Crea look ed esplorazioni

Questa pagina fornisce una panoramica della distribuzione di Look ed esplorazioni alle destinazioni di distribuzione integrate di Looker e a tutti i servizi integrati disponibili per la tua istanza Looker. Per informazioni sulla pianificazione delle dashboard, consulta la pagina della documentazione Programmazione e invio delle dashboard.

Looker Scheduler è il nome della finestra popup in cui puoi configurare le impostazioni per la distribuzione dei contenuti. Per le visualizzazioni dati, puoi utilizzare lo scheduler per inviare distribuzioni una tantum o ricorrenti. Le esplorazioni possono essere inviate solo come distribuzioni una tantum. Per pianificare la distribuzione ricorrente dei contenuti dell'esplorazione, devi prima salvarli come Look.

Se sei uno sviluppatore di Looker, devi disattivare la modalità di sviluppo per abilitare queste opzioni di pianificazione.

Le opzioni di pubblicazione disponibili dipendono dalle autorizzazioni relative alla pubblicazione che ti vengono concesse dall'amministratore di Looker.

Apertura dello scheduler da una cartella

Per le esplorazioni, puoi aprire lo scheduler solo dall'interno dell'esplorazione, non da una cartella.

Per aprire lo scheduler da una cartella o una sottocartella, cerca la cartella o la sottocartella contenente la dashboard da distribuire. Quando passi a una cartella, tutti i Look e le dashboard al suo interno vengono elencati in visualizzazione elenco o visualizzazione griglia.

L'icona di un calendario indica che è stata pianificata almeno una consegna ricorrente per quel contenuto (nella visualizzazione griglia, devi passare il mouse sopra la miniatura del contenuto per vedere l'icona del calendario, se presente).

Nella visualizzazione elenco puoi aprire lo scheduler in uno dei seguenti modi:

  • Facendo clic sull'icona del calendario di un elemento, se presente
  • Fai clic sul menu con tre puntini di un elemento e scegli Modifica pianificazione (se esiste già una pianificazione per l'elemento), Aggiungi pianificazione (se non esiste ancora una pianificazione per l'elemento) o Invia (per creare una consegna una tantum).
  • Apri i contenuti, fai clic sul menu a forma di ingranaggio in alto a destra e scegli Programma (per le consegne ricorrenti) o Invia (per le consegne una tantum).

Nella visualizzazione griglia, puoi aprire lo scheduler in uno dei seguenti modi:

  • Facendo clic sull'icona del calendario di un elemento, se presente
  • Apri i contenuti, fai clic sul menu a forma di ingranaggio in alto a destra e scegli Programma (per le consegne ricorrenti) o Invia (per le consegne una tantum).

Creazione di un caricamento

Per creare una distribuzione dai contenuti di Looker, apri lo scheduler precedente facendo clic sul menu a forma di ingranaggio in alto a destra dei contenuti e scegliendo Pianifica (per le pubblicazioni ricorrenti) o Invia (per le distribuzioni una tantum).

Per i caricamenti ricorrenti, il riquadro a sinistra dello scheduler precedente mostra tutte le pianificazioni create per i contenuti ed evidenzia il titolo della pianificazione che stai creando o modificando. Il riquadro a sinistra elenca le pianificazioni in ordine cronologico inverso rispetto all'ultimo aggiornamento. Per duplicare o eliminare le pianificazioni esistenti, fai clic rispettivamente sull'icona Duplica o Elimina a destra della pianificazione.

Se questa è la prima pianificazione che crei per questi contenuti, nel riquadro principale vengono visualizzate le opzioni di pianificazione impostate sui rispettivi valori predefiniti. Puoi modificare questi valori in base alle esigenze. Se in precedenza hai creato una o più pianificazioni per questi contenuti, il riquadro principale mostra le impostazioni di pianificazione salvate per la programmazione nella parte superiore dell'elenco. Quindi:

  • Per modificare le opzioni di una pianificazione esistente, seleziona la programmazione e cambia le opzioni in base alle tue esigenze. Al termine, fai clic su Salva tutto.
  • Per creare pianificazioni aggiuntive per gli stessi contenuti, fai clic su Nuova e inserisci le impostazioni per la pianificazione aggiuntiva.

Al termine, fai clic su Salva tutto.

Le sezioni seguenti spiegano ogni impostazione di pianificazione.

Assegnare un nome alla distribuzione

Assegna un titolo univoco alla pianificazione nel campo Assign your schedule a name (Assegna un nome alla pianificazione). Il titolo verrà visualizzato nel riquadro a sinistra dopo aver salvato la pianificazione, nell'elenco di programmazioni che hai creato e nelle pagine di gestione della pianificazione nel riquadro Amministrazione.

A seconda della destinazione della consegna, il titolo potrebbe essere visualizzato anche in altre posizioni:

  • Per le consegne via email, il titolo viene utilizzato come oggetto e come parte del nome del file se selezioni un formato che utilizza un allegato email.
  • Per i webhook, il titolo è incluso nel payload del webhook nel campo Titolo.
  • Per le distribuzioni su un bucket Amazon S3, il titolo viene utilizzato nel nome del file della distribuzione e in tutte le email di errore inviate. Il nome file della pubblicazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, dove HASH è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarebbe simile a 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 09:33). Il fuso orario del timestamp corrisponderà al fuso orario di consegna della pianificazione.
  • Per le distribuzioni a servizi integrati che generano un file allegato, il titolo è incluso nel nome file della distribuzione.
  • Per le distribuzioni SFTP, il titolo è incluso nel nome file del caricamento. Il nome file della pubblicazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, dove TOKEN è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarebbe simile a 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 09:33). Il fuso orario del timestamp corrisponderà al fuso orario di consegna della pianificazione.

    Per le distribuzioni SFTP, sono supportati solo caratteri alfanumerici, trattini bassi (_) e trattini (-) nel nome file del caricamento. Looker eliminerà tutti i caratteri diversi da A-Z, a-z, 0-9, _ o - dai caratteri inseriti nel campo Assegna un nome alla pianificazione.

Scelta della destinazione di consegna

A seconda di come l'amministratore di Looker ha configurato le tue autorizzazioni, tutte le destinazioni potrebbero non essere visibili.

L'impostazione Dove devono essere inviati questi dati? potrebbe visualizzare diverse opzioni di destinazione per il caricamento dei dati. Ogni destinazione offre diverse opzioni di consegna.

Le destinazioni includono:

Dopo aver selezionato una destinazione per i dati, viene visualizzato un nuovo campo dell'impostazione in cui aggiungere dettagli specifici sulla destinazione, ad esempio un indirizzo email o un URL webhook.

Opzioni di recapito per l'email

Scegli Email nella sezione Dove devono essere inviati questi dati?. I contenuti verranno inviati a un elenco di indirizzi email da te specificati.

Nella sezione A chi deve essere inviata l'email, inserisci gli indirizzi email dei destinatari. Inserisci un singolo indirizzo email o più indirizzi separati da virgole e fai clic su Aggiungi.

A seconda delle impostazioni per l'istanza di Looker e delle autorizzazioni assegnate, potresti essere in grado di inviare email a indirizzi email non associati ad alcun account utente nell'istanza di Looker. Queste email sono classificate come esterne. Per consegnare contenuti a utenti esterni, l'amministratore Looker deve averti concesso le autorizzazioni per inviare contenuti agli utenti esterni o aver aggiunto i domini email di questi destinatari a Email Domain allowist per i contenuti pianificati.

Se il destinatario è un altro utente di Looker, quella persona vedrà l'opzione per tornare alla dashboard dall'email, a meno che l'amministratore di Looker non abbia impostato il criterio relativo ai dati inviati via email per l'istanza di Looker su Invia solo dati o che l'opzione Includi link non sia deselezionata.

Se tutti i destinatari annullano l'iscrizione a un recapito email pianificato, la pianificazione viene eliminata da Looker, anche dalle pagine di gestione della pianificazione per utenti e amministratori. Se un destinatario annulla l'iscrizione per conto di un gruppo email, nessun membro del gruppo riceverà consegne email programmate.

Per ulteriori informazioni sulle distribuzioni via email, consulta la sezione Applicazione di opzioni di recapito avanzate in questa pagina.

Seleziona Includi un messaggio personalizzato per aggiungere un messaggio personalizzato nel corpo dell'email. Looker limita a 1500 caratteri il numero di caratteri di un messaggio personalizzato.

Le consegne via email non possono superare i 20 MB (per i formati inviati nel corpo dell'email) e i 15 MB (per i formati inviati come allegato).

Opzioni di pubblicazione per i webhook

I webhook sono un modo sempre più comune per attivare scambi tra servizi basati su internet. Con un servizio web come Zapier, i webhook possono consentire la distribuzione dei dati di Looker in un'ampia gamma di applicazioni. Ad esempio, potresti essere in grado di pianificare la distribuzione periodica di un Look o di una dashboard a un webhook. Quando configuri una distribuzione, Looker ti chiede l'indirizzo del webhook.

Nella sezione Dove devono essere inseriti questi dati?, scegli Webhook. Nella sezione URL webhook, inserisci l'URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS per la distribuzione. Puoi ottenere l'URL dal servizio web che usi per gestire il webhook. Per configurare un webhook, vai al servizio web e segui questi passaggi:

  1. Ottieni un URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS.
  2. Specifica un'applicazione di destinazione per la distribuzione dei dati di Looker. L'applicazione di destinazione potrebbe richiedere una configurazione aggiuntiva per ricevere dati da Looker.

La procedura esatta varia a seconda del servizio web e dell'applicazione di destinazione utilizzati per distribuire la dashboard. Per le linee guida sulla configurazione di un'altra applicazione per ricevere i dati dei webhook da Looker, consulta questo post della community di Looker sulla programmazione di look e dashboard tramite webhook (3.46 e versioni successive).

Looker tenterà di eseguire la distribuzione a un webhook per un massimo di 30 minuti. Assicurati che la destinazione possa rispondere entro 30 minuti al tentativo di distribuzione del webhook.

Opzioni di consegna per i bucket Amazon S3

I bucket Amazon S3 sono un modo comune per archiviare grandi quantità di dati. Tu o la tua azienda dovete aver creato un bucket S3 con Amazon prima che Looker possa utilizzarlo.

Se scegli l'opzione di destinazione Amazon S3, Looker richiede le impostazioni aggiuntive sulla formattazione e sul bucket Amazon S3, come descritto in questa pagina. Consulta questo post della community di Looker su Pianificazione (illimitata) dei risultati a S3 per maggiori dettagli sull'invio dei dati utilizzando un bucket Amazon S3.

Nella sezione Dove devono andare questi dati?, scegli Amazon S3. Viene visualizzata la sezione Dettagli S3, che ti chiede informazioni sul bucket Amazon S3:

  • Bucket: il nome del tuo bucket Amazon S3.
  • Percorso facoltativo: la cartella in cui salvare gli eventuali dati.
  • Access Key (Chiave di accesso): l'ID della chiave di accesso al bucket S3, fornito da Amazon.
  • Secret Key (Chiave segreta): la chiave di accesso segreta al bucket S3, fornita da Amazon.
  • Regione: la regione dei servizi Amazon in cui è ospitato il bucket S3.

Opzioni di pubblicazione per i server SFTP

Seleziona SFTP nella sezione Dove devono essere inviati questi dati? per inviare la dashboard a un server SFTP. Inviare i risultati a un server SFTP è una buona soluzione quando le dimensioni dei dati o della visualizzazione sono eccessive per l'invio via email. Se scegli questa opzione di distribuzione, Looker ti chiede l'indirizzo del server SFTP, il nome utente e la password, come descritto di seguito.

Tieni presente quanto segue in merito alle distribuzioni tramite SFTP:

  • Per ricevere le consegne SFTP da Looker, assicurati che l'amministratore di rete abbia aggiunto gli indirizzi IP di Looker alla lista consentita di IP del tuo server SFTP o alle regole per il traffico in entrata.
  • Quando esegui la pubblicazione su un server SFTP, nel nome file del caricamento sono supportati solo caratteri alfanumerici, trattini bassi (_) e trattini (-). Looker eliminerà tutti i caratteri diversi da A-Z, a-z, 0-9, _ o - dai caratteri inseriti nel campo Assegna un nome alla pianificazione.

Quando scegli SFTP, Looker ti chiede l'URL e le informazioni di accesso per il server:

  • Indirizzo: l'URL o l'indirizzo IP del server SFTP a cui vuoi inviare i dati. Ad esempio:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    Questo URL di esempio termina con il carattere /. Questo indica che il file verrà salvato in una cartella denominata In. Se non specifichi il valore / finale, il file verrà salvato nella cartella Marketing e "In" verrà anteposto al nome del file. Devi disporre dell'accesso in scrittura alla cartella in cui vuoi creare il file.

  • Nome utente e Password: le credenziali di accesso al server SFTP.

  • Algoritmo di scambio di chiavi preferito: questo campo è facoltativo. Per configurarlo, scegli l'algoritmo di scambio di chiavi SSH preferito per stabilire la connessione. Le opzioni supportate sono:

    • diffie-hellman-group-exchange-sha1
    • diffie-hellman-group1-sha1
    • diffie-hellman-group14-sha1
    • diffie-hellman-group-exchange-sha256

    Se la connessione non viene stabilita entro cinque minuti, scegli un algoritmo diverso. Alcuni algoritmi richiedono molto tempo per generare una chiave SSH. Questa opzione ti consente di utilizzare un algoritmo che potrebbe richiedere meno tempo. Scegliere uno degli algoritmi lo rende l'algoritmo preferito per stabilire la connessione SSH. Se l'algoritmo non è supportato dal server, tutti gli altri algoritmi vengono utilizzati nei tentativi successivi. Se questo campo viene impostato su Predefinito, viene utilizzato l'ordine originale degli algoritmi nella libreria delle connessioni.

Attualmente, il supporto SFTP è limitato a nome utente e password. Le credenziali della chiave privata SSH non sono supportate.

Gli algoritmi della chiave host supportati dalle distribuzioni SFTP di Looker sono:

  • ssh-rsa
  • ssh-dss
  • ssh-rsa-cert-v01@openssh.com
  • ssh-rsa-cert-v00@openssh.com

Looker archivia le fingerprint SFTP per il tuo server SFTP. Se riscontri errori nella distribuzione via SFTP, è possibile che le impronte SFTP non siano valide. In questo caso, contatta l'amministratore di Looker.

Se ricevi l'errore Java::JavaLang::NullPointerExceptions durante l'invio dei dati a un server SFTP, è possibile che ciò sia dovuto a un bug in JRuby che impedisce l'utilizzo di algoritmi a curva ellittica (EC) e/o di chiavi host per le connessioni SSH da Looker alle destinazioni SFTP. Per evitare problemi con l'invio di dati a destinazioni SFTP, non utilizzare algoritmi EC nei file ~/.ssh/config o /etc/ssh_config o non archiviare le chiavi host EC in ~/.ssh sull'host Looker.

Looker carica il file nella directory specificata sul server SFTP, utilizzando la seguente convenzione per il nome file:

<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>
  • Il nome che hai fornito nel campo Assign your schedule a name (Assegna un nome alla pianificazione), dopo che Looker ha rimosso tutti i caratteri diversi da A-Z, a-z, 0-9, _ o -
  • Il timestamp della pianificazione, nel formato %Y-%m-%dT%H%M
  • Un token costituito da una stringa casuale di sei caratteri
  • L'estensione del file

Ad esempio: Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv

Opzioni di pubblicazione per le integrazioni di terze parti

Puoi pianificare o inviare un Look o i risultati di un'esplorazione a un servizio integrato con Looker, come Slack, Dropbox, Google Drive e altri. Le integrazioni devono essere abilitate dall'amministratore di Looker. Gli amministratori di Looker devono concedere in modo specifico le autorizzazioni agli utenti e incorporare gli utenti per inviare e pianificare dati per integrazioni di terze parti.

Quando nel campo Destinazione dello scheduler è selezionato un servizio integrato, potrebbero essere visualizzati diversi nuovi campi che potrebbero richiedere ulteriori informazioni.

L'elenco seguente mostra i servizi Looker Action Hub a cui puoi pubblicare un Look o i risultati di un'esplorazione.

Ecco come utilizzare l'elenco:

  • Gli URL mostrati nella colonna Link al file README forniscono istruzioni per abilitare e configurare il servizio integrato in modo che funzioni con Looker.
  • Gli URL mostrati nella colonna Come utilizzare questa integrazione forniscono istruzioni su come inviare dati da Looker al servizio integrato. Alcuni di questi articoli contengono anche istruzioni per l'abilitazione.
  • I tag LookML obbligatori elencano tutti i tag obbligatori che devono essere utilizzati con il parametro tags nel modello sottostante del contenuto.
  • Il tipo di azione indica il livello di dati inviato dal servizio integrato: campo, query o dashboard. Un'azione a livello di campo invia il valore di una singola cella specificata in una tabella di dati. Un'azione a livello di query invia i risultati di un'intera query, ad esempio tutte le righe di un'esplorazione o di un Look. Un'azione a livello di dashboard invia l'immagine di una dashboard.
  • Utilizza l'autenticazione Google OAuth: indica se il servizio integrato utilizza le credenziali OAuth di Google per l'autenticazione.
  • Utilizza flussi di dati indica se il servizio integrato supporta i risultati delle query in modalità flusso.
Servizio integrato Descrizione Link al file README Come utilizzare questa integrazione Tag LookML obbligatori Tipo di azione Utilizza l'autenticazione Google OAuth (Sì/No) Utilizza flusso di dati (Sì/No)
Ad aria compressa Aggiungi record a una tabella in Airtable. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No No
Inferenza di Amazon SageMaker Eseguire un'inferenza utilizzando Amazon SageMaker. Nessun file README disponibile Nessun articolo disponibile Nessuna Query No
Train Amazon SageMaker: Linear Learner Avvia un job di addestramento su Amazon SageMaker utilizzando l'algoritmo Linear Learner. Nessun file README disponibile Nessun articolo disponibile Nessuna Query No
Train Amazon SageMaker: Xgboost Avvia un job di addestramento su Amazon SageMaker utilizzando l'algoritmo Xgboost. Nessun file README disponibile Nessun articolo disponibile Nessuna Query No
Istanza di arresto Amazon Web Services EC2 Arresta un'istanza EC2 utilizzando l'API Amazon EC2. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community aws_resource_id Campo, query No No
Trivella Utilizza il risultato della query per creare un modello predittivo. Visualizza README su GitHub Vedi README Nessuna Query No
Archiviazione di Azure Inviare e archiviare un file di dati in Archiviazione di Azure. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No
Brasatura L'azione Braze consente di contrassegnare gli utenti al suo interno utilizzando l'endpoint API REST da un Look. Assicurati che nei risultati sia presente un campo braze_id con tag. ESPORTAZIONE MASSIMA: 10.000. Visualizza README su GitHub Vedi README braze_id Query No
DataRobot Invia dati a DataRobot e crea un nuovo progetto. Visualizza README su GitHub Vedi README Nessuna Query No
DigitalOcean - Stop Droplet Interrompi il processo DigitalOcean utilizzando l'API DigitalOcean. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community digitalocean_droplet_id Campo, query No No
DigitalOcean Space Inviare e archiviare un file di dati in DigitalOcean Storage. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No
Dropbox Invia e memorizza un file di dati su Dropbox. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuna Query No
Segmenti di pubblico personalizzati Facebook Carica i dati nei segmenti di pubblico personalizzati per Facebook Ads dall'elenco di clienti. Visualizza README su GitHub Vedi README Nessuna Query
Firebase Utilizza Firebase per inviare notifiche push ai dispositivi mobili. Nessun file README disponibile Nessun articolo disponibile Nessuna Query No No
Customer Match di Google Ads Caricare i dati in Customer Match di Google Ads. Visualizza README su GitHub Visualizza la documentazione Nessuna Query
Importazione dati di Google Analytics Caricare i dati in un set di dati di Google Analytics. Visualizza README su GitHub Vedi README Nessuna Query
Google Cloud Storage Scrivere file di dati in un bucket Google Cloud Storage. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No
Google Drive Invia dati a Google Drive. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuna Query
Fogli Google Invia i dati CSV a un foglio Google. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuna Query
Aziende Hubspot Aggiungi proprietà alle tue aziende utilizzando l'API Hubspot V3. Visualizza README su GitHub Vedi README hubspot_company_id Query No
Contatti Hubspot Aggiungi proprietà ai tuoi contatti utilizzando l'API Hubspot V3. Visualizza README su GitHub Vedi README hubspot_contact_id Query No
Kloudio Aggiungere dati a un foglio Google. Visualizza README su GitHub Vedi README Nessuna Query No No
mParticle Esporta in blocco i dati utente o sugli eventi da Looker in mParticle. Visualizza README su GitHub Vedi README Vedi README Query No
Campagne Salesforce Aggiungi contatti o lead alla campagna Salesforce. Visualizza README su GitHub Vedi README sfdc_contact_id o sfdc_lead_id Query No
Gruppo segmento Aggiungi trait e/o utenti ai gruppi di segmenti. Visualizza README su GitHub Visualizza la documentazione segment_group_id e user_id o segment_group_id e segment_anonymous_id Query No
Identificazione dei segmenti Aggiungi trait alla segmentazione degli utenti utilizzando Identifica. Visualizza README su GitHub Visualizza la documentazione email o user_id o segment_anonymous_id o segment_group_id Query No
Traccia segmento Connettiti a una serie di integrazioni fornite da Segment per identificare e scegliere come target gli utenti per i flussi di lavoro di marketing. Visualizza README su GitHub Visualizza la documentazione email o user_id o segment_anonymous_id o segment_group_id Query No
SendGrid Invia i dati e pianifica i risultati da inviare a un indirizzo email utilizzando l'API di SendGrid. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No No
Slack Invia contenuti di Looker in messaggi diretti, canali pubblici e canali privati in Slack utilizzando OAuth. È disponibile per i deployment ospitati da Looker sulla versione 6.24 e versioni successive con la funzionalità Lista consentita IP disabilitata. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuna Query
Collegamento Slack (token API) Invia i dati direttamente a un canale Slack insieme alle credenziali utente. Puoi anche fare riferimento alla documentazione di Lookerbot per ulteriori funzionalità di Slack. Visualizza README su GitHub Visualizza la documentazione Nessuna Query No No
Team - Webhook in entrata Invia dati a Microsoft Teams utilizzando un webhook in arrivo. Visualizza README su GitHub Vedi README Nessuna Query No No
Per vassoi Connettiti a una serie di integrazioni fornite da Tray.io per automatizzare i flussi di lavoro. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No
Twilio - Invia dati Invia dati da un Look o pianifica i risultati da inviare a un numero di telefono utilizzando l'API di Twilio. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No No
Twilio - Invia messaggio Inviare un messaggio a una serie di numeri di telefono (colonne di dati contrassegnate come numeri di telefono) in un Look. Visualizza README su GitHub Vedi README telefono Campo, query No No
Zapier Connettiti a una serie di integrazioni fornite da Zapier per automatizzare i flussi di lavoro. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuna Query No

Scelta del formato dei dati

Per le distribuzioni via email, l'opzione per selezionare un formato dei dati non è disponibile se l'amministratore di Looker ha impostato il criterio dei dati inviati via email dell'istanza di Looker su Invia solo link.

I Look e le esplorazioni presentano opzioni di formattazione diverse a seconda della destinazione della consegna. Per scegliere il formato del recapito, seleziona l'icona appropriata nella sezione Formatta i dati come dello scheduler.

Consulta la tabella riportata di seguito per una spiegazione di come ogni formato viene pubblicato per ciascuna destinazione.

Formato Email Webhook Amazon S3 SFTP
Tabella La tabella di dati nel corpo dell'email in formato HTML Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione
Visualizzazione La visualizzazione nel corpo dell'email come immagine PNG Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione
CSV La tabella di dati come allegato di file di testo separato da virgole La tabella di dati come allegato di file di testo separato da virgole La tabella di dati come allegato di file di testo separato da virgole La tabella di dati come allegato di file di testo separato da virgole
XLSX La tabella di dati come allegato di file Excel La tabella di dati come allegato di file Excel La tabella di dati come allegato di file Excel La tabella di dati come allegato di file Excel
JSON - Semplice La tabella di dati come allegato di file JSON. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo. La tabella di dati come allegato di file JSON. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo. La tabella di dati come allegato di file JSON. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo. La tabella di dati come allegato di file JSON. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo.
JSON - Etichetta Non disponibile per questa destinazione La tabella di dati in formato JSON. In questo formato, Looker utilizza le etichette dei campi come valore visualizzato nell'output JSON. Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione
JSON: semplice, in linea Non disponibile per questa destinazione La tabella di dati inviata direttamente in formato JSON. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo. Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione
JSON - Dettagliato, in linea Non disponibile per questa destinazione La tabella di dati inviata direttamente in formato JSON, con ulteriori dettagli come metadati dei campi, informazioni sulla cache, data e ora in cui è stata completata la query e quanto tempo è stato necessario per essere eseguita. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo. La tabella di dati inviata direttamente in formato JSON, con ulteriori dettagli come metadati dei campi, informazioni sulla cache, data e ora in cui è stata completata la query e quanto tempo è stato necessario per essere eseguita. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo. La tabella di dati inviata direttamente in formato JSON, con ulteriori dettagli come metadati dei campi, informazioni sulla cache, data e ora in cui è stata completata la query e quanto tempo è stato necessario per essere eseguita. In questo formato, Looker utilizza come valore visualizzato il nome del campo di una dimensione o una misura anziché l'etichetta del campo.
Testo La tabella di dati come allegato di file di testo delimitato da tabulazioni La tabella di dati come allegato di file di testo delimitato da tabulazioni La tabella di dati come allegato di file di testo delimitato da tabulazioni La tabella di dati come allegato di file di testo delimitato da tabulazioni
HTML La tabella di dati come allegato di file HTML La tabella di dati come allegato di file HTML La tabella di dati come allegato di file HTML La tabella di dati come allegato di file HTML

Attivazione della pubblicazione

Non vedrai questa opzione se invii un'esplorazione o un caricamento una tantum di un Look.

Quando pianifichi le pubblicazioni ricorrenti, hai due opzioni per attivarle:

  • Intervallo ripetuto: seleziona questa opzione per utilizzare la pianificazione di pubblicazione impostata nella sezione Specificare la ricorrenza di pubblicazione di questa pagina.
  • Aggiornamento del gruppo di dati: se lo sviluppatore LookML ha configurato dei gruppi di dati, puoi pianificare la distribuzione in modo che avvenga dopo l'attivazione di un gruppo di dati, la gestione della cache e la creazione di PDT pertinenti.

Specifica il trigger del gruppo di dati

Questa opzione non verrà visualizzata se invii un'esplorazione, un caricamento una tantum di un Look o se hai specificato un attivatore di intervallo ricorrente per la consegna ricorrente.

Per utilizzare un trigger del gruppo di dati, seleziona Aggiornamento gruppo di dati nella sezione Trigger dello scheduler. Poi scegli il gruppo di dati di origine dal menu a discesa Seleziona gruppo di dati.

Per pianificare i contenuti utilizzando un trigger di gruppo di dati, il file del modello su cui si basano i contenuti deve includere un gruppo di dati. Looker elenca tutti i gruppi di dati definiti nei modelli inclusi nel Look o nel riquadro della dashboard specificato, anche se i gruppi di dati non vengono utilizzati per gestire la memorizzazione nella cache per query o PDT.

Le pianificazioni basate sui gruppi di dati vengono attivate per la pubblicazione solo una volta completato il processo di rigenerazione per tutte le PDT persistenti con quel gruppo di dati, assicurando che la pubblicazione includa i dati più aggiornati.

Specificare la ricorrenza della pubblicazione

Questa opzione non verrà visualizzata se invii un'esplorazione, un caricamento una tantum di un Look o se hai specificato un attivatore di aggiornamento del gruppo di dati per il tuo recapito ricorrente.

Per le pubblicazioni che utilizzano un intervallo ricorrente, puoi personalizzare la tempistica della pianificazione nella sezione Invia questa pianificazione. Seleziona Intervallo ripetuto nella sezione Trigger dello scheduler. Le opzioni dei tempi variano a seconda che tu abbia selezionato Giornaliera, Settimanale, Mensile, Orari o Al minuto. Puoi modificare il fuso orario per la programmazione nella sezione Opzioni avanzate.

L'ora di fine per gli intervalli Orari e Al minuto non è inclusa. L'ultima pubblicazione verrà inviata all'ultimo intervallo selezionato precedente all'ora di fine specificata. Ad esempio, se la programmazione dei contenuti è Orari tra le 00:00 e le 23:00, verranno inviati ogni ora, dalle 00:00 alle 22:00. Se i contenuti sono pianificati Per minuto, ogni 30 minuti tra le 12:00 e le 13:00, verranno inviati ogni 30 minuti tra le 12:00 e le 13:00.

Applicazione di filtri alla pubblicazione

Non vedrai questa opzione se invii un'esplorazione.

Se pubblichi un Look o una dashboard con filtri, puoi modificare le condizioni di filtro per filtrare ulteriormente i risultati restituiti.

Fai clic su Filtri per visualizzare e modificare i filtri associati a questo Look o a questa dashboard per la pubblicazione. La modifica di queste opzioni di filtro nello scheduler non modifica i filtri nel Look o nella dashboard. Se un filtro della dashboard richiede un valore di filtro e il filtro della pianificazione è vuoto, la pianificazione non mostra risultati al momento della pubblicazione.

Se modifichi i nomi dei campi che fungono da filtri nei Look o nelle dashboard, assicurati di rivedere la sezione Filtri dei Look e delle dashboard pianificati e di aggiornare i filtri in base alle necessità per riflettere le modifiche. Se un'importazione dei contenuti pianificata include filtri che non funzionano più (ad esempio, se il campo di riferimento è cambiato), l'importazione pianificata potrebbe esporre dati non filtrati.

Per personalizzare ulteriormente i caricamenti, puoi utilizzare l'opzione di filtro corrisponde a un attributo utente (se gli amministratori di Looker hanno configurato valori specifici dell'utente chiamati attributi utente). L'impostazione di un filtro su uno di questi attributi personalizza automaticamente i risultati per ciascun utente, il che significa che puoi inviare risultati personalizzati a molti utenti anche se invii una consegna una tantum. Per saperne di più, consulta la pagina della documentazione Attributi utente.

Applicazione delle opzioni di pubblicazione avanzate

La sezione Opzioni avanzate fornisce un'ulteriore personalizzazione del caricamento. Fai clic sulla freccia accanto a Opzioni avanzate per espandere questo menu. Le opzioni disponibili dipendono dalla destinazione e dal formato selezionati del caricamento e dal fatto che tu stia pubblicando una dashboard, un Look o un'esplorazione. I link nella tabella seguente indirizzano a una descrizione di ogni opzione disponibile per le distribuzioni di Look o esplorazioni nelle destinazioni integrate di Looker. Per i caricamenti con integrazioni di terze parti potrebbero essere disponibili opzioni avanzate uniche.

Formato Email Webhook Amazon S3 SFTP
Tabella
Invia questa pianificazione se Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione
Limite
Opzioni email Esegui pianificazione come destinatario
Includi link
Opzioni formato Applica opzioni di visualizzazione
Valori dei dati formattati
Fuso orario
Visualizzazione
Limite Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione Non disponibile per questa destinazione
Opzioni email Esegui pianificazione come destinatario
Includi link
Risoluzione tabella
Fuso orario
CSV
Invia questa pianificazione se Invia questa pianificazione se Invia questa pianificazione se Invia questa pianificazione se
Limite Limite Limite Limite
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Invia questa pianificazione se

Per le pubblicazioni ricorrenti dei Look, puoi personalizzare la pianificazione della pubblicazione dei contenuti Look solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Gli avvisi forniscono una funzione simile per i riquadri della dashboard.

Nel menu a discesa Invia questa pianificazione se, specifica se desideri pubblicare i contenuti del Look solo se ci sono risultati, solo se non ci sono risultati o se ci sono risultati o nessun risultato. Ad esempio, puoi applicare filtri utente per creare condizioni per le situazioni che desideri monitorare, come articoli che sono al di sotto di una determinata quantità di inventario, spese che superano un certo valore e così via, quindi pubblicare i contenuti solo se questa condizione è stata raggiunta.

Puoi anche specificare che venga effettuata una pubblicazione solo se i risultati della query sono cambiati dall'ultima invio dei dati selezionando la casella accanto a e i risultati sono cambiati dall'ultima esecuzione. Questa opzione non è disponibile se vuoi utilizzare l'opzione del limite Tutti i risultati.

Limite

Puoi limitare le dimensioni della pubblicazione selezionando una delle seguenti opzioni per il limite dei dati:

  • Risultati nella tabella: i dati vengono inviati come un'unica pubblicazione.
  • Tutti i risultati: i dati vengono trasmessi in flusso (per saperne di più, vedi Quali sono tutti i limiti di righe in Looker? pagina Best practice). Ciò è utile per set di dati di grandi dimensioni, in quanto evita i limiti di dimensioni dei file, browser e memoria.

Se scegli Risultati nella tabella, Looker rispetterà le limitazioni delle righe che hai impostato nel Look o nell'esplorazione salvati. Se scegli Tutti i risultati, Looker restituirà tutte le righe della query, indipendentemente dalle impostazioni di Look salvate e dal limite tipico di 5000 righe di Looker. Ciò può essere utile per recuperare set di dati di grandi dimensioni, ma devi prestare attenzione per assicurarti che la query non sia troppo grande per il tuo database.

Limita le opzioni per l'email

Quando invii Look ed esplorazioni, puoi limitare le dimensioni delle email in modo da non superare i limiti previsti per le dimensioni dei messaggi del tuo server email. Seleziona una delle seguenti opzioni di limite per i tuoi dati:

  • Risultati nella tabella: i dati vengono inviati con un limite di 5000 righe. Questa è l'unica opzione disponibile per le email che utilizzano le opzioni di formato Tabella di dati o Visualizzazione. Le email con più di 5000 righe non verranno inviate.
  • Tutti i risultati: se utilizzi le opzioni di formato Testo, CSV, JSON - Semplice, XLSX o HTML, puoi inviare tutte le righe dei risultati di un Look salvato. Questa opzione ignora eventuali limiti impostati su un Look salvato o sul limite tipico di 5000 righe di Looker. Tuttavia, esiste un limite dati totale di 15 MB affinché le applicazioni email accettino l'allegato. Le email di dimensioni superiori a 15 MB con un allegato non verranno inviate. Se specifichi un formato di visualizzazione o una tabella di dati e poi selezioni Tutti i risultati, Looker modifica automaticamente il formato in modo da utilizzare un allegato di testo per supportare l'invio di tutti i risultati.

Per verificare di rientrare nel limite di righe o di dati previsto per le email programmate, puoi inserire il tuo indirizzo email come destinatario e fare clic su Invia test per inviare immediatamente i dati a te stesso. Se non ricevi l'email, è probabile che tu abbia raggiunto il limite di righe o di dati per le email.

Opzioni email

Gli invii via email prevedono ulteriori opzioni di recapito, come descritto di seguito.

Esegui pianificazione come destinatario

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

L'opzione Esegui pianificazione come destinatario consente agli amministratori di specificare un elenco di utenti che riceveranno ciascuno la consegna dei contenuti come se avessero eseguito la query, in base alle proprie autorizzazioni. Gli utenti non amministratori possono anche inserire il proprio indirizzo email per ricevere l'invio come se avessero eseguito una query sui contenuti, in base alle loro autorizzazioni. Ciò significa che i filtri di accesso e gli attributi utente di ciascun utente verranno applicati ai dati inclusi in ogni email.

Ad esempio, un amministratore di Looker deve pianificare un report che conteggi gli utenti raggruppati per stato per una serie di utenti e ogni utente ha valori di filtro di accesso diversi.

L'utente A ha un filtro di accesso impostato su users.state = 'California'. Quando è selezionata l'opzione Esegui pianificazione come destinatario, la query pianificata applica il filtro di accesso users.state = 'California' e invia i risultati filtrati all'utente A. I risultati mostreranno una riga solo per la California.

Questa opzione prende in considerazione le autorizzazioni dell'utente che crea la pianificazione, nonché i tipi di indirizzi email aggiunti al campo di testo A chi deve essere inviata l'email?.

In alcuni casi, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario non è disponibile:

  1. Quando un non amministratore aggiunge un indirizzo email diverso dal proprio.
  2. Quando un amministratore di Looker aggiunge l'email di un utente disattivato.
  3. Quando un amministratore di Looker aggiunge un'email che non appartiene a un utente di Looker (un account Looker è indicato con un'icona di Looker accanto al destinatario)
  • Se l'email è stata aggiunta prima dell'opzione Esegui pianificazione come destinatario, l'opzione viene disattivata automaticamente. Diventa di nuovo disponibile se l'indirizzo email viene eliminato dall'elenco dei destinatari.
  • Se l'indirizzo email è stato aggiunto dopo che è stata selezionata l'opzione Esegui pianificazione come destinatario, l'aggiunta dell'indirizzo email genererà un errore e l'email verrà rimossa automaticamente dal campo A chi deve essere inviata l'email?. L'opzione Esegui pianificazione come destinatario rimarrà attiva.

Nel caso speciale in cui un utente sia indicato come destinatario in una pianificazione in cui è attivata l'opzione Esegui pianificazione come destinatario e successivamente l'account dell'utente viene disattivato, la pianificazione non verrà recapitata all'utente disattivato a partire dalla prossima esecuzione. Se l'account di quell'utente viene eliminato, l'intera pianificazione non verrà recapitata a nessun destinatario. Un amministratore o un utente di Looker con l'autorizzazione see_schedules potrà diagnosticare questo errore nella pagina Scheduler History del riquadro Admin (Amministrazione).

Se l'amministratore di Looker ha impostato il criterio dei dati inviati via email dell'istanza di Looker su Invia link e dati, lo scheduler mostrerà l'opzione Includi link. Quando questa opzione è selezionata, le pubblicazioni dei dati via email includono un link per tornare a Looker con il messaggio "Visualizza il report completo" per i Look e le esplorazioni pubblicati e "Visualizza la dashboard completa" per le dashboard pubblicate.

Questo link consente ai destinatari email di esplorare ulteriormente i dati presenti nell'istanza di Looker. Per visualizzarli in Looker, i destinatari devono accedere a Looker e disporre delle autorizzazioni per accedere al modello su cui sono basati i contenuti pubblicati. Se desideri rimuovere questo collegamento dalle email di invio dei dati, deseleziona la casella di controllo Includi link.

Opzioni formato

Le pubblicazioni che non utilizzano il formato di visualizzazione hanno opzioni di pubblicazione aggiuntive, come descritto di seguito.

Applica opzioni di visualizzazione

Questa opzione non è disponibile per le pubblicazioni Look o Esplora nel formato Visualizzazione.

  • Seleziona Applica opzioni di visualizzazione per fare in modo che l'invio dei dati abbia un aspetto simile a un grafico a tabella. Verrà applicata una delle seguenti impostazioni configurate per la visualizzazione nei menu Traccia, Serie e Formattazione:

    La formattazione condizionale viene mostrata nei caricamenti di Look ed esplorazioni di Excel con visualizzazioni di grafici a tabella solo se viene applicata la regola lungo una scala.

  • Deseleziona Applica opzioni di visualizzazione per Looker per inviare i dati così come vengono visualizzati nella sezione Dati del Look o nella finestra Esplora da qui del riquadro di una dashboard. JSON - Etichetta utilizza il campo label, anche se l'opzione Applica opzioni di visualizzazione non è selezionata.

Valori dei dati formattati

Questa opzione non è disponibile per le pubblicazioni Look o Esplora nel formato Visualizzazione.

Puoi configurare la formattazione dei dati:

  • Seleziona Valori dei dati formattati se vuoi che i dati siano più simili all'esperienza Esplora in Looker, anche se alcune funzionalità (come il collegamento) non sono supportate da tutti i tipi di file.
  • Deseleziona Valori dei dati formattati se non vuoi applicare una formattazione speciale ai risultati della query, come l'arrotondamento di numeri lunghi o l'aggiunta di caratteri speciali impostati dagli sviluppatori Looker. Questa è in genere l'opzione preferita per i dati che devono essere inviati a un altro strumento per l'elaborazione.

Risoluzione tabella

Quando invii contenuti via email in formato di visualizzazione, puoi personalizzare la larghezza della visualizzazione utilizzando il menu a discesa Risoluzione tabella. Le opzioni per la larghezza sono:

  • Normale: 800 pixel.
  • Grandangolare: 1680 pixel

Se scegli Largo e la larghezza di visualizzazione supera il limite impostato dal tuo client di posta, i destinatari del recapito delle email potrebbero dover scorrere in orizzontale per vedere l'intera visualizzazione.

Fuso orario

Per impostazione predefinita, Looker utilizza il fuso orario associato al tuo account per determinare quando inviare la consegna dei dati. Se al tuo account non è associato un fuso orario, Looker utilizza il Fuso orario dell'applicazione. Se vuoi specificare un fuso orario diverso, seleziona Utilizza fuso orario personalizzato. Il fuso orario selezionato non influisce sui dati nel Look o nella dashboard, ma solo sui tempi di pubblicazione.

Test della pubblicazione

Fai clic sul pulsante Invia test per inviare una consegna di prova una tantum alla destinazione specificata.

Salvataggio della consegna in corso...

Un riepilogo delle impostazioni di distribuzione viene visualizzato in fondo allo scheduler.

Per i caricamenti una tantum, dopo aver configurato le opzioni di recapito, fai clic sul pulsante Invia per consegnare immediatamente i contenuti alla destinazione specificata.

Per le pubblicazioni ricorrenti, quando hai completato la configurazione delle opzioni di pubblicazione, fai clic sul pulsante Salva tutto per salvare la pianificazione e chiudere la finestra. I contenuti verranno pubblicati in base alle tue impostazioni di pubblicazione. Se riapri il programma di pianificazione, la pianificazione salvata viene visualizzata nel riquadro a sinistra. Puoi duplicare o eliminare la pianificazione facendo clic rispettivamente sull'icona Duplica o Elimina.

La pianificazione salvata verrà visualizzata anche nella pagina Pianificazioni che hai creato nel tuo profilo utente e nelle pagine Pianificazioni e Cronologia pianificazioni nel riquadro Amministrazione. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Visualizzazione delle pubblicazioni in questa pagina.

Visualizzazione delle consegne

Puoi visualizzare le pianificazioni che hai creato e, con le autorizzazioni appropriate, tutte quelle per l'istanza di Looker.

Visualizzazione delle pubblicazioni create da te

Puoi visualizzare un elenco di tutte le pianificazioni che hai creato nella pagina Pianificazioni create, a cui puoi accedere facendo clic sull'icona del tuo profilo utente e selezionando Pianificazioni. Consulta la pagina Visualizzazione dell'invio di dati pianificati per ulteriori informazioni sulla visualizzazione e sulla gestione delle pianificazioni create.

Visualizzare le consegne create da altri utenti

Se l'amministratore di Looker ti ha concesso le autorizzazioni per visualizzare le pagine di amministrazione Pianificazioni e Cronologia pianificazione, puoi visualizzare l'elenco di tutte le pianificazioni per l'intera istanza di Looker. Tuttavia, non potrai modificare o eliminare queste pianificazioni.

Aspetti da tenere presenti

Può capitare che l'invio di un'email programmata non raggiunga uno o più dei suoi destinatari. Ciò può verificarsi se il modello sottostante contiene un errore, se il destinatario non ha accesso ai dati o se si sono verificati problemi di rendering o errori di pagina.

Possono sorgere altre sfide:

  • Se la tua azienda ha configurato le proprie impostazioni email nella sezione Amministrazione di Looker, gli amministratori di Looker dovranno assicurarsi che le impostazioni siano corrette e che il provider email funzioni correttamente.
  • A seconda dell'impostazione Limite, la consegna dei dati sarà limitata a 5000 righe o a 15 MB per le email con allegati e 20 MB per le email con contenuti in linea. Le email con un numero di righe o dati superiore a questi limiti non verranno inviate.
  • Se un'email non viene inviata all'ora prevista, ma alla fine arriva, è probabile che tu stia gareggiando con altre attività di Looker. Queste attività possono includere altre email programmate, molte persone che esplorano i dati contemporaneamente o tabelle derivate permanenti in fase di creazione. In questo caso, verifica con gli amministratori di Looker le attività concorrenti.
  • Se un'email specifica continua a scomparire dall'elenco di distribuzione, probabilmente un utente sta annullando l'iscrizione all'email programmata. Questa può essere una sfida particolare se utilizzi un alias email di gruppo per inviare messaggi a più persone, perché ogni singolo destinatario può annullare l'iscrizione dell'intero alias email. Per saperne di più sull'annullamento delle iscrizioni, consulta questo post della community di Looker sul monitoraggio degli eventi di annullamento dell'iscrizione dello scheduler.