Existen dos métodos para borrar la información personal de un usuario.
Opción 1: Reemplazar la información personal
Una práctica recomendada es inhabilitar a los usuarios, en lugar de borrarlos, para mantener el historial de los usuarios y su contenido. Para obtener más información, consulta la documentación Cómo quitar el acceso de usuario.
- Ve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker.
Selecciona el botón Sudo que aparece a la derecha de la información del usuario para suplantar la identidad del usuario.
Ve a la Cuenta del usuario.
Borra o reemplaza los atributos de usuario modificables que contengan información personal. Estas no siempre aparecen en la página de administración del usuario.
Selecciona Guardar.
Selecciona Stop Sudoing en la barra roja en la parte superior de la pantalla.
Vuelve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker.
Selecciona Editar para ver los detalles del usuario.
Cambia la cuenta del usuario a Inhabilitada.
Reemplaza el Nombre por uno diferente, como "inhabilitado-usuario-1".
Reemplaza el Apellido por uno diferente, como "inhabilitado-usuario-1".
Reemplaza el Correo electrónico por otra opción, como "inhabilitado@usuario-1.com".
Borra o reemplaza los atributos de usuario que contengan información personal. Si la fuente de un atributo es "Configuración del sistema", no puedes cambiarla directamente. Looker la actualizará a medida que trabajes en este procedimiento.
Borra o reemplaza los campos del filtro de acceso que contengan información personal.
Selecciona Guardar.
Asegúrate de revisar la actividad del usuario en Git.
Opción 2: Borra al usuario
Borrar un usuario es una acción irreversible. Antes de hacerlo, considera las necesidades de seguridad y cumplimiento de tu organización.
Por lo general, Looker sugiere inhabilitar a un usuario. Si borras un usuario, se borrará todo su historial y contenido, y no podrás recuperarlo. Para obtener más información, consulta la documentación Cómo quitar el acceso de usuario.
Para borrar el usuario, navega a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker y, luego, sigue estos pasos:
- Para ver los detalles del usuario, selecciona el botón Editar que aparece a la derecha de la información del usuario.
- Desplázate hasta el final de la página y selecciona Borrar.
- Confirma la eliminación.
Asegúrate de abordar la actividad de Git del usuario.
Borra la actividad de Git del usuario
Los nombres de las ramas de desarrollador de Looker contienen el nombre y el apellido del usuario. Debes borrar cualquier rama de Git de un usuario de Looker.
Si alojas tu repositorio de Git, pídele a tu administrador de Git que borre la rama del usuario.
Si Looker aloja tu repositorio de Git, comunícate con privacy@looker.com para solicitar que se borre la rama.
Consideraciones de autenticación de SSO
Si usas un método de inicio de sesión único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID o Google, no basta con cambiar la información de usuario en tu proveedor de SSO. Looker almacena copias de la información del usuario, por lo que debes completar los pasos anteriores para borrar la información de Looker. Quitar la información del usuario del proveedor de SSO no quita las credenciales de autenticación de la API.