Fazer o download de relatórios do Looker

Prévia

Este produto ou recurso está sujeitos aos "Termos das Soluções Pré-GA" na seção Termos Gerais de Serviço dos Termos Específicos de Serviço. Os produtos e recursos pré-GA estão disponíveis no estado em que se encontram e podem ter suporte limitado. Para mais informações, consulte as descrições das fases de lançamento.

Esta página mostra os componentes do download de relatórios do Looker. É possível baixar gráficos individuais em formato CSV ou Excel e relatórios inteiros em formato PDF. Leia as seções a seguir para saber mais sobre esses conceitos:

• Requisitos
• Informações importantes sobre o download de gráficos e relatórios
• Fazer o download de gráficos individuais
• Baixar relatórios completos

Requisitos

Para baixar gráficos e relatórios, os usuários precisam ter a função de administrador do Looker ou o seguinte acesso a conteúdo e dados:

• Um dos seguintes tipos de acesso à pasta em que um relatório está salvo:
  • Ver
  • Gerenciar acesso, editar
  • A permissão download_with_limit ou download_without_limit
• Acesso ao modelo LookML subjacente, se um gráfico ou relatório incluir uma fonte de dados do Looker

Para mais informações sobre acesso e permissões de conteúdo, consulte Controlar o acesso ao conteúdo do usuário e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.

Para mudar as configurações de nível de acesso de uma pasta, consulte Como ver e gerenciar níveis de acesso a pastas.

O que saber sobre o download de gráficos e relatórios

Há vários pontos relevantes sobre o download de gráficos e relatórios no Looker:

• Os gráficos individuais só podem ser baixados em formatos CSV ou Excel.
• Só é possível fazer o download de relatórios inteiros no formato PDF.
• O limite de downloads de dados para usuários, incluindo aqueles com a permissão download_without_limit, é de 5.000 linhas.
• Quando um link de relatório é incluído em um PDF baixado, os usuários são direcionados para esse relatório específico no Looker. Os usuários precisam ter acesso à pasta em que o relatório está salvo para visualizá-lo no Looker.
• Se um usuário não tiver as permissões necessárias, a opção de baixar conteúdo não vai aparecer.
• Se um usuário não tiver o acesso ao modelo necessário para os dados do Looker em um relatório, esses dados não serão incluídos nos downloads.

Baixar gráficos individuais

Para baixar o conteúdo de um gráfico individual em formato CSV ou Excel, siga estas etapas:

1. Abra o relatório que contém os dados que você quer baixar.
2. Clique no menu de três pontos more_vert do gráfico.
3. Clique em Exportar para abrir a caixa de diálogo Exportar dados.
4. Na caixa de diálogo Exportar dados, insira um nome para o download no campo Nome.

5. Escolha uma opção na seção Exportar como. As opções incluem:

   • CSV
   • CSV (Excel)

   • Planilhas Google

     Importante: os usuários só vão ver a opção de exportação do Google Sheets se fizerem login na instância com o método de autenticação OAuth do Google.

6. Clique na caixa de seleção Manter formatação de valor check_box para transferir as configurações de formato de valor do gráfico para o arquivo exportado.

7. Clique em Exportar para exportar o arquivo ou em Cancelar para fechar a caixa de diálogo.

Baixar relatórios inteiros

Para baixar um relatório inteiro como PDF, siga estas etapas:

1. Abra o relatório que contém os dados que você quer baixar.
2. Clique em group_add Compartilhar no banner do relatório.
3. Clique em download Fazer o download para abrir a caixa de diálogo Fazer o download como PDF.

4. Clique nas caixas de seleção check_box para ativar ou desativar as seguintes configurações de exportação:

   • Ignorar a cor de plano de fundo personalizada: selecione essa opção para substituir todas as configurações de cor de plano de fundo no relatório.
   • Adicionar um link para voltar ao relatório: selecione essa opção para incluir um link para o relatório no Looker. Consulte a seção Informações importantes sobre o download de gráficos e relatórios nesta página para saber mais sobre como incluir links em downloads.
   • Proteger relatório com senha: selecione essa opção para definir uma senha para o arquivo PDF.
   Observação: o nome do relatório será o nome do arquivo PDF.

5. Clique em Fazer o download para baixar o PDF ou em Cancelar para fechar a caixa de diálogo.

Observação: se um relatório tiver dados de uma fonte do Looker e você não tiver o acesso ao modelo necessário para os dados do Looker no relatório, uma nota vai aparecer na caixa de diálogo Fazer o download como PDF informando que essas visualizações serão excluídas do PDF.