Há dois métodos para excluir as informações pessoais de um usuário.
Opção 1: substituir informações pessoais
É uma prática recomendada desativar os usuários, em vez de excluí-los, para manter o histórico e o conteúdo do usuário. Para mais detalhes, consulte a documentação Como remover o acesso do usuário.
- Acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Selecione o botão Sudo à direita das informações do usuário para se passar por ele.
Acesse a Conta do usuário.
Exclua ou substitua todos os atributos do usuário que podem ser alterados e que contêm informações pessoais. Eles nem sempre aparecem na página de administrador do usuário.
Selecione Salvar.
Selecione Stop Sudoing na barra vermelha na parte superior da tela.
Volte para a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Selecione Editar para conferir os detalhes do usuário.
Mude a conta do usuário para "Desativada".
Substitua Nome por outra coisa, como "usuário-desativado-1".
Substitua Sobrenome por outra coisa, como "usuário-desativado-1".
Substitua o e-mail por outro nome, como "desativado@usuário-1.com".
Exclua ou substitua todos os Atributos do usuário que contenham informações pessoais. Se a origem de um atributo for "Configuração do sistema", não será possível fazer mudanças diretamente. O Looker vai atualizá-lo à medida que você trabalhar nesse procedimento.
Exclua ou substitua todos os campos de filtro de acesso que contêm informações pessoais.
Selecione Salvar.
Aborde a atividade do Git do usuário.
Opção 2: excluir o usuário
A exclusão de um usuário é irreversível. Considere as necessidades de compliance e segurança da sua organização antes de fazer isso.
O Looker geralmente sugere a desativação de um usuário. Se você excluir um usuário, todo o histórico e conteúdo dele será apagado e não poderá ser recuperado. Para mais detalhes, consulte a documentação Como remover o acesso do usuário.
Para excluir o usuário, acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker e siga estas etapas:
- Para conferir os detalhes do usuário, selecione o botão Editar à direita das informações dele.
- Role até a parte de baixo da página e selecione Excluir.
- Confirme a exclusão.
Aborde a atividade do Git do usuário.
Como excluir a atividade do Git do usuário
Os nomes das ramificações do desenvolvedor do Looker contêm o nome e o sobrenome do usuário. É necessário excluir qualquer ramificação do Git de qualquer usuário do Looker.
Se você hospedar o repositório do Git, peça ao administrador do Git para excluir a ramificação do usuário.
Se o Looker hospedar seu repositório Git, entre em contato com privacy@looker.com para solicitar a exclusão da ramificação.
Considerações sobre a autenticação de SSO
Se você usa um método de logon único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID ou Google, não é suficiente mudar as informações do usuário no seu provedor de SSO. O Looker armazena cópias das informações do usuário. Siga as etapas descritas nesta página da documentação para excluir as informações no Looker. A remoção das informações do usuário do provedor de SSO não remove as credenciais de autenticação da API.