I contenuti Looker si assumono la forma di Looks (istantanea salvati dei dati di una query) e di dashboard (raccolte di riquadri che mostrano i risultati della query visualizzati).
Looker archivia i contenuti in cartelle e gli utenti possono organizzare i contenuti in sottocartelle con sottocartelle. L'accesso a cartelle e sottocartelle viene concesso tramite i livelli di accesso. Solo gli utenti con il livello di accesso appropriato possono creare sottocartelle, assegnare l'accesso o apportare modifiche alle cartelle condivise.
Fai attenzione quando organizzi le cartelle. Le modifiche possono interessare tutti gli utenti che hanno accesso a ciascuna cartella, inclusa la tua cartella personale se altri utenti hanno accesso ai Look e alle dashboard dalla tua cartella.
Livelli di accesso alle cartelle
In genere, gli utenti possono organizzare le cartelle personali come preferiscono creando sottocartelle e assegnando loro l'accesso. Un utente o un gruppo di utenti può avere uno dei due livelli di accesso per una cartella:
View (Visualizzazione): l'utente o il gruppo può visualizzare la cartella e visualizzare i Look e le dashboard al suo interno.
Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica): l'utente o il gruppo ha l'accesso View (Visualizza) e può apportare modifiche alla cartella.
Per una discussione più approfondita su autorizzazioni e accesso ai contenuti, consulta l'articolo In che modo le autorizzazioni e l'accesso ai contenuti.
Visualizzare e gestire i livelli di accesso delle cartelle
Per gestire una cartella, devi avere le autorizzazioni appropriate richieste dall'amministratore Looker e il livello di accesso Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica) per quella cartella. che consente di modificare il nome di una cartella, creare sottocartelle e specificare quali utenti possono visualizzare o gestire la cartella.
- Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e scegli l'opzione Gestisci accesso:
Se non hai l'autorizzazione per modificare i livelli di accesso, non puoi gestire la cartella. Lo schermo sarà simile a questo:
Se viene visualizzato il campo Aggiungi gruppo o utente, puoi gestire la cartella:
Se la cartella è una sottocartella, Looker mostra se la cartella eredita attualmente le impostazioni relative al livello di accesso dalla cartella padre.
Se vuoi personalizzare le impostazioni del livello di accesso per un determinato insieme di utenti e gruppi, puoi aggiungere tali utenti e gruppi a un elenco e gestirli singolarmente.
Per modificare il livello di accesso per un utente o un gruppo, fai clic sul livello di accesso corrente e scegli quello che preferisci. Non puoi modificare la possibilità degli amministratori Looker di gestire la cartella:
Per rimuovere il livello di accesso da un gruppo o utente, seleziona la X accanto al nome.
Per aggiungere uno o più gruppi o utenti, fai clic sul campo Aggiungi gruppo o utente, scegli un gruppo o un utente e seleziona il livello di accesso desiderato. Seleziona Aggiungi per impostare il livello di accesso per il gruppo o l'utente.
Creazione di una cartella
Puoi creare una nuova cartella all'interno della cartella Condivisi o di una cartella personale. Per impostazione predefinita, una cartella eredita i livelli di accesso dalla cartella padre.
Fai clic sul pulsante Nuovo.
Seleziona l'opzione Cartella.
Nella finestra popup Crea cartella, inserisci un nome per la cartella.
Fai clic su Crea cartella.
Impostazione della cartella predefinita
Per impostazione predefinita, se l'amministratore ha abilitato l'opzione della home page predefinita di Looker, Looker visualizza le Cartelle condivise nel riquadro di navigazione a sinistra. Se imposti una cartella predefinita diversa, questa sostituisce le Cartelle condivise nel riquadro di navigazione a sinistra.
Per impostare una cartella diversa come predefinita, vai a quella cartella e seleziona Imposta come cartella predefinita dal menu a forma di ingranaggio:
La cartella predefinita viene visualizzata nella barra di navigazione a sinistra:
Rinominare, spostare o eliminare una cartella
Puoi rinominare, spostare o eliminare le sottocartelle all'interno di Condivisi o della cartella personale. Tuttavia, non puoi modificare le cartelle di primo livello, come Condivisi o la cartella personale di primo livello.
- Vai alla cartella.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e scegli Rinomina, Sposta o Elimina.
Fai attenzione quando elimini una cartella. Con una singola azione puoi eliminare tutti i contenuti delle cartelle, comprese le sottocartelle. Un amministratore di Looker potrebbe essere in grado di recuperare i contenuti, ma anche se ciò è possibile, i contenuti verranno restituiti alle cartelle personali degli utenti che li hanno creati e non alla cartella che hai eliminato.
Copiare o spostare look e dashboard
Se hai il livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una cartella, puoi copiare o spostare Look e dashboard definite dall'utente in un'altra cartella. Puoi anche spostare una dashboard LookML in un'altra cartella se disponi dell'autorizzazione develop sul modello che include la dashboard LookML.
Se una dashboard include riquadri basati sui Look, quei Look devono trovarsi nella stessa cartella della dashboard. Se cerchi di spostare un Look utilizzato in una dashboard, Looker ne farà una copia nella nuova posizione e manterrà il Look nella sua posizione originale. Questo assicura che dalla dashboard non manchi alcun riquadro. Se copi o sposti una dashboard in una nuova posizione, Looker ne copierà o sposterà i Look anche nella nuova posizione.
Seleziona la casella a sinistra dell'elemento o degli elementi che vuoi modificare. Se la home page di Looker predefinita è abilitata e sei in visualizzazione griglia, puoi passare il mouse sopra una miniatura per vedere il segno di spunta e fare clic per selezionare Look o dashboard.
I pulsanti vengono visualizzati sopra l'elenco delle dashboard o dei Look. Fai clic su Copia o Sposta.
Nel popup Copia o nella finestra popup Sposta, fai clic sul nome di una cartella di primo livello a sinistra per accedere alla cartella corrispondente.
A destra, seleziona una sottocartella o vai verso una sottocartella subordinata. Puoi anche digitare il nome della sottocartella nel campo Cerca per filtrare l'elenco.
Fai clic su OK.
Upgrade delle dashboard precedenti
Se hai il livello di accesso Gestione accesso, modifica per una cartella, puoi eseguire l'upgrade delle dashboard precedenti in quella cartella alle dashboard.
- Nella sezione Dashboard della cartella, seleziona la casella delle dashboard legacy di cui eseguire l'upgrade.
Seleziona Esegui upgrade.
Nella finestra popup Esegui l'upgrade, seleziona Esegui l'upgrade.
Consulta la pagina di documentazione relativa alla visualizzazione delle dashboard per saperne di più sull'upgrade delle dashboard precedenti, sul ripristino delle dashboard alle dashboard precedenti e sull'upgrade delle dashboard LookML a nuove dashboard.
Conversione delle dashboard da Look ai riquadri delle query
Puoi creare un riquadro della dashboard collegandoti a un Look salvato (noto anche come riquadro collegato a Look), specificando del testo o specificando una query direttamente. Il salvataggio di molti Look necessari per un'unica dashboard può creare confusione. Per evitare che ciò accada, puoi convertire tutti i riquadro basati sui Look salvati in riquadri di query.
Puoi quindi scegliere di eliminare i Look di origine, se soddisfano i seguenti criteri:
- Non utilizzato in un'altra dashboard
- Non contrassegnato come preferito
- Non pianificata per la consegna
- Non pubblico
Puoi anche utilizzare un menu a forma di ingranaggio della dashboard precedente per convertire i riquadri collegati a Look di una dashboard precedente in query o puoi utilizzare un menu di una dashboard precedente legacy per convertire un singolo riquadro in un riquadro di query.
Nella visualizzazione elenco, seleziona una o più dashboard dalla cartella.
Fai clic sul pulsante Converti Look in riquadri.
Nella finestra popup Converti tutti i look in riquadri, puoi selezionare la casella per spostare i Look nel cestino, quindi passare il mouse sopra il link per visualizzare l'elenco di Look identificati per l'eliminazione.
Looker visualizza questo link solo se esistono Look che possono essere eliminati in modo sicuro, ad esempio quelli che non sono pianificati per l'invio dei dati, non sono utilizzati in altre dashboard e non sono impostati come preferiti o non sono pubblici.
Per impedire a Looker di eliminare i Look di origine, assicurati che la casella non sia selezionata, in modo che Looker mantenga tutti i Look per ora. Puoi eliminarle manualmente in un secondo momento per ripulire le cartelle.
Fai clic su Converti per convertire tutti i riquadri collegati a Look della dashboard in riquadri di query.
Looker sostituisce ogni riquadro collegato a Look con un nuovo riquadro Query che utilizza le stesse impostazioni di query e visualizzazione dell'aspetto originale. Se scegli di spostare i Look nel cestino, i Look convertiti non verranno più visualizzati nelle cartelle.
Se in seguito ti rendi conto che hai bisogno di un look eliminato, l'amministratore di Looker potrebbe essere in grado di recuperarlo per te, se il team degli amministratori di Looker non ha ancora svuotato il cestino di Looker come parte del processo di manutenzione.
Eliminazione di Look e dashboard
Se hai il livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una cartella, puoi eliminare i relativi Look e dashboard.
- Seleziona la casella a sinistra degli elementi da eliminare.
Fai clic sul pulsante Sposta nel Cestino che viene visualizzato sopra l'elenco delle dashboard o dei Look:
Fai clic su OK nella finestra di conferma.
Se elimini un look che rappresenta l'origine di un riquadro dashboard, il riquadro Look collegato alla dashboard restituisce un errore Elemento non trovato.
Per le dashboard, la finestra di conferma potrebbe mostrare un'opzione per spostare nel cestino altri X Look associati alle dashboard di cui sopra:
Quando è selezionata, l'opzione Sposta altri X Look associati alle dashboard di cui sopra nel cestino elimina tutti gli Look associati alla dashboard. Tuttavia, Looker esegue questa operazione solo se i Look non sono programmati per l'invio dei dati, se utilizzati in altre dashboard, se sono impostati come preferiti o se sono pubblici. Puoi passare il mouse sopra il link nella parte inferiore della finestra di conferma per visualizzare l'elenco di Look identificati per l'eliminazione.
Se non vedi l'opzione Sposta altri X Look associati alle dashboard di cui sopra nel cestino, Looker non ha identificato alcun Look che possa essere eliminato in sicurezza.
Se elimini accidentalmente dei contenuti, l'amministratore di Looker potrebbe essere in grado di recuperarli per te, se il team degli amministratori di Looker non ha già svuotato il cestino di Looker come parte del processo di manutenzione.