Looker 会将报告、Look(已保存的可视化查询结果)和信息中心(显示可视化查询结果的图块的集合)存储在文件夹中。在 Looker 中创建报告后,您可以点击保存并共享,然后将报告保存到其他用户有权访问的文件夹,以便与其他用户共享。对这些文件夹的访问权限由访问权限级别和用户权限控制。保存报告后,您可以将报告移至或复制到其他文件夹,也可以删除报告。
本页将引导您了解共享报告的各个组成部分,包括将报告移至文件夹并复制到文件夹中,以便其他用户在 Looker 中访问。请阅读以下部分,了解这些概念:
有关共享报告的须知事项
关于在 Looker 中共享报告,您需要了解以下几点:
报告不能存储在嵌套层级超过 5 级的文件夹中,也不能存储在具有自定义访问权限级别的文件夹中。此限制适用于保存、复制和移动报告,以及复制或移动包含报告的文件夹。例如,请参考以下使用场景:
- 您无法将报告保存到距离父级文件夹 10 个文件夹层级的子文件夹中。
- 您无法将包含报告的文件夹移至具有自定义访问权限级别的文件夹。
- 您无法将报告移至具有自定义访问权限级别的文件夹。
- 您可以将文件夹移至继承了访问权限级别的其他文件夹。
您无法删除包含报告的文件夹。必须先删除文件夹中的所有报告,然后才能删除该文件夹。
用户可以将报告移至其他用户有权访问的文件夹,以便与其他用户共享报告。
如需详细了解内容访问权限,请参阅控制用户内容访问权限和内容访问权限和权限的互动方式。
如果您想更改文件夹的访问权限级别设置,请参阅查看和管理文件夹访问权限级别。
移动报告
保存报告后,您可以将报告移至其他文件夹。如需移动报告,用户必须拥有以下某种类型的访问权限:
- 对 Looker 实例的管理员访问权限。
- 为报告的文件夹设置管理访问权限 - 修改访问权限级别
- 对要将报告移到的文件夹的管理访问权限,选择“修改”访问权限级别
移动各个报告
如需将单个报告移至新文件夹,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击报告的三点状 Options 菜单
。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以访问三点状操作菜单 。
选择移动选项,打开移动报告窗口。
在移动报告窗口中,选择左侧某个顶级文件夹的名称以前往该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下浏览到子级子文件夹。您还可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称,以过滤列表。
点击确定。
移动多个报告
如需将多个报告移至新文件夹,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击要移动的任何报告对应的复选框
。如果文件夹内容以网格视图显示,请将鼠标指针悬停在报告缩略图上,以显示选择对勾标记 ,然后选中该对勾标记以将该报告纳入批量移动范围。
在文件夹的报告部分中,选择移动选项,以打开移动报告窗口。
在移动报告窗口中,选择左侧某个顶级文件夹的名称以前往该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下浏览到子级子文件夹。您还可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称,以过滤列表。
点击确定。
复制报告
如需复制报告,用户必须拥有以下某种访问权限:
- 对 Looker 实例的管理员访问权限
- 对报告文件夹拥有管理访问权限、编辑或查看访问权限级别
- 为要将报告复制到的文件夹设置管理访问权限、修改访问权限级别,以将报告保存在父级文件夹以外的文件夹中
复制各个报告
如需复制单个报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击报告的三点状 Options 菜单
。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以访问三点状操作菜单 。
选择复制选项以打开复制报告窗口,然后选择要保存副本的文件夹。
在复制报告窗口中,选择左侧某个顶级文件夹的名称以前往该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下浏览到子级子文件夹。您还可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称,以过滤列表。
点击复制。
复制多个报告
如需复制多个报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击要复制的任何报告对应的复选框
。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以显示选择对勾标记 ,然后选中该对勾标记以将该报告包含在批量复制内容中。
在文件夹的报告部分中,选择复制选项,以打开复制报告窗口。然后,选择要保存副本的文件夹。
在复制报告窗口中,选择左侧某个顶级文件夹的名称以进入该文件夹。
从列表中选择一个子文件夹,或向下浏览到子级子文件夹。您还可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称,以过滤列表。
点击复制。
删除报告
如需删除报告,用户必须拥有以下某种访问权限:
- 对 Looker 实例的管理员访问权限
- 为报告的文件夹设置管理访问权限、修改访问权限级别
删除个别报告
如需删除单个报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,点击报告的三点状 Options 菜单
。如果文件夹内容以网格视图显示,请将指针悬停在报告缩略图上,以访问三点状操作菜单 。
选择移至回收站选项。
点击永久删除按钮进行确认,或点击取消按钮进行取消。
删除多份报告
如需删除多个报告,请按以下步骤操作:
在文件夹中,选中要删除的所有报告对应的复选框
。如果文件夹内容以网格视图显示,请将光标悬停在报告缩略图上,以显示选择对勾标记 ,然后选中该对勾标记以将该报告纳入批量删除范围。
在文件夹的报告部分中,选择移至回收站选项。
点击永久删除按钮进行确认,或点击取消按钮进行取消。