Menjadwalkan dan mengirim dasbor

Halaman ini membahas cara menjadwalkan dan mengirim dasbor. Untuk mempelajari cara menjadwalkan Tampilan atau Jelajah, buka halaman dokumentasi Menggunakan Penjadwal Looker untuk mengirimkan konten.

Looker memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman dasbor langsung atau berulang dengan opsi menu dasbor Jadwalkan pengiriman.

Bergantung pada cara admin Looker menyiapkan izin untuk pengiriman data, Anda mungkin dapat mengirimkan konten ke satu atau beberapa tujuan pengiriman native Looker:

• Email
• Webhook
• Bucket Amazon S3
• Server SFTP

Anda mungkin juga dapat menjadwalkan pengiriman data ke layanan pihak ketiga yang terintegrasi dengan Looker, seperti Slack.

Jika ada hasil yang valid di cache, Looker akan mengirimkan hasil yang di-cache. Jika tidak ada hasil atau jika masa berlaku hasil yang di-cache telah habis, Looker akan menjalankan ulang kueri dan menyimpan hasil tersebut dalam cache.

Memulai pengiriman dari dasbor

Catatan: Jika Anda adalah developer Looker, Anda harus menonaktifkan Mode Pengembangan untuk menjadwalkan atau mengirim. Pengiriman dijalankan menggunakan LookML Mode Produksi.

Pastikan dasbor tidak dalam mode edit. Pilih menu tiga titik Tindakan dasbor di kanan atas dasbor, lalu pilih Jadwalkan pengiriman. Jika Anda tidak melihat opsi Jadwalkan pengiriman, hubungi admin Looker Anda tentang izin yang ditetapkan.

Setelah Anda memilih Jadwalkan pengiriman, jendela jadwal yang ada akan muncul atau jendela jadwal dan kirim akan muncul, bergantung pada apakah Anda telah membuat jadwal yang ada di dasbor.

Jendela jadwal yang ada

Jika Anda telah membuat jadwal untuk dasbor ini, jendela jadwal yang ada akan muncul. Jendela ini menampilkan jadwal yang telah Anda tetapkan beserta informasi tentang setiap jadwal, seperti tujuan dan format. Pengiriman yang menggunakan pengulangan Kirim sekarang dan jadwal yang dibuat oleh orang lain tidak akan muncul di jendela ini.

Anda dapat melakukan fungsi berikut di jendela jadwal yang ada:

• Pilih Kirim sekarang untuk mengirim konten terjadwal yang ada secara langsung tanpa mengganggu ritme terjadwal.

• Pilih menu tiga titik untuk mengedit, menduplikasi, atau menghapus jadwal.

• Pilih Selesai untuk keluar dari jendela.

• Pilih Baru untuk membuka jendela jadwal dan pengiriman, serta membuat jadwal baru atau langsung mengirim pengiriman baru.

Periode penjadwalan dan pengiriman

Jika Anda memilih Baru dari jendela jadwal yang ada, atau, jika Anda tidak memiliki jadwal yang sudah ada untuk dasbor, jendela jadwal dan pengiriman akan terbuka. Jendela ini memungkinkan Anda menyesuaikan pengulangan, tujuan, format, filter, dan lainnya:

Tab Setelan di jendela jadwal dan pengiriman memungkinkan Anda menyesuaikan frekuensi, tujuan, format, dan lainnya untuk pengiriman.

Memulai pengiriman dari folder

Anda juga dapat memulai pengiriman dasbor dari folder tempat dasbor berada.

Pilih Jadwalkan pengiriman dari menu tiga titik di sisi kanan baris dasbor tersebut (dalam tampilan daftar) atau dari menu tiga titik di kanan atas thumbnail (dalam tampilan petak).

Menamai pengiriman

Bagian atas jendela jadwal dan kirim menampilkan nama yang otomatis diberikan ke pengiriman. Nama defaultnya adalah nama dasbor. Untuk mengedit nama pengiriman, pilih nama (ditunjukkan dengan garis bawah putus-putus), lalu lakukan pengeditan.

Bergantung pada tujuan pengiriman Anda, judul juga dapat muncul di tempat lain:

• Untuk pengiriman email, judul digunakan untuk baris subjek email dan sebagai bagian dari nama file jika Anda memilih format yang menggunakan lampiran email.
• Untuk webhook, judul disertakan dalam payload webhook di kolom Judul.
• Untuk pengiriman ke bucket Amazon S3, judul digunakan dalam nama file pengiriman dan dalam email error yang dikirim. Nama file pengiriman mengikuti format TITLE_TIMESTAMP_HASH, dengan HASH adalah ID enam karakter acak dan TIMESTAMP mengikuti pola YYYY-MM-DDTHHMM (misalnya, bagian stempel waktu akan terlihat seperti 2019-05-31T0933 untuk 31 Mei 2019 pukul 09.33). Zona waktu stempel waktu akan cocok dengan Zona waktu pengiriman.
• Untuk pengiriman SFTP, judul disertakan dalam nama file pengiriman. Nama file pengiriman mengikuti format TITLE_TIMESTAMP_HASH, dengan HASH adalah ID enam karakter acak dan TIMESTAMP mengikuti pola YYYY-MM-DDTHHMM (misalnya, bagian stempel waktu akan terlihat seperti 2019-05-31T0933 untuk 31 Mei 2019 pukul 09.33). Zona waktu stempel waktu akan cocok dengan Zona waktu pengiriman.
• Untuk pengiriman ke layanan terintegrasi yang menghasilkan lampiran file, judul disertakan dalam nama file pengiriman.

Berulang

Sesuaikan waktu pengiriman di bagian Pengulangan.

Kirim sekarang

Jika Anda memilih Kirim sekarang dari menu drop-down Pengulangan, pengiriman dasbor satu kali akan dikirim setelah Anda mengisi kolom yang diperlukan dan memilih tombol Kirim sekarang di bagian bawah jendela.

Jadwal berbasis waktu dan tanggal

Pilih salah satu opsi berikut dari menu drop-down Pengulangan:

• Bulanan
• Mingguan
• Harian
• Per jam
• Menit
• Bulan tertentu
• Hari tertentu

Opsi pengaturan waktu berubah bergantung pada opsi yang Anda pilih. Misalnya, setelan Per Jam menyertakan waktu Mulai dan waktu Akhir. Looker akan mengirimkan pengiriman setiap jam mulai dari waktu Mulai dan berakhir pada waktu Akhir.

Kolom Waktu, Mulai, dan Akhir menggunakan model waktu 24 jam. Jika waktu yang diinginkan tidak tersedia di menu drop-down, pilih kolom dan masukkan waktu yang diinginkan secara manual, seperti 09.15 atau 15.37.

Jadwal Per jam dan Menit berulang setiap hari dalam jangka waktu Mulai dan Akhir yang Anda tetapkan. Waktu akhir untuk interval Per Jam dan Menit tidak inklusif. Pengiriman terakhir dikirim pada interval terakhir yang dipilih sebelum waktu akhir yang ditentukan. Misalnya, jika dasbor dijadwalkan Per Jam antara pukul 12.00 dan 23.00, dasbor akan dikirim pada jam, setiap jam, dari pukul 12.00 hingga 22.00. Jika pengulangannya setiap 30 menit antara pukul 12.00 dan 23.00, pengiriman terakhir akan dikirim pada pukul 22.30.

Jadwal yang dipicu oleh pembaruan grup data

Jika developer LookML telah mengonfigurasi datagroup, Anda dapat menjadwalkan pengiriman dasbor agar terjadi setelah datagroup dipicu, mengelola cache, dan mem-build ulang PDT yang relevan.

Pilih Pembaruan grup data dari menu drop-down Pengulangan. Tindakan ini akan menampilkan kolom Datagroup dengan menu drop-down. Pilih grup data yang pembaruannya akan memicu pengiriman.

Untuk menjadwalkan dasbor menggunakan pemicu pembaruan datagroup, dasbor harus berisi minimal satu kartu yang didasarkan pada file model yang menyertakan parameter datagroup. Menu drop-down Grup data mencantumkan semua grup data yang ditentukan dalam model yang disertakan di dasbor, meskipun grup data tidak digunakan untuk menangani penyimpanan dalam cache untuk kueri atau PDT. Meskipun grup data hanya digunakan dalam satu model kartu, seluruh dasbor akan dikirim saat pembaruan grup data yang dipilih selesai.

Jadwal berdasarkan grup data hanya dikirim setelah proses pembuatan ulang selesai untuk semua PDT yang dipertahankan dengan parameter grup data tersebut, sehingga memastikan bahwa pengiriman Anda menyertakan data terbaru.

Tujuan

Catatan: Bergantung pada cara admin Looker mengonfigurasi izin Anda, beberapa opsi tujuan mungkin tidak terlihat.

Setelan Tujuan dapat menampilkan beberapa opsi tujuan untuk pengiriman dasbor. Setelah memilih tujuan data, kolom setelan baru akan muncul untuk menambahkan detail spesifik tentang tujuan tersebut, seperti alamat email atau URL webhook. Lihat bagian berikut untuk mengetahui informasi tentang setelan setiap tujuan.

Email

Jika Email dipilih di kolom Tujuan, kolom Alamat email baru akan muncul. Kolom ini wajib diisi.

Masukkan alamat email penerima di kolom Alamat email. Jika Anda memasukkan beberapa alamat email, pilih tombol Enter, atau tambahkan koma, setelah setiap alamat.

Bergantung pada setelan untuk instance Looker dan izin yang ditetapkan, Anda mungkin dapat mengirim email ke alamat email yang tidak terkait dengan akun pengguna mana pun di instance Looker. Email ini diklasifikasikan sebagai eksternal. Indikator Semua dan Eksternal di sebelah kanan kolom menunjukkan jumlah semua penerima email dan jumlah penerima email eksternal saja. Pilih setiap indikator untuk beralih antara menampilkan semua penerima email dan hanya menampilkan penerima email eksternal. Agar Anda dapat mengirimkan konten kepada pengguna eksternal, admin Looker harus telah memberi Anda izin untuk mengirimkan konten kepada pengguna eksternal atau telah menambahkan domain email penerima tersebut ke Daftar Izin Domain Email untuk Konten Terjadwal.

Jika penerima adalah pengguna Looker lain, orang tersebut akan melihat opsi untuk menautkan kembali ke dasbor dari email, kecuali jika admin Looker telah menetapkan kebijakan data yang dikirim melalui email instance Looker Anda ke Kirim Data Saja atau opsi Sertakan link dibatalkan pilihannya.

Pengiriman melalui email tidak boleh melebihi 20 MB (untuk formats yang dikirim dalam isi email) dan 15 MB (untuk formats yang dikirim sebagai lampiran).

Lihat bagian Opsi lanjutan di halaman ini untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pengiriman email.

Webhook

Webhook adalah cara untuk memicu pertukaran antara layanan berbasis internet. Dengan layanan web seperti Zapier, webhook dapat memungkinkan data Looker dikirim ke berbagai aplikasi; misalnya, Anda mungkin dapat menjadwalkan pengiriman dasbor secara berkala ke webhook.

Untuk menyiapkan webhook, buka layanan web Anda dan lakukan hal berikut:

• Dapatkan URL tempat Looker harus mengirim permintaan HTTPS.
• Tentukan aplikasi tujuan untuk pengiriman data Looker Anda. Aplikasi tujuan mungkin memerlukan konfigurasi tambahan untuk menerima data dari Looker.

Prosedur yang tepat berbeda-beda, bergantung pada layanan web dan aplikasi tujuan yang Anda gunakan untuk mengirimkan data. Lihat postingan Komunitas Menjadwalkan Tampilan dan Dasbor Menggunakan Webhook untuk mendapatkan panduan tentang cara menyiapkan aplikasi lain untuk menerima data webhook dari Looker.

Jika Webhook dipilih di kolom Tujuan, kolom URL Webhook baru akan muncul. Kolom ini wajib diisi.

Masukkan URL tempat Looker harus mengirim permintaan HTTPS untuk pengiriman ini di kolom URL Webhook. Anda bisa mendapatkan URL ini dari layanan web yang digunakan untuk menangani webhook.

Catatan: Looker akan mencoba mengirimkan ke webhook selama maksimum 30 menit. Pastikan tujuan dapat merespons dalam waktu 30 menit terhadap upaya pengiriman webhook.

Amazon S3

Bucket Amazon S3 adalah cara umum untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Anda atau perusahaan Anda harus membuat bucket S3 dengan Amazon sebelum Looker dapat menggunakannya.

Jika Amazon S3 dipilih di kolom Tujuan, beberapa kolom baru akan muncul dan meminta informasi tentang bucket Amazon S3 Anda:

• Bucket: Nama bucket Amazon S3 Anda. Kolom ini wajib diisi.
• Jalur Opsional: Folder, jika ada, tempat Anda ingin menyimpan data.
• Kunci Akses: ID Kunci Akses ke bucket S3 Anda, yang disediakan oleh Amazon. Kolom ini wajib diisi.
• Kunci Rahasia: Kunci Akses Rahasia ke bucket S3 Anda, yang disediakan oleh Amazon. Kolom ini wajib diisi.
• Region: Region layanan Amazon tempat bucket S3 Anda dihosting.

Lihat postingan Komunitas Penjadwalan (tanpa batas) Hasil ke S3 untuk mengetahui detail selengkapnya tentang cara mengirimkan data menggunakan bucket Amazon S3.

SFTP

Mengirim hasil ke server SFTP adalah metode yang baik untuk digunakan jika data atau visualisasi Anda terlalu besar untuk dikirim melalui email.

Catatan: Untuk menerima pengiriman SFTP dari Looker, pastikan admin jaringan Anda telah menambahkan alamat IP Looker ke daftar yang diizinkan IP server SFTP atau aturan traffic masuk.

Jika SFTP dipilih di kolom Destination, beberapa kolom baru akan muncul dan meminta informasi tentang bucket Amazon S3 Anda:

• Alamat: URL atau alamat IP server SFTP tempat Anda ingin mengirim data. Kolom ini wajib diisi. Contoh:

  • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
  • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/
  Catatan: Contoh URL ini diakhiri dengan karakter /. Ini menunjukkan bahwa file akan disimpan di folder bernama In. Jika Anda menghilangkan / di akhir, file akan disimpan di folder Marketing, dan "In" akan ditambahkan di awal nama file. Anda harus memiliki akses tulis ke folder tempat Anda ingin membuat file.

• Nama pengguna dan Sandi: Kredensial login untuk server SFTP. Kolom ini wajib diisi.

• Algoritma pertukaran kunci yang lebih disukai: Kolom ini bersifat opsional. Untuk mengonfigurasinya, pilih algoritma pertukaran kunci SSH yang diinginkan untuk membuat koneksi. Jika koneksi tidak dibuat dalam waktu lima menit, pilih algoritma lain. Beberapa algoritma memerlukan waktu yang lama untuk membuat kunci SSH. Opsi ini memungkinkan Anda menggunakan algoritma yang mungkin memerlukan waktu lebih sedikit. Memilih salah satu algoritma akan menjadikannya algoritma pilihan untuk membuat koneksi SSH. Jika algoritma tidak didukung oleh server, semua algoritma lainnya akan digunakan dalam percobaan berikutnya. Jika kolom ini ditetapkan ke Default, urutan algoritma asli di library koneksi akan digunakan.

Dukungan SFTP terbatas pada kredensial nama pengguna dan sandi. Kredensial kunci pribadi SSH tidak didukung.

Looker menyimpan sidik jari SFTP untuk server SFTP Anda. Jika Anda mengalami error pada pengiriman SFTP, hal ini dapat menunjukkan bahwa sidik jari SFTP tidak valid. Dalam hal ini, hubungi admin Looker Anda.

Catatan: Jika Anda menerima error Java::JavaLang::NullPointerExceptions saat mengirimkan data ke server SFTP, lihat catatan di bagian Opsi pengiriman untuk server SFTP di halaman dokumentasi Mengirim Tampilan dan Jelajah untuk memecahkan masalah error Java ini.

Tujuan layanan terintegrasi

Anda dapat menjadwalkan atau mengirim pengiriman dasbor ke layanan yang terintegrasi dengan Looker, seperti Slack, Dropbox, Google Drive, dan lainnya. Integrasi harus diaktifkan oleh admin Looker Anda. Admin Looker harus memberikan izin secara khusus kepada pengguna dan pengguna sematan untuk mengirim dan menjadwalkan data ke integrasi pihak ketiga.

Saat layanan terintegrasi dipilih di kolom Tujuan di Penjadwal, beberapa kolom baru mungkin muncul dan meminta Anda untuk memberikan informasi selengkapnya.

Daftar berikut menunjukkan layanan Looker Action Hub tempat Anda dapat mengirimkan konten dasbor.

Berikut cara menggunakan daftar:

• URL yang ditampilkan di kolom Link to README file memberikan petunjuk untuk mengaktifkan dan mengonfigurasi layanan terintegrasi agar berfungsi dengan Looker.
• URL yang ditampilkan di kolom Cara menggunakan integrasi ini memberikan petunjuk tentang cara mengirim data dari Looker ke layanan terintegrasi. Beberapa artikel ini juga berisi petunjuk pengaktifan.
• Tag LookML yang diperlukan mencantumkan tag yang diperlukan yang harus digunakan dengan parameter tags dalam model pokok konten.
• Jenis tindakan menunjukkan tingkat data yang dikirim layanan terintegrasi: kolom, kueri, atau dasbor. Tindakan tingkat kolom mengirimkan nilai satu sel yang ditentukan dalam tabel data. Tindakan tingkat kueri mengirimkan hasil dari seluruh kueri, seperti semua baris di Jelajahi atau Tampilan. Tindakan tingkat dasbor mengirim gambar dasbor.
• Menggunakan autentikasi Google OAuth menunjukkan apakah layanan terintegrasi menggunakan kredensial Google OAuth untuk autentikasi.
• Menggunakan streaming data menunjukkan apakah layanan terintegrasi mendukung hasil kueri yang di-streaming. Dasbor tidak dapat melakukan streaming data.

Layanan terintegrasi	Deskripsi	Link to README file	Cara menggunakan integrasi ini	Tag LookML yang diperlukan	Menggunakan autentikasi Google OAuth (Ya/Tidak)	Menggunakan streaming data (Ya/Tidak)
Azure Storage	Mengirim dan menyimpan file data di Azure Storage.	Lihat README di GitHub	Lihat artikel Komunitas	Tidak ada	Tidak	Tidak
DigitalOcean Spaces	Mengirim ke dan menyimpan file data di DigitalOcean Storage.	Lihat README di GitHub	Lihat artikel Komunitas	Tidak ada	Tidak	Tidak
Dropbox	Mengirim dan menyimpan file data di Dropbox.	README tidak tersedia	Baca dokumentasi	Tidak ada	Ya	Tidak
Google Cloud Storage	Menulis file data ke bucket Google Cloud Storage.	Lihat README di GitHub	Lihat artikel Komunitas	Tidak ada	Tidak	Tidak
Google Drive	Mengirim data ke Google Drive.	README tidak tersedia	Baca dokumentasi	Tidak ada	Ya	Tidak
SendGrid	Kirim data dan jadwalkan hasil untuk dikirim ke alamat email menggunakan API SendGrid.	Lihat README di GitHub	Lihat artikel Komunitas	Tidak ada	Tidak	Tidak
Slack	Mengirim konten Looker dalam pesan langsung, saluran publik, dan saluran pribadi di Slack menggunakan OAuth. Fitur ini tersedia untuk deployment yang dihosting Looker di versi 6.24+ dengan fitur IP Allowlist dinonaktifkan.	README tidak tersedia	Baca dokumentasi	Tidak ada	Ya	Tidak
Lampiran Slack (Token API)	Kirim data langsung ke saluran Slack beserta kredensial pengguna. Anda juga dapat melihat dokumentasi Lookerbot untuk fungsi Slack tambahan.	Lihat README di GitHub	Baca dokumentasi	Tidak ada	Tidak	Tidak
Teams — Webhook Masuk	Kirim data ke Microsoft Teams menggunakan webhook masuk.	Lihat README di GitHub	Lihat README	Tidak ada	Tidak	Tidak

Format

Kolom Format berisi menu drop-down format yang tersedia:

• File zip CSV: Data yang tidak diformat dari dasbor yang dikirimkan sebagai kumpulan file nilai yang dipisahkan koma (CSV) dalam direktori zip. Untuk pengiriman ke email, file ZIP dikirim sebagai lampiran email.
• PDF: Gambar dasbor sebagai satu file PDF. Tata letak default menampilkan kartu sesuai pengaturannya di dasbor, tetapi opsi tata letak dan ukuran lainnya tersedia di bagian Opsi lanjutan. Untuk pengiriman ke email, file akan dikirim sebagai lampiran email.
• Visualisasi PNG: Gambar dasbor sebagai satu file PNG. Tata letak default menampilkan kartu sesuai pengaturannya di dasbor, tetapi opsi tata letak lainnya tersedia di bagian Opsi lanjutan. Untuk pengiriman ke email, gambar akan muncul secara inline dalam isi email.

Catatan: Jika Anda telah memilih email sebagai tujuan dan admin Looker telah menetapkan kebijakan data yang dikirim melalui email instance Looker Anda ke Kirim Link Saja, opsi untuk memilih format data tidak akan tersedia.

Opsi lanjutan

Tab Opsi lanjutan menyediakan penyesuaian tambahan untuk pengiriman Anda. Opsi yang tersedia bergantung pada tujuan dan format pengiriman yang dipilih.

Pesan kustom

Opsi ini hanya tersedia untuk tujuan email.

Masukkan pesan yang ingin Anda sertakan dalam isi email kepada penerima. Looker membatasi jumlah karakter dalam pesan kustom hingga 1.500.

Menjalankan jadwal sebagai penerima

Opsi ini hanya tersedia untuk tujuan email.

Opsi Jalankan jadwal sebagai penerima memungkinkan pengguna menentukan daftar penerima yang masing-masing akan menerima pengiriman konten seolah-olah setiap orang telah menjalankan kueri, berdasarkan izin setiap orang. Artinya, filter akses dan atribut pengguna setiap pengguna akan diterapkan ke data yang disertakan dalam setiap email.

Jika pengguna adalah admin Looker, opsi Jalankan jadwal sebagai penerima memungkinkan admin menentukan daftar pengguna yang masing-masing akan menerima pengiriman konten seolah-olah setiap pengguna menjalankan kueri, berdasarkan izin setiap orang. Pengguna non-admin juga dapat memasukkan alamat email mereka sendiri untuk menerima pengiriman seolah-olah mereka telah mengkueri konten, berdasarkan izin mereka. Artinya, filter akses dan atribut pengguna setiap pengguna akan diterapkan ke data yang disertakan dalam setiap email.

Dalam contoh berikut, admin Looker perlu menjadwalkan pengiriman data yang mencantumkan jumlah pengguna per status.

Pengguna A memiliki filter akses yang ditetapkan sebagai users.state = 'California'. Jika Jalankan jadwal sebagai penerima dipilih, kueri terjadwal akan menerapkan filter akses users.state = 'California' dan mengirim hasil yang difilter ke pengguna A. Hasil yang difilter hanya akan menyertakan data tentang California.

Di tab Advanced options, centang kotak Run schedule as recipient, lalu tambahkan alamat email untuk penerima di kolom teks Email addresses pada tab Settings. Opsi ini mempertimbangkan izin pengguna yang membuat jadwal serta jenis alamat email yang ditambahkan ke kolom Alamat email. Dalam beberapa kasus, opsi Jalankan jadwal sebagai penerima tidak tersedia:

1. Saat pengguna menambahkan email pengguna yang dinonaktifkan

2. Saat pengguna menambahkan email yang bukan milik pengguna Looker, seperti yang ditunjukkan oleh jumlah Eksternal di samping daftar alamat email:

   

Dalam situasi ini, terlepas dari apakah opsi dipilih sebelum atau setelah memasukkan alamat email eksternal, opsi Jalankan jadwal sebagai penerima akan tetap diaktifkan, tetapi jadwal tidak dapat disimpan hingga opsi Jalankan jadwal sebagai penerima dibatalkan pilihannya atau alamat email eksternal dihapus dari daftar penerima.

Dalam kasus khusus saat pengguna tercantum sebagai penerima pada jadwal yang mengaktifkan Jalankan jadwal sebagai penerima, lalu akun pengguna tersebut dinonaktifkan, jadwal akan gagal dikirimkan kepada pengguna yang dinonaktifkan mulai saat jadwal tersebut dijalankan lagi. Jika akun pengguna tersebut dihapus, seluruh jadwal akan gagal dikirim ke penerima mana pun. Admin atau pengguna Looker dengan izin see_schedules akan dapat mendiagnosis kegagalan ini di halaman Scheduler History di panel Admin.

Menyertakan link

Opsi ini hanya tersedia untuk tujuan email.

Jika admin Looker telah menetapkan kebijakan data yang dikirim melalui email instance Looker Anda ke Kirim Link dan Data, jendela jadwal dan kirim akan menampilkan opsi Sertakan link. Pilih opsi ini untuk menyertakan link Lihat dasbor lengkap yang mengarah ke dasbor di Looker dalam email pengiriman data. Link dasbor tidak menyertakan parameter hide_filter.

Penerima harus login ke Looker dan memiliki izin untuk mengakses model yang menjadi dasar dasbor yang dikirim untuk melihat konten tersebut di Looker. Jika Anda ingin menghapus link ini dari email pengiriman data, hapus centang pada kotak Sertakan link.

Menyertakan link kustom

Opsi ini hanya tersedia untuk tujuan email, dan hanya untuk dasbor tersemat. Kolom ini ditampilkan saat opsi Sertakan link dipilih.

Opsi Sertakan link kustom memungkinkan Anda mengonfigurasi URL kustom yang akan dihubungkan dengan link Lihat dasbor lengkap, bukan menautkan ke dasbor di Looker. Anda juga dapat mengubah teks link Lihat dasbor lengkap secara opsional.

Untuk menggunakan opsi ini, admin Looker atau pengguna dengan izin schedule_look_emails atau create_alerts harus menentukan domain yang diizinkan untuk link kustom terlebih dahulu dan memilih format URL link kustom di halaman Sisipkan di menu Admin.

Domain

Pilih domain URL dari daftar domain yang dikonfigurasi di daftar yang diizinkan. Contoh, app.customer.com.

Jalur

Opsi Jalur hanya ditampilkan jika URL yang ditentukan pengguna dipilih di kolom Pilih jalur konten di halaman Sisipkan di menu Admin.

Masukkan jalur kustom untuk URL link di sini. Misalnya, jika Anda ingin link kustom mengarah ke URL app.customer.com/my_embed_app, masukkan jalur /my_embed_app di sini.

Label URL

Gunakan kolom ini untuk memasukkan teks link baru, yang akan menggantikan teks Lihat dasbor lengkap dalam pengiriman email. Kolom ini akan menampilkan teks apa pun yang dimasukkan di kolom Label URL di halaman Sisipkan di menu Admin secara default dan dapat diubah di kolom ini.

Hasil

Kolom ini hanya tersedia untuk formats file ZIP CSV pengiriman dasbor. Opsi ini berisi dua opsi: Dengan opsi visualisasi diterapkan atau Seperti yang ditampilkan di tabel data. Anda dapat memilih salah satunya.

Pilih opsi Dengan opsi visualisasi diterapkan untuk menerapkan beberapa setelan visualisasi dari kartu dasbor ke pengiriman dasbor Anda. Hal ini menyebabkan file dalam pengiriman Anda terlihat mirip dengan diagram tabel. Semua setelan berikut di menu Plot, Series, dan Formatting yang dikonfigurasi untuk visualisasi akan diterapkan ke pengiriman data:

• Show Row Numbers
• Sembunyikan Total
• Menyembunyikan Total Baris
• Batasi Baris yang Ditampilkan hingga maksimum 500 baris yang ditampilkan atau disembunyikan
• Tampilkan Nama Kolom Lengkap
• Label kustom untuk setiap kolom

Pilih opsi Seperti yang ditampilkan di tabel data untuk mengirimkan data seperti yang muncul di tabel data pada jendela Jelajahi dari sini di setiap kartu dasbor.

Nilai

Kolom ini hanya tersedia untuk formats file ZIP CSV pengiriman dasbor. Opsi ini berisi dua opsi: Berformat atau Tidak berformat. Anda dapat memilih salah satunya.

• Pilih Diformasikan jika Anda ingin data muncul mirip dengan tampilannya di pengalaman Jelajah di Looker, meskipun beberapa fitur (seperti penautan) tidak didukung oleh semua jenis file.
• Pilih Tidak diformat jika Anda tidak ingin menerapkan pemformatan khusus pada hasil kueri, seperti membulatkan angka panjang atau menambahkan karakter khusus, yang mungkin telah diterapkan oleh developer Looker. Hal ini sering kali lebih disukai saat data dimasukkan ke dalam alat lain untuk diproses.

Luaskan tabel untuk menampilkan semua baris

Opsi ini hanya tersedia untuk formats PDF pengiriman dasbor.

Pilih kotak Luaskan tabel untuk menampilkan semua baris guna menampilkan semua baris visualisasi tabel di dasbor — bukan hanya baris yang ditampilkan di thumbnail kartu dasbor.

Jika opsi Luaskan Tabel untuk Menampilkan Semua Baris dipilih, kartu dasbor yang berisi visualisasi tabel mungkin terlihat sedikit berbeda dalam PDF yang dikirimkan dibandingkan di dalam Looker. Perbedaan berikut mungkin terlihat dalam PDF:

• Penyesuaian pada warna latar belakang dan ukuran font dihapus dari header kolom dan baris subtotal.
• Tabel muncul dalam tema putih.
• Ikon urutkan tidak muncul di tabel pivot yang tidak diurutkan secara manual.
• Tabel dengan Ukur Kolom agar Sesuai diaktifkan akan diregangkan ke lebar penuh kartu.

Selain itu, untuk tabel dengan lebih dari 20.000 sel, perbedaan berikut mungkin terlihat dalam PDF:

• Opsi Pemformatan bersyarat selain Warna latar belakang tidak lagi muncul.
• Visualisasi sel pada kolom numerik tidak lagi muncul.

Jika Anda tidak melihat opsi Luaskan tabel untuk menampilkan semua baris saat memilih PDF di kolom Format, hubungi admin Looker Anda untuk menginstal versi perender Chromium yang sesuai untuk instance Looker Anda.

Mengatur kartu dasbor dalam satu kolom

Opsi ini hanya tersedia untuk formats visualisasi PDF dan PNG dari pengiriman dasbor. Jika Slack dipilih sebagai tujuan pengiriman, hanya PDF yang didukung.

Pilih kotak Atur kartu dasbor dalam satu kolom untuk memformat visualisasi PDF atau PNG dalam tata letak satu kolom. Tata letak ini menampilkan kartu dasbor dalam satu kolom vertikal. Biarkan kotak tidak dicentang untuk menampilkan kartu seperti yang diatur di dasbor.

Ukuran kertas

Opsi ini hanya tersedia untuk formats PDF pengiriman dasbor.

Anda memiliki opsi untuk menentukan ukuran dan orientasi PDF dasbor yang optimal dengan memilih dari menu drop-down Ukuran kertas. Visualisasi besar atau grup kartu dasbor yang tumpang-tindih mungkin perlu diubah ukurannya agar pas di halaman PDF. Jika Anda tidak melihat opsi Ukuran kertas, hubungi admin Looker Anda untuk menginstal perender Chromium versi terbaru untuk instance Looker Anda.

Resolusi tabel

Opsi ini hanya tersedia untuk format visualisasi PNG dan jika kotak Atur kartu dasbor dalam satu kolom dicentang.

Anda dapat menyesuaikan lebar visualisasi menggunakan menu drop-down Resolusi tabel. Opsi lebar Anda adalah:

• Normal: 800 piksel
• Lebar: 1680 piksel

Untuk pengiriman ke email, jika Anda memilih Lebar dan lebar visualisasi melebihi batas yang ditetapkan oleh program email Anda, penerima pengiriman email mungkin perlu men-scroll secara horizontal untuk melihat seluruh visualisasi.

Zona waktu pengiriman

Secara default, Looker menggunakan zona waktu yang terkait dengan akun Anda untuk menentukan kapan pengiriman data akan dikirim. Jika Anda tidak memiliki zona waktu yang terkait dengan akun, Looker akan menggunakan setelan Zona Waktu Aplikasi Anda.

Jika Anda ingin menentukan zona waktu lain, pilih zona waktu dari menu drop-down. Zona waktu yang Anda pilih tidak memengaruhi data di Tampilan atau dasbor, hanya waktu pengiriman.

Filter

Tab Filters di jendela jadwal dan kirim menampilkan filter yang diterapkan ke dasbor serta nilainya. Di tab ini, Anda dapat mengedit nilai untuk filter yang ada yang diterapkan ke dasbor dan nilai baru akan diterapkan ke penayangan. Dasbor itu sendiri tidak akan terpengaruh.

Anda tidak dapat menambahkan filter ke jadwal di tab Filter, hanya melihat dan mengedit nilai untuk filter dasbor yang ada.

Misalnya, Anda dapat mengirim hasil kepada tim regional yang difilter berdasarkan minat mereka.

Jika filter dasbor memerlukan nilai filter, Anda harus memasukkan nilai di tab Filter untuk membuat atau menyimpan pengeditan pada pengiriman.

Saat filter dasbor berubah

Terkadang filter dasbor berubah setelah jadwal dibuat. Tabel berikut menjelaskan pengaruhnya terhadap filter yang diterapkan ke pengiriman terjadwal.

Tindakan	Pengaruh pada Filter Jadwal
Jadwal dibuat dengan filter. Kemudian, nilai filter diubah di dasbor.	Tidak memengaruhi nilai filter jadwal. Nilai ini tetap sama dengan nilai yang ditetapkan di tab Filter, meskipun nilai tersebut adalah nilai apa pun.
Jadwal dibuat dengan filter. Kemudian, filter akan diganti namanya di dasbor.	Filter dihapus dari data yang dikirim.
Jadwal dibuat dengan filter. Kemudian, filter akan dihapus di dasbor.	Filter dihapus dari data yang dikirim.
Jadwal dibuat. Kemudian, filter baru (tidak wajib atau wajib) akan ditambahkan ke dasbor.	Filter diterapkan ke data yang dikirim, menggunakan nilai filter yang ditetapkan di tab Filter. Jika tidak ada nilai yang ditetapkan di tab Filter, nilai akan ditafsirkan sebagai adalah nilai apa pun, yang pada dasarnya menghapus filter.

Catatan: Filter dasbor yang diganti namanya di atau dihapus dari dasbor tidak lagi diterapkan ke data yang dikirim. Pembuat jadwal harus menyadari bahwa mengganti nama atau menghapus filter dapat menyebabkan pengiriman mengekspos data yang tidak difilter.

Menggunakan filter atribut pengguna

Jika admin Looker telah mengonfigurasi nilai khusus pengguna, yang disebut atribut pengguna, dan Anda memiliki hak istimewa edit untuk dasbor, Anda dapat membuat filter dasbor yang menggunakan opsi filter yang cocok dengan atribut pengguna. Filter jenis ini akan otomatis menyesuaikan nilai filter untuk setiap pelihat dasbor. Dengan filter semacam ini, Anda dapat mengirimkan hasil yang disesuaikan kepada setiap penerima pengiriman. Untuk membaca selengkapnya tentang atribut pengguna, buka halaman dokumentasi Atribut pengguna.

Menguji jadwal

Jika Anda menetapkan kolom Pengulangan ke selain Kirim sekarang, tombol Uji sekarang akan muncul di kiri bawah jendela jadwal dan pengiriman.

Pilih tombol Uji sekarang untuk mengirim pengiriman pengujian satu kali dari jadwal hanya kepada Anda sendiri. Tanda centang hijau akan muncul untuk mengonfirmasi bahwa pengujian telah dikirim.

Menyimpan jadwal atau mengirim sekarang

Jika Anda menetapkan kolom Recurrence ke Send now, pilih tombol Send now di bagian bawah jendela untuk pengiriman satu kali ke tujuan yang tercantum.

Jika Anda menetapkan kolom Pengulangan ke selain Kirim sekarang, pilih tombol Simpan untuk menyimpan jadwal dan menutup jendela.

Pilih tombol Cancel untuk keluar dari jendela tanpa menyimpan atau mengirim jadwal.

Jadwal tersimpan untuk dasbor akan muncul di jendela jadwal yang ada. Jadwal tersimpan untuk semua konten akan muncul di halaman Jadwal di profil pengguna Anda.

Mengedit jadwal

Anda hanya dapat mengedit jadwal yang telah dibuat. Untuk mengedit jadwal:

1. Pilih menu Tindakan dasbor tiga titik di kanan atas dasbor.
2. Pilih Jadwalkan pengiriman dari menu drop-down.
3. Di jendela jadwal yang ada, pilih menu tiga titik yang berlaku untuk jadwal yang ingin Anda edit.
4. Pilih Edit dari menu drop-down.
5. Jendela jadwal dan kirim akan muncul untuk jadwal tersebut. Lakukan pengeditan di jendela ini.
6. Pilih Simpan setelah pengeditan selesai, atau pilih Batal untuk membatalkan pengeditan.

Menduplikasi jadwal

Anda mungkin ingin menduplikasi jadwal, lalu mengeditnya. Untuk menduplikasi jadwal:

1. Pilih menu Tindakan dasbor tiga titik di kanan atas dasbor.
2. Pilih Jadwalkan pengiriman dari menu drop-down.
3. Di jendela jadwal yang ada, pilih menu tiga titik yang berlaku untuk jadwal yang ingin Anda edit.
4. Pilih Duplikasikan dari menu drop-down.
5. Jendela jadwal dan kirim akan muncul untuk jadwal duplikat. "Salinan" ditambahkan ke nama jadwal.
6. Lakukan pengeditan yang Anda inginkan.
7. Pilih Simpan setelah pengeditan selesai, atau pilih Batal untuk membatalkan pengeditan dan menghapus jadwal duplikat.

Jadwal asli tidak akan berubah saat Anda membuat duplikat.

Filter dalam jadwal duplikat akan ditetapkan ke nilai yang sama seperti yang ada di tab Filter pada jadwal asli, meskipun Anda dapat mengedit nilai ini. Jika ada filter yang telah berubah sejak pembuatan jadwal asli, filter tersebut akan terpengaruh seperti yang ditunjukkan di bagian Saat filter dasbor berubah. Jika filter yang diperlukan kemudian ditambahkan ke dasbor yang menjadi dasar jadwal asli, Anda harus memilih nilai untuk filter tersebut sebelum menyimpan jadwal duplikat.

Menghapus jadwal

Anda hanya dapat menghapus jadwal yang telah dibuat. Untuk menghapus jadwal:

1. Pilih menu tiga titik di kanan atas dasbor.
2. Pilih Jadwalkan pengiriman dari menu drop-down.
3. Di jendela jadwal yang ada, pilih menu tiga titik yang berlaku untuk jadwal yang ingin Anda edit.
4. Pilih Hapus dari menu drop-down.
5. Jendela baru akan muncul. Pilih Hapus untuk menghapus jadwal, atau pilih Batal untuk mempertahankan jadwal.

Anda juga dapat menghapus jadwal dari halaman Jadwal di profil pengguna.

Tantangan penjadwalan

Catatan: Looker menjadwalkan pengiriman data sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan di setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, setelan Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat jadwal.

Terkadang, pengiriman terjadwal dapat gagal menjangkau satu atau beberapa penerimanya. Hal ini dapat terjadi jika model pokok memiliki error, jika penerima tidak memiliki akses ke data, atau jika ada masalah rendering atau error halaman. Tujuan data melaporkan error jika tidak dapat terhubung ke endpoint yang ditentukan.

Jika masalah tersebut terjadi, Looker akan mengirimkan email untuk memberi tahu pembuat jadwal. Email tersebut menyertakan link ke konten terjadwal, daftar penerima yang gagal dihubungi, dan informasi selengkapnya, jika tersedia, tentang masalah yang dialami Looker saat mencoba menghubungi penerima.

Pertimbangan pengiriman untuk admin

Admin Looker dapat melihat, mengedit, menetapkan ulang, dan menghapus jadwal pengguna. Selain itu, admin Looker harus mempertimbangkan beberapa hal saat menyiapkan pengiriman data untuk instance Looker mereka dan memberikan izin kepada pengguna untuk mengirim atau menjadwalkan pengiriman data. Untuk informasi selengkapnya, buka halaman dokumentasi berikut:

• Setelan admin - Jadwal
• Setelan admin - Histori Jadwal
• Mengelola fitur pengguna bisnis
• Labs - Render Long Tables