Le bacheche in Looker consentono ai team di trovare dashboard e Look selezionati. Le dashboard e i Look, che sono archiviati in cartelle, possono essere aggiunti a più bacheche. Le bacheche offrono agli utenti un modo per eseguire le seguenti attività:
- Aggiungi Look e dashboard alle bacheche per consentire agli utenti di trovare più facilmente le informazioni più pertinenti
- Aggiungi link e descrizioni per fornire un contesto e indirizzare gli utenti verso le risorse
Gli utenti vedranno solo le bacheche per le quali hanno accesso in visualizzazione. Per vedere una bacheca, un utente deve disporre del livello di accesso Visualizzazione. Gli utenti con il livello di accesso Gestisci accesso, modifica possono aggiungere dashboard e Look alla lavagna e fornire un contesto per quei contenuti per guidare altri utenti.
Visualizzare e gestire l'accesso a una bacheca
L'accesso alle bacheche e ai relativi contenuti, come Look o dashboard, dipende dall'accesso alle bacheche di un utente o di un gruppo, dal suo accesso alla cartella in cui sono archiviati i contenuti e dal modello su cui si basa il Look o la dashboard.
Se un utente non dispone dell'accesso alle cartelle per visualizzare una dashboard o un Look, la dashboard o il Look non verranno mostrati all'utente sulla lavagna. Se l'utente dispone dell'accesso alle cartelle, ma non al modello, vedrà una miniatura, ma non potrà visualizzare il Look o la dashboard sottostanti.
Livelli di accesso alla lavagna
Esistono due livelli di accesso che possono essere assegnati a un utente o a un gruppo per una bacheca: Visualizza e Gestisci accesso, Modifica.
Con il livello di accesso Visualizza, un utente può vedere che la bacheca esiste, aggiungerla al proprio elenco e visualizzare tutti i contenuti della bacheca per cui ha accesso.
Con il livello di accesso Gestisci accesso, Modifica, un utente può fare tutto ciò che consente il livello di accesso Visualizza e può anche apportare le seguenti modifiche alla lavagna:
- Gestire l'accesso alla bacheca
- Organizzare e gestire i contenuti sulla lavagna
- Aggiungere e rimuovere Look, dashboard e link
- Eliminare la bacheca
Visualizzare i livelli di accesso di una bacheca
Affinché una bacheca possa visualizzare i livelli di accesso di altri utenti e gruppi, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Per vedere chi può accedere a una bacheca:
Vai alla bacheca e seleziona l'icona di condivisione.
Looker visualizza la finestra Gestisci accesso per la lavagna.
La sezione Chi può accedere a questa bacheca della finestra elenca gli utenti e i gruppi che hanno accesso alla lavagna, nonché i loro livelli di accesso.
Gestire i livelli di accesso di una bacheca
Per gestire l'accesso a una bacheca, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per quella bacheca. Per apportare modifiche al livello di accesso di un gruppo o di un utente a una bacheca:
- Vai alla bacheca e visualizza i livelli di accesso selezionando l'icona di condivisione.
Per modificare il livello di accesso di un utente o di un gruppo già elencato, seleziona il livello di accesso attuale e scegli quello desiderato dal menu. Non puoi modificare la possibilità degli amministratori di Looker di gestire la bacheca.
Per rimuovere l'accesso di un utente o di un gruppo, fai clic sulla X a destra del nome.
Aggiungi uno o più gruppi selezionando il campo Aggiungi gruppo o utente e scegliendo i gruppi o gli utenti che vuoi modificare.
Per gli utenti o i gruppi di cui vuoi modificare l'accesso, seleziona il livello di accesso esistente e scegli quello desiderato dal menu a discesa.
Salva le modifiche selezionando Salva.
Creazione di una bacheca
Per impostazione predefinita, quando viene creata una bacheca, gli amministratori e l'autore hanno il livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Tutti gli altri utenti possono interagire con la bacheca al livello di accesso Visualizza.
Puoi creare una nuova bacheca dal pulsante Crea o dall'opzione Bacheche nel pannello di navigazione a sinistra.
Creare una bacheca dal pulsante Crea
Per creare una bacheca dal pulsante Crea, segui questi passaggi:
- Fai clic sul pulsante Crea nel pannello di navigazione a sinistra.
- Seleziona la voce di menu Tabellone. Si apre la finestra Crea bacheca.
- Inserisci un nome per la tua nuova bacheca nel campo Name (Nome).
- Seleziona Crea bacheca.
Creare una bacheca dall'opzione Bacheche
Per creare una bacheca dall'opzione Bacheche, segui questi passaggi:
Seleziona l'icona Crea o trova una bacheca con il segno più accanto all'opzione Bacheche nel pannello di navigazione a sinistra, quindi seleziona Crea una nuova bacheca.
Nella sezione Nome della finestra Crea bacheca, inserisci un nome per la bacheca e seleziona Crea bacheca.
Dopo la creazione del tabellone
Dopo aver creato una bacheca, Looker la aggiunge al tuo elenco nella barra laterale di sinistra in Bacheche. In qualità di autore della bacheca, sarai anche indicato come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro informativo Informazioni su questa bacheca.
Ora puoi gestire i contenuti sulla lavagna in diversi modi, tra cui:
Aggiunta di una bacheca al tuo elenco
Puoi creare una scorciatoia a una bacheca creata da un altro utente aggiungendo la bacheca a un elenco personale di griglie, simile a una sezione "Preferiti". Quando aggiungi una bacheca al tuo elenco, questa viene elencata nella barra laterale sinistra sotto Bacheche quando sfogli i contenuti in Looker.
Per aggiungere una bacheca al tuo elenco, seleziona Aggiungi al mio elenco sotto il titolo della bacheca.
Per rimuovere una bacheca dal tuo elenco, seleziona il menu con tre puntini Opzioni della lavagna e scegli Rimuovi dal mio elenco.
Puoi anche rimuovere una bacheca dall'elenco selezionando il menu con tre puntini che viene visualizzato quando passi il mouse sopra una bacheca nel pannello di navigazione a sinistra e scegliendo Rimuovi dalla barra laterale.
Il numero di utenti che hanno aggiunto una bacheca al proprio elenco è indicato nella sezione Informazioni su questa bacheca della bacheca.
Disporre i contenuti su una bacheca
Per organizzare i contenuti su una bacheca, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Oltre ad aggiungere contenuti a una bacheca, i collaboratori possono organizzarli nei seguenti modi:
- Aggiungere sezioni
- Cambiare l'ordine delle sezioni
- Rimuovere sezioni
- Spostare i contenuti all'interno delle sezioni
- Trascinare contenuti da una sezione all'altra
Se apporti modifiche a una bacheca, verrai elencato come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro informativo Informazioni su questa bacheca.
Aggiungere sezioni a una bacheca
Quando crei una bacheca, esiste una sezione predefinita denominata Sezione senza titolo. Per modificare il titolo della sezione, scegli l'icona a forma di matita Modifica titolo a destra di Sezione senza titolo e inserisci un nuovo titolo.
Per aggiungere una nuova sezione a una bacheca, seleziona Nuova sezione nella parte inferiore della bacheca. Inserisci un nome per la nuova sezione e premi Invio (Windows) o Invio (Mac) per salvare il nome.
Ora puoi iniziare ad aggiungere contenuti alla nuova sezione.
Riordinare le sezioni su una bacheca
Per modificare l'ordine delle sezioni di una lavagna:
Passa il cursore sulla sezione da spostare e seleziona l'icona verticale con sei puntini a sinistra del titolo della sezione.
Tenendo premuta l'icona verticale con sei puntini, trascina la sezione per riposizionarla.
Rimuovere sezioni da una bacheca
Se disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una bacheca, puoi anche eliminare le relative sezioni. Per rimuovere una sezione da una bacheca:
Seleziona l'icona del cestino per la sezione che desideri eliminare:
Looker visualizza un menu popup per confermare che vuoi eliminare la sezione. Seleziona Elimina per eliminare la sezione.
La rimozione di una sezione da una bacheca comporta anche la rimozione di tutti i Look, le dashboard o i link aggiunti alla bacheca in quella sezione. Tuttavia, i Look e le dashboard esistono ancora nelle relative cartelle.
Spostamento di contenuti all'interno delle sezioni di una lavagna
Per modificare l'ordine dei contenuti di una sezione di una bacheca:
- Fai clic sui contenuti che vuoi spostare.
- Tenendo premuti i contenuti aggiunti, trascinali nella posizione desiderata all'interno della stessa sezione.
Spostare contenuti tra le sezioni di una bacheca
Puoi spostare i contenuti da una sezione all'altra trascinandoli. Per spostare i contenuti da una sezione all'altra:
Seleziona i contenuti che vuoi spostare.
Tenendo premuto il contenuto, trascinalo fino a posizionarlo nella sezione desiderata della bacheca. Se tieni il puntatore sulla nuova sezione mentre tieni i contenuti che stai spostando, Looker visualizza un messaggio che ti informa che i contenuti verranno posizionati alla fine della sezione.
Trascina i contenuti nella sezione desiderata.
Aggiungere descrizioni a una bacheca
Per le lavagne che hai creato o per le quali disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica, puoi aggiungere una descrizione che verrà mostrata nel riquadro delle informazioni della bacheca e nella finestra che Looker mostra quando vedi tutte le bacheche. Puoi anche aggiungere una descrizione a ogni sezione di una bacheca.
Aggiungi una descrizione per l'intera bacheca
Nel riquadro informativo Informazioni su questa bacheca di una lavagna, puoi aggiungere una descrizione testuale che verrà visualizzata nella sezione Descrizione. Questa descrizione può essere visualizzata da chiunque possa visualizzare la bacheca ed è un ottimo modo per fornire alle persone un contesto relativo ai dati aggiunti alla bacheca. La descrizione può contenere fino a 250 caratteri e può includere URL e link Markdown.
Per aggiungere o modificare la descrizione di una bacheca:
Seleziona l'icona Informazioni sulla lavagna nella parte superiore della lavagna per aprire il riquadro delle informazioni.
In Descrizione nel riquadro delle informazioni, seleziona il testo Aggiungi una descrizione per aggiungere una nuova descrizione.
Per modificare una descrizione esistente, passa il mouse sopra la descrizione e seleziona l'icona a forma di matita Modifica descrizione.
Aggiungi una descrizione nella sezione Descrizione e seleziona Fine per salvarla.
Aggiungere descrizioni alle sezioni di una bacheca
Puoi aggiungere o modificare le descrizioni per ogni sezione di una bacheca che hai creato o per la quale disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Per aggiungere o modificare la descrizione di una delle sezioni di una bacheca:
Seleziona il testo Aggiungi descrizione sotto il titolo della sezione.
Digita una descrizione di massimo 1300 caratteri per la sezione e premi Invio (Windows) o Invio (Mac) per salvarla.
La descrizione che hai aggiunto verrà visualizzata sotto il titolo della sezione.
Gli utenti con accesso di tipo Gestisci accesso, modifica a una bacheca possono modificare la descrizione di una sezione esistente selezionando il testo esistente ed eseguendo i passaggi precedenti.
Aggiungere contenuti a una bacheca
Puoi aggiungere contenuti a una bacheca che hai creato o che hai accesso in modifica. Puoi anche rimuovere i contenuti da una bacheca dopo averli aggiunti.
Gli altri utenti saranno in grado di vedere e interagire con i contenuti aggiunti se hanno accesso a questi contenuti. Poiché i contenuti sono archiviati nelle cartelle anziché nelle bacheche, aggiungere e rimuovere contenuti dalle bacheche non incide sui contenuti sottostanti.
Se aggiungi contenuti a una bacheca, il tuo nome sarà indicato come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro informativo Informazioni su questa bacheca.
Aggiungere Look e dashboard a una bacheca
Puoi aggiungere una dashboard a una o più bacheche selezionando l'icona Aggiungi alle bacheche su una dashboard.
Puoi anche aggiungere Look e dashboard definite dall'utente a una lavagna nei seguenti modi:
- Aggiungendole dalla bacheca
- Aggiungendo da un Look o dalla miniatura di una dashboard a una cartella
- Aggiungendo dal menu a forma di ingranaggio Azioni dell'esplorazione di un Look o dal menu con tre puntini Azioni della dashboard di una dashboard
Puoi anche aggiungere una dashboard LookML a una bacheca dalla miniatura nella cartella dashboard di LookML o dal menu con tre puntini Azioni dashboard della dashboard LookML che stai visualizzando.
Aggiunta da una bacheca
Per aggiungere un Look o una dashboard definita dall'utente a una bacheca mentre la visualizzi o la modifichi:
Se la sezione include già contenuti, passa il mouse sopra la sezione e seleziona l'icona + (più).
Se la sezione non include contenuti, seleziona il riquadro Aggiungi contenuti.
Seleziona Contenuti salvati dal popup.
Nella finestra Aggiungi contenuti salvati, seleziona il Look o la dashboard che vuoi aggiungere alla bacheca. Il Look o la dashboard che hai selezionato appariranno ora nella sezione che hai scelto.
Aggiunta da una cartella
Per aggiungere un Look, una dashboard definita dall'utente o una dashboard LookML a una bacheca da una cartella:
In una cartella, seleziona il menu con tre puntini sulla miniatura della dashboard o il Look che vuoi aggiungere a una bacheca, quindi scegli Aggiungi a una bacheca dal menu a discesa.
Scegli una bacheca e una sezione esistenti dai menu a discesa Seleziona una bacheca e Seleziona una sezione nella bacheca, quindi seleziona Aggiungi.
Aggiunta da un Look o da una dashboard
Per aggiungere un Look che stai visualizzando a una bacheca:
- Seleziona il menu a forma di ingranaggio Esplora azioni del Look e scegli Aggiungi a una bacheca.
- Scegli una bacheca e una sezione esistenti dai menu a discesa Seleziona una bacheca e Seleziona una sezione nella bacheca, quindi seleziona Aggiungi.
Per aggiungere una dashboard definita dall'utente o una dashboard LookML a una lavagna:
- Seleziona il menu con tre puntini Azioni dashboard e scegli Aggiungi a una bacheca. Viene visualizzata la finestra Aggiungi alle bacheche, in cui puoi scegliere una o più bacheche a cui aggiungere la dashboard.
- Nella finestra Aggiungi alle bacheche, seleziona le caselle di controllo delle bacheche a cui vuoi aggiungere la dashboard. Consulta la sezione Aggiungere tramite l'icona Aggiungi alle bacheche di questa pagina per saperne di più sulle azioni che puoi eseguire con la finestra Aggiungi alle bacheche.
Aggiunta tramite l'icona Aggiungi alle bacheche
Puoi aggiungere una dashboard a una bacheca selezionando l'icona Aggiungi alle bacheche sulla dashboard, che si trova a destra del titolo della dashboard e dell'indicatore dei preferiti a forma di cuore:
Se selezioni l'icona Aggiungi alle bacheche, si apre la finestra Aggiungi alle bacheche, in cui puoi scegliere una o più bacheche a cui aggiungere la dashboard.
Seleziona le caselle di controllo per le bacheche a cui vuoi aggiungere la dashboard:
Puoi anche aggiungere dashboard a sezioni specifiche su una o più bacheche. Seleziona la freccia accanto al nome della bacheca per espandere l'elenco delle sezioni in quella bacheca. A questo punto, seleziona le sezioni a cui vuoi aggiungere la dashboard:
Tutte le bacheche che hai selezionato vengono visualizzate nel riquadro a destra della finestra Aggiungi alle bacheche.
Aggiunta di dashboard alle bacheche con valori di filtro personalizzati applicati
Se hai apportato modifiche temporanee ai filtri su una dashboard che stai salvando in una o più bacheche, puoi scegliere se salvare la dashboard in quelle bacheche con i relativi valori di filtro predefiniti o con i valori di filtro attuali applicati.
Per salvare una dashboard in una o più bacheche con i valori di filtro predefiniti applicati, disattiva l'opzione Includi valori di filtro personalizzati. L'opzione Includi valori di filtro personalizzati è disattivata per impostazione predefinita.
Per salvare una dashboard in una o più bacheche con valori di filtro personalizzati applicati, attiva l'opzione Includi valori di filtro personalizzati.
Ad esempio, supponi di avere una dashboard Analisi degli ordini con un filtro sul campo Data di creazione. In questo esempio, il valore predefinito per il filtro nel campo Data di creazione è Ultimi 7 giorni:
Se modifichi temporaneamente il valore del filtro in Data di creazione in Ultimi 14 giorni, nella dashboard verranno visualizzati i valori degli ultimi 14 giorni, ma questo non influirà sui risultati dei filtri di nessun altro utente. Tuttavia, se abiliti l'opzione Includi valori di filtro personalizzati quando salvi la dashboard Analisi degli ordini in una o più schede, la dashboard Analisi degli ordini verrà salvata in queste schede con il filtro personalizzato Ultimi 14 giorni, anziché nel valore predefinito Ultimi 7 giorni.
Aggiungere link a una bacheca
Puoi aggiungere URL alle bacheche utilizzando il seguente metodo:
Se nella sezione sono già stati aggiunti contenuti, passa il mouse sopra la sezione e seleziona l'icona Più Aggiungi contenuti.
Se la sezione non include contenuti, seleziona il riquadro Aggiungi contenuti.
Seleziona Link URL dal popup.
Nel campo Link, incolla o inserisci l'URL che vuoi aggiungere alla tua lavagna.
- Se l'URL che hai utilizzato rimanda a un Look o a una dashboard, i campi Titolo e Descrizione verranno compilati automaticamente.
- In caso contrario, aggiungi un Titolo per il link e, se lo desideri, una Descrizione di massimo 255 caratteri.
Se hai aggiunto un URL della dashboard di Looker con filtri personalizzati applicati, verrà visualizzata l'opzione Includi valori di filtro personalizzati nell'URL. Quando questa opzione è attivata, il link alla dashboard utilizza i valori del filtro personalizzati. Quando questa opzione è disattivata, il link esclude qualsiasi valore di filtro personalizzato e utilizza i valori di filtro predefiniti.
È possibile includere più riquadri su una bacheca che fanno riferimento alla stessa dashboard, ma con valori di filtro diversi impostati per ogni riquadro. Tuttavia, ciascuno di questi riquadri utilizzerà lo stesso titolo e la stessa descrizione, il che potrebbe confondere gli utenti nella navigazione all'interno di una bacheca.
Fai clic su Aggiungi per includere il link.
Rimuovere contenuti da una bacheca
Per rimuovere contenuti da una bacheca:
- Seleziona il menu Opzioni con tre puntini in alto a destra dei contenuti.
- Scegli Rimuovi dalla bacheca.
Se rimuovi una sezione da una bacheca, verranno rimossi anche tutti i Look, le dashboard e i link al suo interno.
Condividere una bacheca
Puoi condividere le lavagne per le quali disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica condividendo un link alla bacheca o inviando una notifica via email. Gli utenti devono disporre almeno del livello di accesso View per una lavagna per poterla visualizzare.
Condivisione del link a una bacheca
Per ottenere un link a una bacheca da condividere con altri:
Vai alla bacheca e seleziona l'icona di condivisione.
Nella finestra Gestisci accesso, in Condividi questa bacheca con altri, seleziona e copia il campo URL oppure fai clic su Copia URL.
Invio di una notifica via email
Quando concedi a un utente l'accesso a una bacheca, hai la possibilità di inviargli una notifica via email. Se aggiungi un gruppo di utenti a una lavagna, tuttavia, le notifiche email non verranno inviate ai membri del gruppo a meno che non aggiungi anche i membri del gruppo come singoli utenti. Per inviare una notifica via email:
- Nella finestra Gestisci accesso della lavagna, concedi l'accesso all'utente.
- Seleziona la casella di controllo Invia un'email alle persone che hai appena aggiunto nella finestra Gestisci accesso.
- Seleziona Salva.
I singoli utenti che hai aggiunto alla bacheca riceveranno un'email che li informa che è stato loro concesso l'accesso in visualizzazione o gestisci l'accesso, modifica alla bacheca. Inoltre, l'email invita gli utenti a visualizzare la bacheca e ad aggiungerla alle loro liste.
Eliminazione di una bacheca
Quando elimini una bacheca, non potrai recuperarla.
Per eliminare una bacheca, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Se elimini una bacheca, non verranno eliminati i Look e le dashboard aggiunti alla bacheca, in quanto sono archiviati in cartelle. Per eliminare una bacheca:
Seleziona il menu con tre puntini Opzioni della lavagna e scegli Elimina bacheca.
Conferma di voler eliminare la bacheca nella finestra visualizzata da Looker.