Pour modifier un tableau de bord, les conditions préalables suivantes doivent être remplies:
- Niveau d'accès Gérer les accès, modification au dossier contenant le tableau de bord
- Les autorisations Looker appropriées pour modifier le tableau de bord
En outre, pour modifier une vignette de tableau de bord spécifique, vous devez avoir accès au modèle sur lequel la vignette est basée.
Si vous n'avez pas accès à tous les modèles sur lesquels reposent les vignettes d'un tableau de bord particulier, vous pouvez toujours modifier d'autres parties du tableau de bord, telles que le titre, les paramètres du tableau de bord, les filtres du tableau de bord (bien que vous ne voyiez pas de suggestions de filtres pour les filtres basés sur les champs d'un modèle auquel vous n'avez pas accès) et les tuiles pour lesquelles vous avez accès au modèle.
Lorsque vous modifiez un tableau de bord, gardez à l'esprit les pratiques recommandées pour la construction d'un tableau de bord. Pour obtenir des informations et des recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page des bonnes pratiques Éléments à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord Looker performants.
Accès au Mode Édition dans les tableaux de bord
Pour passer en mode Édition, sélectionnez Modifier le tableau de bord dans le menu à trois points Actions du tableau de bord.
En mode Édition, vous pouvez ajouter, déplacer, modifier ou supprimer des vignettes ou des filtres, ou encore modifier le titre du tableau de bord.
Lorsque vous êtes en mode Édition, Looker affiche une barre d'outils bleue en haut du tableau de bord qui contient les options suivantes:
- Ajouter
- Filtres
- Paramètres
- Mise en page rapide
- Annuler
- Enregistrer
Une fois que vous avez effectué au moins une modification, le bouton Enregistrer devient disponible. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et quitter le mode Édition.
Pour supprimer vos modifications, cliquez sur Annuler. Dans la boîte de dialogue Annuler les modifications ?, cliquez sur Supprimer pour confirmer l'annulation et quitter le mode Édition. La boîte de dialogue Supprimer les modifications ? s'affiche également si vous essayez de quitter le tableau de bord en cliquant sur le fil de navigation ou sur les flèches avant ou arrière de votre navigateur.
Réorganisation et redimensionnement des vignettes
En mode Édition, vous pouvez déplacer et redimensionner les vignettes d'un tableau de bord.
Pour déplacer une vignette, faites glisser l'icône six points située en haut à gauche de celle-ci. Lorsque vous faites glisser une vignette vers un nouvel emplacement du tableau de bord, des lignes de grille bleues apparaissent pour vous aider à la positionner.
Pour redimensionner une tuile, faites glisser son angle inférieur droit ou utilisez l'option Redimensionner la tuile dans le menu à trois points Actions sur les tuiles situé en haut à droite de chaque tuile. Les tailles présélectionnées disponibles sont les suivantes:
- Très petite : chaque vignette occupe un sixième de la ligne du tableau de bord.
- Petite : chaque vignette occupe un quart de la ligne du tableau de bord.
- Moyen : chaque vignette occupe un tiers de la ligne du tableau de bord.
- Grande : chaque vignette occupe la moitié de la ligne du tableau de bord.
- Très grande : chaque vignette occupe toute la largeur de la ligne du tableau de bord.
Seule la vignette sélectionnée est redimensionnée. La taille des vignettes s'adapte à celle du tableau de bord.
Si vous souhaitez redimensionner une carte pour qu'elle soit très courte, vous pouvez masquer son titre afin de la rendre aussi courte que possible.
Vous pouvez également utiliser l'option Déplacer la carte dans son menu "Édition" pour la déplacer vers le haut ou le bas du tableau de bord.
Taille de la vignette et disposition de la grille
Lorsque vous ajoutez une visualisation à un tableau de bord à l'aide de la mise en page en grille, la disposition de la grille peut s'adapter à la taille de la vignette du tableau de bord.
Par exemple, vous avez une vignette de tableau de bord avec une visualisation qui utilise une mise en page sous forme de grille de quatre petits graphiques. Si réduisez ou agrandissez la vignette, les petits graphiques s'afficheront sur l'une des quatre lignes. Si vous dimensionnez la vignette sous la forme d'un carré, les petits graphiques se repositionnent sur deux lignes de deux. Si vous dimensionnez la vignette pour qu'elle soit étroite, mais grande, les graphiques se repositionnent pour quatre lignes d'une.
Pour vous assurer que la grille est réactive, ne saisissez pas de nombre dans le paramètre Nombre de graphiques par ligne de la visualisation. Si vous saisissez une valeur dans le champ Nombre de graphiques par ligne, la vignette du tableau de bord respecte ce paramètre, quelle que soit sa taille ou sa forme.
Ajout de vignettes
En mode Édition, vous pouvez ajouter des vignettes ou du texte à votre tableau de bord. Pour savoir comment ajouter du texte et des vignettes, consultez la page de documentation Créer des tableaux de bord définis par l'utilisateur.
Modification de vignettes
En mode Édition, le menu à trois points Actions sur les vignettes en haut à droite de chaque tuile affiche les options de modification disponibles.
Ces options diffèrent légèrement selon que vous consultez ou non une vignette de requête ou une vignette liée à une présentation.
- Dans les deux cas, Looker affiche les options Modifier, Masquer le titre, Ajouter une note et Déplacer la carte.
- Pour les vignettes de requête, Looker affiche également les options Dupliquer la vignette, Supprimer et Afficher.
- Pour les vignettes liées à une présentation, Looker affiche également l'option Supprimer le Look.
Modification du titre d'une vignette de requête
En mode Édition, vous pouvez modifier le titre d'une vignette de requête en cliquant dessus et en effectuant vos changements. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite du tableau de bord pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez également modifier les titres des vignettes de requête et liées à une présentation lorsque vous modifiez la requête ou la présentation sous-jacente d'une vignette.
Modification de la requête ou de la présentation d'une vignette
Lorsque vous enregistrez des modifications apportées à une présentation, celles-ci s'appliquent à tous les tableaux de bord dans lesquels elle est utilisée.
En mode Édition, vous pouvez modifier la présentation ou la requête sous-jacente d'une vignette (y compris le titre de la vignette et la visualisation) directement dans le tableau de bord.
Cliquez sur Modifier dans le menu à trois points Actions sur les vignettes.
Si vous modifiez une présentation, la barre d'outils Modifier la présentation affiche les tableaux de bord contenant des vignettes liées à cette présentation. Vos modifications s'appliqueront à ces tableaux de bord. Si vous modifiez une vignette de requête, aucune liste de tableaux de bord affectés ne s'affichera dans le volet de modification, car vos modifications s'appliqueront uniquement à la vignette et au tableau de bord dans lequel vous vous trouvez.
Lorsque vous modifiez une vignette de tableau de bord qui contient un graphique d'entonnoir ou de chronologie, le graphique se présente différemment dans la vignette de tableau de bord et dans la fenêtre de modification. De plus, les info-bulles des graphiques de carte fonctionnent différemment lorsqu'elles sont affichées sur les vignettes du tableau de bord. Pour en savoir plus, consultez les pages de documentation du graphique d'entonnoir, du graphique chronologique et du graphique de carte.
Masquage ou affichage du titre d'une vignette
En mode Édition, vous pouvez masquer ou afficher le titre d'une carte. Les titres des vignettes sont affichés par défaut. Vous pouvez masquer un titre en cliquant sur Masquer le titre dans le menu à trois points Actions des vignettes.
Si le titre est masqué, Looker affiche l'option Afficher le titre dans le menu Actions des vignettes à trois points de la carte.
L'option "Masquer/Afficher" n'apparaît pas dans le menu à trois points Actions sur les vignettes des tuiles de texte ou des vignettes qui utilisent des visualisations à valeur unique. Pour masquer ou afficher le titre d'une visualisation à valeur unique, cliquez sur Modifier dans le menu à trois points Actions de la vignette, activez le bouton Afficher le titre dans le menu des styles, puis enregistrez. Pour masquer ou afficher le titre d'une vignette de texte, cliquez sur Modifier dans le menu à trois points Actions de la vignette, supprimez ou rétablissez le titre de la carte, puis enregistrez.
Ajout d'une note à une vignette
En mode Édition, cliquez sur le bouton Ajouter une note dans le menu à trois points Actions sur les vignettes.
Saisissez le texte de la note et configurez les options d'affichage suivantes:
- Dans le champ Texte de la note, saisissez le texte de la note à afficher sur la carte. Vous pouvez utiliser du texte brut ou du HTML.
- Dans le champ Display Location (Emplacement d'affichage), sélectionnez l'emplacement de la note. Les options se trouvent au-dessus de la visualisation, sous la visualisation, ou sous forme de texte qui apparaît lorsque les utilisateurs maintiennent leur pointeur sur une icône en forme de cercle i à droite du titre de la tuile. Pour les cartes contenant des visualisations à valeur unique d'une hauteur inférieure ou égale à 150 pixels, les notes de titre sont affichées sous forme de texte d'info-bulle, quel que soit l'emplacement sélectionné dans ce champ.
- Par défaut, cochez la case Réduire la note pour réduire la note. Une note réduite affiche uniquement la première ligne, avec des points de suspension à la fin de la ligne. Si vous décochez cette case, l'intégralité du texte de la note s'affiche par défaut. Si vous sélectionnez Lors du survol de l'icône sous Afficher la position, cette option ne s'affiche pas.
- Cliquez sur Ajouter ou Annuler pour ajouter la note à la tuile, ou annulez.
La note apparaît sur la vignette accompagnée d'une flèche de réduction/développement à gauche de la note. Cliquez sur la flèche ou n'importe où sur la note pour naviguer entre les affichages réduit et développé.
Lorsque vous ajoutez une note à une carte, le menu à trois points Actions associées affiche Modifier la note au lieu de Ajouter une note. Cliquez sur Modifier la note pour la modifier ou la supprimer.
Duplication d'une vignette de requête
En mode Édition, vous pouvez dupliquer des vignettes de requête en cliquant sur Dupliquer la vignette dans le menu à trois points Actions de la vignette:
Looker crée une copie de la vignette avec les mêmes paramètres de requête et de visualisation, et l'ajoute au bas du tableau de bord. Vous pouvez alors déplacer ou redimensionner la carte, modifier son titre ou modifier la nouvelle vignette pour ajuster la visualisation ou la requête sous-jacente.
Vous ne pouvez pas dupliquer une vignette associée à une présentation, et l'option Dupliquer ne s'affiche pas dans le menu à trois points Actions des vignettes des vignettes liées à une présentation.
Modification de texte
Il existe deux types de vignettes de texte, chacune offrant une expérience d'édition différente, mais générant le même type de vignette:
- Texte: vignette de texte du tableau de bord offrant une expérience d'édition visuelle.
- Markdown: vignette de texte du tableau de bord qui peut être modifiée à l'aide de du code HTML et d'un sous-ensemble du langage de balisage Markdown pour mettre en forme la carte.
Pour modifier une tuile Texte, passez en mode Édition et cliquez sur la tuile pour apporter des modifications.
Pour modifier une carte Markdown, passez en mode Édition et sélectionnez Modifier dans le menu à trois points Actions des vignettes.
Options de déplacement des vignettes
En mode Édition, vous pouvez déplacer une vignette en haut, en bas, à gauche ou sur le côté droit du tableau de bord. Cliquez sur le menu à trois points Actions du tableau de bord, sélectionnez Déplacer la carte, puis choisissez l'une des options suivantes:
- Déplacer vers le haut
- Déplacer vers le bas
- Déplacer vers la gauche
- Déplacer vers la droite
La vignette restera dans la colonne ou la ligne dans laquelle elle se trouve. Si la vignette est déjà en haut, en bas à gauche ou sur le côté droit de la colonne, l'option pour la déplacer vers cet endroit est désactivée.
Suppression d'une vignette
En mode Édition, vous pouvez supprimer une vignette d'un tableau de bord. Sélectionnez Supprimer (pour une vignette de requête) ou Supprimer le Look (pour une vignette liée à une présentation) dans le menu à trois points Actions des vignettes. Cette suppression est irréversible.
La suppression d'une vignette liée à une présentation d'un tableau de bord n'a pas d'incidence sur la présentation sous-jacente.
Modification des paramètres d'un tableau de bord
En mode Édition, cliquez sur Paramètres en haut à gauche de la barre d'outils bleue pour modifier les paramètres du tableau de bord.
Fuseau horaire
Cette option n'est disponible que si votre administrateur Looker a activé le paramètre Fuseau horaire de l'utilisateur.
Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel votre tableau de bord sera exécuté. Les lecteurs du tableau de bord peuvent modifier temporairement le paramètre de fuseau horaire lorsqu'ils le consultent.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
- Fuseau horaire de chaque vignette pour exécuter toutes les vignettes dans le fuseau horaire où elles ont été enregistrées
- Fuseau horaire du spectateur pour afficher toutes les vignettes dans le fuseau horaire de chaque spectateur
- Permet de sélectionner un fuseau horaire dans un menu déroulant pour exécuter toutes les vignettes dans ce fuseau horaire
Exécuter au chargement
Si l'option Exécuter lors du chargement est activée, les données du tableau de bord se chargent automatiquement lors du premier chargement.
Si l'option Exécuter lors du chargement est désactivée, le tableau de bord n'affiche aucune donnée tant que vous n'avez pas cliqué sur l'icône Actualiser les données.
Autoriser le mode plein écran pour les visualisations
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité expérimentale Visualisations en plein écran, une option Autoriser le mode plein écran pour les visualisations s'affiche dans les paramètres du tableau de bord. Cette option est activée par défaut.
Si vous désactivez cette option sur un tableau de bord, les lecteurs ne pourront pas voir l'option Afficher dans le menu à trois points Actions du tableau de bord de chaque vignette. Ils ne pourront pas non plus afficher les vignettes du tableau de bord en plein écran ou en grand format.
Actualisation automatique
Il peut être utile d'actualiser automatiquement les données à intervalles réguliers pour s'assurer qu'elles sont à jour. Vous pouvez définir des fréquences d'actualisation automatique pour un tableau de bord complet ou pour certaines vignettes. L'actualisation automatique ne récupère pas les résultats du cache de Looker, mais directement de la base de données.
Pour configurer l'actualisation automatique d'un tableau de bord et de toutes ses vignettes:
- Activez le bouton bascule Actualiser automatiquement le tableau de bord.
- Sélectionnez une fréquence d'actualisation pour mettre automatiquement à jour le tableau de bord et l'ensemble de ses vignettes.
- Vous pouvez ajuster la fréquence de chaque vignette dans la section Vignette, où est indiquée chaque vignette du tableau de bord. Cliquez sur le menu déroulant de cette carte dans la colonne Fréquence d'actualisation, sélectionnez Fréquence d'actualisation, puis définissez la fréquence.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Pour définir l'actualisation automatique pour des vignettes individuelles, mais pas pour le tableau de bord:
- Désactivez l'option Actualiser automatiquement le tableau de bord (si elle était activée auparavant).
- Dans la colonne Fréquence d'actualisation de la section Vignette, cliquez sur le menu déroulant correspondant à une carte à actualiser automatiquement.
- Sélectionnez Fréquence d'actualisation.
- Définissez la fréquence.
- Si vous ne souhaitez pas actualiser automatiquement les cartes, laissez le paramètre sur Ne pas actualiser.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Les paramètres de fréquence prennent en charge les nombres entiers.
Les intervalles d'actualisation automatique commencent à l'heure à laquelle vous activez cette fonctionnalité. Le tableau de bord est actualisé à l'intervalle défini, à condition qu'il soit ouvert dans un onglet de navigateur et qu'il ne soit pas en Mode Édition. Si le tableau de bord est fermé ou en mode Édition au moment de l'actualisation programmée, il ne s'actualisera pas. Si le tableau de bord est fermé ou passe en Mode Édition, que ce soit ou non au moment de l'actualisation prévue, l'intervalle d'actualisation reprend dès que le tableau de bord est à nouveau ouvert ou qu'il n'est plus en Mode Édition.
Par exemple, s'il est 8 h 33, lorsque vous définissez une actualisation quotidienne, le tableau de bord s'actualise le jour suivant à 8 h 33 et l'actualisation quotidienne aura lieu chaque jour qui suit à 8 h 33. Cependant, si vous entrez en Mode Édition à 9 h 02 et le quittez à 9 h 45, l'actualisation quotidienne aura lieu à 9 h 45, dès le jour suivant.
Les options Vider le cache et actualiser et Actualiser les données sont indépendantes de l'intervalle d'actualisation automatique, ce qui signifie que le fait d'actualiser manuellement le tableau de bord ne redémarre pas cet intervalle. Par exemple, si l'intervalle d'actualisation automatique d'un tableau de bord est d'une heure, vous pouvez utiliser l'option Vider le cache et actualiser 40 minutes après une actualisation automatique. Le tableau de bord s'actualisera toujours automatiquement 20 minutes plus tard (une heure après sa dernière actualisation automatique).
De même, l'actualisation automatique fonctionne que l'option Exécuter au chargement soit activée ou désactivée. Si l'option Exécuter au chargement est désactivée et que vous ouvrez un tableau de bord avec des paramètres d'actualisation automatique, l'intervalle d'actualisation commence à l'ouverture, que vous cliquiez ou non sur l'icône Actualiser les données pour charger les données initialement.
Actualisation automatique et performances
Les mises à jour fréquentes des tableaux de bord, notamment ceux de grande taille, peuvent soumettre certains systèmes de bases de données à une charge importante. Vous pouvez en discuter avec votre administrateur Looker. Mais évitez au maximum de définir un intervalle d'actualisation plus court que celui de mise à jour de votre base de données car aucune nouvelle donnée ne serait à actualiser et cette option engendrerait des requêtes inutiles.
De même, l'accès à un tableau de bord paramétré pour s'actualiser automatiquement par plusieurs utilisateurs peut nuire aux performances. Pour afficher votre tableau de bord sur un écran partagé alors que plusieurs utilisateurs y accèdent simultanément, vous pouvez créer deux tableaux de bord identiques et activer l'actualisation automatique uniquement pour celui affiché sur l'écran partagé.
Pour en savoir plus et obtenir des recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page des bonnes pratiques Éléments à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord Looker performants.
Vue des filtres par défaut
Dans l'onglet Filtres de la fenêtre Paramètres, vous pouvez définir l'option Vue des filtres par défaut sur l'une des valeurs suivantes:
- Développé : la barre de filtre s'affiche lors du chargement de la page et les filtres sont affichés par défaut.
- Réduit : la barre de filtre ne s'affiche pas au chargement de la page et les filtres sont masqués par défaut.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.
L'option Vue des filtres par défaut est définie par défaut sur Étendue. Si vous définissez le paramètre sur Réduit, vous devez quitter le mode Édition, puis actualiser le tableau de bord pour afficher la modification.
Les lecteurs du tableau de bord peuvent modifier temporairement la barre de filtre (réduit ou développée) en cliquant sur l'icône Filtres. Toutefois, seul le paramètre Vue des filtres par défaut modifie l'état par défaut de la barre de filtre de façon permanente.
Emplacement des filtres
Dans l'onglet Filtres de la fenêtre Paramètres, vous pouvez définir l'option Emplacement du filtre sur l'une des valeurs suivantes:
- Haut : la barre de filtres s'affiche en haut du tableau de bord.
- Droite : la barre de filtre s'affiche à droite du tableau de bord.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.
L'option Emplacement du filtre est définie par défaut sur En haut.
Mise en page rapide
En mode Édition, cliquez sur Mise en page rapide en haut à gauche de la barre d'outils bleue pour définir toutes les tuiles à la même taille. Les cinq options de taille des cartes sont les suivantes:
- XS : six vignettes tiennent côte à côte sur le tableau de bord.
- S : quatre vignettes s'affichent côte à côte sur le tableau de bord.
- M : trois vignettes tiennent côte à côte sur le tableau de bord.
- L : deux vignettes tiennent côte à côte sur le tableau de bord.
- XL : une vignette tient sur une ligne du tableau de bord.
La taille des vignettes s'adapte à celle du tableau de bord. La mise en page rapide affecte toutes les cartes, y compris les vignettes de texte, de visualisation, les cartes Markdown et les boutons.
Modification des détails du tableau de bord
En mode Édition, sélectionnez Afficher les détails du tableau de bord dans le menu à trois points Actions du tableau de bord. La zone de texte Description peut alors être modifiée.
Une fois que vous avez terminé de modifier la description, cliquez sur Enregistrer.
Suppression de tableaux de bord
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer les accès, modification à un tableau de bord, vous pouvez le supprimer de l'une des deux manières suivantes:
- Vous pouvez supprimer un ou plusieurs tableaux de bord à la fois des dossiers, comme indiqué dans la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
- Vous pouvez supprimer un seul tableau de bord en sélectionnant Placer dans la corbeille dans le menu à trois points Actions du tableau de bord.
Une fois que vous avez supprimé un tableau de bord, seul un administrateur Looker peut le récupérer dans la corbeille.
Raccourcis clavier lorsque les tableaux de bord sont en mode Édition
Pour connaître les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser lorsque vous modifiez des tableaux de bord, consultez la page de documentation Raccourcis clavier dans Looker.