移動、分享及複製報表

預先發布版

這項產品或功能適用《服務專屬條款》中「一般服務條款」一節的《正式發布前產品條款》。 正式發布前的產品和功能是按照「原樣」提供，支援範圍可能有限。 詳情請參閱推出階段說明。

Looker 會將報表、Look (已儲存的查詢結果圖表) 和資訊主頁 (呈現查詢結果圖表的一系列圖塊) 儲存在資料夾中。在 Looker 中建立報表後，按一下「儲存並共用」，然後將報表儲存到其他使用者有權存取的資料夾，即可與他們共用報表。這些資料夾的存取權取決於存取層級和使用者權限。儲存報表後，您可以將報表移至其他資料夾或複製到其他資料夾，也可以刪除報表。

本頁將引導您瞭解如何透過移動及複製報表至資料夾，讓其他使用者在 Looker 中存取報表。如要瞭解這些概念，請參閱下列各節：

• 分享報表須知
• 移動報表
• 複製報表
• 刪除報表

分享報表須知

在 Looker 中共用報表時，請注意以下幾點：

• 報表無法儲存在巢狀結構超過五層的資料夾，也無法儲存在設有自訂存取層級的資料夾。這項限制適用於儲存、複製及移動報表，以及複製或移動含有報表的資料夾。請參考下列應用實例：

  • 如果子資料夾與上層資料夾之間有 10 層巢狀結構，您就無法將報表儲存至該子資料夾。
  • 如果資料夾內含報表，就無法移到設有自訂存取層級的資料夾。
  • 您無法將報表移到設有自訂存取層級的資料夾。
  • 您可以將資料夾移至已沿用存取層級的其他資料夾。

• 使用者可以將報表移至其他使用者有權存取的資料夾，與對方共用報表。

• 複製內含支援「擁有者憑證」的內嵌資料來源 (例如 Google 試算表和 BigQuery) 的報表時，可能會發生資料集設定錯誤。如果報表內含支援擁有者憑證的嵌入式資料來源，建議不要複製這類報表。

如要進一步瞭解內容存取權和權限，請參閱「控管使用者內容存取權」和「內容存取權和權限的互動方式」。

如要變更資料夾的存取層級設定，請參閱「查看及管理資料夾存取層級」。

移動報表

儲存報表後，您可以將報表移至其他資料夾。如要移動報表，使用者必須具備下列其中一種存取權：

• Looker 執行個體的管理員存取權。
• 管理存取權、編輯報表資料夾的存取層級
• 對要移動報表的資料夾擁有「管理存取權」和「編輯」存取層級

注意： 報表無法移至分層超過 5 層的資料夾，也無法儲存至設有自訂存取層級的資料夾。

您可以個別移動報表，也可以一次移動多個報表。

注意： 如要移動整個資料夾，請參閱重新命名、移動或刪除資料夾。如要瞭解移動含有報表的資料夾時應注意的事項，請參閱本頁的「共用報表時應注意的事項」一節。

移動個別報表

如要將個別報表移至新資料夾，請按照下列步驟操作：

1. 在資料夾中，按一下報表的 more_horiz 三點式「選項」選單。

   如果資料夾內容以格狀檢視模式顯示，請將游標懸停在報表縮圖上，存取「動作」選單的 more_horiz 三點圖示。

2. 選取「移動」選項，開啟「移動報表」視窗。

3. 在「移動報表」視窗中，選取左側頂層資料夾的名稱，即可前往該資料夾。

4. 從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至下層子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。

5. 按一下 [確定]。

移動多份報表

如要將多份報表移至新資料夾，請按照下列步驟操作：

1. 在資料夾中，點選要移動的報表旁邊的 check_box 核取方塊。

   如果資料夾內容以格狀檢視顯示，請將游標懸停在報表縮圖上，存取「選取」勾號 check_circle_outline，然後選取勾號，將報表納入大量移動作業。

2. 在資料夾的「報表」部分選取「移動」選項，開啟「移動報表」視窗。

3. 在「移動報表」視窗中，選取左側頂層資料夾的名稱，即可前往該資料夾。

4. 從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至下層子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。

5. 按一下 [確定]。

複製報表

如要複製報表，使用者必須具備下列其中一種存取權：

• Looker 執行個體的管理員存取權
• 管理存取權、編輯或檢視報表資料夾的存取層級
• 如要將報表儲存到上層資料夾以外的資料夾，請將報表複製到該資料夾，並將存取層級設為「管理存取權，編輯」

注意： 複製的報表無法儲存至分層超過五層的資料夾，也無法儲存至設有自訂存取層級的資料夾。

您可以個別複製報表，也可以一次複製多份報表。

複製個別報表

如要複製個別報表，請按照下列步驟操作：

1. 在資料夾中，按一下報表的 more_horiz 三點式「選項」選單。

   如果資料夾內容以格狀檢視模式顯示，請將游標懸停在報表縮圖上，存取「動作」選單的 more_horiz 三點圖示。

2. 選取「複製」選項，開啟「複製報表」視窗，然後選取要儲存副本的資料夾。

3. 在「複製報表」視窗中，選取左側的頂層資料夾名稱，即可前往該資料夾。

4. 從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至下層子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。

5. 按一下「複製」。

複製多份報表

如要複製多份報表，請按照下列步驟操作：

1. 在資料夾中，針對要複製的報表點按 check_box 核取方塊。

   如果資料夾內容以格狀檢視顯示，請將游標懸停在報表縮圖上，存取「選取」勾號 check_circle_outline，然後選取勾號，將報表納入大量複製作業。

2. 在資料夾的「報表」部分中選取「複製」選項，開啟「複製報表」視窗。然後選取要儲存副本的資料夾。

3. 在「複製報表」視窗中，選取左側的頂層資料夾名稱，即可前往該資料夾。

4. 從清單中選取子資料夾，或向下瀏覽至下層子資料夾。你也可以在「依標題篩選」欄位中輸入子資料夾名稱，篩選清單。

5. 按一下「複製」。

刪除報表

如要刪除報表，使用者必須具備下列其中一種存取權：

• Looker 執行個體的管理員存取權
• 管理存取權、編輯報表資料夾的存取層級

如要還原已刪除的報表，使用者必須具備管理員存取權。如要進一步瞭解如何還原已刪除的內容，請參閱「管理員的已刪除和未使用內容」說明文件頁面。

您可以個別刪除報表，也可以一次刪除多份報表。

重要事項： 刪除資料夾時請務必格外小心。您可以一次刪除所有資料夾內容，包括子資料夾。Looker 管理員或許可以復原內容，但即使可以，內容也會還原到建立者的個人資料夾，而不是您刪除的資料夾。如要進一步瞭解如何還原已刪除的內容，請參閱「管理員的已刪除和未使用內容」說明文件頁面。

刪除個別報表

如要刪除個別報表，請按照下列步驟操作：

1. 在資料夾中，按一下報表的 more_horiz 三點式「選項」選單。

   如果資料夾內容以格狀檢視模式顯示，請將游標懸停在報表縮圖上，存取「動作」選單的 more_horiz 三點圖示。

2. 選取「移至垃圾桶」選項。

3. 按一下「移至垃圾桶」按鈕確認，或按一下「取消」按鈕取消。

注意： 如果誤刪報表，Looker 管理員可能可以為您復原，但前提是 Looker 管理員團隊尚未在維護程序中清空 Looker 的垃圾桶。使用 Looker 25.4 之前的版本建立的報表無法復原。

刪除多份報表

如要刪除多份報表，請按照下列步驟操作：

1. 在資料夾中，選取要刪除的報表旁邊的 check_box 核取方塊。

   如果資料夾內容以格狀檢視顯示，請將指標懸停在報表縮圖上，存取「選取」勾號 check_circle_outline，然後選取勾號，將報表納入大量刪除作業。

2. 在資料夾的「報表」部分選取「移至垃圾桶」選項。

3. 按一下「移至垃圾桶」按鈕確認，或按一下「取消」按鈕取消。

注意： 如果誤刪報表，Looker 管理員可能可以為您復原，但前提是 Looker 管理員團隊尚未在維護程序中清空 Looker 的垃圾桶。使用 Looker 25.4 之前的版本建立的報表無法復原。