Compartilhamento público, importação e incorporação de Looks

Os administradores do Looker e outros usuários com a permissão create_public_looks podem ativar o acesso público a um Look salvo. Para que os usuários possam ativar o acesso público a um Look, um administrador também precisa ativar a configuração URLs públicos.

A primeira etapa de qualquer método de compartilhamento, importação ou incorporação pública é ativar o acesso público ao look que você quer compartilhar.

Como ativar o acesso público para um visual específico

Com o acesso público, você pode compartilhar seu Look com um público mais amplo. Quando o acesso público está ativado em um Look, o Looker fornece uma lista de URLs públicos abreviados e impossíveis de adivinhar. Esses URLs permitem que qualquer pessoa com quem você os compartilhar acesse os dados ou a visualização do Look.

Para ativar o acesso público a um visual salvo:

  1. Se você estiver no modo de desenvolvimento, selecione Sair do modo de desenvolvimento.
  2. Acesse o Look que você quer compartilhar.
  3. Selecione o menu de engrenagem do Look.
  4. Selecione Editar configurações. O Looker mostra a janela Look Settings.
  5. Na janela Look Settings, ative a opção Public Access.
  6. Selecione Salvar. Isso vai tornar os URLs acinzentados do visual acessíveis para você.

Depois de ativar o acesso público ao Look, você poderá copiar os URLs nas seções a seguir da janela Configurações do Look e usar os URLs das seguintes maneiras:

As seções a seguir orientam você em cada opção.

Como compartilhar os resultados do Look usando um URL público

Para compartilhar dados do Look usando um URL público, copie e use o URL da seção URL da janela Configurações do Look. O hash de 32 caracteres que aparece no URL torna impossível adivinhar o URL, então ninguém poderá acessar esses dados, a menos que você os forneça explicitamente.

Qualquer pessoa que tenha o URL poderá acessar os dados sem fazer login no Looker. Portanto, não coloque dados sensíveis em nenhum Look público.

Como mudar o formato

Para compartilhar e acessar os dados nos formatos texto, JSON, CSV e HTML, mude a extensão do URL. Exemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicação padrão de configurações de visualização e value_format

O Looker aplica todas as configurações de value_format que você implementou. O Looker também aplica algumas configurações de visualização aos seus URLs públicos, fazendo com que os dados apareçam de forma semelhante a um gráfico de tabela. As configurações do menu de visualização Plot e Series do Look serão aplicadas aos URLs públicos:

Como remover opções de visualização ou value_format

A aplicação das opções de visualização aparece no URL como o argumento apply_vis=true. Se você não quiser que as opções de visualização sejam aplicadas, remova o apply_vis=true do URL.

A aplicação de qualquer configuração value_format aparece no URL como o argumento apply_formatting=true. Se você não quiser que as configurações de value_format sejam aplicadas, remova o apply_formatting=true do URL.

O URL de exemplo a seguir mostra os dois argumentos (role a tela para ver o texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporação pública com a tag iframe

É possível incorporar a visualização ou a tabela de dados de um Look em um site usando uma tag iframe HTML.

Se você quiser incorporar a visualização salva com seu Look, use o código iframe Incorporar visualização na janela Configurações do Look.

Se você quiser incorporar a tabela de dados salva com seu Look, use o código iframe Incorporar tabela de dados na janela Configurações do Look.

Não é possível classificar tabelas incorporadas públicas.

Também é possível visualizar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem inserir a tag HTML iframe no código HTML.

Para outros tipos de incorporação, consulte as páginas de documentação Incorporação privada e Incorporação assinada.

Como visualizar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem um iframe

Para visualizar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem inserir uma tag iframe HTML, cole o link de incorporação no navegador. Por exemplo, suponha que o link do iframe para uma visualização incorporada seja semelhante a este:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Neste exemplo, você pode conferir apenas a visualização incorporada colando o seguinte URL no navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando para o Planilhas Google

Também é possível exportar os dados de um Look diretamente para uma planilha Google sem precisar fazer o download primeiro.

Também é possível exportar dados diretamente para as Planilhas Google usando a ação das Planilhas Google no Hub de ações do Looker em vez de implementar o método a seguir. Consulte a página de práticas recomendadas Looker Actions: Google Sheets para mais informações.

Para importar os dados para uma planilha do Google, copie a fórmula da planilha do Google na janela Configurações do Look. Cole a fórmula na célula da planilha Google onde você quer que a célula no canto superior esquerdo dos dados apareça e pressione Enter. Talvez seja necessário atualizar a planilha para ver os dados importados.

Dicas e observações para planilhas Google

É preciso considerar alguns aspectos ao usar esse método para exportar dados para uma planilha Google:

  • As Planilhas Google são limitadas a 5 milhões de células para a planilha inteira. Portanto, as colunas, linhas ou guias da tabela de dados não podem exceder esse limite.
  • O URL na função de planilha do Google aponta para o visual salvo, e não para uma consulta específica. Embora isso permita que você faça alterações na exportação de dados para a planilha, tenha cuidado ao atualizar um visual que é usado por uma planilha. Por exemplo, se você substituir um visual salvo, a planilha do Google vai começar a ser preenchida com o novo formato.
  • O Looker recomenda importar um único Look para qualquer planilha (guia) nas suas Planilhas Google. As funções de matriz do Google, como VLOOKUP, HLOOKUP e ARRAYFORMULA, podem ajudar a filtrar, extrair e copiar dados entre as Planilhas. Você também pode colocar os resultados em planilhas separadas e criar uma principal que mostra tudo em um gráfico.
  • Talvez seja necessário forçar a atualização dos dados na planilha. Consulte a postagem da comunidade Como exportar dados para as Planilhas Google para mais informações.

Exportar para o Excel

Para importar os dados para o Microsoft Excel, faça o download de um arquivo .iqy seguindo estas etapas:

  1. Ative o acesso público ao look, conforme descrito na seção Como ativar o acesso público a um look específico.
  2. Salve essas configurações. A opção Look Settings (Configurações de aparência) para o arquivo de consulta na Web do Excel agora mostra um link de download ao lado.
  3. Selecione Fazer o download para fazer o download do arquivo .iqy no computador.

Leia as instruções a seguir para usar o Looker com planilhas do Excel em um Mac e saiba mais sobre como usar o arquivo .iqy dependendo da sua versão do Excel.

O Google e o Excel só interagem com servidores que têm certificados SSL válidos. Se a instância do Looker for hospedada por ele, isso não será um problema. No entanto, se você tiver uma instância do Looker hospedada pelo cliente, seus administradores precisarão seguir estas instruções para configurar um certificado SSL para HTTPS adequado ao configurar o Looker pela primeira vez.

Dicas e observações sobre planilhas do Microsoft Excel para Mac Office 2011

Há alguns pontos a serem considerados ao usar o Looker com planilhas do Excel em um Mac.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido do computador.
  2. No menu suspenso Dados na barra de menus do Excel, selecione Acessar dados externos > Executar consulta salva.
  3. No menu suspenso Ativar, selecione Consultar arquivos.
  4. Navegue até o arquivo .iqy salvo.
  5. Selecione Receber dados.
  6. Selecione um local na planilha para colocar os dados e selecione OK.

Atualizar dados

  1. Selecione a guia Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Dicas e observações sobre planilhas do Microsoft Excel para o Windows Office 2013

Há alguns pontos a serem considerados ao usar o Looker com planilhas do Excel no Windows.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido do computador.
  2. Selecione a guia Dados no Excel.
  3. Selecione o botão Existing Connection.
  4. Selecione Procurar mais.
  5. Navegue até o arquivo .iqy.
  6. Selecione Abrir.
  7. Selecione o local na planilha para colocar os dados.

Atualizar dados

  1. Selecione a guia Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Para administradores: como ativar URLs públicos

Para que os recursos descritos nesta página de documentação funcionem, ative os URLs públicos.