Cómo encontrar contenido en Looker

El contenido de Looker puede adoptar la forma de una vista, que es una instantánea guardada de los datos que se obtienen de una consulta, o un panel, que es un conjunto de tarjetas que muestran los resultados de las consultas visualizadas.

Toda la navegación se realiza dentro del menú de navegación principal. Para abrir o ocultar el menú, haz clic en el ícono Menú principal .

También puedes buscar contenido y navegar a él directamente desde la página principal.

Cómo usar el menú de navegación principal

Puedes navegar al contenido guardado desde el menú de navegación principal. Según tus permisos, el menú de navegación principal puede incluir las siguientes opciones:

  • Botón Create: Según tus permisos, te permite crear los siguientes elementos:

  • Explorar: Abre el panel Explorar, desde el que puedes buscar, seleccionar y ver exploraciones.

  • Desarrollar: Abre el panel Desarrollar, desde el que puedes acceder a los proyectos de LookML y desarrollarlos en LookML.

  • Administrador: Abre el panel Administrador, desde el que puedes administrar Looker.

  • Página principal: Muestra tu página principal si el administrador de Looker habilitó la página principal precompilada o alguna otra opción. Si el administrador configuró una tabla como página principal, aparecerá el nombre de la tabla en lugar del texto Página principal.

  • Descripción general: Muestra la página principal predeterminada de toda la organización si tu administrador configuró una página principal predeterminada diferente para ti o para un grupo al que perteneces. Si tu administrador configuró un tablero como la página principal de toda la organización, aparecerá el nombre del tablero en lugar de Descripción general.

  • Vistos recientemente: Muestra una lista de las vistas y los paneles definidos por el usuario que consultaste más recientemente.

  • Favoritos: Muestra una lista de los diseños o paneles que marcaste como favoritos.

  • Tableros: Muestra una lista de los tableros que creaste o agregaste a tu lista de tableros.

  • Carpetas: Muestra una lista de las carpetas a las que tienes acceso, incluidas las siguientes:

    • Todas las carpetas, un directorio de nivel superior con puntos de entrada a carpetas adicionales
    • Tu carpeta personal
    • Tu carpeta predeterminada, si configuraste una
    • Contactos, que contiene todas las carpetas personales de otros usuarios a los que tienes acceso
    • Carpetas compartidas, que contienen carpetas, temas y paneles creados por el usuario que suelen usarse en toda la empresa o en los departamentos
    • Paneles de LookML, una carpeta que contiene paneles que los desarrolladores crearon con LookML

Cómo navegar al contenido de las carpetas

En Looker, el contenido se guarda en carpetas. Una carpeta puede incluir Vistas, paneles o incluso subcarpetas. Solo puedes ver las carpetas a las que tienes acceso de lectura.

Dentro de una carpeta, los paneles y las miradas se muestran en los encabezados Paneles y Miradas. En las carpetas, se muestra la siguiente información y opciones para los aspectos y los paneles:

  • Casilla de verificación: Selecciona la casilla de verificación para mover, borrar o copiar un elemento. Cuando seleccionas un elemento, Looker muestra botones para las acciones que puedes realizar.
  • Tile, descripción y metadatos: Incluye una vista previa visual del panel o el aspecto. Si se agregó una descripción al panel o al aspecto, esta se mostrará debajo del título del panel o del aspecto. Debajo del título, también se muestran los metadatos, o la información sobre cuántas vistas tiene el panel o la vista, y quién lo creó.
  • Ícono de favorito : Haz clic en el ícono de favorito para agregar o quitar el aspecto o el panel de tus favoritos.
  • Menú de tres puntos del panel o de la vista : Proporciona opciones para configurar el contenido y entregar sus datos.

Los aspectos tienen la siguiente información y opciones adicionales:

  • Columna Última actualización: Muestra la última vez que se editó el aspecto.
  • Explorar desde aquí: Es un vínculo para explorar desde esa vista.
  • Columna Model: Muestra el nombre del modelo asociado con el aspecto.

Los paneles y los aspectos también pueden mostrar la siguiente información, según su configuración:

  • Ícono En el panel : En el caso de los aspectos, la presencia del ícono de dial En el panel indica que el aspecto se usa en un panel. Mantén el cursor sobre el ícono para ver la lista de paneles. Si no se usa el aspecto en un panel, no tendrá un ícono de panel.
  • Ícono de calendario : La presencia del ícono de calendario indica que el aspecto o el panel están programados para la publicación de contenido. Haz clic en el ícono para abrir el diálogo Programar del contenido, en el que puedes ver y editar las opciones de publicación. Si haces clic en el ícono de calendario de un panel, se abrirá el Programador heredado.

Cómo ordenar listas de contenido

Puedes ordenar las listas de subcarpetas, Looks y paneles dentro de las carpetas de las siguientes maneras:

  • Con el menú desplegable Ordenar por en los encabezados de las secciones para seleccionar una opción de ordenamiento
  • Con la flecha ascendente y la flecha descendente de Orden en la parte superior de los encabezados de las secciones para cambiar el orden de clasificación del contenido por nombre

También puedes ordenar los diseños y los paneles por nombre haciendo clic en el encabezado de la columna Nombre. Haz clic en el encabezado varias veces para cambiar entre el orden ascendente y descendente.

Cómo usar la vista de lista y la vista de cuadrícula

Las carpetas muestran paneles y aspectos con miniaturas que te permiten obtener una vista previa de su apariencia, sin revelar los datos reales. Puedes alternar entre dos vistas dentro de una carpeta:

  • Vista de lista (predeterminada): Los paneles y las vistas se muestran en una lista detallada.
  • Vista de cuadrícula: Los paneles y las miradas se muestran como miniaturas. Mantén el puntero sobre una miniatura para ver los siguientes detalles:
    • Descripción y metadatos
    • Casilla de verificación para seleccionar el elemento que se copiará, moverá o enviará a la papelera
    • Ícono En el panel (para Looks)
    • Ícono de Favoritos
    • Menú de opciones de tres puntos

Haz clic en el ícono Mostrar elementos en una cuadrícula para cambiar a la vista de cuadrícula. Haz clic en el ícono Mostrar elementos en una lista para volver a la vista de lista.

Cómo navegar al contenido de las tablas

Las tablas te permiten organizar los paneles y las tablas existentes sin cambiar su ubicación en las carpetas.

Para ver un tablero y su contenido, debes tener al menos el nivel de acceso Ver para ese tablero. Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, puedes hacer cambios en la tabla, como agregar y quitar contenido.

Cómo encontrar un tablero

Puedes encontrar tableros de varias maneras:

  • Buscar: Usa el cuadro de entrada de búsqueda para encontrar tableros por nombre.

  • Menú de navegación principal:

    • En la sección Tableros, se muestran los tableros que creaste o agregaste a tu lista de tableros.
    • Haz clic en el ícono Crear o buscar un tablero y, luego, selecciona Explorar todos los tableros. Looker muestra la ventana Busca tableros en tu organización, que incluye una lista de todos los tableros que creaste o a los que puedes acceder.

    Puedes filtrar para mostrar solo las tablas que creaste o agregaste, y ordenar la lista de tablas por nombre, creador, fecha de creación o popularidad.

Cómo ver el contenido de una tabla

Las tablas se organizan en secciones que los usuarios con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar pueden crear y organizar.

Los paneles y los aspectos se muestran en las secciones Pedidos y Clientes de la tabla de ejemplo Información del pedido.

Cuando navegues a un tablero, verás las miradas o los paneles que se agregaron a ese tablero y a los que tienes acceso para verlos. El contenido que puedes ver en una tabla depende de los siguientes factores:

Para abrir la sección de información de un tablero, haz clic en el ícono Información del tablero . En la sección de información de un tablero, se muestra la siguiente información:

  • Acerca de este tablero: Indica la cantidad de personas que agregan el tablero.
  • Descripción: Los colaboradores de un tablero pueden agregar una descripción que contenga texto y vínculos de Markdown. Si se agregó una descripción a la tabla, esta se mostrará en esta sección.
  • Creado: Muestra información sobre quién creó el tablero y cuándo.
  • Colaboradores: Muestra la cantidad de colaboradores entre paréntesis. Debajo del encabezado Colaboradores, se muestra una lista de los colaboradores. Los colaboradores de una tabla incluyen al creador de la tabla y a los usuarios que hicieron cambios en ella.

Cómo buscar contenido guardado

Como alternativa a la navegación por carpetas, puedes usar palabras o frases específicas para buscar contenido guardado en tu instancia de Looker.

Para realizar una búsqueda, sigue estos pasos:

  1. Coloca el cursor en el cuadro de entrada de búsqueda Start typing to search en el encabezado de la aplicación. Si la ventana de la aplicación es estrecha, el cuadro de entrada se reemplazará por un ícono de Búsqueda.
  2. Ingresa el término de búsqueda.
  3. Verás una lista de resultados de la búsqueda que incluye carpetas, tableros, temas, paneles y otro contenido al que tienes acceso.
  4. Selecciona un resultado de la búsqueda para ver ese contenido.

Existen tres tipos de experiencias de búsqueda:

  • Búsqueda mejorada:

    • Incluye una clasificación mejorada que incluye automáticamente resultados seleccionados y no seleccionados sin que tengas que elegir qué conjunto de resultados quieres ver. Por este motivo, el interruptor de Búsqueda seleccionada no está disponible cuando se habilita la búsqueda mejorada.
    • Resultados de la búsqueda más rápidos Para aumentar el rendimiento de la búsqueda, la búsqueda mejorada no muestra archivos LookML. Aún puedes buscar archivos de LookML dentro de un proyecto de LookML.

  • Búsqueda heredada: Si la búsqueda mejorada no está habilitada en tu instancia, verás la búsqueda heredada de Looker.

  • Búsqueda seleccionada:

    • Cuando la función Búsqueda seleccionada esté habilitada, los resultados de la búsqueda incluirán contenido de las carpetas compartidas, tu carpeta personal y las tablas. El contenido que se guarde en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si también se fija a una tabla. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que solo existe en las carpetas personales de otros usuarios.
    • Para incluir contenido de las carpetas personales de otros usuarios, desactiva el interruptor Búsqueda seleccionada en el cuadro de diálogo de resultados de la búsqueda.

Cómo ver contenido en tu página principal

Para navegar a tu página principal, selecciona el logotipo de Looker en el encabezado o Página principal en el menú de navegación principal. Si tu administrador de Looker configuró un tablero o una página de Looker diferente (como Favoritos) como página principal, aparecerá el nombre del tablero o la página en lugar de Página principal.

Según la configuración que haya especificado tu administrador, es posible que veas una de las siguientes opciones cuando navegues a la página principal o accedas a Looker:

  • Página principal prediseñada de Looker: Si tu administrador eligió la opción de página principal prediseñada de Looker, en la página principal se mostrarán miniaturas representativas de los paneles y los Looks. El contenido de esta página se organiza en las siguientes secciones:

    • En la pestaña Visto recientemente, se muestra el contenido que se vio más recientemente. El menú desplegable Filtrar por grupo de esta pestaña filtra el contenido visto recientemente de las siguientes maneras:

      • Contenido que viste: Muestra el contenido que viste recientemente.
      • Si tu administrador de Looker configuró varios grupos, puedes seleccionar uno de ellos en la lista desplegable para mostrar el contenido más visto de ese grupo.

      Si haces clic en el vínculo Ver todo junto a la lista desplegable, se te dirigirá a la página Visitas recientes.

    • En Favoritos, se muestran los aspectos o paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en sus íconos de corazón Agregar a favoritos. Puedes hacerlo desde la página principal o en la carpeta o página que quieras agregar a favoritos.

    • La barra lateral Descubre aparece en tu página principal personalizada si tu administrador de Looker configuró la página principal precompilada de Looker como tu página principal y no la cerraste anteriormente. Esta barra lateral contiene vínculos a documentación que puede ayudarte a comenzar a usar Looker y a crear modelos con LookML. Para cerrarla, haz clic en el ícono Cerrar en la barra lateral. Si cierras la barra lateral Descubre, se mostrará la barra lateral de anuncios, si tu administrador la configuró. Para volver a abrir la barra lateral Descubrir, haz clic en el ícono de Ayuda en el encabezado y selecciona la opción Descubrir.
    • La barra lateral de anuncios aparece en tu página principal personalizada si el administrador de Looker configuró la página principal prediseñada de Looker como tu página principal y agregó contenido a la barra lateral. La barra lateral puede incluir texto, vínculos y imágenes de tu administrador. Puedes colocar el puntero sobre la barra lateral para ver información y vínculos adicionales, si tu administrador los incluyó.

  • Una página de Looker: Tu administrador puede establecer tu página principal en otra página dentro de Looker. Por ejemplo, si tu página principal se configuró como Favoritos o Vistos recientemente, verás esa página cuando accedas a Looker. La opción Página principal en el menú de navegación principal también se reemplazará por una referencia a esa página.

  • Una carpeta: Es posible que el administrador haya configurado tu página principal en la carpeta compartida o en otra carpeta de tu organización. Por ejemplo, si tu página principal se configuró en la carpeta Carpetas compartidas, verás la página Carpetas de tu organización cuando accedas a Looker.

  • Una tabla: Si tu administrador configuró una tabla como página principal, el nombre de la tabla aparecerá en el menú de navegación principal.

  • Una página de Markdown (o alguna otra URL dentro de Looker): Un administrador puede configurar la página principal para que apunte a una carpeta, a tableros o a otra página en Looker basados en una URL, como un archivo Markdown o un panel específico.

    Si tu administrador configuró tu página principal en una URL que no es una carpeta o un tablero, puedes navegar a ella seleccionando el ícono de Looker en el encabezado de la aplicación.

Próximos pasos

Ahora sabes cómo encontrar paneles y Looks existentes que creó otra persona. A continuación, aprende a ver y usar paneles.