Board di Looker menyediakan cara bagi tim untuk menemukan dasbor dan Tampilan pilihan. Dashboards dan Look, yang disimpan di folder, dapat ditambahkan ke beberapa papan. Board menyediakan cara bagi pengguna untuk melakukan tugas-tugas berikut:
- Tambahkan Tampilan dan dasbor ke papan untuk memudahkan pengguna menemukan informasi yang paling relevan bagi mereka
- Tambahkan link dan deskripsi untuk memberikan konteks dan memandu pengguna ke referensi
Pengguna hanya akan melihat board yang dapat diakses mereka. Pengguna harus memiliki tingkat akses Lihat untuk melihat papan tulis virtual. Pengguna dengan tingkat akses Kelola Akses, Edit dapat menambahkan dasbor dan Look ke papan serta memberikan konteks untuk konten tersebut guna membantu memandu pengguna lain.
Melihat dan mengelola akses ke papan tulis virtual
Akses ke board dan konten yang ditambahkan ke dalamnya, seperti Look atau dasbor, bergantung pada akses papan pengguna atau grup, akses mereka ke folder tempat konten disimpan, dan model yang menjadi dasar Tampilan atau dasbor.
Jika pengguna tidak memiliki akses folder untuk melihat dasbor atau Lihat, dasbor atau Tampilan tersebut tidak akan ditampilkan kepada pengguna tersebut di board. Jika pengguna memiliki akses folder, tetapi tidak memiliki akses model, dia akan melihat thumbnail, tetapi tidak akan dapat melihat dasbor atau Tampilan yang mendasarinya.
Tingkat akses papan
Ada dua tingkat akses yang dapat ditetapkan kepada pengguna atau grup untuk papan: Lihat dan Kelola Akses, Edit.
Dengan tingkat akses Tampilan, pengguna dapat melihat bahwa papan tulis virtual ada, menambahkan papan ke daftar mereka, dan melihat konten papan apa pun yang aksesnya dapat dilihat.
Dengan tingkat akses Kelola Akses, Edit, pengguna dapat melakukan semua hal yang diizinkan oleh tingkat akses Lihat dan juga dapat melakukan perubahan berikut pada papan peringkat:
- Mengelola akses ke papan tulis virtual
- Mengatur dan mengelola konten di board
- Menambahkan dan menghapus Look, dasbor, dan link
- Hapus papan tulis virtual
Melihat tingkat akses untuk papan
Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan guna melihat tingkat akses yang dimiliki pengguna dan grup lain. Untuk melihat siapa saja yang dapat mengakses papan tulis virtual:
Arahkan kursor ke papan tulis virtual, lalu pilih ikon berbagi.
Looker akan menampilkan jendela Kelola akses untuk board.
Bagian Siapa yang dapat mengakses papan tulis ini pada jendela mencantumkan pengguna dan grup yang memiliki akses ke papan serta tingkat akses mereka.
Mengelola tingkat akses untuk board
Untuk mengelola akses ke papan tulis, Anda memerlukan tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan tulis virtual tersebut. Untuk mengubah tingkat akses yang dimiliki grup atau pengguna untuk papan:
- Buka papan tulis virtual dan lihat tingkat aksesnya dengan memilih ikon bagikan.
Untuk mengubah tingkat akses bagi pengguna atau grup yang sudah tercantum, pilih tingkat akses mereka saat ini dan pilih tingkat akses yang diinginkan dari menu. Anda tidak dapat mengubah kemampuan admin Looker untuk mengelola papan tulis virtual.
Hapus akses pengguna atau grup dengan mengklik X di sebelah kanan nama.
Tambahkan satu atau beberapa grup dengan memilih kolom Tambahkan grup atau pengguna dan memilih grup atau pengguna yang ingin Anda ubah.
Bagi pengguna atau grup yang aksesnya ingin Anda ubah, pilih tingkat akses yang ada dan pilih tingkat akses yang diinginkan dari menu drop-down.
Simpan perubahan dengan memilih Simpan.
Membuat papan
Secara default, saat papan tulis virtual dibuat, admin dan pembuat memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Semua pengguna lain dapat berinteraksi dengan papan tulis virtual di tingkat akses Tampilan.
Untuk membuat papan tulis virtual baru:
Pilih ikon plus Buat atau temukan papan tulis virtual di samping opsi Papan di panel navigasi kiri, lalu pilih Buat papan tulis virtual baru.
Pada bagian Name di jendela Create board, masukkan nama untuk board Anda, lalu pilih Create Board.
Looker akan menambahkan board baru ke daftar Anda pada sidebar kiri di Boards. Sebagai pembuat forum, Anda juga akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan ini.
Kini Anda dapat mengelola konten di board dengan beberapa cara, termasuk:
Menambahkan papan ke daftar
Anda dapat membuat pintasan ke papan tulis virtual yang dibuat oleh pengguna lain dengan menambahkan papan tulis virtual tersebut ke daftar papan pribadi, mirip dengan bagian "Favorit". Saat ditambahkan ke daftar, papan tulis virtual akan tercantum di sidebar kiri pada bagian Papan saat Anda menjelajahi konten di Looker.
Untuk menambahkan papan tulis virtual ke daftar Anda, pilih Tambahkan ke daftar saya di bawah judul papan.
Untuk menghapus papan tulis virtual dari daftar, pilih menu Opsi papan tiga titik pada papan, lalu pilih Hapus dari daftar saya.
Anda juga dapat menghapus papan tulis virtual dari daftar dengan memilih menu tiga titik yang muncul saat mengarahkan kursor ke papan tulis virtual di panel navigasi kiri dan memilih Hapus dari sidebar.
Jumlah pengguna yang telah menambahkan papan tulis virtual ke daftar mereka ditampilkan di bagian Tentang papan ini pada bagian informasi dewan.
Mengatur konten di papan tulis
Untuk mengatur konten di board, Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Selain menambahkan konten ke papan, kontributor ke papan dapat mengatur konten di papan dengan cara berikut:
- Menambahkan bagian
- Menyusun ulang bagian
- Menghapus bagian
- Memindahkan konten dalam bagian
- Menarik lalu melepas konten antar-bagian
Jika melakukan perubahan pada papan, Anda akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor pada panel informasi Tentang papan ini.
Menambahkan bagian ke papan
Saat Anda membuat papan, ada bagian default bernama Bagian tanpa judul. Untuk mengedit judul bagian, pilih ikon pensil Edit Judul di sebelah kanan Bagian tanpa judul, dan masukkan judul baru.
Untuk menambahkan bagian baru ke papan tulis, pilih Bagian baru di bagian bawah papan. Masukkan nama untuk bagian baru Anda, dan tekan Enter (Windows) atau return (Mac) untuk menyimpan nama tersebut.
Kini Anda dapat mulai menambahkan konten ke bagian baru.
Menyusun ulang bagian di papan
Untuk mengubah urutan bagian pada papan:
Arahkan kursor ke bagian yang ingin dipindahkan, lalu pilih ikon enam titik vertikal di sebelah kiri judul bagian.
Sambil menahan ikon enam titik vertikal, seret bagian untuk menempatkannya di atas atau di bawah bagian lain.
Menghapus bagian dari board
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk papan tulis, Anda juga dapat menghapus bagiannya. Untuk menghapus bagian dari papan:
Pilih ikon tempat sampah untuk bagian yang ingin dihapus:
Looker menampilkan pop-up untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus bagian tersebut. Pilih Hapus untuk menghapus bagian tersebut.
Menghapus bagian dari board juga akan menghapus Tampilan, dasbor, atau link yang telah ditambahkan ke board di bagian tersebut. Namun, Look dan dasbor masih ada di foldernya.
Memindahkan konten dalam beberapa bagian di papan
Untuk mengubah urutan konten dalam bagian papan:
- Klik konten yang ingin Anda pindahkan.
- Tahan konten yang ditambahkan, tarik lalu lepas untuk memindahkannya ke posisi yang diinginkan dalam bagian yang sama.
Memindahkan konten antara bagian-bagian papan
Anda dapat memindahkan konten dari satu bagian ke bagian lain dengan menarik lalu melepas konten yang ingin Anda pindahkan. Untuk memindahkan konten dari satu bagian ke bagian lain:
Pilih konten yang ingin dipindahkan.
Pegang konten, tarik hingga konten diposisikan di dalam bagian papan yang diinginkan. Jika Anda mengarahkan kursor ke bagian baru sambil menahan konten yang Anda pindahkan, Looker akan menampilkan pesan yang menginformasikan bahwa konten tersebut akan ditempatkan di akhir bagian tersebut.
Letakkan konten ke bagian yang diinginkan.
Menambahkan deskripsi ke papan
Untuk board yang telah Anda buat atau yang tingkat aksesnya Anda miliki Kelola Akses, Edit, Anda dapat menambahkan deskripsi yang akan muncul di panel informasi board dan di jendela yang ditampilkan Looker saat Anda melihat semua board. Anda juga dapat menambahkan deskripsi ke setiap bagian papan.
Menambahkan deskripsi untuk seluruh papan
Di panel informasi Tentang papan ini pada board, Anda dapat menambahkan deskripsi teks yang akan muncul di bagian Deskripsi. Deskripsi ini dapat dilihat oleh siapa saja yang dapat melihat papan dan merupakan cara yang bagus untuk memberikan konteks kepada orang-orang seputar data yang ditambahkan ke papan. Deskripsi dapat berisi hingga 250 karakter dan dapat menyertakan URL dan link Markdown.
Untuk menambahkan atau mengedit deskripsi papan:
Pilih ikon Board Information di bagian atas papan untuk membuka panel informasi board.
Di bagian Deskripsi di panel informasi, pilih teks Tambahkan deskripsi untuk menambahkan deskripsi baru.
Untuk mengedit deskripsi yang ada, arahkan kursor ke deskripsi dan pilih ikon pensil Edit Deskripsi.
Tambahkan deskripsi di bagian Description dan pilih Selesai untuk menyimpan deskripsi.
Menambahkan deskripsi ke bagian-bagian papan
Anda dapat menambahkan atau mengedit deskripsi untuk setiap bagian papan tulis virtual yang telah Anda buat atau yang tingkat aksesnya memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Untuk menambahkan atau mengedit deskripsi ke salah satu bagian papan:
Pilih teks Add description di bawah judul bagian.
Ketik deskripsi hingga 1.300 karakter untuk bagian tersebut, dan tekan Enter (Windows) atau return (Mac) untuk menyimpan deskripsi.
Deskripsi yang telah Anda tambahkan akan muncul di bawah judul bagian.
Pengguna yang memiliki akses Kelola Akses, Edit ke papan tulis virtual dapat mengubah deskripsi bagian yang ada dengan memilih teks yang ada dan melakukan langkah sebelumnya.
Menambahkan konten ke board
Anda dapat menambahkan konten ke board yang telah dibuat atau memiliki akses untuk mengedit. Anda juga dapat menghapus konten dari papan setelah konten ditambahkan.
Pengguna lain akan dapat melihat dan berinteraksi dengan konten yang ditambahkan jika mereka memiliki akses ke konten tersebut. Karena konten disimpan dalam folder, bukan di board, penambahan dan penghapusan konten dari board sebenarnya tidak memengaruhi konten utama.
Jika menambahkan konten ke papan, Anda akan tercantum sebagai kontributor di bagian Kontributor di panel informasi Tentang papan ini.
Menambahkan Tampilan dan dasbor ke papan
Anda dapat menambahkan dasbor ke satu atau beberapa board dengan memilih ikon Tambahkan ke boards di dasbor.
Anda juga dapat menambahkan Tampilan dan dasbor yang ditentukan pengguna ke papan dengan cara berikut:
- Dengan menambahkan dari papan
- Dengan menambahkan dari thumbnail tampilan atau dasbor dalam folder
- Dengan menambahkan dari menu roda gigi Tindakan Jelajahi pada Tampilan atau menu Tindakan dasbor tiga titik di dasbor
Anda juga dapat menambahkan dasbor LookML ke board dari thumbnail di folder dasbor LookML atau dari menu Dashboard actions tiga titik pada dasbor LookML yang Anda lihat.
Menambahkan dari papan
Untuk menambahkan Tampilan atau dasbor yang ditentukan pengguna ke papan saat Anda melihat atau mengedit papan:
Jika bagian tersebut sudah memiliki konten, arahkan kursor ke bagian tersebut, lalu pilih ikon + (plus).
Jika bagian tersebut tidak memiliki konten, pilih kartu Tambahkan konten.
Pilih Konten yang disimpan dari jendela pop-up.
Di jendela Tambahkan konten tersimpan, pilih Tampilan atau dasbor yang ingin ditambahkan ke papan tulis. Tampilan atau dasbor yang telah Anda pilih kini akan muncul di bagian yang telah Anda pilih.
Menambahkan dari folder
Untuk menambahkan Tampilan, dasbor yang ditentukan pengguna, atau dasbor LookML ke papan dari folder:
Dalam folder, pilih menu tiga titik pada thumbnail untuk dasbor atau Lihat yang ingin Anda tambahkan ke papan tulis virtual, lalu pilih Tambahkan ke papan dari menu drop-down.
Pilih papan dan bagian yang ada dari menu drop-down Pilih papan dan Pilih bagian di papan, lalu pilih Tambahkan.
Menambahkan dari Tampilan atau dasbor
Untuk menambahkan Tampilan yang Anda lihat ke papan:
- Pilih menu roda gigi Tindakan jelajahi Tampilan dan pilih Tambahkan ke papan.
- Pilih papan dan bagian yang ada dari menu drop-down Pilih papan dan Pilih bagian di papan, lalu pilih Tambahkan.
Untuk menambahkan dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML ke papan:
- Pilih Tindakan dasbor menu tiga titik, lalu pilih Tambahkan ke papan tulis virtual. Tindakan ini akan membuka jendela Add to Boards, tempat Anda dapat memilih satu atau beberapa board yang ingin ditambahkan dasbor.
- Di jendela Add to Boards, centang kotak untuk setiap board yang ingin ditambahi dasbor. Lihat bagian Menambahkan dengan ikon Tambahkan ke papan di halaman ini untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang tindakan yang dapat Anda lakukan dengan jendela Tambahkan ke Papan.
Menambahkan dengan ikon Tambahkan ke papan
Anda dapat menambahkan dasbor ke board dengan memilih ikon Tambahkan ke papan di dasbor, yang terletak di sebelah kanan judul dasbor dan indikator favorit berbentuk hati:
Memilih ikon Add to boards akan membuka jendela Add to Boards, tempat Anda dapat memilih satu atau beberapa papan tulis virtual yang ingin ditambahi dasbor.
Pilih kotak centang untuk setiap board yang ingin Anda tambahi dasbor:
Anda juga dapat menambahkan dasbor ke bagian tertentu pada satu atau beberapa board. Pilih panah di samping nama papan untuk memperluas daftar bagian pada papan tersebut. Kemudian pilih bagian yang ingin Anda tambahkan dasbor:
Papan tulis virtual apa pun yang telah Anda pilih akan muncul di panel kanan jendela Add to Boards.
Menambahkan dasbor ke board dengan nilai filter kustom yang diterapkan
Jika telah membuat perubahan sementara pada filter di dasbor yang disimpan ke satu atau beberapa board, Anda dapat memilih apakah dasbor akan disimpan ke board tersebut dengan nilai filter defaultnya atau dengan nilai filter saat ini yang diterapkan.
Untuk menyimpan dasbor ke satu atau beberapa board dengan nilai filter default yang diterapkan, nonaktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom. Tombol Sertakan nilai filter kustom dinonaktifkan secara default.
Untuk menyimpan dasbor ke satu atau beberapa board dengan nilai filter kustom yang diterapkan, aktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom.
Misalnya, Anda memiliki dasbor Analisis Pesanan dengan filter pada kolom Tanggal Dibuat. Dalam contoh ini, nilai default untuk filter di kolom Tanggal Dibuat adalah 7 Hari Terakhir:
Jika Anda mengubah sementara nilai filter pada Tanggal Dibuat menjadi 14 Hari Terakhir, dasbor akan menampilkan nilai untuk 14 hari terakhir, namun hal ini tidak akan memengaruhi hasil filter orang lain. Namun, jika Anda mengaktifkan tombol Sertakan nilai filter kustom saat menyimpan dasbor Analisis Pesanan ke satu atau beberapa board, dasbor Analisis Pesanan akan disimpan ke board tersebut dengan filter kustom pada 14 Hari Terakhir, bukan pada nilai defaultnya 7 Hari Terakhir.
Menambahkan tautan ke papan
Anda dapat menambahkan URL ke board dengan menggunakan metode berikut:
Jika bagian tersebut sudah menambahkan konten, arahkan kursor ke bagian tersebut, lalu pilih ikon plus Tambah konten.
Jika bagian tersebut tidak memiliki konten, pilih kartu Tambahkan konten.
Pilih Link URL dari jendela pop-up.
Di kolom Link, tempel atau masukkan URL yang ingin Anda tambahkan ke board.
- Jika URL yang Anda gunakan adalah untuk Tampilan atau dasbor, kolom Judul dan Deskripsi akan diisi secara otomatis.
- Jika tidak, tambahkan Judul untuk link tersebut, dan jika mau, tambahkan Deskripsi dengan maksimal 255 karakter.
Jika Anda menambahkan URL dasbor Looker dengan filter kustom yang diterapkan, opsi Sertakan nilai filter kustom di URL akan muncul. Jika opsi ini diaktifkan, link dasbor akan menggunakan nilai filter kustom. Jika opsi ini dinonaktifkan, link akan mengecualikan nilai filter kustom dan menggunakan nilai filter default.
Anda dapat menyertakan beberapa kartu di papan yang merujuk ke dasbor yang sama, tetapi dengan nilai filter berbeda yang ditetapkan untuk setiap kartu. Namun, masing-masing kartu ini akan menggunakan judul dan deskripsi yang sama, yang dapat membuat pengguna bingung untuk menavigasi papan.
Klik Tambahkan untuk menyertakan link.
Menghapus konten dari board
Untuk menghapus konten dari papan:
- Pilih menu Opsi tiga titik di kanan atas konten.
- Pilih Hapus dari papan.
Jika Anda menghapus bagian dari papan, semua Tampilan, dasbor, dan link di bagian tersebut juga akan dihapus.
Berbagi papan game
Anda dapat berbagi papan tulis virtual yang tingkat aksesnya memiliki Kelola Akses, Edit dengan membagikan link ke papan tulis virtual atau dengan mengirim notifikasi email. Pengguna harus memiliki setidaknya tingkat akses Tampilan untuk papan tulis virtual agar dapat melihatnya.
Berbagi link ke papan tulis virtual
Untuk mendapatkan link ke papan tulis yang dapat Anda bagikan kepada orang lain:
Arahkan kursor ke papan tulis virtual, lalu pilih ikon berbagi.
Di jendela Kelola akses, pada bagian Bagikan papan ini kepada seseorang, pilih dan salin kolom URL, atau klik Salin URL.
Mengirim notifikasi email
Saat memberi pengguna akses ke board, Anda memiliki opsi untuk mengirim notifikasi email kepada pengguna tersebut. Namun, jika Anda menambahkan grup pengguna ke papan, notifikasi email tidak akan dikirim ke anggota grup kecuali Anda juga menambahkan anggota grup sebagai pengguna individual. Untuk mengirim notifikasi email:
- Di jendela Kelola akses untuk papan tulis virtual, berikan akses kepada pengguna.
- Centang kotak Kirim email ke orang yang baru saja Anda tambahkan di jendela Kelola akses.
- Pilih Simpan.
Setiap pengguna yang telah ditambahkan ke papan akan menerima email yang memberitahukan bahwa mereka telah diberi akses Lihat atau Kelola Akses, Edit ke papan tulis virtual. Email tersebut juga mengundang pengguna untuk melihat papan tulis virtual dan mendorong mereka untuk menambahkannya ke daftar.
Menghapus papan
Setelah menghapus papan, Anda tidak akan dapat memulihkannya.
Untuk menghapus papan tulis virtual, Anda harus memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit. Menghapus board tidak akan menghapus Look dan dasbor yang ditambahkan ke board, karena disimpan di folder. Untuk menghapus papan tulis virtual:
Pilih menu Opsi papan tiga titik pada papan, lalu pilih Hapus papan.
Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus board di jendela yang ditampilkan Looker.