Cómo encontrar contenido en Looker

El contenido en Looker puede tomar la forma de una vista, que es una instantánea guardada de los datos resultantes de una consulta, o un panel, que es un conjunto de mosaicos que muestran los resultados de la consulta visualizada.

Toda la navegación se realiza en el panel de navegación izquierdo. Para ocultar o abrir el panel, haga clic en el ícono de Menú principal .

También puedes buscar contenido y navegar a él directamente desde la página principal.

Cómo usar el panel de navegación izquierdo

Puedes navegar al contenido guardado desde el panel de navegación izquierdo. Según tus permisos, el panel de navegación izquierdo puede incluir las siguientes opciones:

  • Botón Crear: En función de tus permisos, te permite crear los siguientes elementos:

  • Explorar: Abre el panel Explorar, en el que puedes buscar, seleccionar y ver las exploraciones.

  • Desarrollar: Abre el panel Desarrollar, desde el cual puedes acceder a los proyectos de LookML y desarrollar en LookML.

  • Administrador: Abre el panel Administrador, desde el que puedes administrar Looker.

  • Página principal: Muestra tu página principal si el administrador de Looker habilitó la página principal precompilada o alguna otra opción. Si el administrador configuró una tabla como página principal, aparecerá el nombre de la tabla en lugar del texto Página principal.

  • Descripción general: Muestra la página principal predeterminada de toda la organización si tu administrador configuró una página principal predeterminada diferente para ti o para un grupo al que perteneces. Si tu administrador estableció una pizarra como la página principal para toda la organización, aparecerá su nombre en lugar de Descripción general.

  • Vistos recientemente: Muestra una lista de las vistas y paneles que viste más recientemente.

  • Favoritos: Muestra una lista de los diseños o paneles que marcaste como favoritos.

  • Tableros: Muestra una lista de los tableros que creaste o agregaste a tu lista de tableros.

  • Carpetas: Muestra una lista de las carpetas a las que tienes acceso, incluidas las siguientes:

    • Todas las carpetas, un directorio de nivel superior con puntos de entrada a carpetas adicionales
    • Tu carpeta personal
    • Tu carpeta predeterminada, si configuraste una
    • Contactos, que contiene todas las carpetas personales de otros usuarios a los que tienes acceso
    • Carpetas compartidas, que contienen carpetas, vistas y paneles creados por el usuario que, por lo general, se usan en toda la empresa o dentro de los departamentos
    • Paneles de LookML, una carpeta que contiene paneles que los desarrolladores crearon con LookML

Navegación al contenido de carpetas

En Looker, el contenido se guarda en carpetas. Una carpeta puede incluir Vistas, paneles o incluso subcarpetas. Solo puedes ver las carpetas a las que tienes acceso de lectura.

Dentro de una carpeta, los paneles y las miradas se muestran en los encabezados Paneles y Miradas. Las carpetas muestran la siguiente información y opciones para las Vistas y los paneles:

  • Casilla de verificación: Selecciona la casilla de verificación para mover, borrar o copiar un elemento. Cuando selecciones un elemento, Looker mostrará botones para las acciones que puedes realizar.
  • Mosaico, descripción y metadatos: Incluyen una vista previa del panel o la vista. Si se agregó una descripción al panel o a la vista, esta se muestra debajo del título del panel o de la vista. Los metadatos, o información sobre cuántas vistas tiene el panel o la vista, y quién los creó, también se muestran debajo del título.
  • Ícono de favorito : Haz clic en el ícono de favorito para agregar o quitar el aspecto o el panel de tus favoritos.
  • Menú de tres puntos del panel o del aspecto : Proporciona opciones para configurar el contenido y entregar sus datos.

Las vistas tienen la siguiente información y opciones adicionales:

  • Columna Última actualización: Muestra la última vez que se editó el aspecto.
  • Explorar desde aquí: Es un vínculo para explorar desde esa vista.
  • Columna Modelo: Muestra el nombre del modelo asociado con la vista.

Los paneles y los aspectos también pueden mostrar la siguiente información, según su configuración:

  • En el ícono del panel : En las vistas, el ícono de marcado En el panel indica que la vista se usa en un panel. Mantén el cursor sobre el ícono para ver la lista de paneles. Si la Vista no se usa en un panel, no tendrá un ícono de panel.
  • Ícono de calendario : La presencia del ícono de calendario indica que el aspecto o el panel están programados para la publicación de contenido. Haz clic en el ícono para abrir el diálogo Programar del contenido, en el que puedes ver y editar las opciones de publicación. Si haces clic en el ícono de calendario de un panel, se abrirá el programador heredado.

Cómo ordenar listas de contenido

Puedes ordenar las listas de subcarpetas, vistas y paneles dentro de las carpetas de las siguientes maneras:

  • Usando el menú desplegable Ordenar por en los encabezados de las secciones para seleccionar una opción de ordenamiento
  • Con la flecha ascendente y la flecha descendente de Orden en la parte superior de los encabezados de las secciones para cambiar el orden de clasificación del contenido por nombre

También puedes ordenar las Vistas y paneles por nombre haciendo clic en el encabezado de la columna Nombre. Haz clic en el encabezado varias veces para alternar entre el orden ascendente y descendente.

Cómo usar la vista de lista y la vista de cuadrícula

Las carpetas muestran paneles y aspectos con miniaturas que te permiten obtener una vista previa de su apariencia, sin revelar los datos reales. Puedes alternar entre dos vistas dentro de una carpeta:

  • Vista de lista (predeterminada): Los paneles y las vistas se muestran en una lista detallada.
  • Vista de cuadrícula: Los paneles y las vistas se muestran como miniaturas. Mantén el puntero sobre una miniatura para ver los siguientes detalles:
    • Descripción y metadatos
    • Casilla de verificación para seleccionar el elemento que quieres copiar, mover o mover a la papelera
    • Ícono En el panel (para las vistas)
    • Ícono de Favoritos
    • Menú de opciones de tres puntos

Haz clic en el ícono Mostrar elementos en una cuadrícula para cambiar a la vista de cuadrícula. Haz clic en el ícono Mostrar elementos de una lista para volver a la vista de lista.

Navegación al contenido en tableros

Los tableros te permiten organizar los paneles y las vistas existentes sin cambiar sus ubicaciones en carpetas.

Para ver un tablero y su contenido, debes tener al menos el nivel de acceso Ver para ese tablero. Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, editar, puedes realizar cambios en el tablero, como agregar o quitar contenido.

Cómo encontrar un tablero

Puedes encontrar tableros de varias maneras:

  • Buscar: Usa la barra de búsqueda para encontrar tableros por nombre.

  • Panel de navegación izquierdo:

    • En la sección Tableros, se muestran los tableros que creaste o agregaste a tu lista de tableros.
    • Haz clic en el ícono Crear o buscar un tablero y, luego, selecciona Explorar todos los tableros. Looker mostrará la ventana Buscar tableros en tu organización, que enumera todos los tableros que creaste o a los que puedes acceder.

    Puedes filtrar para mostrar solo los tableros que creaste o agregaste, y puedes ordenar la lista de tableros por nombre, creador, fecha de creación o popularidad.

Cómo ver el contenido de una tabla

Los tableros se organizan en secciones que los usuarios con nivel de acceso Administrar acceso, Editar pueden crear y organizar.

Los paneles y las vistas se muestran en las secciones Pedidos y Clientes en el panel Información del pedido de muestra.

Cuando navegues a un tablero, verás las Vistas o los paneles que se agregaron a ese tablero y a los que tienes acceso de visualización. El contenido que puedes ver en una tabla depende de los siguientes factores:

Para abrir la sección de información de un tablero, haz clic en el ícono de Información del tablero . La sección de información de un tablero muestra los siguientes datos:

  • Acerca de este tablero: Indica la cantidad de personas que agregaron el tablero.
  • Descripción: Los colaboradores del tablero pueden agregar una descripción que contenga texto y vínculos de Markdown a un tablero. Si se agregó una descripción a la tabla, esta se mostrará en esta sección.
  • Creado: Muestra información sobre quién creó el tablero y cuándo lo hizo.
  • Colaboradores: Muestra la cantidad de colaboradores entre paréntesis. Debajo del encabezado Colaboradores hay una lista de todos los colaboradores. Entre los colaboradores de un tablero, se incluyen al creador del tablero y a los usuarios que hicieron cambios en el tablero.

Cómo buscar contenido guardado

Como alternativa a la navegación por carpetas, puedes usar palabras o frases específicas para buscar contenido guardado en tu instancia de Looker.

Para realizar una búsqueda, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el ícono de Búsqueda en la barra de navegación superior.
  2. Ingresa el término de búsqueda.
  3. Verás una lista de resultados de la búsqueda que incluye carpetas, tableros, temas, paneles y otro contenido al que tienes acceso.
  4. Selecciona un resultado de la búsqueda para ver ese contenido.

Existen tres tipos de experiencias de búsqueda:

  • Búsqueda mejorada:

    • Incluye una clasificación mejorada que incluye automáticamente resultados seleccionados y no seleccionados sin que tengas que elegir qué conjunto de resultados quieres ver. Es por eso que el interruptor Búsqueda seleccionada no está disponible cuando está habilitada la búsqueda mejorada.
    • Resultados de la búsqueda más rápidos. Para aumentar el rendimiento de la búsqueda, la búsqueda mejorada no muestra archivos de LookML. Aún puedes buscar archivos de LookML dentro de un proyecto de LookML.

  • Búsqueda heredada: Si la búsqueda mejorada no está habilitada en tu instancia, verás la búsqueda heredada de Looker.

  • Búsqueda seleccionada:

    • Cuando se habilita la función Búsqueda seleccionada, los resultados de la búsqueda incluyen contenido de carpetas compartidas, tu carpeta personal y tableros. El contenido que se guarde en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si también se fija a una tabla. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que existe únicamente en las carpetas personales de otros usuarios.
    • Para incluir contenido de las carpetas carpetas personales, desactiva el interruptor Búsqueda seleccionada en el cuadro de diálogo de los resultados de la búsqueda.

Cómo ver contenido en tu página principal

Para navegar a tu página principal, selecciona el logotipo de Looker en el encabezado o elige Home en el panel de navegación izquierdo. Si el administrador de Looker estableció una pizarra o una página de Looker diferente (como Favoritos) como tu página principal, se mostrará el nombre del tablero o la página en lugar de Principal.

Según la configuración que haya especificado tu administrador, es posible que veas una de las siguientes opciones cuando navegues a tu página principal o accedas a Looker:

  • Página principal prediseñada de Looker: Si tu administrador eligió la opción de página principal prediseñada de Looker, en la página principal se mostrarán miniaturas visualmente representativas de los paneles y los Looks. El contenido de esta página se organiza en las siguientes secciones:

    • Tus paneles y vistas favoritos muestra las vistas o los paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en sus íconos de corazón. Puedes hacerlo desde tu página principal o en la carpeta o página que quieras agregar a favoritos.
    • En Paneles y temas vistos recientemente, se muestra el contenido que tú y un grupo de usuarios seleccionado vieron más recientemente. Si tu administrador de Looker configuró varios grupos, puedes usar la lista desplegable de la sección Vistos recientemente por otros para mostrar el contenido más visto de un grupo de usuarios específico.
    • La barra lateral de Descubre aparecerá en tu página principal personalizada si el administrador de Looker estableció como página principal la página principal prediseñada de Looker como página principal y no la cerraste antes. Esta barra lateral contiene vínculos a documentación que puede ayudarte a comenzar a usar Looker y a crear modelos con LookML. Para cerrarla, haz clic en el ícono Cerrar en la barra lateral. Si cierras la barra lateral Descubre, se mostrará la barra lateral de anuncios (si tu administrador la configuró). Para volver a abrir la barra lateral Descubre, haz clic en el ícono Ayuda en el encabezado y selecciona la opción Descubrir.
    • La barra lateral de anuncios aparece en tu página principal personalizada si el administrador de Looker configuró la página principal prediseñada de Looker como tu página principal y agregó contenido a la barra lateral. La barra lateral puede incluir texto, imágenes y vínculos del administrador. Puedes mantener el puntero sobre la barra lateral para ver información adicional y vínculos, si tu administrador los incluyó.

  • Una página de Looker: Tu administrador puede establecer tu página principal en otra página de Looker. Por ejemplo, si tu página principal se configuró como Favoritos o Vistos recientemente, verás esa página cuando accedas a Looker. También se reemplazará la opción Página principal en el panel de navegación izquierdo por una referencia a esa página.

  • Una carpeta: Es posible que el administrador haya establecido la página principal como una carpeta compartida o una carpeta diferente de tu organización. Por ejemplo, si tu página principal se configuró como la carpeta Carpetas compartidas, verás la página Carpetas de tu organización cuando accedas a Looker.

  • Una tabla: Si tu administrador configuró una tabla como página principal, el nombre de la tabla aparecerá en el panel de navegación izquierdo.

  • Una página de Markdown (o cualquier otra URL dentro de Looker): Un administrador puede configurar la página principal para que apunte a una carpeta, tableros o alguna otra página basada en URLs en Looker, como un archivo Markdown o un panel específico.

    Si el administrador configuró la página principal con una URL que no sea una carpeta o un tablero, puedes navegar a la página principal seleccionando el ícono de Looker en la esquina superior izquierda de la aplicación.

Próximos pasos

Ahora sabes cómo encontrar paneles y aspectos existentes que creó otra persona. A continuación, aprende a ver y usar paneles.