Compartilhamento público, importação e incorporação de Looks

Os administradores do Looker e outros usuários com a permissão create_public_looks podem ativar o acesso público para um Look salvo. Para que os usuários possam ativar o acesso público a um Look, um administrador também precisa ativar a configuração URLs públicos.

A primeira etapa em qualquer método de compartilhamento, importação ou incorporação público é ativar o acesso público no Look que você quer compartilhar.

Como ativar o acesso público para um Look específico

Com o acesso público, você pode compartilhar seu Look com um público mais amplo. Quando o acesso público está ativado em um Look, o Looker fornece uma lista de URLs públicos abreviados e impossíveis de adivinhar. Esses URLs permitem que qualquer pessoa com quem você os compartilhar acesse os dados ou a visualização do Look.

Para ativar o acesso público a um Look salvo:

  1. Se estiver no Modo de Desenvolvimento, selecione Sair do Modo de Desenvolvimento.
  2. Navegue até o Look que você quer compartilhar.
  3. Selecione o menu de engrenagem do Look.
  4. Selecione Editar configurações. O Looker mostra a janela Look Settings.
  5. Na janela Look Settings, ative a opção Public Access.
  6. Selecione Salvar. Isso tornará os URLs anteriormente esmaecidos do Look acessíveis para você.

Depois de ativar o acesso público ao Look, você poderá copiar os URLs nas seções a seguir da janela Configurações do Look e usá-los das seguintes maneiras:

As seções a seguir orientam você em cada opção.

Como compartilhar resultados do Look usando um URL público

Para compartilhar dados do Look por um URL público, copie e use o URL da seção URL da janela Configurações do Look. O hash de 32 caracteres que aparece no URL torna impossível adivinhar o URL. Assim, ninguém poderá acessar esses dados, a menos que você os forneça explicitamente.

Qualquer pessoa que tenha o URL poderá acessar os dados sem fazer login no Looker. Portanto, não coloque dados sensíveis em nenhum Look público.

Alterar o formato

Você pode compartilhar e acessar os dados nos formatos de texto, JSON, CSV e HTML alterando a extensão de formato do URL. Exemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicação padrão da visualização e das configurações de value_format.

O Looker aplica todas as configurações do value_format que você definiu. O Looker também aplica algumas configurações de visualização aos seus URLs públicos, fazendo com que os dados apareçam de forma semelhante a um gráfico de tabela. Qualquer uma das seguintes configurações do menu de visualização Plot e Série do Look será aplicada aos URLs públicos:

Removendo visualização ou opções value_format

A aplicação das opções de visualização aparece no URL como o argumento apply_vis=true. Se você não quiser que as opções de visualização sejam aplicadas, remova o apply_vis=true do URL.

A aplicação de todas as configurações value_format aparece no URL como o argumento apply_formatting=true. Se você não quiser que as configurações de value_format sejam aplicadas, remova o apply_formatting=true do URL.

O URL de exemplo a seguir mostra os dois argumentos (role a tela para ver o texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporação pública com a tag iframe

É possível incorporar a visualização ou a tabela de dados de um visual em um site usando uma tag iframe HTML.

Se você quiser incorporar a visualização salva com o Look, use o código Incorporar visualização iframe da janela Configurações do Look.

Se você quiser incorporar a tabela de dados salva com seu Look, use o código iframe Incorporar tabela de dados na janela Configurações do Look.

Não é possível classificar tabelas públicas incorporadas.

Também é possível visualizar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem inserir a tag HTML iframe no código HTML.

Para outros tipos de embedding, consulte as páginas de documentação Incorporação particular e Incorporação assinada.

Como visualizar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem um iframe

Para visualizar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem inserir uma tag iframe HTML, cole o link de incorporação no navegador. Por exemplo, suponha que o link iframe de uma visualização incorporada seja semelhante ao seguinte:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Neste exemplo, você pode ver apenas a visualização incorporada colando o seguinte URL no seu navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando para o Planilhas Google

Também é possível exportar os dados do Look diretamente para uma planilha Google sem precisar fazer o download.

Também é possível exportar dados diretamente para as Planilhas Google usando a ação das Planilhas Google no Hub de ações do Looker em vez de implementar o método a seguir. Consulte a página de práticas recomendadas Looker Actions: Google Sheets para mais informações.

Para importar os dados para uma planilha do Google, copie a fórmula da planilha do Google na janela Configurações do Look. Cole a fórmula na célula da planilha Google onde você quer que a célula no canto superior esquerdo dos dados apareça e pressione Enter. Talvez seja necessário atualizar a planilha para ver os dados importados.

Dicas e observações para as planilhas do Google

Lembre-se de alguns pontos ao usar esse método para exportar dados para uma Planilha Google:

  • As Planilhas Google são limitadas a 5 milhões de células para a planilha inteira. Portanto, as colunas, linhas ou guias da tabela de dados não podem exceder esse limite.
  • O URL na função da planilha Google aponta para o Look salvo, e não para uma consulta específica. Embora isso permita alterar os dados exportados para a planilha, tenha cuidado ao atualizar um Look no qual uma planilha se baseia. Por exemplo, se você substituir um visual salvo, a planilha do Google vai começar a ser preenchida com o novo formato.
  • O Looker recomenda importar um único Look para qualquer planilha (guia) nas suas Planilhas Google. As funções de matriz do Google, como VLOOKUP, HLOOKUP e ARRAYFORMULA, podem ajudar a filtrar, extrair e copiar dados entre as Planilhas. Você também pode colocar os resultados em planilhas separadas e criar uma principal que mostra tudo em um gráfico.
  • Talvez seja necessário forçar a atualização dos dados na planilha. Consulte a postagem da comunidade Como exportar dados para as Planilhas Google para mais informações.

Exportando para o Excel

Para importar os dados para o Microsoft Excel, faça o download de um arquivo .iqy seguindo estas etapas:

  1. Ative o acesso público ao look, conforme descrito na seção Como ativar o acesso público a um look específico.
  2. Salve essas configurações. A opção Configurações de visualização do arquivo de consulta da Web do Excel agora mostrará um link de download ao lado dela.
  3. Selecione Fazer o download para salvar o arquivo .iqy no computador.

Leia as instruções a seguir para usar o Looker com planilhas do Excel em um Mac e saiba mais sobre como usar o arquivo .iqy dependendo da sua versão do Excel.

O Google e o Excel interagem apenas com servidores que possuem certificados SSL válidos. Se a instância do Looker for hospedada por ele, isso não será um problema. No entanto, se você tiver uma instância do Looker hospedada pelo cliente, os administradores vão precisar seguir estas instruções para configurar um certificado SSL para HTTPS adequado ao configurar inicialmente o Looker.

Dicas e observações sobre planilhas do Microsoft Excel para Mac Office 2011

Há alguns pontos a serem considerados ao usar o Looker com planilhas do Excel em um Mac.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido do computador.
  2. No menu suspenso Dados na barra de menus do Excel, selecione Acessar dados externos > Executar consulta salva.
  3. No menu suspenso Ativar, selecione Consultar arquivos.
  4. Navegue até o arquivo .iqy salvo.
  5. Selecione Receber dados.
  6. Selecione um local na planilha para colocar os dados e selecione OK.

Atualizar dados

  1. Selecione a guia Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Dicas e observações para planilhas do Microsoft Excel no Windows Office 2013

Há alguns pontos a serem considerados ao usar o Looker com planilhas do Excel no Windows.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido do computador.
  2. Selecione a guia Dados no Excel.
  3. Selecione o botão Conexão existente.
  4. Selecione Procurar mais.
  5. Navegue até o arquivo .iqy.
  6. Clique em Abrir.
  7. Selecione o local na planilha para colocar os dados.

Atualizar dados

  1. Selecione a guia Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Para administradores: como ativar URLs públicos

Para que os recursos descritos nesta página de documentação funcionem, ative os URLs públicos.