Cómo usar el diccionario de datos de Looker

El diccionario de datos de Looker es diferente del bloque de diccionario de datos.

Para disfrutar de la funcionalidad completa de la extensión del diccionario de datos de Looker, los administradores deben actualizar la aplicación del diccionario de datos de Looker a la versión 2.0.0 o posterior.

El diccionario de datos de Looker es una extensión (una aplicación web compilada con componentes de Looker) desarrollada con el framework de extensión de Looker y, luego, implementada a través de Looker Marketplace.

La extensión Diccionario de datos de Looker proporciona una interfaz centralizada y dedicada para buscar en todos tus campos y descripciones de Looker. Usa esta extensión para realizar estas tareas: * Proporcione un directorio en el que se pueden buscar todas las métricas y descripciones para que los usuarios identifiquen la dimensión o medida adecuada para su análisis. * Facilitar a las partes interesadas externas la identificación y ubicación de métricas únicas. * Audita los modelos de LookML para evaluar si se siguen las convenciones de nomenclatura coherentes, si hay campos redundantes o si los campos se anotan con descripciones. * Agregar y compartir comentarios sobre campos específicos (si tu aplicación de diccionario de datos de Looker tiene la versión 2.0.0 o posterior)

Para que los usuarios accedan al diccionario de datos de Looker y lo usen, los administradores de Looker deben seguir estos pasos:

  1. Habilita las funciones adecuadas.
  2. Instala la extensión de diccionario de datos de Looker.
  3. Otorga permisos para acceder al Diccionario de datos de Looker.

Una vez que la extensión esté disponible para los usuarios, puedes hacer lo siguiente:

  1. Navega al Diccionario de datos de Looker.
  2. Visualiza los metadatos de tu modelo.

Instala el diccionario de datos de Looker

Antes de instalar el diccionario de datos de Looker desde Marketplace, los administradores de Looker deben habilitar estas funciones:

  • Marketplace: Para acceder a Looker Marketplace (habilitado de forma predeterminada)
  • Framework de extensiones: Para implementar extensiones que se desarrollan con el framework de extensiones de Looker (habilitado de forma predeterminada)

Para instalar aplicaciones y herramientas, como extensiones, desde Marketplace, debes tener los permisos develop, manage_models y deploy.

Consulta la documentación Cómo usar Looker Marketplace para obtener instrucciones sobre cómo instalar una herramienta desde Looker Marketplace. Para asegurarte de tener siempre la versión más actualizada del diccionario de datos, ve al mercado de Looker, selecciona Administrar y, luego, el botón Actualizar junto a la extensión.

Otorga permisos para acceder al diccionario de datos de Looker

Después de instalar el diccionario de datos de Looker, se agrega automáticamente un modelo llamado data-dictionary a la lista de modelos disponibles en las páginas New Model Set y Edit Model Set, a las que se puede acceder desde la página Roles del panel Admin.

Los administradores de Looker deben otorgar a los usuarios permisos explore o develop para acceder al modelo data-dictionary y a cualquier modelo que necesiten explorar en el diccionario de datos. Consulta la página de documentación Configura permisos para extensiones de Looker para obtener información sobre cómo otorgarles permisos a los usuarios para acceder a las extensiones y usarlas.

Otorga permisos para interactuar con los comentarios de campo

Los comentarios de campo les permiten a los usuarios agregar contexto a las definiciones de campos sin tener que actualizar ningún LookML. De forma predeterminada, todos los usuarios que tengan acceso a la extensión del diccionario de datos podrán ver todos los comentarios y agregar, editar y borrar sus propios comentarios.

Si lo desean, los administradores de Looker pueden administrar la forma en que los usuarios interactúan con la función de comentarios de campo creando grupos de usuarios específicos en la página Grupos del panel Administrador y asignando usuarios a esos grupos. Consulta la página de documentación Grupos para obtener más información sobre cómo asignar usuarios a grupos.

Los grupos de usuarios se deben crear con los nombres predefinidos que se muestran en la columna Nombre del grupo de la siguiente tabla. En la tabla, también se muestran los privilegios predefinidos que tendrán los usuarios asignados a cada grupo.

Nombre del grupo Privilegios
marketplace_data_dictionary_comments_disabled Los usuarios no podrán ver los comentarios ni interactuar con ellos. la funcionalidad de todos los comentarios está inhabilitada. Los privilegios de este grupo siempre tienen prioridad sobre los de otros grupos. Cualquier usuario incluido en el grupo disabled no tendrá acceso a la funcionalidad de comentarios, incluso si también pertenece a otro grupo con privilegios más elevados.
marketplace_data_dictionary_comments_reader El usuario puede ver los comentarios existentes, pero no puede agregar ninguno.
marketplace_data_dictionary_comments_writer Los usuarios pueden ver todos los comentarios, agregar comentarios nuevos y editar o borrar los suyos. Este es el privilegio predeterminado.
marketplace_data_dictionary_comments_manager Los usuarios pueden ver todos los comentarios, agregar comentarios nuevos y editar o borrar todos los comentarios.

Si un usuario no pertenece a ninguno de estos grupos, se usará de forma predeterminada writer. Si un usuario está asignado a varios grupos (sin incluir marketplace_data_dictionary_comments_disabled), su privilegio más elevado tiene prioridad.

Los cambios en un grupo de comentarios, como agregar o quitar un usuario, que se realicen a través de la página Grupos en el panel Administrador, se implementarán después de una actualización forzada de la página Diccionario de datos o después de que el usuario seleccione otra opción y, luego, regrese a la página Diccionario de datos.

Puedes navegar al diccionario de datos desde la lista de aplicaciones y extensiones instaladas en la barra lateral izquierda.

Visualiza metadatos del modelo con el diccionario de datos de Looker

En el Diccionario de datos de Looker, los usuarios con permisos explore en un modelo pueden seleccionar este modelo y ver sus metadatos, incluidos sus Exploraciones y la lista de campos de cada Exploración, agrupados por vista. El diccionario de datos de Looker muestra las exploraciones del modelo seleccionado en la barra lateral izquierda y las vistas y los campos de la exploración seleccionada en la parte principal de la página.

Los usuarios pueden contraer la barra lateral seleccionando el ícono <.

El Diccionario de datos de Looker muestra la siguiente información:

  1. El nombre del modelo seleccionado
  2. La lista de exploraciones que incluye el modelo seleccionado
  3. La exploración seleccionada
  4. Un campo de texto para filtrar los campos de una exploración
  5. Filtros rápidos para limitar los campos que se muestran según las características seleccionadas
  6. Es el nombre de la vista.
  7. Metadatos sobre cada campo Para seleccionar qué metadatos se muestran, selecciona el botón Ver opciones. Consulta el conjunto completo de metadatos del campo en el perfilador de campos.
  8. Filas que contienen metadatos para cada campo en una vista determinada
  9. Navegación a Explorar en la IU de Looker

Selecciona un modelo y una exploración

En la lista desplegable Seleccionar un modelo, se muestran todos los modelos para los que un usuario tiene permisos explore. Cuando elijas un modelo del menú desplegable Seleccionar un modelo, la barra lateral izquierda se completará con una lista de las exploraciones de ese modelo.

También puedes buscar una función Explorar específica en el modelo seleccionado. Para ello, escribe en el cuadro de búsqueda Modelo de búsqueda. La lista de Explorar se filtrará para mostrar solo los resultados que coincidan con tus términos de búsqueda.

Selecciona el nombre de una exploración para ver sus campos, agrupados por vista, que se muestran en la parte principal de la página.

También puedes seleccionar el botón Explorar en la esquina superior derecha para ir directamente a la página Explorar en Looker.

Cómo filtrar campos en una exploración

Para filtrar los campos que se muestran, escribe texto en el cuadro Filtrar campos en esta exploración para que coincida con la Etiqueta del campo o la Descripción de la lista de campos.

También puedes seleccionar atributos de metadatos específicos para filtrar, como si el campo tiene las siguientes características:

Cómo ver los metadatos de un campo

El Diccionario de datos de Looker muestra los metadatos de los campos de una exploración, agrupados por vista:

Personaliza los metadatos que se muestran

Para especificar qué metadatos se muestran para cada campo, selecciona el botón View Options en la esquina superior derecha y marca o desmarca las casillas de los metadatos que deseas ver.

Cómo usar comentarios de campo

Si una instancia ya tiene Marketplace, los administradores deben asegurarse de que la extensión de diccionario de datos esté en la versión 2.0.0 o posterior para usar comentarios a nivel de campo.

Los desarrolladores de LookML suelen incluir información adicional o explicaciones sobre los campos de un modelo en el parámetro description a nivel del campo. Sin embargo, estas descripciones no siempre son significativas o útiles para todos los usuarios. Con los comentarios a nivel de campo, los usuarios pueden agregar contexto a un campo específico. Otros usuarios pueden ver estos comentarios, pero no afectarán el LookML subyacente del modelo.

Los administradores deben otorgarles a los usuarios la capacidad de interactuar con los comentarios agregándolos a grupos específicos en la página Grupos del panel Administrador. De forma predeterminada, todos los usuarios con acceso a la extensión del diccionario de datos pueden ver todos los comentarios y agregar, editar y eliminar sus propios comentarios.

Agrega un comentario de campo

Para agregar un comentario en un campo, sigue estos pasos:

  1. Coloca el cursor sobre la fila del campo para que aparezca un ícono de + (si no hay comentarios en el campo) o un ícono de notepad (si hay comentarios en el campo). Haz clic en el ícono para abrir la pestaña Comentarios del panel Generador de perfiles de campos.
  2. Haz clic en el botón Add Comment.
  3. Escribe tu comentario y selecciona el botón Comentario para guardar tu entrada. Haz clic en Cancelar para cerrar el generador de perfiles de campo. Para expandir el cuadro de comentarios, selecciona y arrastra la esquina inferior derecha.

Una vez que se agregue un comentario, este aparecerá en la pestaña Comments del generador de perfiles de campo y será visible para otros usuarios.

Visualiza los comentarios de los campos

Cuando un campo incluye comentarios, aparece un ícono de notepad con la cantidad de comentarios que existen en ese campo. Haz clic en el ícono de bloc de notas para ver los comentarios del campo enumerados en la pestaña Comentarios del generador de perfiles de campos.

La cantidad de comentarios en ese campo también se indica entre paréntesis en la pestaña Comentarios. Cada entrada de comentario muestra la siguiente información:

  • El nombre del comentarista
  • La marca de tiempo que muestra cuándo se agregó el comentario
  • Una vista previa del comentario

Cómo editar o borrar un comentario de un campo

Para editar o borrar tus propios comentarios de campo, haz lo siguiente:

  1. Selecciona el ícono de bloc de notas del campo.
  2. En la pestaña Comentarios, busca el comentario que deseas editar o borrar y coloca el cursor sobre él.
  3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Editar comentario para editarlo o Borrar comentario para borrarlo. Si vas a borrar el comentario, confirma tu intención.
  4. Si estás editando un comentario, selecciona Guardar una vez que hayas realizado los cambios.

Cómo compartir un comentario de campo

La URL de la pestaña Comentarios de cada campo es única y se puede copiar y compartir con otros usuarios que tengan acceso a ese modelo en el Diccionario de datos de Looker.

Cómo usar el generador de perfiles de campo

Haz clic en una fila de campo específica para abrir un panel del generador de perfiles de campos que muestre el conjunto completo de metadatos del campo, opciones para obtener una vista previa de los valores de dimensiones numéricas y botones para navegar al IDE de Looker o a la página Explorar.

Si usas la versión 2.0.0 o una posterior de la extensión de diccionario de datos de Looker, el generador de perfiles de campos se abrirá de forma predeterminada en la pestaña Detalles.

En la sección Distribución, selecciona Calcular para mostrar una vista previa de un gráfico de columnas que representa la distribución de los valores de recuento de dimensiones numéricas en una vista con una medida que tiene type: count. En la sección Distribución, también se mostrarán los valores mínimos, máximos y promedios de la serie de dimensiones numéricas.

En Valores, selecciona Calcular para mostrar una vista previa de los valores de recuento de las dimensiones numéricas en una vista con una medida que tenga type: count. Selecciona el botón Explorar más (Explore More) para abrir la IU de Explorar con la dimensión numérica y la medición de recuento preseleccionadas en el selector de campos.

Selecciona Ir a LookML para abrir el archivo de vista del proyecto de LookML asociado con el modelo seleccionado en el IDE de Looker.

Selecciona el botón Explorar con campo (Explore with Field) para abrir la página Explorar con ese campo seleccionado automáticamente en el selector de campos.