Há dois métodos para excluir as informações pessoais de um usuário.
Opção 1: substituir informações pessoais
É uma prática recomendada desativar os usuários, em vez de excluí-los, para manter o histórico e o conteúdo do usuário. Para mais detalhes, consulte a documentação Como remover o acesso do usuário.
- Acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Selecione o botão Sudo à direita das informações do usuário para se passar por ele.
Acesse a Conta do usuário.
Exclua ou substitua os Atributos do usuário alteráveis do usuário que contenham informações pessoais. Eles nem sempre são exibidos na página de administração do usuário.
Selecione Salvar.
Selecione Stop Sudoing na barra vermelha na parte superior da tela.
Volte para a página Usuários no painel Administrador do Looker.
Selecione Editar para ver os detalhes do usuário.
Mude a conta do usuário para "Desativada".
Substitua o Nome por algo diferente, como "desativado-usuario-1".
Substitua o Sobrenome por algo diferente, como "desativado-usuario-1".
Substitua o e-mail por outro nome, como "desativado@usuario-1.com".
Exclua ou substitua quaisquer Atributos do usuário que contenham informações pessoais. Se a origem de um atributo for "Configuração do sistema", não será possível fazer mudanças diretamente. O Looker vai atualizar o arquivo conforme você concluir este procedimento.
Exclua ou substitua qualquer campo do filtro de acesso que contenha informações pessoais.
Selecione Salvar.
Lembre-se de abordar a atividade do Git do usuário.
Opção 2: excluir o usuário
Excluir um usuário é irreversível. Considere as necessidades de compliance e segurança da organização antes de fazer isso.
O Looker geralmente sugere desativar um usuário. Se você excluir um usuário, todo o histórico e o conteúdo dele serão apagados e não poderão ser recuperados. Para mais detalhes, consulte a documentação Como remover o acesso do usuário.
Para excluir o usuário, acesse a página Usuários no painel Administrador do Looker e siga estas etapas:
- Para ver os detalhes do usuário, selecione o botão Editar à direita das informações dele.
- Role até a parte de baixo da página e selecione Excluir.
- Confirme a exclusão.
Lembre-se de abordar a atividade Git do usuário.
Como excluir a atividade do Git do usuário
Os nomes das ramificações do desenvolvedor do Looker contêm o nome e o sobrenome do usuário. Você precisa excluir qualquer ramificação Git de usuário do Looker.
Se você hospedar seu repositório Git, peça ao administrador do Git para excluir a ramificação do usuário.
Se o Looker hospedar seu repositório Git, entre em contato com privacy@looker.com para solicitar a exclusão da ramificação.
Considerações sobre autenticação SSO
Se você usa um método de Logon único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID ou Google, não é suficiente alterar as informações do usuário no seu provedor de SSO. O Looker armazena cópias de informações do usuário. Conclua as etapas acima para excluir esses dados no Looker. A remoção de informações do usuário do provedor de SSO não remove as credenciais de autenticação da API.