Ahora que aprendiste a ver y usar paneles, en este instructivo, se te mostrará cómo ver y usar los aspectos guardados.
Puedes ver las vistas e interactuar con ellas las veces que quieras sin afectar a otros usuarios de Looker. La única forma de afectar a otras personas es seleccionar el botón Editar y realizar cambios (visita la página de documentación Cómo guardar y editar vistas para obtener más información). Una vez que domines la visualización de Vistas, obtén más información para explorar datos y crear visualizaciones.
Encuentra y visualiza las vistas
Las Vistas y los paneles se pueden organizar de varias maneras:
- En carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas denominadas Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etcétera)
- Para navegar por las carpetas de tu empresa, expande la lista de carpetas en la sección Carpetas del panel de navegación izquierdo.
- En tablas.
- Para navegar por las tablas de tu empresa, expande la lista de tablas en la sección Tablas del panel de navegación izquierdo.
- En la página principal de Looker
Para abrir una vista, selecciona su nombre o ícono de miniatura, dependiendo de si el contenido está organizado en vista de cuadrícula o vista de lista.
La página Vista
La página de una Vista consta de los siguientes elementos:
- El título del aspecto y el nombre de la carpeta en la que se guarda.
- Puedes seleccionar el ícono de corazón junto al título de la vista para agregarla a tu carpeta Favorites.
- Información sobre cuántas filas hay en la vista, cuánto tiempo tardó en ejecutarse el informe y qué tan antiguos son los datos.
- Hace cuánto se consultó los datos (para mostrar la fecha y hora, coloca el cursor sobre la información de la hora relativa).
- La zona horaria de los datos que estás viendo, si tu administrador habilitó las zonas horarias específicas del usuario.
- El menú de ajustes Explorar acciones.
- En el panel Details, se muestra información sobre la vista.
Los elementos restantes se pueden ocultar o expandir según lo desees:
- En la sección Filtros, se muestra una lista de los filtros que se aplicaron al aspecto, si los hay. Si el aspecto se creó con filtros ajustables, puedes cambiarlos temporalmente para limitar el aspecto y que solo muestre la información que te interesa. Recuerda volver a ejecutar la consulta con el botón Ejecutar en la esquina superior derecha después de realizar cualquier cambio.
- A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en los filtros son temporales y no afectarán a otros usuarios de Looker.
- La sección Visualization que muestra los datos de la vista
- La información sobre la herramienta que muestra detalles adicionales sobre cada punto de datos. Para revelarla, coloca el cursor sobre un punto de la visualización.
- La tabla Datos que muestra los datos subyacentes del aspecto En la tabla Datos, puedes ajustar los siguientes elementos de aspecto:
- Campo sort order Selecciona un encabezado de columna (o varios con la tecla Mayúsculas) para ordenar los valores de la columna. Looker ajustará los resultados y volverá a ejecutar la consulta automáticamente si es necesario.
- Límites de filas y columnas. Después de realizar cambios en los límites, asegúrate de seleccionar el botón Ejecutar en la esquina superior derecha para ejecutar la consulta con los límites nuevos.
A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en el orden o los límites son temporales y no afectarán a nadie más.
- Si un campo tiene una descripción definida en su LookML, se mostrará la descripción cuando coloques el cursor sobre el encabezado de la columna de la tabla Datos.
- Según tus permisos, junto a cada dimensión o etiqueta de medida, puedes acceder a un ícono de ajustes que proporciona un vínculo Ir a LookML para que los desarrolladores de Looker vean la definición de LookML del campo.
Si haces cambios mientras ves una vista, como cambiar los filtros, ordenar una columna o modificar los límites de filas, puedes seleccionar Restablecer vista para volver a la configuración original de la vista.
A medida que te familiarices con Looker, también puedes seleccionar la opción Explorar desde aquí para usar la Vista como punto de partida para seguir explorando los datos. Puedes empezar con un conjunto de datos y, luego, explorar las respuestas a las preguntas relacionadas cambiando los filtros, la visualización, la ordenación de los datos de manera diferente o haciendo otros cambios. Puedes conocer estas interesantes posibilidades en la página de documentación Explora datos en Looker.
Menú de ajustes de acciones de Explorar de la vista
El menú de ajustes Explorar acciones en la página de una vista les permite a los usuarios usar o personalizar su vista de varias maneras, según sus permisos en Looker. Según los permisos del usuario, las opciones pueden incluir lo siguiente:
- Guardar: Selecciona esta opción para lo siguiente:
- Guarda una vista como mosaico de consulta o mosaico vinculado a la vista en un nuevo panel.
- Guarda una vista como mosaico de consulta o mosaico vinculado a la vista en un panel existente.
- Guarda una copia de la vista en otra carpeta.
- Descargar: Selecciona esta opción para descargar el contenido de una vista en una de varias opciones de formato.
- Agregar a un tablero: Selecciona esta opción para agregar una vista a un tablero existente.
- Enviar: Selecciona esta opción para enviar una vista como una entrega única.
- Programar: Selecciona esta opción para configurar una publicación recurrente para una vista.
- Compartir: Selecciona esta opción para obtener un vínculo que puedes copiar y pegar para compartirlo con otros usuarios.
- Obtener URL de incorporación: Selecciona esta opción para generar una URL de incorporación privada o una URL de incorporación firmada que puedes usar para incorporar la vista en un iframe.
- Obtener LookML: Selecciona esta opción para obtener los elementos de una consulta y la visualización de LookML de una vista para agregarlos a un panel de LookML, una tabla conjunta o una tabla derivada nativa.
- Editar configuración: Selecciona esta opción para habilitar o inhabilitar las opciones Ejecutar cuando se carga o Acceso público. Solo la opción Run on Load está habilitada de forma predeterminada.
- Combinar resultados: Selecciona esta opción para combinar el resultado de una consulta de vista con los resultados de otras consultas.
- Borrar la caché y actualizar: Selecciona esta opción para anular las políticas de almacenamiento en caché de los datos y forzar la generación de nuevos resultados a partir de la base de datos.
- Mover a la papelera: Selecciona esta opción para borrar un aspecto.
El panel Detalles
El panel Detalles, que se encuentra en el lado derecho de la página de looks, permite que los usuarios accedan rápidamente a detalles adicionales sobre un look. Los usuarios también pueden usar el panel Detalles para personalizar y usar su vista de varias maneras, según sus permisos, incluidas las siguientes:
- Expandir o contraer el panel Detalles seleccionando el ícono de flecha circular.
- Ver o editar la descripción de una vista en el campo Descripción
- Visualizar la actividad de programación de una vista en la sección Programada, incluida la creación o la edición de programas existentes que hayas creado para una vista
- Ver una lista de paneles en la sección En paneles a los que se agregó la vista como una tarjeta vinculada a la vista o agregar la vista como una tarjeta de consulta o una tarjeta vinculada a la vista a un panel nuevo o existente Para ver un panel, selecciona el nombre del panel de la lista correspondiente.
- Ver el historial de actualizaciones de la configuración de una vista por parte de los usuarios.
Cómo elegir zonas horarias
Si el administrador de Looker habilitó las zonas horarias específicas del usuario, Looker mostrará un menú desplegable para seleccionar la zona horaria.
Selecciona la zona horaria actual que aparece en la esquina superior derecha de la página Vista para elegir una nueva.
La configuración de la zona horaria afecta los datos que se muestran al filtrar "hoy", "ayer", etc. Puedes obtener más información en la página de documentación Cómo usar la configuración de zona horaria.
Explora una vista
Es posible que puedas profundizar en un dato en tu Vista para obtener más información. Puedes perforar de una de estas dos maneras:
Profundiza en la tabla de datos de una vista
Es posible que puedas desglosar un valor en la tabla de datos de una vista si tus desarrolladores de Looker lo habilitaron.
Por ejemplo, la tabla Datos de una vista titulada Recuento de pedidos por fecha muestra que el 21 de diciembre de 2019 tuvo 39 pedidos. Si seleccionas el valor Recuento de pedidos de 39, se mostrarán los detalles sobre esos 39 registros específicos.
Luego, Looker mostrará la ventana Detalles con una tabla de datos sobre esos 39 pedidos.
En el caso de los conjuntos de datos en los que se alcanza el límite de filas en la ventana Details, Looker proporciona un vínculo para descargar el conjunto completo de resultados. Selecciona el vínculo Descargar resultados en la parte superior de la ventana Detalles para descargar los datos, con las mismas opciones que se muestran en la página de documentación Descarga de contenido.
También puedes seleccionar Explorar desde aquí para usar los detalles del desglose como un punto de partida para una nueva exploración.
Si el administrador de Looker habilitó la función de Labs Visual Drilling, las visualizaciones de desglose no siempre se mostrarán de forma predeterminada en una tabla de datos. En cambio, Looker seleccionará el mejor tipo de visualización para mostrar en cada simulacro. Cuando la visualización de un desglose no es una tabla, los botones Visualización y Tabla en la parte superior de la ventana Detalles te permiten alternar entre el tipo de visualización predeterminado y una tabla de datos.
Cómo desglosar la visualización de un aspecto
Looker también te permite desglosar un valor de datos específico seleccionando un valor de datos de una visualización de vista. Para hacerlo, selecciona el punto de datos en la visualización sobre el que te gustaría obtener más información.
Puedes elegir una opción de desglose en el menú correspondiente cuando selecciones el valor que te interesa.
Por ejemplo, una vista de Recuento de pedidos por mes muestra un gráfico de área en el que se grafica el recuento de pedidos por mes. Si seleccionas un dato de Orders Count en el gráfico de áreas, obtendrás opciones de desglose para ese grupo específico de pedidos.
El usuario selecciona el valor de 1,147 de Recuento de pedidos realizado en el mes de Fecha de creación de 2019-06 para desglosar los pedidos realizados ese mes. En este caso, el usuario tiene opciones para explorar los datos a nivel de las filas de los 1,147 pedidos realizados, o puede mostrar los resultados agrupados por un nivel de detalle de tiempo diferente dentro de ese mes en función de los períodos disponibles para el campo Fecha de creación.
Los resultados del desglose se propagan en la ventana Details, y puedes seleccionar un encabezado de columna para ordenarlos por columna. Cuando perforas, es posible que también veas una opción para filtrar por el dato seleccionado. en ese caso, puedes optar por filtrar la visualización por ese punto de datos.
Las opciones que se te muestren cambiarán según los datos y la visualización que utilices.
Cómo usar vínculos y acciones
La presencia de vínculos o acciones se indica con puntos suspensivos (...) que siguen al valor de una columna.
Cómo usar vínculos
Es posible que los desarrolladores de Looker hayan agregado vínculos a tus datos. La opción para abrir el vínculo estará disponible en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor en una columna de la tabla de datos.
Por ejemplo, si un desarrollador agrega un vínculo de la Búsqueda de Google al campo Estado, Looker ofrecerá una opción para realizar una búsqueda en Google del nombre de un estado en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor de estado en la columna Estado en una tabla de datos.
Uso de acciones
Es posible que tus desarrolladores de Looker hayan agregado acciones de datos a las dimensiones o mediciones de tus datos. Con las acciones de datos, puedes realizar tareas con otras herramientas directamente desde Looker, como enviar un correo electrónico o establecer valores en otras aplicaciones. Estas acciones de datos aparecen en el menú de desglose, en la sección Acciones.
En el ejemplo anterior, el campo Phone tiene un vínculo al servicio de Twilio. Cuando seleccionas el número de teléfono y eliges la acción de Twilio, Twilio te pide que ingreses un mensaje. Luego, Twilio envía ese mensaje al número de teléfono.
Acercamientos en gráficos cartesianos
Es posible que puedas hacer zoom en la visualización de una vista que contiene un gráfico cartesiano (una columna, una barra, un diagrama de dispersión, una línea, un área, una cascada o un gráfico de caja). Esto puede ser útil cuando un gráfico muestra un gran volumen de datos densamente empaquetados que pueden ser difíciles de leer de forma individual.
Para hacer zoom, haz clic y arrastra para destacar un área dentro de la visualización que quieras acercar.
Por ejemplo, en el siguiente diagrama de dispersión densamente empaquetado que muestra una gran cantidad de valores promedio de temperaturas altas para los parques nacionales de EE.UU., el rectángulo sombreado es el área que se acercará:
Después de resaltar el área, la visualización se actualiza con el área de zoom expandida al tamaño completo de la visualización. Con la imagen ampliada, puedes desplazarla horizontalmente manteniendo presionada la tecla Mayús y arrastrando la visualización hacia la derecha o la izquierda.
Aparecerá el botón Reset zoom cerca de la parte superior derecha de la visualización. selecciona el botón para restablecer la visualización a su aspecto original. Las áreas de zoom no se pueden guardar y se restablecerán cuando el usuario cierre la vista o salga de ella.
Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom en el menú Y, no podrás hacer zoom en partes más pequeñas del eje Y; puedes hacer zoom solo en porciones más pequeñas del eje X. Cuando destaques un área para acercarte, se incluirá todo el eje Y, como se muestra en la siguiente visualización:
Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom en el menú X, no podrás aplicar zoom en la visualización.
Combinaciones de teclas de navegación
Cuando exploras una vista, puedes navegar a otros elementos guardados dentro de la misma carpeta. Para navegar rápidamente al contenido guardado dentro de la misma carpeta, haz lo siguiente:
Selecciona el nombre de la carpeta que se muestra en la vista.
Selecciona una de las opciones que aparecen en el menú desplegable. Puedes navegar a la carpeta de la vista o a cualquier panel o vista que se haya guardado en la misma carpeta.
Cómo ver visualizaciones en dispositivos móviles
Cuando visualizas una visualización en un dispositivo móvil, Looker tiene las siguientes opciones táctiles para facilitar la visualización de información sobre tus datos:
- Presiona un dato en la visualización para mostrar información sobre él.
- Mantén presionado un dato para desglosar los datos que se encuentran detrás de él.
- Presiona y arrastra por la visualización para mostrar información sobre cada punto de datos a medida que te mueves sobre ellos.
Conclusión
Ahora sabes cómo ver y comprender los aspectos existentes. Si quieres obtener información para crear tus propios informes, consulta nuestra página de documentación Explora datos en Looker.