Programación y envío de paneles

En esta página, se explica cómo programar y enviar un panel. Si quieres obtener más información para programar las vistas o exploraciones, visita la página de documentación Usa Looker Scheduler para entregar contenido.

Looker te permite programar entregas inmediatas o recurrentes de paneles con la opción Programar entrega del panel.

Según cómo el administrador de Looker haya configurado tus permisos para la entrega de datos, es posible que puedas entregar tu contenido a uno o más de los destinos de entrega nativos de Looker:

También es posible que puedas programar la entrega de datos a un servicio de terceros integrado en Looker, como Slack.

Si hay resultados válidos en caché, Looker mostrará resultados almacenados en caché. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché vencieron, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.

Cómo iniciar una publicación desde un panel

Asegúrate de que el panel no esté en modo de edición. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la esquina superior derecha del panel y elige Programar entrega. Si no ves la opción Programar entrega, habla con el administrador de Looker sobre los permisos asignados.

Cuando selecciones Programar entrega, aparecerá una ventana de programaciones existente o una ventana para programar y enviar, según si ya creaste programas existentes en el panel.

Ventana de programaciones existentes

Si ya creaste programas para este panel, aparecerá una ventana de programas existentes. En esta ventana, se muestran los programas que estableciste junto con información sobre cada uno, como el destino y el formato. Las entregas que usan la recurrencia de Enviar ahora y los programas que crearon otras personas no aparecen en esta ventana.

La ventana de programación existente que muestra una entrega programada del panel llamada Análisis de pedidos.

Puedes realizar las siguientes funciones en la ventana de programaciones existente:

  • Selecciona Enviar ahora para enviar una entrega inmediata del contenido programado existente sin interrumpir la cadencia programada.

  • Selecciona el menú de tres puntos para editar, duplicar o borrar una programación.

  • Selecciona Done para salir de la ventana.

  • Selecciona New para abrir la programación, la ventana de envío y crear una programación nueva o enviar de inmediato una entrega nueva.

Ventana para programar y enviar

Si seleccionas New en la ventana de programación existente o, si no tienes programaciones preexistentes para el panel, se abrirá una ventana de programación y envío. En esta ventana, puedes personalizar la recurrencia, el destino, el formato, los filtros y mucho más:

La ventana de programación y envío en la que se muestran opciones para personalizar el nombre, la recurrencia, el destino y el formato de una entrega del panel.

En la pestaña Configuración de la ventana de programación y envío, puedes personalizar la recurrencia, el destino, el formato y mucho más de la entrega.

Cómo iniciar una publicación desde una carpeta

También puedes iniciar la publicación de un panel desde la carpeta en la que se encuentra.

Selecciona Programar publicación en el menú de tres puntos que se encuentra a la derecha de la fila de ese panel (en la vista de lista) o en el menú de tres puntos que se encuentra en la parte superior derecha de la miniatura (en la vista de cuadrícula).

Cómo asignar un nombre a una entrega

En la parte superior de la ventana de programación y envío, se muestra el nombre que se asigna automáticamente a la entrega. De forma predeterminada, el nombre es el del panel. Para editar el nombre de la publicación, selecciónalo (que se indica con un guion bajo punteado) y realiza los cambios correspondientes.

Según el destino de la entrega, el título puede aparecer en otros lugares:

  • Para las entregas de correo electrónico, el título se utiliza para el asunto del correo y como parte del nombre del archivo si seleccionas un formato que utiliza un archivo adjunto de correo electrónico.
  • En el caso de los webhooks, el título se incluye en la carga útil del webhook en el campo Título.
  • En el caso de las entregas a un bucket de Amazon S3, el título se usa en el nombre del archivo de la entrega y en cualquier correo electrónico de error que se envíe. El nombre de archivo de la publicación tiene el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la Zona horaria de entrega.
  • En el caso de las entregas mediante SFTP, el título se incluye en el nombre de archivo de la entrega. El nombre de archivo de la publicación tiene el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la Zona horaria de entrega.
  • Para las entregas a servicios integrados que generan un archivo adjunto, el título se incluye en el nombre del archivo de la entrega.

Recurrencia

Personaliza el momento de tu entrega en la sección Recurrencia.

Enviar ahora

Si seleccionas Enviar ahora en el menú desplegable Recurrencia, se enviará una entrega única del panel una vez que completes los campos obligatorios y selecciones el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana.

Programaciones basadas en el tiempo y la fecha

Selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable Recurrencia:

  • Mensual
  • Semanal
  • Diaria
  • Por hora
  • Minutos
  • Meses específicos
  • Días específicos

Las opciones de horarios cambian según la opción que elijas. Por ejemplo, la configuración Por hora incluye una hora de Inicio y una hora de Finalización. Looker enviará la entrega cada hora a partir de la hora de Inicio y finalizada a la hora de Finalización.

Los campos Hora, Inicio y Finalización usan un reloj de 24 horas. Si la hora deseada no está disponible en el menú desplegable, selecciona el campo e ingresa manualmente la hora que desees, como 9:15 o 15:37.

Los programas por hora y minutos se repiten todos los días dentro del período de inicio y finalización que establezcas. La hora de finalización de los intervalos por hora y minutos no es inclusiva. La última publicación se envía en el último intervalo seleccionado antes de la hora de finalización especificada. Por ejemplo, si un panel se programa por hora entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m., se envía a cada hora, cada hora, desde las 12:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. Si una recurrencia es cada 30 minutos entre las 12:00 p.m. y la 11:00 p.m., la última entrega se envía a las 11:00 a.m.

Programaciones activadas por actualizaciones de grupos de datos

Si tu desarrollador de LookML configuró grupos de datos, puedes programar la entrega de un panel para que se lleve a cabo después de que se active un grupo de datos, que administre la caché y vuelva a compilar las PDT relevantes.

Selecciona Actualización del grupo de datos en el menú desplegable Recurrencia. Esto revela un campo Datagroup con un menú desplegable. Selecciona el grupo de datos cuya actualización debería solicitar la entrega.

Para programar un panel con un activador de actualización de grupos de datos, este debe contener al menos un mosaico basado en un archivo de modelo que incluya un parámetro de grupo de datos. En el menú desplegable Datagroup, se enumeran todos los grupos de datos definidos en los modelos que se incluyen en el panel, incluso si los grupos de datos no se usan para controlar el almacenamiento en caché de consultas o PDT. Incluso si el grupo de datos se usa en el modelo de un solo mosaico, se enviará el panel completo cuando se complete la actualización del grupo de datos seleccionado.

Los programas basados en grupos de datos solo se envían después de que se completa el proceso de regeneración para todas las PDT que persisten con ese parámetro de grupo de datos, lo que garantiza que la publicación incluya los datos más actualizados.

Destino

Es posible que la configuración Destino muestre varias opciones de destino para las publicaciones del panel. Una vez que selecciones un destino de datos, aparecerá un nuevo campo de configuración para que agregues detalles específicos sobre ese destino, como una dirección de correo electrónico o una URL de webhook. Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre la configuración de cada destino.

Correo electrónico

Cuando seleccionas Correo electrónico en el campo Destino, aparece un nuevo campo Direcciones de correo electrónico. Este campo es obligatorio.

En el campo Direcciones de correo electrónico, ingresa las direcciones de los destinatarios. Si quieres ingresar varias direcciones de correo electrónico, selecciona la tecla Intro o agrega una coma después de cada dirección.

Según la configuración de tu instancia de Looker y los permisos asignados, es posible que puedas enviar correos electrónicos a direcciones que no estén asociadas con ninguna cuenta de usuario en tu instancia de Looker. Estos correos electrónicos se clasifican como externos. Los indicadores Todos y Externos a la derecha del campo muestran la cantidad de todos los destinatarios de correo electrónico y la cantidad solo de los destinatarios externos. Selecciona cada indicador para activar o desactivar la opción de mostrar todos los destinatarios de correo electrónico y mostrar solo los destinatarios de correo electrónico externos. Para que puedas entregar contenido a usuarios externos, el administrador de Looker debe haberte otorgado permisos para entregar contenido a usuarios externos o haber agregado los dominios de correo electrónico de esos destinatarios a la lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado.

Si un destinatario es otro usuario de Looker, esa persona verá la opción para volver al panel desde el correo electrónico, a menos que el administrador de Looker haya establecido la política de datos enviados por correo electrónico de tu instancia de Looker como Enviar solo datos o que la opción Incluir vínculos no esté seleccionada.

Los envíos por correo electrónico no pueden superar los 20 MB (para los formatos que se entregan en el cuerpo del correo electrónico) y los 15 MB (para los formatos que se entregan como archivos adjuntos).

Consulta la sección Opciones avanzadas en esta página para obtener más información acerca de las entregas de correo electrónico.

Webhook

Los webhooks son una forma de activar intercambios entre servicios basados en Internet. Con un servicio web como Zapier, los webhooks pueden permitir que los datos de Looker se entreguen a una amplia variedad de aplicaciones. Por ejemplo, es posible que puedas programar la publicación periódica de un panel en un webhook.

Para configurar un webhook, ve a tu servicio web y haz lo siguiente:

  • Obtener una URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS
  • Especifica una aplicación de destino para la entrega de datos de Looker. Es posible que la aplicación de destino requiera una configuración adicional para recibir datos de Looker.

El procedimiento exacto difiere en función del servicio web y la aplicación de destino que uses para proporcionar los datos. Consulta la publicación de Comunidad Programa vistas y paneles con webhooks para conocer los lineamientos sobre cómo configurar otra aplicación que reciba los datos de webhook de Looker.

Cuando se selecciona Webhook en el campo Destino, aparece un nuevo campo URL de webhook. Este campo es obligatorio.

Ingresa la URL en la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS para esta entrega en el campo URL de webhook. Puede obtener esta URL desde el servicio web que está usando para administrar su webhook.

Amazon S3

Los buckets de Amazon S3 son una forma común de almacenar grandes cantidades de datos. Tú o tu empresa deberán haber creado un bucket de S3 con Amazon para que Looker pueda usarlo.

Cuando se selecciona Amazon S3 en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos que te solicitan información sobre el bucket de Amazon S3:

  • Bucket: Es el nombre de tu bucket de Amazon S3. Este campo es obligatorio.
  • Ruta de acceso opcional: Es la carpeta, si la hay, en la que deseas guardar los datos.
  • Clave de acceso: El ID de la clave de acceso al bucket de S3, proporcionado por Amazon. Este campo es obligatorio.
  • Clave secreta: la clave de acceso secreta al bucket de S3, proporcionada por Amazon. Este campo es obligatorio.
  • Región: Es la región de los servicios de Amazon en la que se aloja tu bucket de S3.

Consulta la publicación de Comunidad Programa resultados (ilimitados) para S3 en la publicación de Comunidad para obtener más detalles sobre la entrega de datos con un bucket de Amazon S3.

SFTP

Enviar los resultados a un servidor SFTP es un buen método para usar cuando tus datos o visualización son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico.

Cuando seleccionas SFTP en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos que te solicitan información sobre el bucket de Amazon S3:

  • Dirección: La URL o la dirección IP del servidor SFTP al que deseas enviar tus datos. Este campo es obligatorio. Por ejemplo:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nombre de usuario y Contraseña: Son las credenciales de acceso del servidor SFTP. Estos son campos obligatorios.

  • Algoritmo de intercambio de claves preferido: Este campo es opcional. Para configurarlo, elige el algoritmo de intercambio de claves SSH preferido para establecer la conexión. Si la conexión no se establece en cinco minutos, elige otro algoritmo. Algunos algoritmos tardan mucho tiempo en generar una clave SSH. Esta opción te permite usar un algoritmo que podría llevar menos tiempo. La elección de uno de los algoritmos lo convierte en el algoritmo preferido para establecer la conexión SSH. Si el servidor no admite el algoritmo, se usarán todos los demás en intentos posteriores. Cuando este campo se establece como Default, se usa el orden original de los algoritmos en la biblioteca de conexión.

La compatibilidad con SFTP se limita a credenciales de nombre de usuario y contraseña. No se admiten credenciales de clave privada SSH.

Looker almacena las huellas digitales de SFTP de tu servidor SFTP. Si encuentras errores en la publicación mediante SFTP, podrían indicar que las huellas digitales del SFTP no son válidas. En este caso, comunícate con el administrador de Looker.

Destinos de servicio integrados

Puedes programar o enviar entregas de paneles a un servicio integrado en Looker, como Slack, Dropbox, Google Drive y otros. Las integraciones deben estar habilitadas por el administrador de Looker. Los administradores de Looker deben otorgar permisos específicos para que los usuarios y los usuarios incorporados envíen y programen datos a integraciones de terceros.

Cuando se selecciona un servicio integrado en el campo Destino del programador, es posible que aparezcan varios campos nuevos en los que se te solicite más información.

En la siguiente lista, se muestran los servicios de Looker Action Hub a los que puedes entregar el contenido de un panel.

Aquí te explicamos cómo usar la lista:

  • Las URLs que se muestran en la columna Vínculo al archivo README proporcionan instrucciones para habilitar y configurar el servicio integrado de modo que funcione con Looker.
  • Las URLs que se muestran en la columna Cómo usar esta integración proporcionan instrucciones para enviar datos de Looker al servicio integrado. Algunos de estos artículos también contienen instrucciones para la habilitación.
  • En Etiquetas de LookML obligatorias, se enumeran las etiquetas obligatorias que se deben usar con el parámetro tags en el modelo subyacente del contenido.
  • El tipo de acción indica el nivel de datos que envía el servicio integrado: campo, consulta o panel. Una acción a nivel de campo envía el valor de una única celda especificada en una tabla de datos. Una acción a nivel de la consulta envía los resultados de una consulta completa, como todas las filas de una exploración o una vista. Una acción a nivel de panel envía una imagen de un panel.
  • Usa la autenticación de Google OAuth indica si el servicio integrado utiliza credenciales de Google OAuth para la autenticación.
  • Utiliza la transmisión de datos, que indica si el servicio integrado admite resultados de consultas transmitidos. Los paneles no pueden transmitir datos.
Servicio integrado Descripción Vínculo al archivo LÉEME Cómo usar esta integración Etiquetas de LookML obligatorias Usa la autenticación de Google OAuth (Sí/No) Utiliza transmisión de datos (Sí/No)
Azure Storage Enviar y almacenar un archivo de datos en Azure Storage Ver readme en GitHub Ver artículo de la comunidad Ninguna No No
Espacios de DigitalOcean Envía y almacena un archivo de datos en DigitalOcean Storage. Ver readme en GitHub Ver artículo de la comunidad Ninguna No No
Dropbox Enviar y almacenar un archivo de datos en Dropbox No hay archivos README disponibles Ver la documentación Ninguna Sí No
Google Cloud Storage Escribir archivos de datos en un bucket de Google Cloud Storage Ver readme en GitHub Ver artículo de la comunidad Ninguna No No
Google Drive Enviar datos a Google Drive No hay archivos README disponibles Ver la documentación Ninguna Sí No
SendGrid Envía datos y programa los resultados para enviarlos a una dirección de correo electrónico con la API de SendGrid. Ver readme en GitHub Ver artículo de la comunidad Ninguna No No
Slack Envía contenido de Looker en mensajes directos, canales públicos y canales privados en Slack con OAuth. Está disponible para implementaciones alojadas en Looker a partir de la versión 6.24 con la función Lista de IP permitidas inhabilitada. No hay archivos README disponibles Ver la documentación Ninguna Sí No
Adjunto de Slack (token de API) Envía los datos directamente a un canal de Slack junto con las credenciales de usuario. También puedes consultar la documentación de Lookerbot para obtener funciones adicionales de Slack. Ver readme en GitHub Ver la documentación Ninguna No No
Teams: Webhook entrante Envía datos a Microsoft Teams mediante un webhook entrante. Ver readme en GitHub Consulta el archivo LÉEME Ninguna No No

Formato

El campo Formato contiene un menú desplegable de formatos disponibles:

  • Archivo ZIP CSV: Son los datos sin formato del panel que se entregan como una colección de archivos de valores separados por comas (CSV) en un directorio comprimido. Para las entregas por correo electrónico, el archivo ZIP se entrega como un archivo adjunto de correo electrónico.
  • PDF: Una imagen del panel como un único archivo PDF. El diseño predeterminado muestra los mosaicos a medida que se organizan en el panel, pero otras opciones de diseño y tamaño están disponibles en Opciones avanzadas. Para las entregas por correo electrónico, el archivo se entrega como un archivo adjunto de correo electrónico.
  • Visualización de PNG: Una imagen del panel como un único archivo PNG. El diseño predeterminado muestra los mosaicos a medida que se organizan en el panel, pero hay otras opciones de diseño disponibles en Opciones avanzadas. En el caso de las entregas por correo electrónico, la imagen aparece intercalada en el cuerpo del correo electrónico.

Opciones avanzadas

La pestaña Opciones avanzadas proporciona un nivel de personalización adicional para la publicación. Las opciones disponibles dependen del destino y el formato seleccionados de tu entrega.

Mensaje personalizado

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico.

Ingresa el mensaje que quieres incluir en el cuerpo de los correos electrónicos para los destinatarios. Looker limita la cantidad de caracteres de los mensajes personalizados a 1,500.

Ejecutar programación como destinatario

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico.

La opción Ejecutar programación como destinatario permite a los usuarios especificar una lista de destinatarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno de ellos hubiera ejecutado la consulta, según los permisos de cada persona. Esto significa que se aplicarán los filtros de acceso y los atributos de cada usuario a los datos que se incluyen en cada correo electrónico.

Si un usuario es administrador de Looker, la opción Ejecutar programación como destinatario le permite al administrador especificar una lista de usuarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno ejecutara la consulta, según los permisos de cada persona. Los usuarios que no son administradores también pueden ingresar su propia dirección de correo electrónico para recibir una entrega como si hubieran consultado el contenido, en función de sus permisos. Esto significa que se aplicarán los filtros de acceso y los atributos de cada usuario a los datos que se incluyen en cada correo electrónico.

En el siguiente ejemplo, un administrador de Looker debe programar un informe que enumere los recuentos de usuarios por estado.

El usuario A tiene un filtro de acceso configurado como users.state = 'California'. Cuando se selecciona Ejecutar programación como destinatario, la consulta programada aplicará el filtro de acceso users.state = 'California' y enviará los resultados filtrados al usuario A. Los resultados filtrados solo incluirán datos sobre California.

En la pestaña Opciones avanzadas, selecciona la casilla de verificación Ejecutar programación como destinatario y, luego, agrega las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo de texto Direcciones de correo electrónico en la pestaña Configuración. Esta opción tiene en cuenta los permisos del usuario que crea la programación y los tipos de direcciones de correo electrónico que se agregan al campo Direcciones de correo electrónico. En algunos casos, la opción Ejecutar programación como destinatario no está disponible:

  1. Cuando un usuario agrega el correo electrónico de un usuario inhabilitado

  2. Cuando un usuario agrega un correo electrónico que no pertenece a un usuario de Looker, como lo indica el recuento externo sobre la lista de destinatarios, sucede lo siguiente:

    Un programa de ejemplo en el que se muestra el recuento externo de direcciones de correo electrónico de los destinatarios que no son usuarios de Looker.

En estas situaciones, independientemente de si la opción se seleccionó antes o después de ingresar la dirección de correo electrónico externa, la opción Ejecutar programación como destinatario permanecerá habilitada, pero no se podrá guardar la programación hasta que se anule la selección de la opción Ejecutar programación como destinatario o se quite la dirección de correo electrónico externa de la lista de destinatarios.

Si un usuario aparece como destinatario en una programación que tiene habilitada la opción Ejecutar programación como destinatario y, luego, la cuenta de ese usuario se inhabilita, la programación no se entregará al usuario inhabilitado a partir de la próxima vez que se ejecute. Si se borra la cuenta de ese usuario, no se podrá entregar toda la programación a ningún destinatario. Un administrador o usuario de Looker con el permiso see_schedules podrá diagnosticar este error en la página Historial del programador del panel Administrador.

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico.

Si el administrador de Looker configuró la política de datos enviados por correo electrónico de tu instancia de Looker como Enviar vínculos y datos, en la ventana de programación y envío se mostrará la opción Incluir vínculos. Selecciona esta opción para incluir en los correos electrónicos de entrega de datos un vínculo Ver panel completo que dirige al panel de Looker. Los vínculos del panel no incluyen ningún parámetro hide_filter.

Los destinatarios deben acceder a Looker y tener permisos para acceder a los modelos en los que se basa el panel publicado para ver ese contenido en Looker. Si quieres quitar este vínculo de tus correos electrónicos de entrega de datos, desmarca la casilla de verificación Incluir vínculos.

Esta opción solo está disponible para el destino del correo electrónico y solo para los paneles incorporados. Se muestra cuando se selecciona la opción Incluir vínculos.

La opción Incluir vínculo personalizado te permite configurar una URL personalizada a la que se conectará el vínculo Ver panel completo, en lugar de vincularlo al panel de Looker. De manera opcional, también puedes cambiar el texto del vínculo Ver panel completo.

Para usar esta opción, un administrador de Looker o un usuario con el permiso schedule_look_emails o create_alerts primero debe especificar los dominios permitidos para el vínculo personalizado y seleccionar el formato de la URL del vínculo personalizado en la página Incorporar en el menú Administrador.

Dominio

Selecciona el dominio de la URL de la lista de dominios configurados en la lista de entidades permitidas. Por ejemplo, app.customer.com

Ruta de acceso

La opción Ruta se muestra solo si está seleccionada la URL definida por el usuario en el campo Seleccionar ruta del contenido de la página Incorporar en el menú Administrador.

Ingresa una ruta personalizada para la URL del vínculo aquí. Por ejemplo, si quieres que tu vínculo personalizado apunte a la URL app.customer.com/my_embed_app, ingresa la ruta /my_embed_app aquí.

Etiqueta de URL

Utiliza este campo para ingresar un nuevo texto para el vínculo, que reemplazará al texto Ver panel completo en las entregas de correos electrónicos. Este campo muestra de forma predeterminada todo el texto que se ingrese en el campo Etiqueta de URL de la página Incorporar del menú Administrador. Este se puede cambiar en este campo.

Resultados

Este campo solo está disponible para los formatos de archivo ZIP CSV de las publicaciones del panel. Contiene dos opciones: Con opciones de visualización aplicadas o Como se muestra en la tabla de datos. Puedes elegir uno de los dos.

Elige la opción Con opciones de visualizaciones aplicadas para aplicar algunos de los parámetros de configuración de visualización de los mosaicos del panel a la entrega de tu panel. Esto hace que los archivos de la publicación sean similares a los gráficos de tabla. Se aplicará a la entrega de datos cualquiera de los siguientes parámetros de configuración de los menús Trama, Series y Formato que estén configurados para una visualización:

Elige la opción Como se muestra en la tabla de datos para publicar los datos tal como aparecen en la tabla de datos de la ventana Explorar desde aquí del mosaico de cada panel.

Valores

Este campo solo está disponible para los formatos de archivo ZIP CSV de las publicaciones del panel. Contiene dos opciones: Formatted o Unformatted. Puedes elegir uno de los dos.

  • Selecciona Con formato si quieres que los datos tengan un aspecto similar al que aparecen en la experiencia de Explorar en Looker. Sin embargo, algunas funciones (como la vinculación) no son compatibles con todos los tipos de archivos.
  • Selecciona Sin formato si no quieres aplicar ningún formato especial de los resultados de la consulta, como redondear números largos o agregar caracteres especiales, que los desarrolladores de Looker podrían haber establecido. Por lo general, esto es lo que se prefiere cuando los datos se ingresan a otra herramienta para su procesamiento.

Expandir las tablas para mostrar todas las filas

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las entregas del panel.

Selecciona la casilla Expandir tablas para mostrar todas las filas para mostrar todas las filas de las visualizaciones de tablas en el panel, en lugar de solo las filas que se muestran en las miniaturas de los mosaicos del panel.

Si la opción Expandir tablas para mostrar todas las filas está seleccionada, los mosaicos del panel que contienen visualizaciones de tablas pueden verse un poco diferentes en los PDF entregados que en Looker. Las siguientes diferencias pueden notarse en el PDF:

  • Las personalizaciones de los colores de fondo y los tamaños de fuente se quitan de los encabezados de columna y de las filas de subtotal.
  • Las tablas aparecen en el tema blanco.
  • El ícono de ordenar no aparece en las tablas dinámicas que no se ordenaron manualmente.
  • Las tablas con la opción Ajustar el tamaño de las columnas para ajustar se extienden hasta el ancho completo del mosaico.

Además, en las tablas con más de 20,000 celdas, se pueden observar las siguientes diferencias en el PDF:

Si no ves la opción Expandir tablas para mostrar todas las filas cuando elegiste PDF en el campo Formato, pídele a tu administrador de Looker que instale la versión adecuada del procesador de Chromium para tu instancia de Looker.

Organizar los mosaicos del panel en una sola columna

Esta opción solo está disponible para los formatos de visualización PDF y PNG de las publicaciones del panel. Cuando se selecciona Slack como destino de entrega, solo se admiten archivos PDF.

Selecciona el cuadro Organizar los mosaicos del panel en una sola columna para aplicar el formato a tu PDF o PNG en un diseño de una sola columna. Este diseño muestra los mosaicos del panel en una sola columna vertical. Deja la casilla desmarcada para mostrar los mosaicos tal como se organizan en el panel.

Tamaño de papel

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las entregas del panel.

Para especificar el tamaño y la orientación óptimos de los PDF del panel, selecciona una opción del menú desplegable Tamaño del papel. Es posible que debas cambiar el tamaño de las visualizaciones grandes o los grupos de mosaicos de panel superpuestos para que se ajusten correctamente a una página PDF. Si no ves la opción Tamaño del papel, comunícate con tu administrador de Looker para instalar la versión más reciente del procesador de Chromium en tu instancia de Looker.

Resolución de la tabla

Esta opción solo está disponible para el formato de visualización PNG y cuando está marcada la casilla Organizar los mosaicos del panel en una sola columna.

Puede personalizar el ancho de la visualización con el menú desplegable Resolución de la tabla. Las opciones de ancho son:

  • Normal: 800 píxeles
  • Ancho: 1680 píxeles

En el caso de las entregas por correo electrónico, si eliges Ancho y el ancho de la visualización supera el límite establecido por tu cliente de correo electrónico, es posible que los destinatarios de entrega de correo electrónico deban desplazarse horizontalmente para ver toda la visualización.

Zona horaria de la entrega

De forma predeterminada, Looker usa la zona horaria asociada a tu cuenta para determinar cuándo enviar la entrega de datos. Si no tienes una zona horaria asociada a tu cuenta, Looker usa el parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación.

Si deseas especificar una zona horaria diferente, selecciónala en el menú desplegable. La zona horaria que selecciones no afectará los datos de tu vista o panel, solo el tiempo de la publicación.

Filtros

En la pestaña Filtros de la ventana Programar y enviar, se muestran los filtros aplicados al panel, así como sus valores. En esta pestaña, puedes editar los valores de cualquier filtro existente aplicado al panel y los nuevos valores se aplicarán a la publicación. El panel en sí no se verá afectado.

No puedes agregar filtros a tu programación en la pestaña Filtros. Solo puedes ver y editar los valores de los filtros existentes del panel.

Por ejemplo, puedes enviar a los equipos regionales resultados filtrados por estado de interés.

Si un filtro del panel requiere un valor de filtro, debe ingresar un valor en la pestaña Filtros para crear o guardar las modificaciones de la publicación.

Cuando cambian los filtros del panel

A veces, los filtros del panel cambian después de que se crea una programación. En la siguiente tabla, se explica cómo afecta esto a los filtros aplicados a las publicaciones programadas.

Acción Efecto en el filtro de programación
Se crea un programa con un filtro. Más adelante, el valor del filtro se cambia en el panel. No hay efecto en el valor del filtro de programación. Permanece el valor establecido en la pestaña Filtros, incluso si ese valor es cualquier valor.
Se crea un programa con un filtro. Más adelante, se cambia el nombre del filtro en el panel. Se quita el filtro de los datos publicados.
Se crea un programa con un filtro. Más adelante, el filtro se borra del panel. Se quita el filtro de los datos publicados.
Se crea un programa. Más adelante, se agrega un filtro nuevo (no obligatorio o obligatorio) al panel. El filtro se aplica a los datos publicados mediante el valor de filtro establecido en la pestaña Filtros. Si no se establece ningún valor en la pestaña Filtros, el valor se interpreta como es cualquier valor, lo que básicamente quita el filtro.

Cómo usar filtros de atributos de usuario

Si el administrador de Looker configuró valores específicos del usuario, llamados atributos de usuario, y tienes privilegios de edición para un panel, puedes crear un filtro de panel que use la opción de filtro coincide con un atributo de usuario. Con un filtro de este tipo, se personaliza automáticamente el valor del filtro para cada visualizador del panel. Con este tipo de filtro, puedes ofrecer resultados personalizados a los destinatarios de cada entrega. Para obtener más información sobre los atributos de usuario, visita la página de documentación Atributos de usuario.

Prueba un programa

Si configuras el campo Recurrence en una opción que no sea Enviar ahora, aparecerá el botón Probar ahora en la parte inferior izquierda de la ventana de programación y envío.

Selecciona el botón Probar ahora para enviar una entrega de prueba única del programa solo a ti. Aparecerá una marca de verificación verde para confirmar que se envió una prueba.

Guardar una programación o enviar ahora

Si configuras el campo Recurrencia como Enviar ahora, selecciona el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana para una entrega única al destino que se muestra.

Si configuras el campo Recurrence en una opción que no sea Enviar ahora, selecciona el botón Guardar para guardar tu agenda y cerrar la ventana.

Selecciona el botón Cancel para salir de la ventana sin guardar ni enviar la programación.

Las programaciones guardadas de un panel aparecerán en la ventana de programaciones existente. Las programaciones guardadas para todo el contenido aparecen en la página Programaciones de tu perfil de usuario.

Edita un programa

Solo puedes editar los programas que hayas creado. Sigue estos pasos para editar una programación:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica a la programación que quieras editar.
  4. Elige Editar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío para esa programación. Realiza las modificaciones en esta ventana.
  6. Selecciona Guardar cuando completes las modificaciones o Cancelar para cancelarlas.

Duplicación de un programa

Te recomendamos que dupliques una programación y luego la edites. Sigue estos pasos para duplicar una programación:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica a la programación que quieras editar.
  4. Elige Duplicar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío para la programación duplicada. Se agregará “Copy” al nombre de la programación.
  6. Realiza los cambios correspondientes.
  7. Selecciona Guardar cuando completes las modificaciones o selecciona Cancelar para cancelarlas y borrar la programación duplicada.

El programa original no se modifica cuando realizas un duplicado.

Los filtros de una programación duplicada se establecerán con los mismos valores que están presentes en la pestaña Filtros de la programación original, aunque puedes editar estos valores. Si cambiaron los filtros desde que se creó la programación original, estos se verán afectados, como se muestra en la sección Cuando cambian los filtros del panel. Si más adelante se agregó un filtro obligatorio al panel en el que se basa la programación original, deberás seleccionar un valor para ese filtro antes de guardar la programación duplicada.

Borra una programación

Solo puedes borrar los programas que hayas creado. Sigue estos pasos para borrar una programación:

  1. Selecciona el menú de tres puntos en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica a la programación que quieras editar.
  4. Selecciona Borrar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá una ventana nueva. Selecciona Borrar para borrar la programación o Cancelar para conservarla.

También puedes borrar un programa en la página Programas de tu perfil de usuario.

Programación de desafíos

A veces, una entrega programada podría no llegar a uno o más de sus destinatarios. Esto podría ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores de página. El destino de los datos informa un error si no puede conectarse al extremo especificado.

Si se producen estos problemas, Looker envía un correo electrónico para notificar al creador del programa. El correo electrónico incluye un vínculo al contenido programado, una lista de los destinatarios a los que no pudo llegar y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con los destinatarios.

Consideraciones sobre la entrega para los administradores

Los administradores de Looker pueden ver, editar, reasignar y borrar los programas de cualquier usuario. Además, los administradores de Looker deben tener en cuenta algunas cuestiones cuando configuren la entrega de datos para su instancia de Looker y otorguen a los usuarios permisos para enviar o programar entregas de datos. Para obtener más información, visita las siguientes páginas de documentación: