Los tableros de Looker permiten que los equipos encuentren paneles y vistas seleccionados. Los paneles y las vistas, que se almacenan en carpetas, se pueden agregar a varios tableros. Las pizarras permiten que los usuarios realicen las siguientes tareas:
- Agregar las Vistas y los paneles a los tableros para que a los usuarios les resulte más fácil encontrar la información más relevante
- Agrega vínculos y descripciones para proporcionar contexto y guiar a los usuarios a los recursos.
Los usuarios solo verán los tableros a los que tengan acceso para visualizar. Un usuario debe tener el nivel de acceso View para ver un tablero. Los usuarios con el nivel de acceso Administrar el acceso, Editar pueden agregar paneles y vistas al tablero y proporcionar contexto para ese contenido para ayudar a guiar a otros usuarios.
Visualiza y administra el acceso a un tablero
El acceso a los tableros y al contenido que se les agrega, como las Vistas o los paneles, depende del acceso a la pizarra de un usuario o grupo, de su acceso a la carpeta en la que se almacena ese contenido y del modelo en el que se basa la vista o el panel.
Si un usuario no tiene acceso a carpetas para ver un panel o una vista, ese panel o esa vista no se mostrarán en el tablero. Si el usuario tiene acceso a carpetas, pero no a modelos, verá una miniatura, pero no podrá ver la vista o el panel subyacentes.
Niveles de acceso a la pizarra
Existen dos niveles de acceso que se pueden asignar a un usuario o grupo para un tablero: Ver, Administrar acceso y Editar.
Con el nivel de acceso Ver, un usuario puede ver que el tablero existe, agregarlo a su lista y ver cualquier contenido del tablero para el que tenga acceso.
Con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, un usuario puede hacer todo lo que el nivel de acceso Vista permita y también puede realizar los siguientes cambios en el tablero:
- Administra el acceso a la pizarra
- Organiza y administra el contenido en la pizarra
- Cómo agregar y quitar vistas, paneles y vínculos
- Cómo borrar el tablero
Visualiza los niveles de acceso de una pizarra
Para ver los niveles de acceso que tienen otros usuarios y grupos, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar en una pizarra. Para ver quién puede acceder a una pizarra, sigue estos pasos:
Ve al tablero y selecciona el ícono para compartir.
Looker muestra la ventana Administrar acceso de la pizarra.
La sección Quién puede acceder a este tablero de la ventana muestra una lista de los usuarios y grupos que tienen acceso al tablero, así como sus niveles de acceso.
Administra los niveles de acceso de una pizarra
Para administrar el acceso a una pizarra, necesitas el nivel de acceso Administrar el acceso, Editar de esa pizarra. Para realizar cambios en el nivel de acceso que un grupo o usuario tiene sobre un tablero, sigue estos pasos:
- Navega a la pizarra y selecciona el ícono para compartir para ver sus niveles de acceso.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo que ya está en la lista, selecciona su nivel de acceso actual y elige el nivel de acceso deseado en el menú. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para gestionar el tablero.
Para quitar el acceso de usuarios o grupos, haz clic en la X que se encuentra a la derecha del nombre.
Para agregar uno o más grupos, selecciona el campo Agregar grupo o usuario y elige los grupos o usuarios que desees cambiar.
Para cada usuario o grupo cuyo acceso desees cambiar, selecciona el nivel de acceso existente y elige el nivel de acceso deseado en el menú desplegable.
Para guardar los cambios, selecciona Guardar.
Cómo crear un tablero
De forma predeterminada, cuando se crea un tablero, los administradores y el creador tienen el nivel de acceso Administrar el acceso y Editar. Todos los demás usuarios pueden interactuar con el tablero con el nivel de acceso Ver.
Para crear un tablero nuevo, haz lo siguiente:
Selecciona el ícono de signo más Crear o buscar un tablero junto a la opción Pizarras en el panel de navegación izquierdo y, luego, selecciona Crear un tablero nuevo.
En la sección Nombre de la ventana Crear tablero, ingresa un nombre para tu tablero y selecciona Crear tablero.
Looker agrega el tablero nuevo a tu lista en la barra lateral izquierda de Tableros. Como creador del tablero, también aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel informativo Acerca de este tablero.
Ahora puedes administrar el contenido en la pizarra de varias formas, incluidas las siguientes:
- Cómo agregar secciones
- Cómo agregar contenido
- Cómo agregar una descripción
- Administra el acceso a la pizarra
Agregar un tablero a tu lista
Puedes crear un acceso directo a un tablero creado por otro usuario agregando el tablero a una lista personal de tableros, similar a una sección "Favoritos". Cuando agregues un tablero a tu lista, aparecerá en la barra lateral izquierda en Pizarras cuando explores contenido en Looker.
Para agregar un tablero a tu lista, selecciona Agregar a mi lista debajo del título del tablero.
Para quitar un tablero de tu lista, selecciona el menú de tres puntos Opciones del tablero y elige Quitar de mi lista.
También puedes quitar un tablero de tu lista. Para ello, selecciona el menú de tres puntos que aparece cuando colocas el cursor sobre un tablero en el panel de navegación izquierdo y elige Quitar de la barra lateral.
La cantidad de usuarios que agregaron un tablero a su lista se refleja en la sección Acerca de este tablero de la sección de información del tablero.
Organización del contenido en una pizarra
Para organizar el contenido en una pizarra, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Además de agregar contenido a un tablero, los colaboradores de un tablero pueden organizar el contenido en un tablero de las siguientes maneras:
- Cómo agregar secciones
- Cómo reordenar secciones
- Cómo quitar secciones
- Cómo mover contenido dentro de secciones
- Arrastra y suelta contenido entre secciones
Si realizas cambios en un tablero, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de este tablero.
Cómo agregar secciones a un tablero
Cuando creas un tablero, aparece una sección predeterminada llamada Sección sin título. Para editar el título de la sección, elige el ícono de lápiz Editar título a la derecha de Sección sin título y, luego, ingresa un título nuevo.
Para agregar una sección nueva a un tablero, selecciona Nueva sección en la parte inferior del tablero. Escribe un nombre para la nueva sección y presiona Enter (Windows) o return (Mac) para guardarlo.
Ahora puedes comenzar a agregar contenido a la nueva sección.
Reordena secciones en una pizarra
Para cambiar el orden de las secciones en una pizarra, haz lo siguiente:
Desplaza el cursor sobre la sección que quieres mover y selecciona el ícono vertical de seis puntos a la izquierda del título de la sección.
Mantén presionado el ícono vertical de seis puntos y arrastra la sección para cambiar su posición.
Cómo quitar secciones de una pizarra
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar de una pizarra, también puedes borrar sus secciones. Para quitar una sección de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de la papelera de la sección que deseas borrar:
Looker mostrará una ventana emergente para confirmar que quieres borrar la sección. Selecciona Borrar para eliminar la sección.
Si quitas una sección de un tablero, también se quitarán las vistas, los paneles o los vínculos que se hayan agregado al tablero en esa sección. Sin embargo, las Vistas y los paneles aún existen en sus carpetas.
Mover contenido dentro de las secciones en un tablero
Para cambiar el orden del contenido en una sección de un tablero, haz lo siguiente:
- Haz clic en el contenido que quieras mover.
- Mantén presionado el contenido agregado, arrástralo y suéltalo para moverlo a la posición deseada dentro de la misma sección.
Mover contenido entre las secciones de un tablero
Para mover contenido de una sección a otra, arrastra y suelta el contenido que quieres mover. Para mover contenido de una sección a otra, sigue estos pasos:
Selecciona el contenido que quieras mover.
Sostén el contenido y arrástralo hasta que se posicione dentro de la sección deseada del tablero. Si colocas el cursor sobre la nueva sección mientras mantienes el contenido que vas a mover, Looker muestra un mensaje que te informa que el contenido se colocará al final de la sección.
Suelta el contenido en la sección deseada.
Agregar descripciones a un tablero
En el caso de los tableros que creaste o en los que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, puedes agregar una descripción que aparecerá en el panel de información del tablero y en la ventana que muestra Looker cuando ves todos los tableros. También puedes agregar una descripción a cada sección de un tablero.
Agregar una descripción para todo el tablero
En el panel de información Acerca de este tablero de un tablero, puedes agregar una descripción de texto que aparecerá en la sección Descripción. Cualquier persona que vea el tablero podrá ver esta descripción, y es una excelente manera de brindarles a las personas contextos en torno a los datos que se agregaron al tablero. La descripción puede tener hasta 250 caracteres y puede incluir URLs y vínculos de Markdown.
Para agregar o editar la descripción de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de Información del tablero en la parte superior del tablero para abrir el panel de información del tablero.
En Descripción, en el panel de información, selecciona el texto Agregar una descripción para agregar una descripción nueva.
Para editar una descripción existente, coloca el cursor sobre la descripción y selecciona el ícono de lápiz para editar la descripción.
Agrega una descripción en la sección Descripción y selecciona Listo para guardar la descripción.
Agregar descripciones a las secciones de un tablero
Puedes agregar o editar descripciones de cada una de las secciones de un tablero que hayas creado o para el que tengas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para agregar o editar una descripción de una de las secciones de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el texto Agregar descripción debajo del título de la sección.
Escribe una descripción de hasta 1,300 caracteres para la sección y presiona Enter (Windows) o Return (Mac) para guardar la descripción.
La descripción que agregaste aparecerá debajo del título de la sección.
Los usuarios con acceso para administrar el acceso y editar a un tablero pueden modificar la descripción de una sección existente seleccionando el texto existente y realizando los pasos anteriores.
Agregar contenido a un tablero
Puedes agregar contenido a un tablero que creaste o tener acceso para editar. También puedes quitar contenido de un tablero después de agregarlo.
Otros usuarios podrán ver el contenido agregado e interactuar con él si tienen acceso a él. Debido a que el contenido se almacena en carpetas y no en tableros, agregar y eliminar contenido de los tableros no afecta el contenido subyacente.
Si agregas contenido a un tablero, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel informativo Acerca de este tablero.
Agrega vistas y paneles a un tablero
Para agregar un panel a uno o más tableros, selecciona el ícono Agregar a tableros en un panel.
También puedes agregar las Vistas y los paneles definidos por el usuario a un tablero de las siguientes maneras:
- Agregando desde el tablero
- Agregando desde una vista o miniatura del panel en una carpeta
- Agregando desde el menú de ajustes Explorar acciones de una vista o el menú de tres puntos Acciones del panel de un panel
También puedes agregar un panel de LookML a un tablero desde la miniatura en la carpeta Paneles de LookML o desde el menú de tres puntos Acciones del panel del panel de LookML que estás viendo.
Agregar desde un tablero
Para agregar una Vista o un panel definido por el usuario a un tablero mientras ves o editas el tablero, sigue estos pasos:
Si la sección ya tiene contenido, desplázate sobre la sección y selecciona el ícono + (más).
Si no hay contenido en la sección, selecciona el mosaico Agregar contenido.
En la ventana emergente, selecciona Contenido guardado.
En la ventana Agregar contenido guardado, selecciona la vista o el panel que quieres agregar al tablero. La vista o panel que hayas seleccionado ahora aparecerá en la sección que elegiste.
Agrega elementos desde una carpeta
Para agregar una vista, un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero desde una carpeta, haz lo siguiente:
En una carpeta, selecciona el menú de tres puntos en la miniatura del panel o la Vista que quieres agregar a un tablero y elige Agregar a un tablero en el menú desplegable.
Elige un tablero y una sección existentes en los menús desplegables Selecciona un tablero y Selecciona una sección en el tablero, y selecciona Agregar.
Agrega elementos desde una vista o un panel
Para agregar una vista que estás viendo a un tablero, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de ajustes Explorar acciones de la vista y elige Agregar a un tablero.
- Elige un tablero y una sección existentes en los menús desplegables Selecciona un tablero y Selecciona una sección en el tablero, y selecciona Agregar.
Para agregar un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel y elige Agregar a un tablero. Se abrirá la ventana Agregar a tableros, en donde puedes elegir uno o más tableros a los cuales desees agregar el panel.
- En la ventana Agregar a tableros, selecciona las casillas de verificación de los tableros en los que deseas agregar el panel. Consulta la sección Agregar con el ícono Agregar a tableros de esta página para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar con la ventana Agregar a tableros.
Agrega elementos con el ícono Agregar a tableros
Para agregar un panel a un tablero, selecciona el ícono Agregar a tableros en el panel, que se encuentra a la derecha del título del panel y del indicador de favoritos en forma de corazón:
Si seleccionas el ícono Agregar a tableros, se abrirá la ventana Agregar a tableros, donde puedes elegir uno o más tableros a los cuales deseas agregar el panel.
Selecciona las casillas de verificación de los tableros a los que quieres agregar el panel:
También puedes agregar paneles a secciones específicas en uno o más tableros. Selecciona la flecha junto al nombre del tablero para expandir la lista de secciones de ese tablero. Luego, selecciona las secciones a las que deseas agregar el panel:
Todos los tableros que seleccionaste aparecen en el panel de la derecha de la ventana Add to Boards.
Agrega paneles a los tableros con valores de filtro personalizados aplicados
Si realizaste cambios temporales en los filtros de un panel que estás guardando en uno o más tableros, puedes elegir si el panel se guardará en esos tableros con los valores de filtro predeterminados o con los valores de filtro actuales aplicados.
Para guardar un panel en uno o más tableros con sus valores de filtro predeterminados aplicados, inhabilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados. El botón de activación Incluir valores de filtro personalizados está inhabilitado de forma predeterminada.
Para guardar un panel en uno o más tableros con valores de filtro personalizados aplicados, habilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados.
Por ejemplo, supongamos que tienes un panel de Análisis de pedidos con un filtro en el campo Fecha de creación. En este ejemplo, el valor predeterminado para el filtro en el campo Created Date (Fecha de creación) es Last 7 Days:
Si cambias temporalmente el valor del filtro en Created Date a Last 14 Days, el panel mostrará los valores de los últimos 14 días, pero esto no afectará los resultados del filtro de nadie más. Sin embargo, si habilitas el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados cuando guardas el panel Análisis de pedidos en uno o más tableros, el panel Análisis de pedidos se guardará en esos tableros con el filtro personalizado en Últimos 14 días, en lugar de usar su valor predeterminado de Últimos 7 días.
Cómo agregar vínculos a un tablero
Puedes agregar URLs a los tableros con el siguiente método:
Si ya se agregó contenido a la sección, desplázate sobre la sección y selecciona el ícono de signo más Agregar contenido.
Si no hay contenido en la sección, selecciona el mosaico Agregar contenido.
Selecciona Vínculo de URL en la ventana emergente.
En el campo Vínculo, pega o ingresa la URL que quieras agregar a tu tablero.
- Si la URL que usaste es a una vista o un panel, los campos Título y Descripción se completarán automáticamente.
- De lo contrario, agrega un Título para el vínculo y, si lo deseas, una Descripción de hasta 255 caracteres.
Si agregaste una URL del panel de Looker con filtros personalizados aplicados, aparecerá la opción Incluir valores de filtro personalizados en la URL. Cuando esta opción está habilitada, el vínculo del panel usa los valores de filtro personalizado. Si se inhabilita esta opción, el vínculo excluirá todos los valores de filtro personalizados y utilizará los valores de filtro predeterminados.
Es posible incluir varios mosaicos en un tablero que hagan referencia al mismo panel, pero con diferentes valores de filtro establecidos para cada mosaico. Sin embargo, cada uno de estos mosaicos usarán el mismo título y descripción, lo que podría confundir a los usuarios cuando naveguen por un tablero.
Haz clic en Add para incluir el vínculo.
Cómo quitar contenido de un tablero
Para quitar contenido de un tablero, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de tres puntos Options en la parte superior derecha del contenido.
- Elige Quitar del tablero.
Si quitas una sección de un tablero, también se quitarán las Vistas, los paneles y los vínculos de esa sección.
Compartir un tablero
Puedes compartir tableros para los que tengas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar si compartes un vínculo al tablero o envías una notificación por correo electrónico. Para poder verlo, los usuarios deben tener al menos el nivel de acceso View en un tablero.
Cómo compartir un vínculo a un tablero
Para obtener un vínculo a un tablero y compartirlo con otras personas, haz lo siguiente:
Ve al tablero y selecciona el ícono para compartir.
En la ventana Administrar acceso, en Compartir este tablero con alguien, selecciona y copia el campo de URL o haz clic en Copiar URL.
Enviar una notificación por correo electrónico
Cuando otorgas a un usuario acceso a una pizarra, tienes la opción de enviarle una notificación por correo electrónico a ese usuario. Sin embargo, si agregas un grupo de usuarios a un tablero, no se enviarán notificaciones por correo electrónico a los miembros del grupo, a menos que también agregues a los miembros del grupo como usuarios individuales. Para enviar una notificación por correo electrónico, sigue estos pasos:
- En la ventana Administrar acceso de la pizarra, otorga acceso al usuario.
- Selecciona la casilla de verificación Enviar un correo electrónico a las personas que acabas de agregar en la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Guardar.
Los usuarios individuales que hayas agregado al tablero recibirán un correo electrónico en el que se les notificará que se les otorgó acceso para ver o administrar acceso, editar al tablero. El correo electrónico también invita a los usuarios a ver el tablero y los alienta a agregarlo a sus listas.
Borra un tablero
Si borras una pizarra, no podrás recuperarla.
Para borrar una pizarra, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso y Editar. Si borras un tablero, no se borrarán las Vistas ni los paneles que se hayan agregado, ya que se almacenan en carpetas. Para borrar un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el menú de tres puntos Opciones del tablero y elige Borrar tablero.
Confirma que quieres borrar la pizarra en la ventana que muestra Looker.