Papan di Looker menyediakan cara bagi tim untuk menemukan dasbor dan Look pilihan. Dasbor dan Look, yang disimpan dalam folder, dapat ditambahkan ke beberapa papan. Papan memberikan cara bagi pengguna untuk melakukan tugas berikut:
- Tambahkan Tampilan dan dasbor ke papan untuk memudahkan pengguna menemukan informasi yang paling relevan bagi mereka
- Tambahkan link dan deskripsi untuk memberikan konteks dan memandu pengguna ke sumber daya
Pengguna hanya akan melihat papan yang akses lihatnya mereka miliki. Pengguna harus memiliki tingkat akses Lihat untuk melihat papan. Pengguna dengan tingkat akses Kelola Akses, Edit dapat menambahkan dasbor dan Look ke papan serta memberikan konteks untuk konten tersebut guna membantu memandu pengguna lain.
Melihat dan mengelola akses ke papan
Akses ke papan dan konten yang ditambahkan ke dalamnya, seperti Look atau dasbor, bergantung pada akses papan pengguna atau grup, akses mereka ke folder tempat konten tersebut disimpan, dan model yang mendasari Look atau dasbor tersebut.
Jika pengguna tidak memiliki akses folder untuk melihat dasbor atau Look, dasbor atau Look tersebut tidak akan ditampilkan kepada pengguna tersebut di papan. Jika pengguna memiliki akses folder, tetapi tidak memiliki akses model, mereka akan melihat thumbnail, tetapi tidak dapat melihat Look atau dasbor yang mendasarinya.
Tingkat akses papan
Ada dua tingkat akses yang dapat ditetapkan ke pengguna atau grup untuk papan: Lihat dan Kelola Akses, Edit.
Dengan tingkat akses Lihat, pengguna dapat melihat bahwa papan ada, menambahkan papan ke daftar mereka, dan melihat konten papan yang dapat mereka akses untuk dilihat.
Dengan tingkat akses Kelola Akses, Edit, pengguna dapat melakukan semua hal yang diizinkan oleh tingkat akses Lihat dan juga dapat melakukan perubahan berikut pada papan:
- Mengelola akses ke papan tulis
- Mengatur dan mengelola konten di papan
- Menambahkan dan menghapus Look, dasbor, dan link
- Menghapus papan
Melihat tingkat akses untuk papan
Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan agar dapat melihat tingkat akses yang dimiliki pengguna dan grup lain untuk papan tersebut. Untuk melihat siapa yang dapat mengakses papan:
Buka papan dan pilih ikon bagikan.
Looker akan menampilkan jendela Kelola akses untuk papan.
Bagian Siapa yang dapat mengakses papan ini di jendela mencantumkan pengguna dan grup yang memiliki akses ke papan serta tingkat akses mereka.
Mengelola tingkat akses untuk papan
Untuk mengelola akses ke papan, Anda memerlukan tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan tersebut. Untuk membuat perubahan pada tingkat akses yang dimiliki grup atau pengguna untuk papan:
- Buka papan, lalu lihat tingkat aksesnya dengan memilih ikon bagikan.
Untuk mengubah tingkat akses pengguna atau grup yang sudah tercantum, pilih tingkat akses saat ini, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan dari menu. Anda tidak dapat mengubah kemampuan admin Looker untuk mengelola papan.
Hapus akses pengguna atau grup dengan mengklik X di sebelah kanan nama.
Tambahkan satu atau beberapa grup dengan memilih kolom Tambahkan grup atau pengguna dan memilih grup atau pengguna yang ingin Anda ubah.
Untuk pengguna atau grup yang aksesnya ingin Anda ubah, pilih tingkat akses yang ada, lalu pilih tingkat akses yang diinginkan dari menu drop-down.
Simpan perubahan Anda dengan memilih Simpan.
Membuat papan
Secara default, saat papan dibuat, admin dan pembuat memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit . Semua pengguna lain dapat berinteraksi dengan papan di tingkat akses Lihat.
Anda dapat membuat papan baru dari tombol Buat atau opsi Papan di panel navigasi kiri.
Membuat papan dari tombol Buat
Untuk membuat papan dari tombol Buat, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol Buat di panel navigasi kiri.
- Pilih item menu Papan. Tindakan ini akan membuka jendela Buat papan.
- Masukkan nama untuk papan baru Anda di kolom Name.
- Pilih Buat papan.
Membuat papan dari opsi Papan
Untuk membuat papan dari opsi Papan, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih ikon plus Buat atau temukan papan di samping opsi Papan di panel navigasi kiri, lalu pilih Buat papan baru.
Di bagian Nama pada jendela Buat papan, masukkan nama untuk papan Anda, lalu pilih Buat Papan.
Setelah pembuatan papan
Setelah papan dibuat, Looker akan menambahkan papan baru ke daftar Anda di sidebar kiri di Papan. Sebagai pembuat papan, Anda juga akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan ini.
Sekarang Anda dapat mengelola konten di papan dengan beberapa cara, termasuk:
Menambahkan papan ke daftar Anda
Anda dapat membuat pintasan ke papan yang dibuat oleh pengguna lain dengan menambahkan papan tersebut ke daftar pribadi papan, mirip dengan bagian "Favorit". Saat Anda menambahkan papan ke daftar, papan tersebut akan tercantum di sidebar kiri di bagian Papan saat Anda menjelajahi konten di Looker.
Untuk menambahkan papan ke daftar Anda, pilih Tambahkan ke daftar saya di bawah judul papan.
Untuk menghapus papan dari daftar Anda, pilih menu tiga titik Opsi papan di papan dan pilih Hapus dari daftar saya.
Anda juga dapat menghapus papan dari daftar dengan memilih menu tiga titik yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke papan di panel navigasi kiri dan memilih Hapus dari sidebar.
Jumlah pengguna yang telah menambahkan papan ke daftar mereka tercermin di bagian Tentang papan ini di bagian informasi papan.
Mengatur konten di papan
Untuk mengatur konten di papan, Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Selain menambahkan konten ke papan, kontributor papan dapat mengatur konten di papan dengan cara berikut:
- Menambahkan bagian
- Menyusun ulang bagian
- Menghapus bagian
- Memindahkan konten dalam bagian
- Menarik lalu melepas konten antar-bagian
Jika Anda membuat perubahan pada papan, Anda akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan ini.
Menambahkan bagian ke papan
Saat Anda membuat papan, ada bagian default bernama Bagian tanpa judul. Untuk mengedit judul bagian, pilih ikon pensil Edit Judul di sebelah kanan Bagian tanpa judul, lalu masukkan judul baru.
Untuk menambahkan bagian baru ke papan, pilih Bagian baru di bagian bawah papan. Masukkan nama untuk bagian baru Anda, lalu tekan Enter (Windows) atau Return (Mac) untuk menyimpan nama.
Sekarang Anda dapat mulai menambahkan konten ke bagian baru.
Menyusun ulang bagian di papan
Untuk mengubah urutan bagian di papan:
Arahkan kursor ke bagian yang ingin Anda pindahkan, lalu pilih ikon enam titik vertikal di sebelah kiri judul bagian.
Sambil menahan ikon enam titik vertikal, tarik bagian untuk mengubah posisinya.
Menghapus bagian dari papan
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan, Anda juga dapat menghapus bagiannya. Untuk menghapus bagian dari papan:
Pilih ikon sampah untuk bagian yang ingin Anda hapus:
Looker menampilkan menu pop-up untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus bagian tersebut. Pilih Hapus untuk menghapus bagian.
Menghapus bagian dari papan juga akan menghapus semua Tampilan, dasbor, atau link yang telah ditambahkan ke papan di bagian tersebut. Namun, Tampilan dan dasbor masih ada di folder masing-masing.
Memindahkan konten dalam bagian di papan
Untuk mengubah urutan konten dalam bagian papan:
- Klik konten yang ingin Anda pindahkan.
- Tahan konten yang ditambahkan, lalu tarik dan lepas untuk memindahkannya ke posisi yang diinginkan dalam bagian yang sama.
Memindahkan konten antar-bagian papan
Anda dapat memindahkan konten dari satu bagian ke bagian lain dengan menarik lalu melepaskan konten yang ingin dipindahkan. Untuk memindahkan konten dari satu bagian ke bagian lain:
Pilih konten yang ingin Anda pindahkan.
Sambil menahan konten, tarik konten hingga berada di dalam bagian papan yang diinginkan. Jika Anda menahan pointer di atas bagian baru sambil menahan konten yang Anda pindahkan, Looker akan menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa konten akan ditempatkan di akhir bagian.
Lepaskan konten ke bagian yang diinginkan.
Menambahkan deskripsi ke papan
Untuk papan yang telah Anda buat atau yang tingkat aksesnya adalah Kelola Akses, Edit, Anda dapat menambahkan deskripsi yang akan muncul di panel informasi papan dan di jendela yang ditampilkan Looker saat Anda melihat semua papan. Anda juga dapat menambahkan deskripsi ke setiap bagian papan.
Menambahkan deskripsi untuk seluruh papan
Di panel informasi Tentang papan ini, Anda dapat menambahkan deskripsi teks yang akan muncul di bagian Deskripsi. Deskripsi ini dapat dilihat oleh siapa saja yang dapat melihat papan dan merupakan cara yang bagus untuk memberikan konteks kepada orang-orang seputar data yang ditambahkan ke papan. Deskripsi Anda dapat berisi hingga 250 karakter dan dapat menyertakan URL dan link Markdown.
Untuk menambahkan atau mengedit deskripsi papan:
Pilih ikon Informasi Papan di bagian atas papan untuk membuka panel informasi papan.
Di bagian Deskripsi di panel informasi, pilih teks Tambahkan deskripsi untuk menambahkan deskripsi baru.
Untuk mengedit deskripsi yang ada, arahkan kursor ke deskripsi, lalu pilih ikon pensil Edit Deskripsi.
Tambahkan deskripsi di bagian Deskripsi, lalu pilih Selesai untuk menyimpan deskripsi.
Menambahkan deskripsi ke bagian papan
Anda dapat menambahkan atau mengedit deskripsi untuk setiap bagian papan yang telah Anda buat atau yang tingkat aksesnya adalah Kelola Akses, Edit. Untuk menambahkan atau mengedit deskripsi di salah satu bagian papan:
Pilih teks Tambahkan deskripsi di bawah judul bagian.
Ketik deskripsi hingga 1.300 karakter untuk bagian tersebut, lalu tekan Enter (Windows) atau Return (Mac) untuk menyimpan deskripsi.
Deskripsi yang telah Anda tambahkan akan muncul di bawah judul bagian.
Pengguna dengan akses Kelola Akses, Edit ke papan dapat mengubah deskripsi bagian yang ada dengan memilih teks yang ada dan melakukan langkah-langkah sebelumnya.
Menambahkan konten ke papan
Anda dapat menambahkan konten ke papan yang Anda buat atau yang Anda miliki akses editnya. Anda juga dapat menghapus konten dari papan setelah ditambahkan.
Pengguna lain akan dapat melihat dan berinteraksi dengan konten yang ditambahkan jika mereka memiliki akses ke konten tersebut. Karena konten disimpan dalam folder, bukan di papan, penambahan dan penghapusan konten dari papan tidak memengaruhi konten yang mendasarinya.
Jika Anda menambahkan konten ke papan, Anda akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan ini.
Menambahkan Look dan dasbor ke papan
Anda dapat menambahkan dasbor ke satu atau beberapa papan dengan memilih ikon Tambahkan ke papan di dasbor.
Anda juga dapat menambahkan Tampilan dan dasbor yang ditentukan pengguna ke papan dengan cara berikut:
- Menambahkan dari papan
- Dengan menambahkan dari thumbnail Look atau dasbor dalam folder
- Dengan menambahkan dari menu roda gigi Tindakan penjelajahan pada Look atau menu tiga titik Tindakan dasbor pada dasbor
Anda juga dapat menambahkan dasbor LookML ke papan dari thumbnail di folder Dasbor LookML atau dari menu tiga titik Tindakan dasbor pada dasbor LookML yang sedang Anda lihat.
Menambahkan dari papan
Untuk menambahkan Look atau dasbor yang ditentukan pengguna ke papan saat Anda melihat atau mengedit papan:
Jika bagian tersebut sudah memiliki konten, arahkan kursor ke bagian tersebut, lalu pilih ikon + (plus).
Jika bagian tidak memiliki konten, pilih kartu Tambahkan konten.
Pilih Konten tersimpan dari pop-up.
Di jendela Tambahkan konten tersimpan, pilih Look atau dasbor yang ingin Anda tambahkan ke papan. Tampilan atau dasbor yang Anda pilih kini akan muncul di bagian yang telah Anda pilih.
Menambahkan dari folder
Untuk menambahkan Look, dasbor yang ditentukan pengguna, atau dasbor LookML ke papan dari folder:
Di folder, pilih menu tiga titik pada thumbnail dasbor atau Look yang ingin Anda tambahkan ke papan, lalu pilih Tambahkan ke papan dari menu drop-down.
Pilih papan dan bagian yang ada dari menu drop-down Pilih papan dan Pilih bagian di papan, lalu pilih Tambahkan.
Menambahkan dari Look atau dasbor
Untuk menambahkan Look yang sedang Anda lihat ke papan:
- Pilih menu roda gigi Tindakan penjelajahan Look dan pilih Tambahkan ke papan.
- Pilih papan dan bagian yang ada dari menu drop-down Pilih papan dan Pilih bagian di papan, lalu pilih Tambahkan.
Untuk menambahkan dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML ke papan:
- Pilih menu tiga titik Tindakan dasbor, lalu pilih Tambahkan ke papan. Tindakan ini akan membuka jendela Tambahkan ke Papan, tempat Anda dapat memilih satu atau beberapa papan yang ingin ditambahkan ke dasbor.
- Di jendela Tambahkan ke Papan, centang kotak untuk papan yang ingin Anda tambahi dasbor. Lihat bagian Menambahkan dengan ikon Tambahkan ke papan di halaman ini untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang tindakan yang dapat Anda lakukan dengan jendela Tambahkan ke Papan.
Menambahkan dengan ikon Tambahkan ke papan
Anda dapat menambahkan dasbor ke papan dengan memilih ikon Tambahkan ke papan di dasbor, yang terletak di sebelah kanan judul dasbor dan indikator favorit berbentuk hati:
Memilih ikon Tambahkan ke papan akan membuka jendela Tambahkan ke Papan, tempat Anda dapat memilih satu atau beberapa papan yang ingin ditambahkan ke dasbor.
Centang kotak untuk papan mana pun yang ingin Anda tambahi dasbor:
Anda juga dapat menambahkan dasbor ke bagian tertentu di satu atau beberapa papan. Pilih panah di samping nama papan untuk meluaskan daftar bagian di papan tersebut. Kemudian, pilih bagian tempat Anda ingin menambahkan dasbor:
Semua papan yang telah Anda pilih akan muncul di panel sebelah kanan jendela Tambahkan ke Papan.
Menambahkan dasbor ke papan dengan nilai filter kustom yang diterapkan
Jika Anda telah melakukan perubahan sementara pada filter di dasbor yang Anda simpan ke satu atau beberapa papan, Anda dapat memilih apakah dasbor akan disimpan ke papan tersebut dengan nilai filter defaultnya atau dengan nilai filter saat ini yang diterapkan.
Untuk menyimpan dasbor ke satu atau beberapa papan dengan nilai filter defaultnya diterapkan, nonaktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom. Tombol Sertakan nilai filter kustom dinonaktifkan secara default.
Untuk menyimpan dasbor ke satu atau beberapa papan dengan nilai filter kustom yang diterapkan, aktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom.
Misalnya, Anda memiliki dasbor Analisis Pesanan dengan filter pada kolom Tanggal Dibuat. Dalam contoh ini, nilai default untuk filter pada kolom Tanggal Dibuat adalah 7 Hari Terakhir:
Jika Anda mengubah nilai filter untuk sementara di Tanggal Dibuat menjadi 14 Hari Terakhir, dasbor akan menampilkan nilai untuk 14 hari terakhir, tetapi hal ini tidak akan memengaruhi hasil filter orang lain. Namun, jika Anda mengaktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom saat menyimpan dasbor Analisis Pesanan ke satu atau beberapa papan, dasbor Analisis Pesanan akan disimpan ke papan tersebut dengan filter kustom pada 14 Hari Terakhir, bukan pada nilai defaultnya, yaitu 7 Hari Terakhir.
Menambahkan link ke papan
Anda dapat menambahkan URL ke papan menggunakan metode berikut:
Jika bagian sudah menambahkan konten, arahkan kursor ke bagian tersebut, lalu pilih ikon plus Tambahkan konten.
Jika bagian tidak memiliki konten, pilih kartu Tambahkan konten.
Pilih Link URL dari pop-up.
Di kolom Link, tempel atau masukkan URL yang ingin Anda tambahkan ke papan.
- Jika URL yang Anda gunakan adalah URL untuk Look atau dasbor, kolom Judul dan Deskripsi akan diisi secara otomatis.
- Atau, tambahkan Judul untuk link, dan, jika diinginkan, tambahkan Deskripsi hingga 255 karakter.
Jika Anda menambahkan URL dasbor Looker dengan filter kustom diterapkan, opsi Sertakan nilai filter kustom dalam URL akan muncul. Jika opsi ini diaktifkan, link dasbor akan menggunakan nilai filter kustom. Jika opsi ini dinonaktifkan, link akan mengecualikan nilai filter kustom dan menggunakan nilai filter default.
Anda dapat menyertakan beberapa kartu di papan yang merujuk ke dasbor yang sama, tetapi dengan nilai filter yang berbeda yang ditetapkan untuk setiap kartu. Namun, setiap kartu ini akan menggunakan judul dan deskripsi yang sama, sehingga dapat membingungkan pengguna saat menavigasi papan.
Klik Tambahkan untuk menyertakan link.
Menghapus konten dari papan
Untuk menghapus konten dari papan:
- Pilih menu Opsi tiga titik di kanan atas konten.
- Pilih Hapus dari papan.
Jika Anda menghapus bagian dari papan, semua Look, dasbor, dan link di bagian tersebut juga akan dihapus.
Membagikan papan
Anda dapat membagikan papan yang tingkat aksesnya Kelola Akses, Edit dengan membagikan link ke papan atau dengan mengirim notifikasi email. Pengguna harus memiliki setidaknya tingkat akses Lihat untuk papan agar dapat melihatnya.
Membagikan link ke papan
Untuk mendapatkan link ke papan yang dapat Anda bagikan kepada orang lain:
Buka papan dan pilih ikon bagikan.
Di jendela Kelola akses, di bagian Bagikan papan ini kepada seseorang, pilih dan salin kolom URL, atau klik Salin URL.
Mengirim notifikasi email
Saat Anda memberi pengguna akses ke papan tulis, Anda akan diberi opsi untuk mengirimkan notifikasi email kepada pengguna tersebut. Namun, jika Anda menambahkan grup pengguna ke papan, notifikasi email tidak akan dikirim ke anggota grup kecuali jika Anda juga menambahkan anggota grup sebagai pengguna individual. Untuk mengirim notifikasi email:
- Di jendela Kelola akses untuk papan, berikan akses kepada pengguna.
- Centang kotak Kirim email kepada orang yang baru saja Anda tambahkan di jendela Kelola akses.
- Pilih Save.
Pengguna individual yang telah Anda tambahkan ke papan akan menerima email yang memberi tahu bahwa mereka telah diberi akses Lihat atau Kelola Akses, Edit ke papan. Email ini juga mengundang pengguna untuk melihat papan dan mendorong mereka untuk menambahkannya ke daftar mereka.
Menghapus papan
Jika Anda menghapus papan, Anda tidak akan dapat memulihkannya.
Untuk menghapus papan, Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Menghapus papan tidak akan menghapus Tampilan dan dasbor yang ditambahkan ke papan, karena disimpan di folder. Untuk menghapus papan:
Pilih menu tiga titik Opsi papan di papan, lalu pilih Hapus papan.
Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus papan di jendela yang ditampilkan Looker.