Supprimer des informations personnelles sur les utilisateurs

Il existe deux méthodes pour supprimer les informations personnelles d'un utilisateur.

Option 1 : Écraser les informations personnelles

Il est recommandé de désactiver les utilisateurs plutôt que de les supprimer pour conserver leur historique et leur contenu. Pour en savoir plus, consultez la documentation Supprimer l'accès des utilisateurs.

  1. Accédez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker.
  2. Sélectionnez le bouton Sudo à droite des informations de l'utilisateur pour l'usurper.

  3. Accédez au compte de l'utilisateur.

  4. Supprimez ou remplacez tous les attributs utilisateur modifiables par l'utilisateur qui contiennent des informations personnelles. Ils n'apparaissent pas toujours sur la page d'administration des utilisateurs.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  6. Sélectionnez Arrêter Sudoing dans la barre rouge en haut de l'écran.

  7. Revenez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker.

  8. Sélectionnez Modifier pour afficher les informations de l'utilisateur.

  9. Désactivez le compte de l'utilisateur.

  10. Remplacez le prénom par un autre nom, par exemple "utilisateur-désactivé-1".

  11. Remplacez le nom de famille par un autre, par exemple "disabled-user-1".

  12. Remplacez Adresse e-mail par une autre adresse, par exemple "désactivé@user-1.com".

  13. Supprimez ou remplacez les attributs utilisateur qui contiennent des informations personnelles. Si la source d'un attribut est "Paramètre système", vous ne pouvez pas le modifier directement. Looker le mettra à jour au fur et à mesure de la procédure.

  14. Supprimez ou remplacez les champs de filtre d'accès contenant des informations personnelles.

  15. Sélectionnez Enregistrer.

Veillez à indiquer l'activité Git de l'utilisateur.

Option 2 : Supprimer l'utilisateur

La suppression d'un utilisateur est irréversible. Avant d'effectuer cette opération, tenez compte des règles de conformité et de sécurité de votre entreprise.

Looker suggère généralement de désactiver un utilisateur. Si vous supprimez un compte utilisateur, son historique et son contenu sont effacés et ne peuvent pas être récupérés. Pour en savoir plus, consultez la documentation Supprimer l'accès utilisateur.

Pour supprimer l'utilisateur, accédez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker, puis procédez comme suit:

  1. Pour afficher les informations de l'utilisateur, sélectionnez le bouton Modifier à droite de ses informations.
  2. Faites défiler la page jusqu'en bas, puis sélectionnez Supprimer.
  3. Confirmez la suppression.

Veillez à traiter l'activité Git de l'utilisateur.

Supprimer l'activité Git de l'utilisateur

Les noms des branches de développement de Looker contiennent le prénom et le nom de l'utilisateur. Vous devez supprimer la branche Git de tout utilisateur Looker.

Si vous hébergez votre dépôt Git, demandez à votre administrateur Git de supprimer la branche de l'utilisateur.

Si Looker héberge votre dépôt Git, contactez privacy@looker.com pour demander la suppression de la branche.

Remarques concernant l'authentification SSO

Si vous utilisez une méthode d'authentification unique (SSO, Single Sign-On), telle que SAML, LDAP, OpenID ou Google, il ne suffit pas de modifier les informations utilisateur de votre fournisseur SSO. Looker stocke des copies des informations utilisateur. Vous devez suivre la procédure décrite sur cette page de documentation pour les supprimer de Looker. La suppression des informations utilisateur du fournisseur SSO ne supprime pas les identifiants d'authentification de l'API.