源 Looks,请确保该复选框未被选中,以便 Looker 暂时保留所有 Looks。您稍后可以手动删除这些文件以清理文件夹。

  5. 点击转换,将信息中心的所有 Look-linked 图块转换为查询图块。

Looker 会将每个与 Look 关联的图块替换为使用与原始 Look 相同的查询和可视化设置的新查询图块。如果您选择将 Looks 移至回收站,则转换后的 Looks 将不再显示在文件夹中。

如果您后来意识到需要已删除的 Looker,如果您的 Looker 管理团队在其维护流程中尚未清空 Looker 的回收站,则您的 Looker 管理员或许可以为您恢复。

删除外观和信息中心

如果您拥有文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以删除该文件夹的外观和信息中心。

  1. 选中要删除的内容左侧的方框。
  2. 点击信息中心或外观列表上方的移至回收站按钮:

  3. 点击确认窗口中的确定

    如果您删除的预览是信息中心图块的来源,则信息中心的“查看链接”图块将返回找不到元素错误。

    对于信息中心,确认窗口可能会显示将与上述信息中心关联的其他 X 外观移至回收站的选项:

勾选后,将与上述信息中心关联的其他 X 样式移至回收站选项会删除与信息中心相关联的所有 Looks。不过,只有在 Looking 未计划数据传送、用于其他信息中心、已收藏或公开时,Looker 才会执行此操作。您可以将鼠标悬停在确认窗口底部的链接上,查看标识为删除的 Looks 列表。

如果您没有看到将与上述信息中心关联的其他 X 个 Looks 移至回收站选项,则表示 Looker 尚未发现任何可安全删除的 Look。

如果您不小心删除了内容,如果您的 Looker 管理团队尚未在维护流程中清空 Looker 的回收站,您的 Looker 管理员或许可以为您恢复内容。