En esta página, se explica cómo un usuario puede filtrar y limitar los datos en una Exploración de Looker. Por ejemplo, un usuario puede filtrar los resultados de la búsqueda de Explorar para los últimos tres meses o para un cliente determinado. Los usuarios también pueden limitar la cantidad de filas que se muestran en una exploración o la cantidad de columnas de eje que se muestran en una exploración.
Cómo filtrar datos
Los filtros te permiten restringir los datos que ves a los elementos que te interesan. Cualquier campo de tu instancia de Looker puede convertirse en un filtro.
Tampoco es necesario que agregues una dimensión o una métrica a tus resultados para filtrar por ellas. Por ejemplo, puedes crear una consulta que filtre la Fecha del pedido en los últimos 90 días, aunque los resultados solo muestren Cliente y Cantidad de pedidos.
Puedes usar cualquier combinación de estos tipos de filtros en tu consulta:
Los Filtros básicos son los más utilizados. Looker proporciona listas desplegables, widgets de calendario y campos de texto adecuados.
Las coincidencias avanzadas permiten establecer una condición más avanzada para un campo, como búsquedas de texto complejas o un período que comienza en el pasado y se extiende durante una cantidad determinada de días.
Los Filtros personalizados te permiten especificar una lógica empresarial detallada, combinar la lógica de
ANDyOR, o usar funciones de Looker.
Filtros básicos
Existen varias formas de agregar un filtro básico:
- En el selector de campos, selecciona Filtrar por campo a la derecha del nombre del campo.
- En la pestaña Resultados del panel Datos, selecciona el ícono de ajustes en el encabezado del campo y, luego, Filtrar.
Los filtros aparecen en la sección Filtros. Para quitar un filtro, selecciona Quitar a la derecha de la cláusula de filtro.
Filtros estándares
Las opciones de filtro estándar varían según el tipo de filtro. Por ejemplo, una dimensión temporal te permite seleccionar un período. Una dimensión numérica te proporciona opciones como es o es >.
En el caso de las dimensiones de texto, Looker muestra una lista de los valores de datos existentes para el campo. A medida que escribes, Looker limita la lista a los valores que incluyen ese texto.
Para filtrar un conjunto grande de valores, pega una lista de valores en el campo de filtro. Es posible que el navegador o algún otro elemento de tu red limite la cantidad máxima de valores que puedes pegar, y que sea tan baja como 2,000.
Para ingresar un carácter especial en un filtro estándar, primero agrega una barra inversa al principio. Por ejemplo, para filtrar en Santa Cruz, CA, debes ingresar Santa Cruz \, CA.
Para agregar otra opción al filtro, selecciona + Filtro. Esta acción abre el diálogo Add Filter, que te permite elegir un campo en el que crear la nueva opción de filtro. Para agregar un nuevo grupo de filtros, selecciona + Nuevo grupo en la sección Filtros.
Cuando agregas más de un filtro, la opción para especificar entre la lógica de filtro AND y OR y alternar entre ellas aparece a la izquierda de los campos de filtro. Un nuevo grupo de filtros crea un conjunto independiente de filtros con la opción de especificar entre la lógica de filtro AND y OR entre los grupos.
Filtros con atributos de usuario
Los administradores de Looker pueden configurar atributos de usuario que especifiquen valores específicos del usuario. Por ejemplo, un administrador puede definir un atributo de usuario para una región de ventas y asignar los valores adecuados a usuarios individuales o grupos de usuarios.
Los atributos de usuario te permiten personalizar automáticamente una vista o un panel para cada usuario que lo vea. La condición coincide con un atributo de usuario proporciona esta flexibilidad específica del usuario. Por ejemplo, puedes filtrar una dimensión de región de ventas en una búsqueda para que sea igual a un atributo de usuario de región de ventas. El aspecto filtrará la región de ventas específica del usuario y se ajustará automáticamente para mostrarle a cada usuario los datos de su propia región de ventas.
Filtros de coincidencias avanzadas
Para agregar un filtro de coincidencias avanzadas, selecciona la opción coincidencias (avanzadas) en el menú desplegable de condiciones del filtro.
En el campo de texto, ingresa la expresión de filtro. Para ver todas las expresiones de filtro disponibles, consulta la página de documentación Expresiones de filtro de Looker.
Para ingresar un carácter especial en un filtro de coincidencias avanzadas, primero agrega un acento grave (^) al principio. Por ejemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, debes ingresar Santa Cruz ^, CA.
El administrador de Looker puede configurar valores específicos del usuario, llamados atributos del usuario, que te permiten personalizar automáticamente una vista para cada usuario. Para hacer referencia a un atributo de usuario en un filtro de coincidencias avanzadas, usa la siguiente sintaxis:
{{ _user_attributes['USER_ATTRIBUTE_NAME'] }}
Filtros personalizados
Los filtros personalizados te permiten escribir los campos, las constantes, las funciones y los operadores para personalizar el filtrado. Looker te permite crear una expresión que se evalúe como yes o no. Cuando ejecutas la consulta, Looker solo muestra las filas para las que esa condición es yes.
Agrega un filtro personalizado
Para agregar un filtro personalizado desde la sección Filtros, sigue estos pasos:
- Selecciona + Expresión personalizada.
- Ingresa una dimensión o función para que Looker muestre una lista de funciones, operadores y nombres de campos para usar en tu expresión. Selecciona un término en el menú desplegable para agregarlo a tu expresión. Cuando termines, la expresión de filtro personalizada debe evaluarse como
yesono. - Selecciona Guardar.
- Selecciona Ejecutar (o usa la combinación de teclas Comando + Intro para Mac o Ctrl + Intro para Windows) para ejecutar la consulta con el filtro personalizado aplicado.
En la página de documentación Crea expresiones de Looker, se explica cómo crear expresiones de Looker y cómo te puede ayudar el editor.
Las expresiones de Looker pueden usar tantos campos, funciones y operadores como requiera tu lógica empresarial. Cuanto más compleja sea la condición, más trabajo deberá realizar la base de datos para evaluarla. Las condiciones complejas pueden alargar los tiempos de consulta.
Cómo quitar un filtro personalizado
Para quitar una expresión de filtro personalizado de la consulta, selecciona Quitar en el encabezado Filtro personalizado. Si dejas la página del navegador abierta, Looker recuerda lo que escribiste y tu expresión vuelve a aparecer si vuelves a seleccionar Filtro personalizado.
Filtrar dimensiones: Restringe los datos sin procesar antes de los cálculos.
Cuando filtras según una dimensión, restringes los datos sin procesar antes de que se realicen los cálculos.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se realizaron cada día. La función Explorar incluye los campos Fecha de creación de los pedidos y Cantidad de pedidos. Luego, agregas un filtro en una dimensión Estado del pedido con la condición is COMPLETED.
Looker quita de los datos todos los pedidos que no se completaron. La métrica aún cuenta los pedidos restantes de cada día, pero los valores de la métrica son más bajos.
Filtrar medidas: Restringe los resultados después de calcular las medidas.
Cuando filtras por una métrica, restringes los resultados después de que se calcula la métrica.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se realizaron cada día. La función Explorar incluye los campos Fecha de creación de los pedidos y Cantidad de pedidos. Luego, agrega un filtro a la métrica Cantidad de pedidos con la condición is < than 20.
Primero, Looker cuenta todos los pedidos de cada día. Luego, se aplica el filtro. El filtro quita los días que tuvieron 20 pedidos o menos, y solo muestra los días que tuvieron más de 20 pedidos. Es posible que debas desactivar la opción dimension fill de Looker si esta muestra valores nulos.
Limita los datos
Looker admite hasta 5,000 filas y 200 columnas para los resultados de las consultas dinámicas o no dinámicas. Para el rendimiento del navegador, se recomiendan 50 columnas o menos. Looker establece un límite de columnas predeterminado de 50 columnas para los resultados de las consultas dinámicas.
Para ver un subconjunto de los resultados completos de la consulta, puedes establecer un límite de filas, un límite de columnas o ambos.
Límites de filas
Puedes establecer un límite de hasta 5,000 filas. Looker te advierte si es posible que estés ocultando datos si estableces un límite de filas demasiado bajo. El orden de clasificación es importante: Looker primero aplica la clasificación y luego aplica el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene los campos Mes en que se crearon los pedidos y Cantidad de pedidos, ordena por Cantidad de pedidos y, luego, especifica un límite de filas de 5 para ver los meses que tuvieron la mayor cantidad de pedidos.
Para obtener más información sobre los límites de filas en otras partes de Looker, consulta ¿Cuáles son todos los límites de filas en Looker? Página Prácticas recomendadas.
Límites de columnas
Si agregaste un pivote a los resultados de tu consulta, puedes aplicar un límite de hasta 200 columnas. Looker te advierte si es posible que estés ocultando datos si estableces un límite de columnas demasiado bajo. El orden de clasificación de tu eje de giro es importante: Looker primero aplica la clasificación y luego aplica el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene el campo Cantidad de pedidos y que se pivota según el campo Mes en que se crearon los pedidos, ordena por Mes en que se crearon los pedidos para ver los cinco meses más recientes en los que se crearon los pedidos.
Las dimensiones, los cálculos basados en tablas de dimensiones, las columnas de totales de filas y los cálculos basados en tablas de mediciones fuera de los pivotes no se tienen en cuenta para el límite de columnas. Los grupos pivotados se cuentan como una columna para el límite de columnas.