Une fois que vous avez configuré l'envoi récurrent d'un tableau de bord ou d'une présentation, Looker affiche cette planification sur la page Planifications. Cette option n'est visible que si votre administrateur Looker vous a autorisé à planifier des tableaux de bord et des Looks.
Pour accéder à la page Planning, sélectionnez la photo de profil de l'utilisateur, puis Planning.
La page Planifications fournit des informations sur toutes les planifications que vous avez créées et qui n'ont pas été supprimées.
Les colonnes du tableau Plannings que vous avez créés affichent les paramètres suivants:
Identifiant: identifiant unique associé à chacune de vos diffusions de données planifiées.
Mis à jour: date et heure auxquelles votre calendrier a été créé ou modifié pour la dernière fois.
Nom: nom de la planification, que vous pouvez définir lorsque vous créez ou modifiez la planification.
Horaires programmés: l'heure et la fréquence de chacune de vos programmations. Pour les calendriers basés sur une heure, la colonne affichera l'heure d'envoi. Si la diffusion est déclenchée par un groupe de données, le nom de ce groupe s'affiche.
Dernière exécution: date et heure de la dernière diffusion des données.
Destinataires: adresses e-mail des destinataires ou adresse de destination de l'envoi des données.
Type: indique si la planification concerne l'envoi d'une présentation ou d'un tableau de bord.
Filtrage
Vous pouvez limiter les planifications affichées par Looker, en fonction de critères que vous spécifiez.
Par exemple, pour n'afficher que les plannings dont le titre contient le mot client, saisissez customer dans la barre de recherche. Si vous souhaitez n'afficher que les envois de données planifiés uniquement en semaine, effectuez une recherche sur le terme jours de la semaine.
Tri
Vous pouvez trier vos calendriers par ordre croissant ou décroissant en fonction des colonnes ID, Mis à jour, Nom, Dernière exécution ou Type, en cliquant sur l'en-tête.
Suppression…
Si tous les destinataires se désabonnent d'un envoi planifié par e-mail, cette planification est supprimée de Looker et de cette page.
Pour supprimer un planning, cliquez sur le bouton Supprimer dans la liste correspondante. Looker affiche une fenêtre vous demandant de confirmer la suppression.