Configurare la distribuzione dei contenuti per gli utenti di Looker

Gli amministratori svolgono un ruolo fondamentale nel consentire agli utenti di distribuire contenuti Looker e nella configurazione dell'istanza di Looker per la distribuzione personalizzata dei contenuti. Per gestire gli utenti e l'accesso alle funzionalità di importazione dei contenuti di Looker, possono:

Gli amministratori di Looker possono anche configurare altre impostazioni di istanze di Looker che:

Concessione delle autorizzazioni di pianificazione per gli utenti

Le autorizzazioni di pianificazione sono legate sia al tipo di contenuti Looker che alla destinazione di distribuzione.

Consulta la pagina di documentazione delle Impostazioni per informazioni sulla pianificazione delle autorizzazioni per gli utenti incorporati.

Autorizzazioni di pubblicazione per i contenuti

Per distribuire ogni tipo di contenuti di Looker, gli utenti devono disporre di queste autorizzazioni e di qualsiasi autorizzazione da cui dipendono tali autorizzazioni, per il modello su cui sono basati i contenuti.

La tabella seguente fornisce i riepiloghi delle definizioni delle autorizzazioni relative alla pubblicazione dei contenuti. Per una descrizione completa di ciascuna autorizzazione, consulta l'elenco delle autorizzazioni nella documentazione relativa ai ruoli.

Autorizzazione Definizione
explore Consente di accedere alle esplorazioni.
see_looks Accesso a Look.
see_user_dashboards Consente di accedere alle dashboard e alle dashboard legacy definite dall'utente e ai riquadri presenti nelle dashboard, inclusi i riquadri collegati a Look.
see_lookml_dashboards Consente di accedere alle dashboard di LookML.

Gli amministratori possono anche scegliere di concedere agli utenti l'autorizzazione see_schedules, che espone parte del menu Amministratore per consentire agli utenti di accedere all'elenco di tutte le pianificazioni presenti nell'istanza di Looker dalle pagine per gli amministratori Pianificazioni e Cronologia pianificazioni. Gli utenti non amministratori non potranno modificare o eliminare le pianificazioni dalle pagine di amministrazione, ma potranno visualizzare e gestire le proprie pianificazioni dal proprio profilo utente.

Autorizzazioni di pubblicazione per le destinazioni

Inoltre, gli amministratori devono assegnare agli utenti le autorizzazioni per fornire contenuti a tipi di destinazioni specifiche, tra cui le destinazioni di distribuzione native di Looker e le integrazioni di terze parti che sono state abilitate per l'istanza di Looker. Le destinazioni native includono:

I servizi integrati di terze parti, denominati anche azioni, vengono forniti tramite un server hub azioni. Un amministratore di Looker deve attivare queste azioni nella pagina Actions (Azioni) nella sezione Platform (Piattaforma) del riquadro Admin (Amministrazione).

Gli utenti devono disporre di queste autorizzazioni e di qualsiasi autorizzazione da cui dipendono tali autorizzazioni, in base al modello su cui sono basati i contenuti di Looker.

La tabella seguente fornisce i riepiloghi delle definizioni delle autorizzazioni relative alla pubblicazione dei contenuti. Per una descrizione completa di ciascuna autorizzazione, consulta l'elenco delle autorizzazioni nella documentazione relativa ai ruoli.

Autorizzazione Definizione
admin Oltre alle funzionalità fornite da ciascuna delle autorizzazioni associate a ciascuna destinazione di distribuzione, gli utenti con questa autorizzazione possono visualizzare tutte le pagine di pianificazione nel riquadro Admin (Amministrazione) di Looker.
schedule_look_emails Gli utenti possono inviare i contenuti di Looker via email. Se non viene specificato alcun dominio email nella Lista consentita domini email della pagina Impostazioni del riquadro Amministratore, l'utente può consegnare il dominio a qualsiasi dominio email.

Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo da avvenire dopo l'attivazione di un gruppo di dati, la gestione della cache e l'ricostruzione delle tabelle derivate persistenti attuali (PDT).

Per inviare o pianificare le dashboard Attività di sistema, gli utenti devono avere accesso a tutti i modelli.
schedule_external_look_emails Gli utenti possono inviare i contenuti di Looker via email. Se hai specificato qualsiasi dominio email nella Lista consentita domini email della pagina Impostazioni del riquadro Amministrazione, l'utente può consegnare la posta a qualsiasi dominio email.
send_to_s3 Gli utenti possono fornire i contenuti di Looker a un bucket Amazon S3. Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che vengano eseguite dopo l'attivazione di un datagroup, la gestione della cache e le tabelle derivate persistenti persistenti (PDT) pertinenti.
send_to_sftp Gli utenti possono inviare contenuti Looker tramite SFTP. Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che vengano eseguite dopo l'attivazione di un datagroup, la gestione della cache e le tabelle derivate persistenti persistenti (PDT) pertinenti.
send_outgoing_webhook Gli utenti possono pubblicare contenuti di Looker utilizzando il webhook. Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che vengano eseguite dopo l'attivazione di un datagroup, la gestione della cache e le tabelle derivate persistenti persistenti (PDT) pertinenti.
send_to_integration Gli utenti possono fornire contenuti di Looker utilizzando servizi integrati di terze parti, chiamati anche azioni, tramite un server hub azioni. Se utilizzi azioni personalizzate con attributi utente, gli utenti devono disporre di questa autorizzazione e un valore non null e valido per l'attributo utente specificato in modo da pubblicare contenuti di Looker nella destinazione della stessa.
Questa autorizzazione non è correlata al parametro action LookML.
Gli utenti possono pianificare le distribuzioni in modo che vengano eseguite dopo l'attivazione di un datagroup, la gestione della cache e la ricreazione di tabelle derivate persistenti (PDT) pertinenti.

Gestione delle pianificazioni create da tutti gli utenti

Gli amministratori possono visualizzare, riassegnare ed eliminare le pianificazioni di importazione dei contenuti dalla pagina Pianificazioni e possono visualizzare la cronologia e risolvere i problemi di pubblicazione dei contenuti pianificati dalla pagina Cronologia delle pianificazioni, entrambe accessibili dalla sezione Avvisi e pianificazioni del riquadro Amministrazione. Gli amministratori devono fare attenzione quando eliminano o disattivano un utente che potrebbe essere il proprietario di importanti consegne programmate perché questa azione eliminerà o disattiverà anche le pianificazioni.

Gli amministratori possono anche monitorare quali contenuti di Looker vengono inviati agli utenti con domini email esterni nella sezione Destinatari esterni della pagina degli amministratori Email pianificate.

Aspetti da considerare

  • Le pubblicazioni di contenuti vengono sempre eseguite sul LookML in modalità di produzione. La pubblicazione dei contenuti non può essere configurata da un utente in modalità di sviluppo.

  • Looker pianifica la distribuzione dei dati in base al fuso orario indicato nell'impostazione Fuso orario dell'applicazione della pagina Impostazioni dell'amministratore o, se abilitato, nel Fuso orario specifico dell'utente del creatore della programmazione.

  • Se sono presenti risultati validi nella cache, Looker pubblicherà i risultati memorizzati nella cache. Se non viene restituito alcun risultato o se i risultati memorizzati nella cache sono scaduti, Looker esegue nuovamente la query e li memorizza nella cache.

  • A volte, una consegna pianificata può indicare che è stata inviata correttamente, ma non consente di raggiungere uno o più dei suoi destinatari. Questo può verificarsi se il modello sottostante contiene un errore, se il destinatario non ha accesso ai dati o se ci sono problemi di rendering o di pagina. La destinazione segnala un errore se non è in grado di connettersi all'endpoint specificato. In questi casi, Looker invia alla persona che ha configurato la pianificazione un'email contenente un link ai contenuti, un elenco dei destinatari che non è riuscito a raggiungere e altre informazioni, se disponibili, sul problema riscontrato da Looker durante il tentativo di raggiungere il destinatario.

Problemi noti relativi alle pubblicazioni di contenuti

Nella sezione Admin (Amministrazione) di Looker, gli amministratori possono utilizzare le pagine Scheduler Plans (Piani scheduler) e Programmar History (Cronologia scheduler) per cercare e risolvere i problemi di pianificazione.

Gli amministratori devono tenere presente che l'eliminazione o la disattivazione di un utente può avere effetto sulle pianificazioni di proprietà di tale utente, sulle pianificazioni basate sui contenuti di sua proprietà o sulle pianificazioni che lo elencano come destinatario. Per ulteriori informazioni su come la rimozione dell'accesso degli utenti influisce sulle pubblicazioni dei contenuti, consulta la pagina della documentazione Utenti.

In caso di problemi con le consegne di file Excel di grandi dimensioni, consulta la discussione sulla gestione di file di grandi dimensioni in formato Excel nella pagina della documentazione Gestione delle funzionalità utente aziendali.

Alcune opzioni di pianificazione richiedono che gli amministratori dei deployment di Looker ospitati dal cliente abbiano installato il renderer Chromium per la propria istanza di Looker. Gli amministratori possono leggere ulteriori informazioni sul formato dei dati basati sul rendering quando inviano e pianificano dashboard, Look o esplorazioni, nella pagina della documentazione Gestire le funzionalità utente aziendali.

Per ulteriori informazioni specifiche per gli amministratori sulla pianificazione della distribuzione dei contenuti di Looker, consulta la pagina relativa alla gestione delle funzionalità per utenti aziendali.