Looker 中的面板可让团队找到精选的信息中心和 Looks。您可以将存储在文件夹中的信息中心和 Look 添加到多个图板中。Jamboard 为用户提供了执行以下任务的方式:
- 向看板添加外观和信息中心,以便用户更轻松地找到与其最相关的信息
- 添加链接和说明,以提供背景信息并引导用户找到相关资源
用户只能看到他们有权查看的面板。用户必须拥有查看访问权限级别才能看到面板。拥有管理访问权限、修改访问权限级别的用户可以向 Jamboard 添加信息中心和 Look,并为这些内容提供上下文,从而为其他用户提供指导。
查看和管理对某个看板的访问权限
用户或群组对 Jamboard 及其中所含内容(例如 Look 或信息中心)的访问权限,取决于用户或群组的Jamboard 访问权限、对存储该内容的文件夹的访问权限,以及 Look 或信息中心所基于的模型。
如果用户没有查看信息中心或 Look 的文件夹访问权限,则无法在 Jamboard 中向其显示该信息中心或 Look。如果用户拥有文件夹访问权限,但没有模型访问权限,则会看到缩略图,但无法查看底层 Look 或信息中心。
Jamboard 访问权限级别
您可以为某个看板为用户或群组分配两种访问权限级别:查看和管理访问权限、修改。
借助查看访问权限级别,用户可以查看 Jamboard 的存在,将 Jamboard 添加到列表中,并查看他们有权查看的任何 Jamboard 内容。
借助管理访问权限、修改访问权限级别,用户可以执行查看访问权限级别允许的所有操作,还可以对 Jamboard 进行以下更改:
查看 Jamboard 的访问权限级别
您必须拥有某个 Jamboard 的管理访问权限、修改访问权限级别,才能查看其他用户和群组拥有的访问权限级别。如要查看哪些人可以访问面板,请执行以下操作:
找到该 Jamboard,然后选择分享图标。
Looker 会显示该板的管理访问权限窗口。
窗口的谁可以访问此 Jamboard 部分列出了有权访问此 Jamboard 的用户和群组,以及他们的访问权限级别。
管理 Jamboard 的访问权限级别
如要管理对 Jamboard 的访问权限,您需要对该 Jamboard 拥有管理访问权限、修改访问权限级别。如要更改群组或用户对 Jamboard 的访问权限级别,请按以下步骤操作:
- 前往该 Jamboard,点击分享图标即可查看其访问权限级别。
如需更改已列出的用户或群组的访问权限级别,请选择其当前访问权限级别,然后从菜单中选择所需的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理 Jamboard 的权限。
点击用户或群组名称右侧的 X,移除用户或群组的访问权限。
选择添加群组或用户字段,然后选择要更改的群组或用户,即可添加一个或多个群组。
对于要更改其访问权限的任何用户或群组,请选择现有的访问权限级别,然后从下拉菜单中选择所需的访问权限级别。
选择保存以保存更改。
创建面板
默认情况下,创建白板后,管理员和创建者拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。所有其他用户都拥有查看访问权限级别,可以与 Jamboard 互动。
您可以通过创建按钮或左侧导航面板中的面板选项创建新面板。
通过 Create 按钮创建面板
如需通过 Create 按钮创建面板,请按以下步骤操作:
- 点击左侧导航面板中的创建按钮。
- 选择看板菜单项。系统随即会打开一个创建面板窗口。
- 在名称字段中输入新董事会的名称。
- 选择创建面板。
通过 Boards 选项创建面板
如需通过工作板选项创建工作板,请按以下步骤操作:
在左侧导航面板中选择面板选项旁边的创建或查找面板加号图标,然后选择创建新面板。
在创建看板窗口的名称部分中,输入看板的名称,然后选择创建看板。
创建面板后
创建白板后,Looker 会将新白板添加到面板 (Boards) 左侧边栏中的列表中。作为董事会的创建者,您还会在关于此面板信息面板的贡献者部分被列为贡献者。
现在,您可以通过多种方式管理 Jamboard 上的内容,包括:
向您的列表中添加面板
您可以将其他用户创建的白板创建为快捷方式,只需将该白板添加到个人白板列表中即可,这与“收藏夹”类似部分。向列表中添加白板后,当您在 Looker 中浏览内容时,该白板会在左侧边栏中的板下列出。
要将 Jamboard 添加到您的列表中,请选择该 Jamboard 标题下方的 Add to my list。
如要从列表中移除某个图板,请选择此图板的三点状面板选项菜单,然后选择从我的列表中移除。
您还可以从列表中移除某个看板,方法是:在左侧导航面板中将鼠标悬停在相应看板上,然后选择显示的三点状菜单,再选择从边栏中移除。
将 Jamboard 添加到列表中的用户数会显示在该 Jamboard 信息部分的 About this board(关于此面板)部分中。
在白板上排列内容
如需在 Jamboard 上排列内容,您必须拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。除了向看板添加内容之外,看板贡献者还可以通过以下方式整理看板上的内容:
如果您对某个看板进行更改,系统会在关于此看板信息面板的贡献者部分将您列为贡献者。
向面板添加版块
创建图板时,有一个名为 Untitled section 的默认版块。要修改小节的标题,请选择未命名的小节右侧的修改标题铅笔图标,然后输入新标题。
如需在面板中添加新版块,请选择面板底部的新建版块。为新分节输入名称,然后按 Enter 键(Windows)或 Return 键(Mac)保存名称。
现在,您可以开始向新版块添加内容了。
对 Jamboard 上的版块重新排序
如需更改面板上各部分的顺序,请执行以下操作:
将光标悬停在要移动的版块上,然后选择版块标题左侧的垂直六点状图标。
按住垂直六点状图标,拖动该版块以调整其位置。
从 Jamboard 中移除版块
如果您拥有某个 Jamboard 的管理访问权限、修改访问权限级别,也可以删除它的各个部分。如需从面板中移除版块,请执行以下操作:
选择要删除的部分对应的垃圾桶图标:
Looker 会显示一个弹出式菜单,以确认您要删除该部分。选择删除即可删除该版块。
如果从面板中移除某个版块,系统也会移除该版块中添加到版块中的所有 Look、信息中心或链接。不过,Look 和信息中心仍在它们的文件夹中。
在 Jamboard 的各个版块内移动内容
如需更改面板某一版块中的内容顺序,请执行以下操作:
- 点击要移动的内容。
- 按住添加的内容,将其拖放到同一版块中的所需位置。
在 Jamboard 的各部分之间移动内容
您可以通过拖放要移动的内容,将内容从一个版块移动到另一个版块。如需将内容从一个版块移至另一个版块,请按以下步骤操作:
选择要移动的内容。
按住内容,将其拖动到所需的 Jamboard 区域内。如果您在按住要移动的内容的同时将指针悬停在新部分上,Looker 会显示一条消息,通知您该内容将放置在该部分的末尾。
将内容拖放到所需部分。
向面板添加说明
对于您创建的或您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的看板,您可以添加说明,该说明将显示在看板的信息面板中,以及在您查看所有看板时 Looker 显示的窗口中。您还可以为白板的每个部分添加说明。
为整个看板添加说明
在面板的 About this board(关于此面板)信息面板中,您可以添加文本说明,该文本说明将显示在 Description(说明)部分。任何可以查看 Jamboard 的人都能看到此说明,从而能够很好地向用户提供关于添加到 Jamboard 的数据的背景信息。说明最多可包含 250 个字符,并且可以包含网址和 Markdown 链接。
如需添加或修改某个看板的说明,请执行以下操作:
选择该开发板顶部的 Board Information(开发板信息)图标,以打开该开发板的信息面板。
在信息面板中的说明下,选择添加说明文本以添加新的说明。
要修改现有说明,请将鼠标悬停在相应说明上,然后选择修改说明铅笔图标。
在说明部分中添加说明,然后选择完成以保存说明。
为面板的各个部分添加说明
对于您创建的或您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的白板的每个部分,您都可以添加或修改说明。如需为 Jamboard 的任一部分添加或修改说明,请执行以下操作:
选择版块标题下方的添加说明文本。
为该部分输入最多 1,300 个字符的说明,然后按 Enter 键(Windows)或 Return 键(Mac)保存说明。
您添加的说明将显示在相应版块的标题下方。
对面板拥有管理访问权限、修改权限的用户可以通过选择现有文本并执行上述步骤来修改现有的版块说明。
向面板添加内容
您可以将内容添加到自己创建或拥有编辑权限的图板中。添加内容后,您还可以从看板中移除内容。
拥有访问权限的其他用户将能够查看添加的内容并与之互动。由于内容存储在文件夹中,而不是在看板上,因此在看板中添加和移除内容实际上不会影响底层内容。
如果您向白板添加内容,系统会在关于此面板信息面板的贡献者部分将您列为贡献者。
将 Look 和信息中心添加到面板
您可以选择信息中心上的 Add to boards(添加到面板)图标,将信息中心添加到一个或多个 Jamboard 中。
您还可以通过以下方式将 Look 和用户定义的信息中心添加到白板:
您还可以通过 LookML 信息中心文件夹中的缩略图或您正在查看的 LookML 信息中心的三点状信息中心操作菜单,将 LookML 信息中心添加到该板。
从面板添加
如需在查看或修改 Jamboard 时向 Jamboard 添加 Look 或用户定义的信息中心,请执行以下操作:
如果版块已有内容,请将鼠标悬停在该版块上,然后选择 +(加号)图标。
如果该版块没有任何内容,请选择添加内容功能块。
从弹出式窗口中选择已保存的内容。
在添加已保存的内容窗口中,选择要添加到信息中心的“外观”或信息中心。您选择的 Look 或信息中心现在将显示在您选择的部分中。
从文件夹中添加
如需将 Look、用户定义的信息中心或 LookML 信息中心从文件夹添加到面板,请执行以下操作:
在文件夹中,选择要添加到面板的信息中心或 Look 的缩略图上的三点状菜单,然后从下拉菜单中选择 Add to a board。
从选择一个看板和选择看板中的版块下拉菜单中选择一个现有看板和版块,然后选择添加。
从 Look 或信息中心添加
如需将您正在查看的 Look 添加到面板,请执行以下操作:
- 选择 Look 的探索操作齿轮菜单,然后选择添加到面板。
- 从 Select a board(选择面板)下拉菜单中选择现有的面板和部分,然后选择 Select a section in the board(选择面板),然后选择 Add(添加)。
如需将用户定义的信息中心或 LookML 信息中心添加到面板,请执行以下操作:
- 选择信息中心操作 三点状菜单,然后选择添加到面板。此操作会打开 Add to Boards 窗口,您可以在其中选择要添加信息中心的一个或多个白板。
- 在 Add to Boards(添加到面板)窗口中,选中要添加信息中心的所有面板对应的复选框。如需详细了解您可以在 Add to Boards 窗口中执行的操作,请参阅本页面的使用 Add to boards(添加到面板)图标进行添加部分。
使用 Add to boards 图标添加内容
您可以选择信息中心上的 Add to boards(添加到面板)图标,将信息中心添加到面板。该图标位于信息中心标题和心形收藏夹指示器的右侧:
选择 Add to boards(添加到面板)图标可打开 Add to Boards(添加到面板)窗口,您可以在其中选择要添加信息中心的一个或多个面板。
选中要将信息中心添加到的所有看板对应的复选框:
您还可以将信息中心添加到一个或多个 Jamboard 上的特定部分。选择该面板名称旁边的箭头,以展开该面板上的部分列表。然后选择要添加信息中心的部分:
您选择的任何开发板都会显示在 Add to Boards 窗口的右侧窗格中。
将信息中心添加到已应用自定义过滤条件值的面板
如果您对要保存到一个或多个信息中心的过滤条件进行了临时更改,则可以选择是按默认过滤条件值还是应用当前的过滤条件值,将信息中心保存到这些面板。
若要将信息中心保存到一个或多个应用了默认过滤条件值的面板,请停用添加自定义过滤条件值切换开关。默认情况下,添加自定义过滤条件值切换开关处于停用状态。
若要将信息中心保存到已应用自定义过滤条件值的一个或多个面板,请开启添加自定义过滤条件值切换开关。
例如,假设您有一个订单分析信息中心,其中在创建日期字段上应用了过滤条件。在下例中,创建日期字段上的过滤器默认值为过去 7 天:
如果您临时将“创建日期”过滤器的值更改为“过去 14 天”,信息中心将显示过去 14 天内的值,但不会影响其他人的过滤器结果。不过,如果您在将订单分析信息中心保存到一个或多个面板时,启用了添加自定义过滤条件值切换开关,那么系统会使用自定义过滤条件将订单分析信息中心保存到过去 14 天,而不是其默认值“过去 7 天”。
向面板添加链接
您可以使用以下方法向面板添加网址:
如果该版块已添加内容,请将光标悬停在该版块上,然后选择添加内容加号图标。
如果该版块没有任何内容,请选择添加内容图块。
从弹出式窗口中选择网址链接。
在 Link(链接)字段中,粘贴或输入要添加到 Jamboard 的网址。
- 如果您使用的网址指向 Look 或信息中心,系统会自动填写标题和说明字段。
- 否则,请为链接添加标题,并根据需要添加最多 255 个字符的说明。
如果您添加的 Looker 信息中心网址应用了自定义过滤条件,系统会显示在网址中添加自定义过滤条件值选项。启用此选项后,信息中心链接将使用自定义过滤条件值。停用此选项后,该链接会排除所有自定义过滤条件值并使用默认过滤条件值。
您可以在一个面板上添加多个图块,这些图块引用同一个信息中心,但为每个图块设置不同的过滤条件值。不过,每个图块都将使用相同的标题和说明,这可能会让用户感到困惑,从而难以浏览图板。
点击添加以添加链接。
从 Jamboard 中移除内容
如需从面板中移除内容,请执行以下操作:
- 选择内容右上角的三点状选项菜单。
- 选择从面板中移除。
如果您从白板中移除某个版块,该版块中的所有 Look、信息中心和链接也将一并移除。
共享面板
您可以通过分享 Jamboard 的链接或发送电子邮件通知,分享您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的白板。用户必须至少拥有对某个看板的查看访问权限级别,才能查看该看板。
分享指向面板的链接
如需获取可与他人共享的面板的链接,请按以下步骤操作:
找到该 Jamboard,然后选择分享图标。
在管理访问权限窗口的与他人共享此面板下方,选择并复制网址字段,或点击复制网址。
发送电子邮件通知
当您向用户授予 Jamboard 的访问权限时,可以选择向该用户发送电子邮件通知。不过,如果您向某个董事会添加用户群组,系统不会向该群组的成员发送电子邮件通知,除非您还将群组成员添加为单个用户。如需发送电子邮件通知,请执行以下操作:
- 在 Jamboard 的管理访问权限窗口中,向用户授予访问权限。
- 在管理访问权限窗口中,选中向您刚刚添加的人员发送电子邮件复选框。
- 选择保存。
您添加到 Jamboard 的各个用户会收到一封电子邮件,通知他们已被授予 Jamboard 的查看或管理访问权限、编辑权限。该电子邮件还邀请用户查看 Jamboard,并建议用户将其添加到自己的列表中。
删除面板
删除面板后,您将无法恢复。
如要删除面板,您必须拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。删除面板不会删除添加到该面板的 Look 和信息中心,因为它们存储在文件夹中。如需删除某个看板,请执行以下操作:
选择 Jamboard 的三点状 Board options 菜单,然后选择 Delete board。
确认您要在 Looker 显示的窗口中删除面板。