Présenter du contenu à l'aide de tableaux

Dans Looker, les tableaux permettent aux équipes de trouver des tableaux de bord et des Looks sélectionnés. Les tableaux de bord et les Looks, qui sont stockés dans des dossiers, peuvent être ajoutés à plusieurs tableaux. Les tableaux permettent aux utilisateurs d'effectuer les tâches suivantes:

  • Ajoutez des Looks et des tableaux de bord aux tableaux pour permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement les informations les plus pertinentes pour eux
  • Ajoutez des liens et des descriptions pour fournir du contexte et guider les utilisateurs vers les ressources.

Les utilisateurs ne verront que les tableaux qu'ils sont autorisés à consulter. Pour pouvoir consulter un tableau, un utilisateur doit disposer du niveau d'accès Affichage. Les utilisateurs disposant du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier peuvent ajouter des tableaux de bord et des Looks au tableau, et fournir du contexte sur ce contenu pour guider les autres utilisateurs.

Afficher et gérer l'accès à un tableau

L'accès aux tableaux et au contenu qui leur est ajouté (comme les Looks ou les tableaux de bord) dépend de l'accès au tableau de l'utilisateur ou du groupe, de son accès au dossier dans lequel ce contenu est stocké et du modèle sur lequel le Look ou le tableau de bord sont basés.

Si un utilisateur n'a pas accès au dossier pour consulter un tableau de bord ou un Look, il ne les verra pas sur le tableau. Si l'utilisateur a accès au dossier, mais pas au modèle, il verra une vignette, mais il ne pourra pas afficher le Look ni le tableau de bord sous-jacents.

Niveaux d'accès au tableau

Deux niveaux d'accès peuvent être attribués à un utilisateur ou à un groupe pour un tableau: Afficher et Gérer l'accès, Modifier.

Avec le niveau d'accès Afficher, un utilisateur peut voir que le tableau existe, l'ajouter à sa liste et afficher tout contenu de tableau qu'il a accès.

Avec le niveau d'accès Gérer les accès, modification, un utilisateur peut effectuer toutes les opérations autorisées par le niveau d'accès Vue et apporter les modifications suivantes au tableau:

Afficher les niveaux d'accès pour un tableau

Vous devez disposer du niveau d'accès Gérer les accès, modifier d'un tableau pour afficher les niveaux d'accès des autres utilisateurs et groupes. Pour voir qui peut accéder à un tableau:

  1. Accédez au tableau et sélectionnez l'icône de partage.

    L'icône Partager ce tableau se trouve à gauche du menu d'options du tableau et de l'icône Informations sur le tableau.

  2. Looker affiche la fenêtre Gérer l'accès du tableau.

  3. La section Qui peut accéder à ce tableau de la fenêtre répertorie les utilisateurs et les groupes qui ont accès au tableau, ainsi que leurs niveaux d'accès.

Gérer les niveaux d'accès d'un tableau

Pour gérer l'accès à un tableau, vous devez disposer du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier pour ce tableau. Pour modifier le niveau d'accès d'un groupe ou d'un utilisateur à un tableau:

  1. Accédez au tableau et affichez ses niveaux d'accès en sélectionnant l'icône de partage.

  2. Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe figurant déjà dans la liste, sélectionnez son niveau d'accès actuel et choisissez le niveau d'accès souhaité dans le menu. Vous ne pouvez pas modifier la capacité des administrateurs Looker à gérer le tableau.

  3. Supprimez l'accès des utilisateurs ou des groupes en cliquant sur le X à droite du nom.

  4. Ajoutez un ou plusieurs groupes en sélectionnant le champ Ajouter un groupe ou un utilisateur, puis en choisissant les groupes ou les utilisateurs que vous souhaitez modifier.

  5. Pour les utilisateurs ou les groupes dont vous souhaitez modifier l'accès, sélectionnez le niveau d'accès existant et choisissez le niveau d'accès souhaité dans le menu déroulant.

  6. Enregistrez les modifications en sélectionnant Enregistrer.

Créer un tableau

Par défaut, lorsqu'un tableau est créé, les administrateurs et le créateur disposent du niveau d'accès Gérer ou modifier. Tous les autres utilisateurs peuvent interagir avec le tableau au niveau d'accès Afficher.

Pour créer un tableau:

  1. Sélectionnez l'icône Plus Créer ou trouver un tableau à côté de l'option Tableaux de bord dans le panneau de navigation de gauche, puis sélectionnez Créer un tableau.

  2. Dans la section Nom de la fenêtre Créer un tableau, saisissez un nom pour votre tableau, puis sélectionnez Créer un tableau.

  3. Looker ajoute le nouveau tableau à votre liste dans la barre latérale gauche de Tableaux. En tant que créateur du tableau, vous serez également répertorié comme contributeur dans la section Contributeurs du panneau d'informations À propos de ce tableau.

Vous pouvez désormais gérer le contenu du tableau de plusieurs façons:

Ajout d'un tableau à votre liste

Vous pouvez créer un raccourci vers un tableau qui a été créé par un autre utilisateur en l’ajoutant à une liste personnelle de tableaux, similaire à une section « Favoris ». Lorsque vous ajoutez un tableau à votre liste, il apparaît dans la barre latérale gauche sous Tableaux de bord lorsque vous parcourez des contenus dans Looker.

Pour ajouter un tableau à votre liste, sélectionnez Ajouter à ma liste sous le titre du tableau.

Pour supprimer un tableau de votre liste, sélectionnez le menu à trois points Options du tableau et choisissez Supprimer de la liste.

Vous pouvez également supprimer un tableau de votre liste en sélectionnant le menu à trois points qui s'affiche lorsque vous pointez sur un tableau dans le panneau de navigation de gauche, puis en sélectionnant Supprimer de la barre latérale.

Le nombre d'utilisateurs qui ont ajouté un tableau à leur liste est indiqué dans la section À propos de ce tableau des informations du tableau.

Organiser le contenu sur un tableau

Pour organiser le contenu sur un tableau, vous devez disposer du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier. En plus d'ajouter du contenu à un tableau, les contributeurs peuvent organiser le contenu sur un tableau de différentes manières:

Si vous apportez des modifications à un tableau, vous serez listé en tant que contributeur dans la section Contributeurs du panneau d'informations À propos de ce tableau.

Ajouter des sections à un tableau

Lorsque vous créez un tableau, il existe une section par défaut intitulée Section sans titre. Pour modifier le titre de la section, cliquez sur l'icône en forme de crayon Modifier le titre à droite de Section sans titre, puis saisissez un nouveau titre.

Pour ajouter une nouvelle section à un tableau, sélectionnez Nouvelle section en bas de votre tableau. Saisissez un nom pour la nouvelle section, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) pour l'enregistrer.

Vous pouvez maintenant commencer à ajouter du contenu à la nouvelle section.

Réorganiser des sections sur un tableau

Pour modifier l’ordre des sections sur un tableau:

  1. Passez le curseur sur la section que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez l'icône verticale à six points située à gauche du titre de la section.

  2. Tout en appuyant sur l'icône verticale à six points, faites glisser la section pour la repositionner.

Supprimer des sections d'un tableau

Si vous disposez du niveau d'accès Gérer les accès, modifier pour un tableau, vous pouvez également supprimer ses sections. Pour supprimer une section d'un tableau:

  1. Sélectionnez l'icône Corbeille correspondant à la section que vous souhaitez supprimer:

    Sélectionnez l'icône Supprimer la section et le contenu de ce tableau pour supprimer la section.

  2. Looker affiche un pop-up pour confirmer que vous souhaitez supprimer la section. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la rubrique.

Lorsque vous supprimez une section d'un tableau, tous les Looks, tableaux de bord et liens qui ont été ajoutés au tableau dans cette section sont également supprimés. Toutefois, les Looks et les tableaux de bord existent toujours dans leurs dossiers.

Déplacer du contenu dans des sections d'un tableau

Pour modifier l'ordre du contenu dans une section d'un tableau:

  1. Cliquez sur le contenu que vous souhaitez déplacer.
  2. Tout en maintenant le contenu ajouté, faites-le glisser et déposez-le à la position souhaitée dans la même section.

Déplacer du contenu entre les sections d'un tableau

Vous pouvez déplacer le contenu d'une section à une autre en le faisant glisser et en le déposant. Pour déplacer du contenu d'une section à une autre:

  1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer.

  2. Tout en maintenant le contenu, faites-le glisser jusqu'à ce qu'il se trouve dans la section souhaitée du tableau. Si vous pointez sur la nouvelle section tout en maintenant le doigt sur le contenu que vous déplacez, Looker affiche un message vous informant que le contenu sera placé à la fin de la section.

  3. Déposez le contenu dans la section souhaitée.

Ajouter des descriptions à un tableau

Pour les tableaux que vous avez créés ou pour lesquels vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier, vous pouvez ajouter une description qui s'affichera dans le panneau d'informations du tableau et dans la fenêtre que Looker affiche lorsque vous affichez tous les tableaux. Vous pouvez également ajouter une description à chaque section d'un tableau.

Ajouter une description pour l'ensemble du tableau

Dans le panneau d'informations À propos de ce tableau, vous pouvez ajouter une description textuelle qui apparaîtra dans la section Description. Cette description peut être lue par toute personne ayant accès au tableau et est un excellent moyen de donner aux gens un contexte sur les données ajoutées au tableau. Votre description peut comporter jusqu'à 250 caractères et inclure des URL et des liens Markdown.

Pour ajouter ou modifier la description d’un tableau:

  1. Sélectionnez l'icône Informations sur le tableau en haut du tableau pour ouvrir le panneau d'informations.

  2. Sous Description dans le panneau d'informations, sélectionnez Ajouter une description pour ajouter une description.

  3. Pour modifier une description existante, pointez dessus et sélectionnez l'icône en forme de crayon Modifier la description.

  4. Ajoutez une description dans la section Description et sélectionnez OK pour l'enregistrer.

Ajouter des descriptions aux sections d'un tableau

Vous pouvez ajouter ou modifier des descriptions pour chacune des sections d'un tableau que vous avez créées ou pour lesquelles vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modification. Pour ajouter ou modifier une description dans l’une des sections d’un tableau:

  1. Sélectionnez le texte Ajouter une description sous le titre de la section.

  2. Saisissez une description de section (1 300 caractères maximum) et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) pour enregistrer la description.

  3. La description que vous avez ajoutée s'affichera sous le titre de la section.

Les utilisateurs disposant d'un accès Gérer les accès, modification à un tableau peuvent modifier une description de section existante en sélectionnant le texte existant et en effectuant les étapes précédentes.

Ajouter du contenu à un tableau

Vous pouvez ajouter du contenu à un tableau que vous avez créé ou autorisé à modifier. Vous pouvez également supprimer le contenu d'un tableau une fois qu'il a été ajouté.

Les autres utilisateurs pourront voir le contenu ajouté et interagir avec celui-ci s'ils y ont accès. Le contenu étant stocké dans des dossiers plutôt que dans des tableaux, l'ajout et la suppression de contenu dans des tableaux n'ont aucune incidence sur le contenu sous-jacent.

Si vous ajoutez du contenu à un tableau, vous serez listé en tant que contributeur dans la section Contributeurs du panneau d'informations À propos de ce tableau.

Ajout de Looks et de tableaux de bord à un tableau

Vous pouvez ajouter un tableau de bord à un ou plusieurs tableaux en sélectionnant l'icône Ajouter aux tableaux sur un tableau de bord.

Vous pouvez également ajouter des Looks et des tableaux de bord définis par l'utilisateur à un tableau des manières suivantes:

Vous pouvez également ajouter un tableau de bord LookML à un tableau à partir de la vignette du dossier Tableaux de bord LookML ou à partir du menu à trois points Actions du tableau de bord du tableau de bord LookML que vous consultez.

Ajout depuis un tableau

Pour ajouter un Look ou un tableau de bord défini par l'utilisateur à un tableau lorsque vous le consultez ou le modifiez:

  1. Si la section contient déjà du contenu, passez la souris dessus et sélectionnez l'icône + (plus).

    Si la section est vide, sélectionnez la tuile Ajouter du contenu.

  2. Sélectionnez Contenu enregistré dans le pop-up.

  3. Dans la fenêtre Ajouter du contenu enregistré, sélectionnez la présentation ou le tableau de bord que vous souhaitez ajouter au tableau. Le Look ou le tableau de bord que vous avez sélectionné s'affiche désormais dans la section que vous avez choisie.

Ajout depuis un dossier

Pour ajouter un Look, un tableau de bord défini par l'utilisateur ou un tableau de bord LookML à un tableau à partir d'un dossier:

  1. Dans un dossier, sélectionnez le menu à trois points sur la vignette du tableau de bord ou du Look que vous souhaitez ajouter à un tableau, puis choisissez Ajouter à un tableau dans le menu déroulant.

  2. Choisissez un tableau et une section existants dans les menus déroulants Sélectionner un tableau et Sélectionner une section dans le tableau, puis cliquez sur Ajouter.

Ajout à partir d'une présentation ou d'un tableau de bord

Pour ajouter un Look que vous consultez à un tableau:

  1. Sélectionnez le menu en forme de roue dentée Actions d'exploration du Look, puis choisissez Ajouter à un tableau.
  2. Choisissez un tableau et une section existants dans les menus déroulants Sélectionner un tableau et Sélectionner une section dans le tableau, puis cliquez sur Ajouter.

Pour ajouter un tableau de bord défini par l'utilisateur ou un tableau de bord LookML à un tableau:

  1. Sélectionnez le menu à trois points Actions du tableau de bord, puis choisissez Ajouter à un tableau. La fenêtre Add to Boards (Ajouter aux tableaux) s'ouvre. Vous pouvez y choisir un ou plusieurs tableaux auxquels vous souhaitez ajouter le tableau de bord.
  2. Dans la fenêtre Add to Boards (Ajouter aux tableaux), cochez les cases des tableaux auxquels vous souhaitez ajouter le tableau de bord. Consultez la section Ajouter avec l'icône Ajouter à un tableau de cette page pour en savoir plus sur les actions que vous pouvez effectuer avec la fenêtre Ajouter aux tableaux.

Ajouter avec l'icône Ajouter aux tableaux

Vous pouvez ajouter un tableau de bord à un tableau en sélectionnant l'icône Ajouter aux tableaux sur le tableau de bord, qui se trouve à droite du titre du tableau de bord et de l'indicateur des favoris en forme de cœur:

Sélectionnez l'icône Ajouter aux tableaux pour ouvrir la fenêtre Ajouter aux tableaux, dans laquelle vous pouvez choisir un ou plusieurs tableaux auxquels vous souhaitez ajouter le tableau de bord.

Cochez les cases des tableaux auxquels vous souhaitez ajouter le tableau de bord:

Vous pouvez également ajouter des tableaux de bord à des sections spécifiques d'un ou de plusieurs tableaux. Sélectionnez la flèche à côté du nom du tableau pour développer la liste des sections de ce tableau. Sélectionnez ensuite les sections auxquelles vous souhaitez ajouter le tableau de bord:

Tous les tableaux que vous avez sélectionnés s'affichent dans le volet de droite de la fenêtre Ajouter aux tableaux.

Ajouter des tableaux de bord à des tableaux avec des valeurs de filtre personnalisées appliquées

Si vous avez apporté des modifications temporaires aux filtres d'un tableau de bord que vous enregistrez dans un ou plusieurs tableaux, vous pouvez choisir d'y enregistrer le tableau de bord avec les valeurs de filtre par défaut ou avec les valeurs de filtre actuelles appliquées.

Pour enregistrer un tableau de bord sur un ou plusieurs tableaux avec les valeurs de filtre par défaut appliquées, désactivez le bouton Inclure des valeurs de filtre personnalisées. L'option Inclure les valeurs de filtre personnalisé est désactivée par défaut.

Pour enregistrer un tableau de bord sur un ou plusieurs tableaux avec des valeurs de filtre personnalisées appliquées, activez le bouton Inclure des valeurs de filtre personnalisées.

Par exemple, supposons que vous ayez un tableau de bord Analyse des commandes avec un filtre sur le champ Date de création. Dans cet exemple, la valeur par défaut du filtre sur le champ Date de création est 7 derniers jours:

Si vous remplacez temporairement la valeur du filtre à la date de création par 14 derniers jours, le tableau de bord affichera les valeurs des 14 derniers jours, mais cela n'affectera pas les résultats de filtre des autres utilisateurs. Toutefois, si vous activez l'option Inclure des valeurs de filtre personnalisées lorsque vous enregistrez le tableau de bord Analyse des commandes sur un ou plusieurs tableaux, celui-ci sera enregistré dans les tableaux avec le filtre personnalisé sur 14 derniers jours, et non sur sa valeur par défaut, 7 derniers jours.

Vous pouvez ajouter des URL à des tableaux à l'aide de la méthode suivante:

  1. Si la section comporte déjà du contenu, pointez dessus et sélectionnez l'icône Plus Ajouter du contenu.

    Si la section est vide, sélectionnez la tuile Ajouter du contenu.

  2. Sélectionnez Lien URL dans le pop-up.

  3. Dans le champ Lien, collez ou saisissez l'URL que vous souhaitez ajouter à votre tableau.

    • Si vous avez utilisé une URL vers une présentation ou un tableau de bord, les champs Titre et Description sont renseignés automatiquement.
    • Sinon, ajoutez un titre pour le lien et, si vous le souhaitez, une description (255 caractères maximum).

  4. Si vous avez ajouté une URL de tableau de bord Looker avec des filtres personnalisés appliqués, l'option Inclure les valeurs de filtre personnalisé dans l'URL apparaît. Lorsque cette option est activée, le lien du tableau de bord utilise les valeurs du filtre personnalisé. Lorsque cette option est désactivée, le lien exclut toutes les valeurs de filtre personnalisé et utilise les valeurs de filtre par défaut.

    Il est possible d'inclure sur un tableau plusieurs vignettes qui font référence au même tableau de bord, mais avec des valeurs de filtre différentes définies pour chaque vignette. Cependant, chacune de ces vignettes aura le même titre et la même description, ce qui peut compliquer la navigation des utilisateurs sur un tableau.

  5. Cliquez sur Ajouter pour inclure le lien.

Supprimer du contenu d'un tableau

Pour supprimer du contenu d'un tableau:

  1. Sélectionnez le menu Options à trois points en haut à droite du contenu.
  2. Sélectionnez Supprimer du tableau.

Si vous supprimez une section d'un tableau, l'ensemble des Looks, des tableaux de bord et des liens de cette section seront également supprimés.

Partager un tableau

Vous pouvez partager des tableaux pour lesquels vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier en partageant un lien vers le tableau ou en envoyant une notification par e-mail. Les utilisateurs doivent disposer au minimum du niveau d'accès Vue à un tableau pour pouvoir le consulter.

Pour obtenir un lien vers un tableau que vous pouvez partager avec d'autres personnes:

  1. Accédez au tableau et sélectionnez l'icône de partage.

    L'icône Partager ce tableau se trouve à gauche du menu d'options du tableau et de l'icône Informations sur le tableau.

  2. Dans la fenêtre Gérer l'accès, sous Partager ce tableau avec quelqu'un, sélectionnez et copiez le champ de l'URL ou cliquez sur Copier l'URL.

Envoyer une notification par e-mail

Lorsque vous accordez à un utilisateur l'accès à un tableau, vous avez la possibilité de lui envoyer une notification par e-mail. Toutefois, si vous ajoutez un groupe d'utilisateurs à un tableau, les membres du groupe ne recevront pas de notification par e-mail, sauf si vous ajoutez également ces membres en tant qu'utilisateurs individuels. Pour envoyer une notification par e-mail:

  1. Dans la fenêtre Manage access (Gérer l'accès) du tableau, accordez l'accès à l'utilisateur.
  2. Dans la fenêtre Gérer l'accès, cochez la case Envoyer un e-mail aux personnes que vous venez d'ajouter.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Les utilisateurs individuels que vous avez ajoutés au tableau recevront un e-mail les informant qu'ils sont autorisés à consulter le tableau ou gérer l'accès, modifier. L'e-mail invite également les utilisateurs à consulter le tableau et les encourage à l'ajouter à leurs listes.

Supprimer un tableau

Lorsque vous supprimez un tableau, vous ne pouvez pas le récupérer.

Pour supprimer un tableau, vous devez disposer du niveau Gérer l'accès, Modifier l'accès. La suppression d'un tableau ne supprime pas les Looks et les tableaux de bord qui y sont ajoutés, car ils sont stockés dans des dossiers. Pour supprimer un tableau:

  1. Sélectionnez le menu à trois points Options du tableau, puis choisissez Supprimer le tableau.

  2. Confirmez que vous souhaitez supprimer le tableau dans la fenêtre affichée par Looker.