Ahora que aprendiste a ver y usar paneles, en este instructivo, se te mostrará cómo ver y usar los aspectos guardados.
Puedes ver y también interactuar con los informes tantas veces como quieras sin afectar a otros usuarios de Looker. La única forma de afectar a otras personas es si seleccionas el botón Editar y realizas cambios (visita la página de documentación Guardar y editar looks para obtener más información). Una vez que domines la visualización de Looks, obtén más información para explorar datos y crear visualizaciones.
Cómo encontrar y ver looks
Los diseños y los paneles se pueden organizar de varias maneras:
- En carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas con nombres como Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etcétera).
- Para navegar por las carpetas de tu empresa, expande la lista de carpetas en la sección Carpetas del panel de navegación izquierdo.
- En tableros.
- Para navegar por las tablas de tu empresa, expande la lista de tablas en la sección Tablas del panel de navegación izquierdo.
- En la página principal de Looker.
Para abrir un aspecto, selecciona su nombre o el ícono de miniatura, según si el contenido está organizado en vista de cuadrícula o vista de lista.
La página Look
La página de un look consta de los siguientes elementos:
- El título del aspecto y el nombre de la carpeta en la que se guarda.
- Puedes seleccionar el ícono de corazón junto al título del look para agregarlo a la carpeta Favoritos.
- Información sobre la cantidad de filas que hay en la vista, cuánto tiempo tardó en ejecutarse la consulta y la antigüedad de los datos.
- Hace cuánto tiempo se consultaron los datos (para mostrar la fecha y la hora, coloca el cursor sobre la información de la hora relativa).
- La zona horaria de los datos que estás viendo, si el administrador habilitó las zonas horarias específicas del usuario
- El menú de ajustes de Explorar acciones
- El panel Detalles, que muestra información sobre el aspecto
Los elementos restantes se pueden expandir o ocultar según sea necesario:
- En la sección Filtros, se muestra una lista de los filtros que se aplicaron al aspecto, si los hay. Si el aspecto se creó con filtros ajustables, puedes cambiarlos temporalmente para limitar el aspecto y que solo muestre la información que te interesa. Solo recuerda volver a ejecutar la consulta con el botón Ejecutar en la parte superior derecha después de realizar cualquier cambio.
- A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en los filtros son temporales y no afectan a otros usuarios de Looker.
- La sección Visualización, que muestra los datos del aspecto
- La información sobre la herramienta que muestra detalles adicionales sobre cada dato, que puedes revelar si colocas el cursor sobre un punto de la visualización.
- La tabla Datos que muestra los datos subyacentes del aspecto En la tabla Datos, puedes ajustar los siguientes elementos de aspecto:
- Orden de clasificación del campo Selecciona el encabezado de una columna (o varios con la tecla Mayúsculas) para ordenar los valores de la columna. Looker ajustará los resultados y volverá a ejecutar la consulta automáticamente si es necesario.
- Límites de filas y columnas. Después de realizar cambios en los límites, asegúrate de seleccionar el botón Run en la esquina superior derecha para ejecutar la consulta con los límites nuevos.
A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en la ordenación o los límites son temporales y no afectan a nadie más.
- Si un campo tiene una descripción definida en su LookML, se mostrará la descripción cuando coloques el cursor sobre el encabezado de la columna de la tabla Datos.
- Según tus permisos, junto a cada dimensión o etiqueta de medida, puedes acceder a un ícono de ajustes que proporciona un vínculo Ir a LookML para que los desarrolladores de Looker vean la definición de LookML del campo.
Si realizas algún cambio mientras visualizas un aspecto, como cambiar los filtros, ordenar una columna o cambiar los límites de filas, puedes volver a la configuración original del aspecto seleccionando Restablecer aspecto.
A medida que te familiarices con Looker, también podrás seleccionar la opción Explorar desde aquí para usar la vista como punto de partida para explorar más datos. Puedes comenzar con un conjunto de datos y, luego, empezar a explorar las respuestas a preguntas relacionadas cambiando los filtros, cambiando la visualización, ordenando los datos de forma diferente o realizando otros cambios. Puedes obtener información sobre estas interesantes posibilidades en la página de documentación Explorar datos en Looker.
Menú de ajustes de acciones de Explorar diseño
El menú de ajustes Explorar acciones en la página de un aspecto permite a los usuarios usar o personalizar su aspecto de varias maneras, según sus permisos en Looker. Según los permisos del usuario, las opciones pueden incluir lo siguiente:
- Guardar: Selecciona esta opción para lo siguiente:
- Guarda una vista como tarjeta de consulta o tarjeta vinculada a la vista en un panel nuevo.
- Guardar una vista como una tarjeta de consulta o una tarjeta vinculada a una vista en un panel existente
- Guarda una copia de la vista en otra carpeta.
- Descargar: Selecciona esta opción para descargar el contenido de un aspecto en una de varias opciones de formato.
- Agregar a un tablero: Selecciona esta opción para agregar un aspecto a un tablero existente.
- Enviar: Selecciona esta opción para enviar un aspecto como una publicación única.
- Programar: Selecciona esta opción para establecer una publicación recurrente de un aspecto.
- Compartir: Selecciona esta opción para obtener un vínculo que puedas copiar y pegar para compartirlo con otros usuarios.
- Obtener URL de incorporación: Selecciona esta opción para generar una URL de incorporación privada o una URL de incorporación firmada, que puedes usar para incorporar el aspecto en un iframe.
- Obtener LookML: Selecciona esta opción para obtener la consulta de un aspecto y los elementos de LookML de la visualización para agregarlos a un panel de LookML, una tabla conjunta o una tabla derivada nativa.
- Editar configuración: Selecciona esta opción para habilitar o inhabilitar las opciones Run on Load o Public Access. Solo la opción Run on Load está habilitada de forma predeterminada.
- Combinar resultados: Selecciona esta opción para combinar el resultado de la consulta de un aspecto con los resultados de otras consultas.
- Borrar caché y actualizar: Selecciona esta opción para anular las políticas de almacenamiento en caché de datos y forzar la generación de resultados nuevos desde la base de datos.
- Mover a la papelera: Selecciona esta opción para borrar un aspecto.
El panel de detalles
El panel Detalles, que se encuentra en el lado derecho de la página de looks, permite que los usuarios accedan rápidamente a detalles adicionales sobre un look. Los usuarios también pueden usar el panel Detalles para personalizar y usar su aspecto de varias maneras, según sus permisos, como las siguientes:
- Expandir o contraer el panel Detalles seleccionando el ícono de flecha circular.
- Ver o editar la descripción de un aspecto en el campo Descripción
- Consultar la actividad de programación de un aspecto en la sección Programado, incluida la creación o edición de programas existentes que hayas creado para un aspecto
- Ver una lista de paneles en la sección En paneles a los que se agregó la vista como una tarjeta vinculada a la vista o agregar la vista como una tarjeta de consulta o una tarjeta vinculada a la vista a un panel nuevo o existente Para ver un panel, selecciona su nombre en la lista de paneles.
- Ver el historial de actualizaciones de la configuración de un aspecto por parte de los usuarios
Cómo elegir zonas horarias
Si tu administrador de Looker habilitó las zonas horarias específicas del usuario, Looker proporciona un menú desplegable para seleccionar la zona horaria.
Selecciona la zona horaria actual que se muestra en la parte superior derecha de la página Look para elegir una nueva.
La configuración de la zona horaria afecta los datos que se muestran cuando se filtran por "hoy", "ayer", etcétera. Puedes obtener más información en la página de documentación Cómo usar la configuración de zona horaria.
Cómo desglosar una vista
Es posible que puedas desglosar un dato de tu aspecto para obtener más información al respecto. Puedes desglosar los datos de una de las siguientes maneras:
Cómo desglosar la tabla de datos de un aspecto
Es posible que puedas desglosar un valor en la tabla de datos de un aspecto, si los desarrolladores de Looker lo habilitaron.
Por ejemplo, la tabla Datos de una vista titulada Cantidad de pedidos por fecha muestra que el 21 de diciembre de 2019 tuvo 39 pedidos. Si seleccionas el valor Orders Count de 39, se mostrarán detalles sobre esos 39 registros específicos.
Luego, Looker muestra una ventana Detalles con una tabla de datos sobre esos 39 pedidos.
En el caso de los conjuntos de datos en los que se alcanza el límite de filas en la ventana Detalles, Looker proporciona un vínculo para descargar el conjunto completo de resultados. Selecciona el vínculo Download Results en la parte superior de la ventana Details para descargar los datos con las mismas opciones que se muestran en la página de documentación Downloading content.
También puedes seleccionar Explorar desde aquí para usar los detalles de desglose como punto de partida para una nueva exploración.
Si el administrador de Looker habilitó la función de Labs Visual Drilling, las visualizaciones de desglose no siempre se mostrarán de forma predeterminada en una tabla de datos. En su lugar, Looker seleccionará el mejor tipo de visualización para mostrar en cada desglose. Cuando la visualización de un desglose no es una tabla, los botones Visualización y Tabla en la parte superior de la ventana Detalles te permiten alternar entre el tipo de visualización predeterminado y una tabla de datos.
Cómo desglosar la visualización de un aspecto
Looker también te permite desglosar un valor de datos específico seleccionando un valor de datos de la visualización de un aspecto. Para ello, selecciona el dato de la visualización sobre el que deseas obtener más información.
Puedes elegir una opción de desglose en el menú de desglose cuando selecciones el valor que te interesa.
Por ejemplo, una vista de Recuento de pedidos por mes muestra un gráfico de área que grafica el recuento de pedidos por mes. Si seleccionas un dato de Cantidad de pedidos en el gráfico de área, se proporcionarán opciones de desglose para ese grupo específico de pedidos.
El usuario selecciona el valor Cantidad de pedidos de 1,147 pedidos realizados en el mes de Fecha de creación de 2019-06 para desglosar los pedidos realizados ese mes. En este caso, se le proporcionan al usuario opciones para explorar los datos a nivel de la fila de los 1,147 pedidos realizados, o bien puede elegir mostrar los resultados de desglose agrupados por una granularidad de tiempo diferente dentro de ese mes según los períodos disponibles para el campo Fecha de creación.
Los resultados de la desglose se propagan en la ventana Detalles y puedes seleccionar un encabezado de columna para ordenarlos por columna. Cuando desgloses los datos, es posible que también veas una opción para filtrar por el punto de datos seleccionado. En ese caso, puedes filtrar la visualización por ese punto de datos.
Las opciones que se te muestren cambiarán según los datos y la visualización que uses.
Cómo usar vínculos y acciones
La presencia de vínculos o acciones se indica con puntos suspensivos (…) después del valor de una columna.
Usa vínculos
Es posible que los desarrolladores de Looker hayan agregado vínculos a tus datos. La opción para abrir el vínculo estará disponible en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor en una columna de la tabla de datos.
Por ejemplo, si un desarrollador agrega un vínculo de búsqueda de Google al campo Estado, Looker proporcionará una opción para realizar una búsqueda de Google del nombre de un estado en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor de estado de la columna Estado en una tabla de datos.
Cómo usar acciones
Es posible que los desarrolladores de Looker hayan agregado acciones de datos a las dimensiones o mediciones de tus datos. Con las acciones de datos, puedes realizar tareas con otras herramientas directamente desde Looker, como enviar un correo electrónico o establecer valores en otras aplicaciones. Estas acciones de datos aparecen en el menú de desglose, en la sección Acciones.
En el ejemplo anterior, el campo Teléfono tiene un vínculo al servicio de Twilio. Cuando selecciones el número de teléfono y elijas la acción de Twilio, se te pedirá que ingreses un mensaje. Luego, Twilio envía ese mensaje al número de teléfono.
Cómo acercar los gráficos cartesianos
Es posible que puedas acercar una visualización de un aspecto que contenga un gráfico cartesiano (una columna, una barra, un diagrama de dispersión, una línea, un área, una cascada o un gráfico de caja y bigotes). Esto puede ser útil cuando un gráfico muestra un gran volumen de datos densamente empaquetados que pueden ser difíciles de leer de forma individual.
Para acercar la imagen, haz clic y arrastra para destacar un área de la visualización en la que deseas acercarte.
Por ejemplo, en el siguiente gráfico de dispersión densamente empaquetado que muestra una gran cantidad de valores promedio de temperatura alta para los parques nacionales de EE.UU., el rectángulo sombreado es el área en la que se acercará:
Después de destacar el área, la visualización se actualiza con el área de zoom expandida al tamaño completo de la visualización. Cuando el zoom está activado, puedes desplazar el área ampliada horizontalmente manteniendo presionada la tecla Mayúsculas y arrastrando la visualización hacia la derecha o la izquierda.
Aparecerá un botón Restablecer zoom cerca de la esquina superior derecha de la visualización. Selecciona el botón para restablecer la visualización a su aspecto original. Las áreas de zoom no se pueden guardar y se restablecerán cuando el usuario cierre la vista o salga de ella.
Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom para el menú Y, no puedes acercar partes más pequeñas del eje Y, solo partes más pequeñas del eje X. Cuando destaques un área para acercarte, se incluirá todo el eje Y, como se muestra en la siguiente visualización:
Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom en el menú X, no podrás acercar ni alejar la visualización.
Accesos directos de navegación
Cuando exploras un aspecto, puedes navegar a otros elementos guardados en la misma carpeta. Para navegar rápidamente al contenido guardado dentro de la misma carpeta, haz lo siguiente:
Selecciona el nombre de la carpeta que se muestra en el aspecto.
Selecciona una opción que aparezca en el menú desplegable. Puedes navegar a la carpeta de la vista o a cualquier panel o vista que se haya guardado en la misma carpeta.
Cómo ver visualizaciones en dispositivos móviles
Cuando visualizas una visualización de Look en un dispositivo móvil, Looker tiene las siguientes opciones de tacto para facilitar la visualización de información sobre tus datos:
- Presiona un dato en la visualización para mostrar información sobre él.
- Mantén presionado un dato para desglosar los datos que se encuentran detrás de él.
- Presiona y arrastra la visualización para mostrar información sobre cada punto de datos a medida que te mueves sobre ellos.
Conclusión
Ahora sabes cómo ver y comprender los aspectos existentes. Si quieres aprender a crear tus propias consultas, consulta nuestra página de documentación sobre Cómo explorar datos en Looker.