Cómo ver los informes en Looker

Ahora que aprendiste a ver y usar paneles, en este instructivo, se te mostrará cómo ver y usar los aspectos guardados.

Puedes ver y también interactuar con los informes tantas veces como quieras sin afectar a otros usuarios de Looker. La única forma de afectar a otras personas es si seleccionas el botón Editar y realizas cambios (visita la página de documentación Guardar y editar looks para obtener más información). Una vez que domines la visualización de Vistas, obtén más información para explorar datos y crear visualizaciones.

Encuentra y visualiza las vistas

Las Vistas y los paneles se pueden organizar de varias maneras:

  • En carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas con nombres como Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etcétera).
  • En tableros.
    • Para navegar por las pizarras de tu empresa, expande la lista de la sección Tablas del panel de navegación izquierdo.
  • En la página principal de Looker.

Para abrir un aspecto, selecciona su nombre o el ícono de miniatura, según si el contenido está organizado en la vista de cuadrícula o la vista de lista.

La página Look

La página de un aspecto consta de los siguientes elementos:

  1. El título del aspecto y el nombre de la carpeta en la que se guarda.
    • Puedes seleccionar el ícono de corazón junto al título del look para agregarlo a la carpeta Favoritos.
  2. Información sobre cuántas filas hay en la vista, cuánto tiempo tardó en ejecutarse la consulta y qué tan antiguos son los datos.
  3. Hace cuánto tiempo se consultaron los datos (para mostrar la fecha y la hora, coloca el cursor sobre la información de la hora relativa).
  4. La zona horaria de los datos que estás viendo, si el administrador habilitó las zonas horarias específicas del usuario
  5. El menú de ajustes Explorar acciones.
  6. En el panel Details, se muestra información sobre la vista.

Los elementos restantes se pueden ocultar o expandir según lo desees:

  1. En la sección Filtros, se muestra una lista de los filtros que se aplicaron a la vista, si los hubiera. Si el aspecto se creó con filtros ajustables, puedes cambiarlos temporalmente para limitar el aspecto y que solo muestre la información que te interesa. Recuerda volver a ejecutar la consulta con el botón Ejecutar en la esquina superior derecha después de realizar cualquier cambio.
    • A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en los filtros son temporales y no afectarán a otros usuarios de Looker.
  2. La sección Visualización, que muestra los datos del aspecto
  3. La información sobre la herramienta que muestra detalles adicionales sobre cada dato, que puedes ver si colocas el cursor sobre un punto en la visualización
  4. La tabla Datos que muestra los datos subyacentes del aspecto En la tabla Datos, puedes ajustar los siguientes elementos de aspecto:
    • Orden de clasificación del campo Selecciona el encabezado de una columna (o varios con la tecla Mayúsculas) para ordenar los valores de la columna. Looker ajustará los resultados y volverá a ejecutar la consulta automáticamente si es necesario.
    • Límites de filas y columnas. Después de realizar cambios en los límites, asegúrate de seleccionar el botón Run en la esquina superior derecha para ejecutar la consulta con los límites nuevos.

    A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en el orden o los límites son temporales y no afectarán a nadie más.

  5. Si un campo tiene una descripción definida en su LookML, se mostrará la descripción cuando coloques el cursor sobre el encabezado de la columna de la tabla Datos.
  6. Según tus permisos, junto a cada dimensión o etiqueta de medida, puedes acceder a un ícono de ajustes que proporciona un vínculo Ir a LookML para que los desarrolladores de Looker vean la definición de LookML del campo.

Si realizas algún cambio mientras visualizas un aspecto, como cambiar los filtros, ordenar una columna o cambiar los límites de filas, puedes volver a la configuración original del aspecto seleccionando Restablecer aspecto.

A medida que te familiarices con Looker, también puedes seleccionar la opción Explorar desde aquí para usar la Vista como punto de partida para seguir explorando los datos. Puedes empezar con un conjunto de datos y luego empezar a explorar las respuestas a las preguntas relacionadas cambiando los filtros, cambiando la visualización, ordenando los datos de manera diferente o haciendo otros cambios. Puedes obtener información sobre estas interesantes posibilidades en la página de documentación Explorar datos en Looker.

Menú de ajustes de acciones de Explorar diseño

El menú de ajustes Explorar acciones en la página de una vista les permite a los usuarios usar o personalizar su vista de varias maneras, según sus permisos en Looker. Según los permisos del usuario, las opciones pueden incluir lo siguiente:

El panel de detalles

El panel Detalles, que se encuentra en el lado derecho de la página de looks, permite que los usuarios accedan rápidamente a detalles adicionales sobre un look. Los usuarios también pueden usar el panel Detalles para personalizar y usar su aspecto de varias maneras, según sus permisos, como las siguientes:

  1. Expandir o contraer el panel Detalles seleccionando el ícono de flecha circular.
  2. Ver o editar la descripción de un aspecto en el campo Descripción
  3. Visualizar la actividad de programación de una vista en la sección Programada, incluida la creación o la edición de programas existentes que hayas creado para una vista
  4. Ver una lista de paneles en la sección En paneles a los que se agregó la Vista como mosaico vinculado a la vista o agregar la Vista como mosaico de consulta o mosaico vinculado a la apariencia a un panel nuevo o existente Para ver un panel, selecciona su nombre en la lista de paneles.
  5. Ver el historial de actualizaciones de la configuración de un aspecto por parte de los usuarios

Cómo elegir zonas horarias

Si tu administrador de Looker habilitó las zonas horarias específicas del usuario, Looker proporciona un menú desplegable para seleccionar la zona horaria.

Selecciona la zona horaria actual que aparece en la esquina superior derecha de la página Vista para elegir una nueva.

La configuración de la zona horaria afecta los datos que se muestran al filtrar "hoy", "ayer", etc. Puedes obtener más información en la página de documentación Cómo usar la configuración de zona horaria.

Cómo desglosar una vista

Es posible que puedas desglosar un dato de tu aspecto para obtener más información al respecto. Puedes desglosar los datos de una de las siguientes maneras:

Cómo desglosar la tabla de datos de un aspecto

Es posible que puedas desglosar un valor en la tabla de datos de un aspecto, si los desarrolladores de Looker lo habilitaron.

Por ejemplo, la tabla Datos de una vista titulada Cantidad de pedidos por fecha muestra que el 21 de diciembre de 2019 tuvo 39 pedidos. Si seleccionas el valor Orders Count de 39, se mostrarán detalles sobre esos 39 registros específicos.

La tabla Datos de una vista llamada Recuento de pedidos por fecha con Recuento de pedidos agrupado por Fecha de creación de pedidos. El cursor del usuario se coloca sobre el valor del recuento de pedidos de 39 para desglosar los detalles.

Luego, Looker muestra una ventana Detalles con una tabla de datos sobre esos 39 pedidos.

Tabla de datos detallados que muestra los IDs, el nombre y apellido del cliente y el recuento de artículos de los 39 pedidos realizados el 21 de diciembre de 2019.

En el caso de los conjuntos de datos en los que se alcanza el límite de filas en la ventana Detalles, Looker proporciona un vínculo para descargar el conjunto completo de resultados. Selecciona el vínculo Descargar resultados en la parte superior de la ventana Detalles para descargar los datos, con las mismas opciones que se muestran en la página de documentación Descarga de contenido.

También puedes seleccionar Explorar desde aquí para usar los detalles del desglose como un punto de partida para una nueva exploración.

Si el administrador de Looker habilitó la función de Labs Visual Drilling, las visualizaciones de desglose no siempre se mostrarán de forma predeterminada en una tabla de datos. En cambio, Looker seleccionará el mejor tipo de visualización para mostrar en cada simulacro. Cuando la visualización de un desglose no es una tabla, los botones Visualización y Tabla en la parte superior de la ventana Detalles te permiten alternar entre el tipo de visualización predeterminado y una tabla de datos.

Profundiza en la visualización de una vista

Looker también te permite desglosar un valor de datos específico seleccionando un valor de datos de la visualización de un aspecto. Para ello, selecciona el dato de la visualización sobre el que deseas obtener más información.

Puedes elegir una opción de desglose en el menú de desglose cuando selecciones el valor que te interesa.

Por ejemplo, una vista de Recuento de pedidos por mes muestra un gráfico de área en el que se grafica el recuento de pedidos por mes. Si seleccionas un dato de Cantidad de pedidos en el gráfico de área, se proporcionarán opciones de desglose para ese grupo específico de pedidos.

El usuario selecciona el valor de 1,147 de Recuento de pedidos realizado en el mes de Fecha de creación de 2019-06 para desglosar los pedidos realizados ese mes. En este caso, el usuario tiene opciones para explorar los datos a nivel de las filas de los 1,147 pedidos realizados, o puede mostrar los resultados agrupados por un nivel de detalle de tiempo diferente dentro de ese mes en función de los períodos disponibles para el campo Fecha de creación.

Los resultados del desglose se propagan en la ventana Details, y puedes seleccionar un encabezado de columna para ordenarlos por columna. Cuando perforas, es posible que también veas una opción para filtrar por el dato seleccionado. en ese caso, puedes optar por filtrar la visualización por ese punto de datos.

Las opciones de desglose para los 1,147 pedidos realizados en 2019-06 incluyen mostrar los registros de los 1,147 artículos de pedido o mostrar los registros de 2019-06 agrupados por semana de creación, fecha de creación o hora de creación.

Las opciones que se te muestren cambiarán según los datos y la visualización que uses.

La presencia de vínculos o acciones se indica con puntos suspensivos (...) que siguen al valor de una columna.

Es posible que los desarrolladores de Looker hayan agregado vínculos a tus datos. La opción para abrir el vínculo estará disponible en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor en una columna de la tabla de datos.

Por ejemplo, si un desarrollador agrega un vínculo de búsqueda de Google al campo Estado, Looker proporcionará una opción para realizar una búsqueda de Google del nombre de un estado en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor de estado de la columna Estado en una tabla de datos.

Las opciones del menú de desglose para el valor Alabama incluyen Filtrar por "Alabama" en la sección Explorar y un vínculo para abrir un resultado de la Búsqueda de Google para "Alabama" en una pestaña nueva del navegador en la sección Vínculos.

Cómo usar acciones

Es posible que tus desarrolladores de Looker hayan agregado acciones de datos a las dimensiones o mediciones de tus datos. Con las acciones de datos, puedes realizar tareas con otras herramientas directamente desde Looker, como enviar un correo electrónico o establecer valores en otras aplicaciones. Estas acciones de datos aparecen en el menú de desglose en la sección Acciones del menú de desglose.

Menú de desglose del campo de teléfono de los usuarios que incluye “Twilio - Enviar mensaje” en la sección Acciones.

En el ejemplo anterior, el campo Teléfono tiene un vínculo al servicio de Twilio. Cuando selecciones el número de teléfono y elijas la acción de Twilio, se te pedirá que ingreses un mensaje. Luego, Twilio envía ese mensaje al número de teléfono.

Cómo acercar los gráficos cartesianos

Es posible que puedas acercar una visualización de un aspecto que contenga un gráfico cartesiano (una columna, una barra, un diagrama de dispersión, una línea, un área, una cascada o un gráfico de caja y bigotes). Esto puede ser útil cuando un gráfico muestra un gran volumen de datos densamente empaquetados que pueden ser difíciles de leer de forma individual.

Para acercar o alejar, haz clic y arrastra para destacar un área de la visualización en la que deseas acercar o alejar.

Por ejemplo, en el siguiente diagrama de dispersión densamente empaquetado que muestra una gran cantidad de valores promedio de temperaturas altas para los parques nacionales de EE.UU., el rectángulo sombreado es el área que se acercará:

Una visualización de diagrama de dispersión difícil de leer que muestra una gran cantidad de valores de temperaturas altas promedios para los parques nacionales de EE.UU. con un área seleccionada que se indica con un rectángulo con sombra.

Después de destacar el área, la visualización se actualiza con el área de zoom expandida al tamaño completo de la visualización. Con la imagen ampliada, puedes desplazarla horizontalmente manteniendo presionada la tecla Mayús y arrastrando la visualización hacia la derecha o la izquierda.

La selección ampliada del diagrama de dispersión de temperatura alta promedio para parques nacionales de EE.UU. ahora con puntos de datos que se pueden distinguir individualmente.

Aparecerá un botón Restablecer zoom cerca de la esquina superior derecha de la visualización. Selecciona el botón para restablecer la visualización a su apariencia original. Las áreas de zoom no se pueden guardar y se restablecerán cuando el usuario cierre la vista o salga de ella.

Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom en el menú Y, no podrás hacer zoom en partes más pequeñas del eje Y. puedes hacer zoom solo en porciones más pequeñas del eje X. Cuando destaques un área para acercarte, se incluirá todo el eje Y, como se muestra en la siguiente visualización:

Un mosaico del panel con un área de zoom destacada que cubre todo el eje Y y una parte de este.

Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom en el menú X, no podrás aplicar zoom en la visualización.

Cuando exploras un aspecto, puedes navegar a otros elementos guardados en la misma carpeta. Para navegar rápidamente al contenido guardado dentro de la misma carpeta, haz lo siguiente:

  1. Selecciona el nombre de la carpeta que se muestra en la vista.

  2. Selecciona una de las opciones que aparecen en el menú desplegable. Puedes navegar a la carpeta de la Vista o a cualquier panel o Vista que esté guardada en la misma carpeta.

Cómo ver visualizaciones en dispositivos móviles

Cuando visualizas una visualización de Look en un dispositivo móvil, Looker tiene las siguientes opciones de tacto para facilitar la visualización de información sobre tus datos:

  • Presiona un dato en la visualización para mostrar información sobre él.
  • Mantén presionado un dato para desglosar los datos que están detrás de él.
  • Presiona y arrastra por la visualización para mostrar información sobre cada punto de datos a medida que te mueves sobre ellos.

Conclusión

Ahora sabes cómo ver y comprender los aspectos existentes. Si quieres obtener información para crear tus propias consultas, revisa nuestra página de documentación Explora los datos en Looker.