透過「系統活動」監控 Looker 報表

系統活動是內部 LookML 模型,可連線至 Looker 的基礎應用程式資料庫。根據這個模型建構的「系統活動」探索資訊主頁會顯示 Looker 執行個體的相關資訊,包括:

  • 執行個體上儲存的所有 Look 和資訊主頁
  • 使用者和歷來查詢資訊
  • 執行個體效能統計資料

系統活動資料的精細程度和保留期限均受系統限制。系統活動的設計目的是收集大量資料,彙整後可用於補充業務記錄。

在 Looker 執行個體上啟用Looker 報表功能後,系統活動資訊主頁探索也會包含儲存在 Looker 執行個體上的 Looker 報表相關資訊。這類資訊包括個別報表的使用資料,以及建立或存取報表的使用者詳細資料。

事前準備

瞭解必要角色和權限,以及使用系統活動記錄時的主要注意事項和限制

必要角色和權限

如要存取「系統活動」探索和資訊主頁,您必須具備see_system_activity 權限,或是擁有管理員 Looker 角色。Looker 管理員預設可存取系統活動。

重要注意事項和限制

使用系統活動時,請注意下列事項和限制:

  • 系統活動不會提供 Looker (Google Cloud Core) 執行個體私人連線的報表資訊。
  • 使用者執行的篩選器中的文字可透過「系統活動」存取,且任何有權查看「系統活動」模型的使用者都能查看。
  • Looker 管理員可以修改有權查看系統活動模型的對象。Looker 管理員預設可存取系統活動。Looker 管理員可以授予非管理員使用者 see_system_activity 權限,讓他們存取系統活動。
  • 系統活動資訊主頁和探索可執行的並行查詢數量有限。這項限制可能會延長「系統活動」探索的載入時間。
  • 系統活動中的時間資料會以 Looker 系統時區儲存。詳情請參閱「使用時區設定」一文。
  • 由於 Looker 內部資料庫的權限有限,因此無法使用 SQL Runner 查詢系統活動資料。
  • 根據預設,系統活動資料會儲存在 Looker 的內部資料庫。為遵守儲存空間限制,系統會定期截斷大部分資料表。舉例來說,記錄表格只會顯示過去 90 天的資料。部分資料表的資料保留政策較為嚴格。如要延長資料保留期限,請考慮使用 Elite 系統活動

系統活動資訊主頁

Looker 管理選單的「系統活動」部分會顯示內建資訊主頁,當中列出 Looker 執行個體的使用情況和效能資訊。您可以下載排定時間設定快訊,以及深入瞭解指標和元素,就像使用其他任何資訊主頁一樣。系統活動資訊主頁中的資料每 12 小時會更新並快取一次。

在執行個體上啟用 Looker 報表功能後,下列「系統活動」資訊主頁也會顯示執行個體上的 Looker 報表資訊,以及報表建立者和使用者的相關資訊:

使用者活動資訊主頁

使用者活動資訊主頁會顯示使用者資訊,以及使用者對 Looker 執行個體的用量。

如果您的執行個體已啟用 Looker 報表功能,「使用者活動」資訊主頁會顯示 Looker 執行個體報表使用情況的詳細資料。

在「使用者活動」資訊主頁的「關於您的使用者」部分,「頂尖報表建立者」動態磚會顯示過去七天內建立最多新報表的使用者。

內容活動資訊主頁

內容活動資訊主頁會顯示在 Looker 執行個體中檢視及排定的資訊主頁、Look、探索和報表相關資訊。

如果執行個體已啟用 Looker 報表功能,「內容活動」資訊主頁會顯示下列額外詳細資料,包括 Looker 執行個體中的報表、報表用量,以及報表使用者和建立者:

  • 「內容活動」資訊主頁的「內容使用情況」部分包含下列額外動態磚:
    • 「報表總數」動態磚:顯示執行個體中未刪除的報表總數。
    • 「報表使用情況」動態磚:顯示過去 30 天內已使用和未使用的報表百分比。
  • 在「內容活動」資訊主頁的「熱門內容和探索」部分,「熱門內容」動態磚會顯示報表詳細資料。「熱門內容」資訊方塊使用的「內容類型」欄位包含 report 值。您可以查看報表資訊,包括報表標題、過去 30 天的總瀏覽次數、總嵌入次數、總 API 次數、總收藏次數和總排程次數。

系統活動探索

Looker 管理員和獲授 see_system_activity 權限的使用者,可以透過「探索」選單存取 Looker 的「系統活動探索」

在 Looker 執行個體中啟用 Looker 報表功能後,除了標準的系統活動探索,您還可以使用「報表」探索來分析報表使用情況的資料。

「報表」探索頁面會顯示 Looker 報表的詳細資料,包括報表建立日期和上次更新日期、報表是否已移至垃圾桶,以及報表使用者和建立者的詳細資料。「報表」探索的快取時間為 12 小時。

如需系統活動探索的常見用途範例,請參閱「使用系統活動探索」。