Papan di Looker menyediakan cara bagi tim untuk menemukan dasbor dan Look pilihan. Dasbor dan Tampilan, yang disimpan dalam folder, dapat ditambahkan ke beberapa papan tulis virtual. Papan menyediakan cara bagi pengguna untuk melakukan tugas berikut:
- Menambahkan Tampilan dan dasbor ke papan untuk memudahkan pengguna menemukan informasi yang paling relevan bagi mereka
- Menambahkan link dan deskripsi untuk memberikan konteks dan memandu pengguna ke referensi
Pengguna hanya akan melihat papan yang dapat mereka lihat. Pengguna harus memiliki tingkat akses Lihat untuk melihat papan tulis virtual. Pengguna dengan tingkat akses Kelola Akses, Edit dapat menambahkan dasbor dan Tampilan ke papan tulis serta memberikan konteks untuk konten tersebut guna membantu memandu pengguna lain.
Melihat dan mengelola akses ke papan tulis virtual
Akses ke papan tulis dan konten yang ditambahkan ke papan tulis, seperti Tampilan atau dasbor, bergantung pada akses papan tulis pengguna atau grup, akses mereka ke folder tempat konten tersebut disimpan, dan model yang menjadi dasar Tampilan atau dasbor.
Jika pengguna tidak memiliki akses folder untuk melihat dasbor atau Tampilan, dasbor atau Tampilan tersebut tidak akan ditampilkan kepada pengguna tersebut di papan tulis virtual. Jika pengguna memiliki akses folder, tetapi tidak memiliki akses model, mereka akan melihat thumbnail, tetapi tidak dapat melihat Tampilan atau dasbor yang mendasarinya.
Tingkat akses dewan
Ada dua tingkat akses yang dapat ditetapkan kepada pengguna atau grup untuk papan tulis virtual: Lihat dan Kelola Akses, Edit.
Dengan tingkat akses Lihat, pengguna dapat melihat bahwa papan tulis ada, menambahkan papan tulis ke daftar mereka, dan melihat konten papan tulis yang dapat mereka lihat.
Dengan tingkat akses Kelola Akses, Edit, pengguna dapat melakukan semua hal yang diizinkan oleh tingkat akses Lihat dan juga dapat melakukan perubahan berikut pada papan tulis virtual:
- Mengelola akses ke papan
- Mengatur dan mengelola konten di papan
- Menambahkan dan menghapus Tampilan, dasbor, dan link
- Menghapus papan
Melihat tingkat akses untuk papan tulis virtual
Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan tulis agar dapat melihat tingkat akses yang dimiliki pengguna dan grup lain untuk papan tulis tersebut. Untuk melihat siapa yang dapat mengakses papan tulis virtual:
Buka papan tulis virtual dan pilih ikon berbagi.
Looker akan menampilkan jendela Kelola akses untuk papan.
Bagian Siapa yang dapat mengakses papan tulis virtual ini di jendela mencantumkan pengguna dan grup yang memiliki akses ke papan tulis virtual serta tingkat akses mereka.
Mengelola tingkat akses untuk papan tulis virtual
Untuk mengelola akses ke papan tulis virtual, Anda memerlukan tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan tulis virtual tersebut. Untuk membuat perubahan pada tingkat akses yang dimiliki grup atau pengguna untuk papan tulis virtual:
- Buka papan tulis virtual dan lihat tingkat aksesnya dengan memilih ikon bagikan.
Untuk mengubah tingkat akses pengguna atau grup yang sudah tercantum, pilih tingkat akses mereka saat ini, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan dari menu. Anda tidak dapat mengubah kemampuan admin Looker untuk mengelola papan.
Hapus akses pengguna atau grup dengan mengklik X di sebelah kanan nama.
Tambahkan satu atau beberapa grup dengan memilih kolom Tambahkan grup atau pengguna dan memilih grup atau pengguna yang ingin Anda ubah.
Untuk pengguna atau grup yang aksesnya ingin Anda ubah, pilih tingkat akses yang ada, lalu pilih tingkat akses yang diinginkan dari menu drop-down.
Simpan perubahan dengan memilih Simpan.
Membuat papan
Secara default, saat papan dibuat, admin dan pembuat memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Semua pengguna lain dapat berinteraksi dengan papan tulis virtual di tingkat akses Lihat.
Anda dapat membuat papan baru dari tombol Create atau opsi Boards di panel navigasi kiri.
Membuat papan dari tombol Buat
Untuk membuat papan tulis virtual dari tombol Buat, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol Buat di panel navigasi kiri.
- Pilih item menu Board. Tindakan ini akan membuka jendela Create board.
- Masukkan nama untuk papan baru Anda di kolom Name.
- Pilih Buat papan.
Membuat papan dari opsi Papan
Untuk membuat papan dari opsi Papan, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih ikon plus Buat atau temukan papan di samping opsi Papan di panel navigasi kiri, lalu pilih Buat papan baru.
Di bagian Nama pada jendela Buat papan, masukkan nama untuk papan Anda, lalu pilih Buat Papan.
Setelah pembuatan papan
Setelah papan dibuat, Looker akan menambahkan papan baru ke daftar Anda di sidebar kiri di Papan. Sebagai pembuat papan tulis virtual, Anda juga akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan tulis virtual ini.
Anda kini dapat mengelola konten di papan dengan beberapa cara, termasuk:
Menambahkan papan ke daftar
Anda dapat membuat pintasan ke papan tulis yang dibuat oleh pengguna lain dengan menambahkan papan tulis ke daftar papan tulis pribadi, mirip dengan bagian "Favorit". Saat Anda menambahkan papan ke daftar, papan tersebut akan dicantumkan di sidebar kiri pada bagian Papan saat Anda menjelajahi konten di Looker.
Untuk menambahkan papan ke daftar, pilih Tambahkan ke daftar saya di bawah judul papan.
Untuk menghapus papan tulis virtual dari daftar, pilih menu Opsi papan tulis virtual tiga titik di papan tulis virtual, lalu pilih Hapus dari daftar saya.
Anda juga dapat menghapus papan dari daftar dengan memilih menu tiga titik yang muncul saat mengarahkan kursor ke papan di panel navigasi kiri dan memilih Hapus dari sidebar.
Jumlah pengguna yang telah menambahkan papan ke daftar mereka ditampilkan di bagian Tentang papan ini di bagian informasi papan.
Mengatur konten di papan tulis virtual
Untuk mengatur konten di papan tulis virtual, Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Selain menambahkan konten ke papan tulis virtual, kontributor papan tulis virtual dapat mengatur konten di papan tulis virtual dengan cara berikut:
- Menambahkan bagian
- Menyusun ulang bagian
- Menghapus bagian
- Memindahkan konten dalam bagian
- Menarik lalu melepas konten antar-bagian
Jika Anda membuat perubahan pada papan tulis virtual, Anda akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan tulis virtual ini.
Menambahkan bagian ke papan tulis virtual
Saat Anda membuat papan tulis virtual, akan ada bagian default bernama Bagian tanpa judul. Untuk mengedit judul bagian, pilih ikon pensil Edit Judul di sebelah kanan Bagian tanpa judul, lalu masukkan judul baru.
Untuk menambahkan bagian baru ke papan tulis virtual, pilih Bagian baru di bagian bawah papan tulis virtual. Masukkan nama untuk bagian baru Anda, lalu tekan Enter (Windows) atau return (Mac) untuk menyimpan nama.
Sekarang Anda dapat mulai menambahkan konten ke bagian baru.
Mengurutkan ulang bagian di papan tulis virtual
Untuk mengubah urutan bagian di papan tulis virtual:
Arahkan kursor ke bagian yang ingin dipindahkan, lalu pilih ikon enam titik vertikal di sebelah kiri judul bagian.
Dengan menahan ikon enam titik vertikal, tarik bagian untuk mengubah posisinya.
Menghapus bagian dari papan tulis virtual
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan tulis virtual, Anda juga dapat menghapus bagiannya. Untuk menghapus bagian dari papan tulis virtual:
Pilih ikon sampah untuk bagian yang ingin Anda hapus:
Looker akan menampilkan menu pop-up untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus bagian tersebut. Pilih Hapus untuk menghapus bagian.
Menghapus bagian dari papan tulis juga akan menghapus Tampilan, dasbor, atau link yang telah ditambahkan ke papan tulis di bagian tersebut. Namun, Tampilan dan dasbor masih ada di folder mereka.
Memindahkan konten dalam bagian pada papan tulis virtual
Untuk mengubah urutan konten dalam bagian papan tulis virtual:
- Klik konten yang ingin Anda pindahkan.
- Dengan menahan konten yang ditambahkan, tarik lalu lepas untuk memindahkannya ke posisi yang diinginkan dalam bagian yang sama.
Memindahkan konten antar-bagian papan tulis virtual
Anda dapat memindahkan konten dari satu bagian ke bagian lain dengan menarik lalu melepas konten yang ingin dipindahkan. Untuk memindahkan konten dari satu bagian ke bagian lain:
Pilih konten yang ingin dipindahkan.
Dengan menahan konten, tarik konten hingga diposisikan dalam bagian papan yang diinginkan. Jika Anda menahan pointer di bagian baru sambil menahan konten yang dipindahkan, Looker akan menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa konten akan ditempatkan di akhir bagian.
Letakkan konten ke bagian yang diinginkan.
Menambahkan deskripsi ke papan tulis virtual
Untuk papan yang telah Anda buat atau yang memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit, Anda dapat menambahkan deskripsi yang akan muncul di panel informasi papan dan di jendela yang ditampilkan Looker saat Anda melihat semua papan. Anda juga dapat menambahkan deskripsi ke setiap bagian papan.
Menambahkan deskripsi untuk seluruh papan tulis virtual
Di panel informasi Tentang papan ini pada papan, Anda dapat menambahkan deskripsi teks yang akan muncul di bagian Deskripsi. Deskripsi ini dapat dilihat oleh siapa saja yang dapat melihat papan tulis virtual dan merupakan cara yang bagus untuk memberi orang konteks tentang data yang ditambahkan ke papan tulis virtual. Deskripsi Anda dapat berisi hingga 250 karakter dan dapat menyertakan URL serta link Markdown.
Untuk menambahkan atau mengedit deskripsi papan tulis virtual:
Pilih ikon Informasi Papan di bagian atas papan untuk membuka panel informasi papan.
Di bagian Deskripsi pada panel informasi, pilih teks Tambahkan deskripsi untuk menambahkan deskripsi baru.
Untuk mengedit deskripsi yang ada, arahkan kursor ke deskripsi, lalu pilih ikon pensil Edit Deskripsi.
Tambahkan deskripsi di bagian Deskripsi, lalu pilih Selesai untuk menyimpan deskripsi.
Menambahkan deskripsi ke bagian papan tulis virtual
Anda dapat menambahkan atau mengedit deskripsi untuk setiap bagian papan tulis virtual yang telah Anda buat atau yang memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Untuk menambahkan atau mengedit deskripsi ke salah satu bagian papan tulis virtual:
Pilih teks Tambahkan deskripsi di bawah judul bagian.
Ketik deskripsi maksimal 1.300 karakter untuk bagian tersebut, lalu tekan Enter (Windows) atau return (Mac) untuk menyimpan deskripsi.
Deskripsi yang telah Anda tambahkan akan muncul di bawah judul bagian.
Pengguna dengan akses Kelola Akses, Edit ke papan dapat mengubah deskripsi bagian yang ada dengan memilih teks yang ada dan melakukan langkah-langkah sebelumnya.
Menambahkan konten ke papan tulis virtual
Anda dapat menambahkan konten ke papan tulis virtual yang Anda buat atau Anda miliki akses editnya. Anda juga dapat menghapus konten dari papan setelah ditambahkan.
Pengguna lain akan dapat melihat dan berinteraksi dengan konten yang ditambahkan jika mereka memiliki akses ke konten tersebut. Karena konten disimpan di folder, bukan di papan tulis virtual, menambahkan dan menghapus konten dari papan tulis virtual tidak akan memengaruhi konten yang mendasarinya.
Jika Anda menambahkan konten ke papan tulis virtual, Anda akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan tulis virtual ini.
Menambahkan Look dan dasbor ke papan tulis virtual
Anda dapat menambahkan dasbor ke satu atau beberapa papan tulis virtual dengan memilih ikon Tambahkan ke papan tulis virtual di dasbor.
Anda juga dapat menambahkan Tampilan dan dasbor yang ditentukan pengguna ke papan dengan cara berikut:
- Dengan menambahkan dari papan
- Dengan menambahkan dari thumbnail Look atau dasbor di folder
- Dengan menambahkan dari menu roda gigi Tindakan jelajahi Tampilan atau menu Tindakan dasbor tiga titik dasbor
Anda juga dapat menambahkan dasbor LookML ke papan dari thumbnail di folder Dasbor LookML atau dari menu Tindakan dasbor tiga titik dari dasbor LookML yang Anda lihat.
Menambahkan dari papan
Untuk menambahkan Tampilan atau dasbor yang ditentukan pengguna ke papan saat Anda melihat atau mengedit papan:
Jika bagian tersebut sudah memiliki konten, arahkan kursor ke bagian tersebut, lalu pilih ikon + (plus).
Jika bagian tidak memiliki konten, pilih kartu Tambahkan konten.
Pilih Konten tersimpan dari pop-up.
Di jendela Tambahkan konten tersimpan, pilih Tampilan atau dasbor yang ingin ditambahkan ke papan tulis virtual. Tampilan atau dasbor yang telah Anda pilih sekarang akan muncul di bagian yang telah Anda pilih.
Menambahkan dari folder
Untuk menambahkan Look, dasbor yang ditentukan pengguna, atau dasbor LookML ke papan dari folder:
Di folder, pilih menu tiga titik pada thumbnail untuk dasbor atau Tampilan yang ingin Anda tambahkan ke papan tulis, lalu pilih Tambahkan ke papan tulis dari menu drop-down.
Pilih papan dan bagian yang ada dari menu drop-down Select a board dan Select a section in the board, lalu pilih Add.
Menambahkan dari Look atau dasbor
Untuk menambahkan Look yang Anda lihat ke papan tulis virtual:
- Pilih menu roda gigi Jelajahi tindakan Tampilan, lalu pilih Tambahkan ke papan.
- Pilih papan dan bagian yang ada dari menu drop-down Select a board dan Select a section in the board, lalu pilih Add.
Untuk menambahkan dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML ke papan:
- Pilih menu tiga titik Tindakan dasbor, lalu pilih Tambahkan ke papan. Tindakan ini akan membuka jendela Add to Boards, tempat Anda dapat memilih satu atau beberapa dasbor yang ingin ditambahkan.
- Di jendela Tambahkan ke Papan, centang kotak untuk papan yang ingin Anda tambahkan dasbor. Lihat bagian Menambahkan dengan ikon Tambahkan ke papan di halaman ini untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang tindakan yang dapat Anda lakukan dengan jendela Tambahkan ke Papan.
Menambahkan dengan ikon Tambahkan ke papan
Anda dapat menambahkan dasbor ke papan dengan memilih ikon Tambahkan ke papan di dasbor, yang terletak di sebelah kanan judul dasbor dan indikator favorit berbentuk hati:
Memilih ikon Add to boards akan membuka jendela Add to Boards, tempat Anda dapat memilih satu atau beberapa dasbor yang ingin ditambahkan.
Centang kotak untuk papan yang ingin Anda tambahkan dasbor:
Anda juga dapat menambahkan dasbor ke bagian tertentu di satu atau beberapa papan. Pilih panah di samping nama papan tulis untuk meluaskan daftar bagian di papan tulis tersebut. Kemudian, pilih bagian yang ingin Anda tambahkan dasbor:
Papan yang telah Anda pilih akan muncul di panel sebelah kanan jendela Add to Boards.
Menambahkan dasbor ke papan dengan nilai filter kustom yang diterapkan
Jika telah melakukan perubahan sementara pada filter di dasbor yang Anda simpan ke satu atau beberapa dasbor, Anda dapat memilih apakah dasbor akan disimpan ke dasbor tersebut dengan nilai filter default atau dengan nilai filter saat ini yang diterapkan.
Untuk menyimpan dasbor ke satu atau beberapa papan tulis dengan nilai filter default yang diterapkan, nonaktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom. Tombol Sertakan nilai filter kustom dinonaktifkan secara default.
Untuk menyimpan dasbor ke satu atau beberapa papan tulis dengan nilai filter kustom yang diterapkan, aktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom.
Misalnya, Anda memiliki dasbor Analisis Pesanan dengan filter pada kolom Tanggal Pembuatan. Dalam contoh ini, nilai default untuk filter di kolom Tanggal Dibuat adalah 7 Hari Terakhir:
Jika Anda mengubah nilai filter di Tanggal Pembuatan menjadi 14 Hari Terakhir untuk sementara, dasbor akan menampilkan nilai untuk 14 hari terakhir, tetapi hal ini tidak akan memengaruhi hasil filter orang lain. Namun, jika Anda mengaktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom saat menyimpan dasbor Analisis Pesanan ke satu atau beberapa dasbor, dasbor Analisis Pesanan akan disimpan ke dasbor tersebut dengan filter kustom pada 14 Hari Terakhir, bukan pada nilai defaultnya, yaitu 7 Hari Terakhir.
Menambahkan link ke papan
Anda dapat menambahkan URL ke papan tulis menggunakan metode berikut:
Jika bagian sudah memiliki konten yang ditambahkan, arahkan kursor ke bagian tersebut, lalu pilih ikon plus Tambahkan konten.
Jika bagian tidak memiliki konten, pilih kartu Tambahkan konten.
Pilih Link URL dari pop-up.
Di kolom Link, tempel atau masukkan URL yang ingin Anda tambahkan ke papan tulis virtual.
- Jika URL yang Anda gunakan adalah URL Tampilan atau dasbor, kolom Judul dan Deskripsi akan terisi secara otomatis.
- Jika tidak, tambahkan Judul untuk link, dan, jika diinginkan, tambahkan Deskripsi hingga 255 karakter.
Jika Anda menambahkan URL dasbor Looker dengan filter kustom yang diterapkan, opsi untuk Menyertakan nilai filter kustom dalam URL akan muncul. Jika opsi ini diaktifkan, link dasbor akan menggunakan nilai filter kustom. Jika opsi ini dinonaktifkan, link akan mengecualikan nilai filter kustom dan menggunakan nilai filter default.
Anda dapat menyertakan beberapa kartu di papan yang mereferensikan dasbor yang sama, tetapi dengan nilai filter yang berbeda untuk setiap kartu. Namun, setiap kartu ini akan menggunakan judul dan deskripsi yang sama, yang dapat membingungkan pengguna saat menjelajahi papan.
Klik Tambahkan untuk menyertakan link.
Menghapus konten dari papan tulis virtual
Untuk menghapus konten dari papan tulis virtual:
- Pilih menu Opsi tiga titik di kanan atas konten.
- Pilih Hapus dari papan.
Jika Anda menghapus bagian dari papan, semua Tampilan, dasbor, dan link di bagian tersebut juga akan dihapus.
Membagikan papan
Anda dapat membagikan papan tulis yang tingkat aksesnya adalah Kelola Akses, Edit dengan membagikan link ke papan tulis atau dengan mengirim notifikasi email. Pengguna harus memiliki setidaknya tingkat akses Lihat untuk papan agar dapat melihatnya.
Membagikan link ke papan tulis virtual
Untuk mendapatkan link ke papan tulis yang dapat Anda bagikan kepada orang lain:
Buka papan tulis virtual dan pilih ikon berbagi.
Di jendela Kelola akses, pada bagian Bagikan papan tulis ini kepada seseorang, pilih dan salin kolom URL, atau klik Salin URL.
Mengirim notifikasi email
Saat memberi pengguna akses ke papan, Anda akan diberi opsi untuk mengirim notifikasi email kepada pengguna tersebut. Namun, jika Anda menambahkan grup pengguna ke papan tulis, notifikasi email tidak akan dikirim ke anggota grup kecuali jika Anda juga menambahkan anggota grup sebagai pengguna individu. Untuk mengirim notifikasi email:
- Di jendela Kelola akses untuk papan tulis virtual, berikan akses kepada pengguna.
- Centang kotak Kirim email kepada orang yang baru saja Anda tambahkan di jendela Kelola akses.
- Pilih Simpan.
Setiap pengguna yang telah Anda tambahkan ke papan tulis akan menerima email yang memberi tahu bahwa mereka telah diberi akses Lihat atau Kelola Akses, Edit ke papan tulis. Email ini juga mengundang pengguna untuk melihat papan tulis virtual dan mendorong mereka untuk menambahkannya ke daftar mereka.
Menghapus papan tulis virtual
Jika papan tulis dihapus, Anda tidak akan dapat memulihkannya.
Untuk menghapus papan tulis virtual, Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Menghapus papan tidak akan menghapus Tampilan dan dasbor yang ditambahkan ke papan, karena disimpan di folder. Untuk menghapus papan tulis virtual:
Pilih menu Opsi papan tiga titik pada papan tulis virtual, lalu pilih Hapus papan tulis virtual.
Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus papan di jendela yang ditampilkan Looker.