Öffentliche Freigabe, Import und Einbettung von Looks

Looker-Administratoren und andere Nutzer mit der Berechtigung create_public_looks können öffentlichen Zugriff auf einen gespeicherten Look aktivieren. Damit Nutzer den öffentlichen Zugriff auf einen Look aktivieren können, muss ein Administrator auch die Einstellung Öffentliche URLs aktivieren.

Der erste Schritt bei jeder Methode zum öffentlichen Freigeben, Importieren oder Einbetten besteht darin, den öffentlichen Zugriff auf den gewünschten Look zu aktivieren.

Öffentlichen Zugriff für einen bestimmten Look aktivieren

Der öffentliche Zugriff ermöglicht es Ihnen, einen Look einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Wenn der öffentliche Zugriff auf einen Look aktiviert ist, stellt Looker eine Liste mit verkürzten öffentlichen URLs bereit (die URLs können nicht erraten werden). Über diese URLs können alle Nutzer, mit denen Sie sie teilen, die Daten und/oder die Visualisierung des Looks anzeigen.

So aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff für einen gespeicherten Look:

  1. Wenn Sie sich im Entwicklermodus befinden, wählen Sie Entwicklungsmodus beenden aus.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Look.
  3. Klicken Sie auf das Zahnradmenü des Looks.
  4. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus. In Looker wird das Fenster Look-Einstellungen angezeigt.
  5. Aktivieren Sie im Fenster Look-Einstellungen die Option Öffentlicher Zugriff.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Dadurch werden die zuvor ausgegrauten URLs für den Look zugänglich.

Nachdem Sie den öffentlichen Zugriff für den Look aktiviert haben, können Sie die zugehörigen URLs aus den folgenden Bereichen des Fensters Look-Einstellungen kopieren. So können Sie die URLs folgendermaßen verwenden:

In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Optionen beschrieben.

Look-Ergebnisse über eine öffentliche URL teilen

Wenn Sie Look-Daten über eine öffentliche URL freigeben möchten, kopieren Sie die URL aus dem Bereich URL im Fenster Look-Einstellungen. Der in der URL angezeigte Hash bestehend aus 32 Zeichen sorgt dafür, dass die URL nicht erraten werden kann und nur die Personen Zugriff auf die Daten haben, denen Sie die URL explizit bereitgestellt haben.

Alle Personen, die die URL kennen, können auf die Daten zugreifen, ohne sich bei Looker anzumelden. Legen Sie daher keine sensiblen Daten in einem öffentlichen Look ab.

Format ändern

Sie können die Daten im Text-, JSON-, CSV- und HTML-Format teilen und aufrufen, indem Sie die Formaterweiterung der URL ändern. Beispiel:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Standardanwendung für Visualisierung und value_format-Einstellungen

Looker wendet alle von Ihnen festgelegten value_format-Einstellungen an. Looker wendet außerdem einige Visualisierungseinstellungen auf Ihre öffentlichen URLs an, sodass Ihre Daten ähnlich wie in einem Tabellendiagramm erscheinen. Die folgenden Einstellungen für die Visualisierungsmenüs Plot und Reihe für den Look werden auf die öffentlichen URLs angewendet:

Visualisierung oder value_format-Optionen werden entfernt

Die Anwendung von Visualisierungsoptionen wird in der URL als apply_vis=true-Argument angezeigt. Wenn Visualisierungsoptionen nicht angewendet werden sollen, entfernen Sie das apply_vis=true aus der URL.

Die Anwendung von value_format-Einstellungen wird in der URL als apply_formatting=true-Argument angezeigt. Wenn die value_format-Einstellungen nicht angewendet werden sollen, entfernen Sie das apply_formatting=true aus der URL.

Die folgende Beispiel-URL zeigt beide Argumente (scrollen Sie, um den vollständigen Text zu sehen):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Öffentliche Einbettung mit dem iframe-Tag

Sie können die Visualisierung oder Datentabelle eines Looks mithilfe eines HTML-iframe-Tags in eine Website einbetten.

Wenn Sie die mit Ihrem Look gespeicherte Visualisierung einbetten möchten, verwenden Sie den Code Visualisierung einbetten iframe aus dem Fenster Look-Einstellungen.

Wenn Sie die mit Ihrem Look gespeicherte Datentabelle einbetten möchten, verwenden Sie den Code Datentabelle einbetten iframe aus dem Fenster Look-Einstellungen.

Öffentlich eingebettete Tabellen können nicht sortiert werden.

Sie können eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle auch ohne das Einfügen des HTML-Tags iframe in Ihren HTML-Code aufrufen.

Informationen zu anderen Einbettungsarten finden Sie auf den Dokumentationsseiten zu privaten Einbettungen und signierten Einbettungen.

Eingebettete Visualisierung oder Datentabelle ohne iFrame aufrufen

Wenn Sie eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle aufrufen möchten, ohne sie mit einem HTML-iframe-Tag einzufügen, können Sie den Link zum Einbetten in Ihren Browser einfügen. Angenommen, der iFrame-Link für eine eingebettete Visualisierung sieht so aus:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

In diesem Beispiel können Sie nur die eingebettete Visualisierung aufrufen, indem Sie die folgende URL in Ihren Browser einfügen:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Die Daten werden in Google Sheets exportiert.

Sie können die Daten eines Looks auch direkt in eine Google-Tabelle exportieren, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

Sie können Daten auch direkt mit der Google Tabellen-Aktion aus dem Looker Action Hub in Google Tabellen exportieren, anstatt die folgende Methode zu implementieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit Best Practices für Looker-Aktionen in Google Tabellen.

Kopieren Sie die Formel für Google-Tabellen aus dem Fenster Look-Einstellungen, um die Daten in eine Google-Tabelle zu importieren. Fügen Sie die Formel in die Zelle der Google-Tabelle ein, in der die linke obere Zelle mit Ihren Daten angezeigt werden soll, und drücken Sie die Eingabetaste. Möglicherweise müssen Sie die Tabelle aktualisieren, um die importierten Daten anzuzeigen.

Tipps und Hinweise für Google-Tabellen

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Daten mit dieser Methode in eine Google-Tabelle exportieren:

  • In Google Tabellen sind 5 Millionen Zellen für das gesamte Tabellenblatt zulässig. Die Spalten, Zeilen oder Tabs Ihrer Datentabelle dürfen dieses Limit also nicht überschreiten.
  • Die URL in der Google-Tabellenfunktion verweist auf den gespeicherten Look und nicht auf eine bestimmte Abfrage. So können Sie Änderungen an den in die Tabelle exportierten Daten vornehmen. Gehen Sie aber vorsichtig vor, wenn Sie einen Look aktualisieren, auf dem eine Tabelle basiert. Wenn Sie beispielsweise einen gespeicherten Look überschreiben, wird die Google-Tabelle automatisch mit dem neuen Format ausgefüllt.
  • Looker empfiehlt, einen einzelnen Look in ein Arbeitsblatt (eine Registerkarte) Ihrer Google-Tabelle zu importieren. Mit den Array-Funktionen von Google wie VLOOKUP, HLOOKUP und ARRAYFORMULA können Sie Daten zwischen Google Tabellen filtern, extrahieren und kopieren. Zudem können Sie Ergebnisse auf separaten Blättern platzieren und anschließend alle Blätter in einer zentralen Tabelle grafisch darstellen.
  • Sie müssen möglicherweise Datenaktualisierungen in der Tabelle erzwingen. Weitere Informationen finden Sie im Communitybeitrag Daten nach Google Tabellen exportieren.

Export in Excel

Um die Daten in Microsoft Excel zu importieren, müssen Sie zuerst anhand der folgenden Schritte eine .iqy-Datei herunterladen:

  1. Aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff für den Look wie im Abschnitt Öffentlichen Zugriff für einen bestimmten Look aktivieren beschrieben.
  2. Speichern Sie diese Einstellungen. Neben der Option Look-Einstellungen für die Excel-Webabfragedatei wird jetzt ein Downloadlink angezeigt.
  3. Wähle Herunterladen aus, um die .iqy-Datei auf deinen Computer herunterzuladen.

Weitere Informationen zur Verwendung der .iqy-Datei in Abhängigkeit von der gewählten Excel-Version finden Sie in der Anleitung zur Verwendung von Looker mit Excel-Tabellen auf einem Mac.

Sowohl Google als auch Excel interagieren nur mit Servern, die über gültige SSL-Zertifikate verfügen. Wenn Ihre Looker-Instanz von Looker gehostet wird, stellt dies kein Problem dar. Wenn Sie jedoch eine kundenseitig gehostete Looker-Instanz haben, müssen Ihre Administratoren bei der Ersteinrichtung von Looker diese Anleitung zum Konfigurieren eines SSL-Zertifikats für die korrekte HTTPS-Verbindung befolgen.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Mac Office 2011

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen auf einem Mac verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die .iqy-Datei an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Wählen Sie in der Menüleiste von Excel im Drop-down-Menü Daten die Option Externe Daten abrufen > Gespeicherte Abfrage ausführen aus.
  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Aktivieren die Option Abfragedateien aus.
  4. Rufen Sie die gespeicherte .iqy-Datei auf.
  5. Wählen Sie Daten abrufen aus.
  6. Wählen Sie in der Tabelle einen Ort aus, an dem die Daten platziert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Daten aktualisieren

  1. Wählen Sie den Tab Daten in Excel aus.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Daten aktualisieren aus.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Windows Office 2013

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen unter Windows verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die Datei .iqy an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Wählen Sie in Excel den Tab Daten aus.
  3. Wähle die Schaltfläche Bestehende Verbindung aus.
  4. Wähle Mehr ansehen aus.
  5. Rufen Sie die Datei .iqy auf.
  6. Wählen Sie Öffnen aus.
  7. Wählen Sie einen Ort in der Tabelle für die Platzierung der Daten aus.

Daten aktualisieren

  1. Wählen Sie den Tab Daten in Excel aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten aktualisieren.

Für Administratoren: Öffentliche URLs aktivieren

Damit die auf dieser Dokumentationsseite beschriebenen Funktionen funktionieren, müssen Sie öffentliche URLs aktivieren.