Esistono due metodi per eliminare le informazioni personali di un utente.
Opzione 1: sovrascrivi le informazioni personali
Per conservare la cronologia e i contenuti degli utenti, è consigliabile disabilitare gli utenti, anziché eliminarli,. Per maggiori dettagli, consulta la documentazione Rimozione dell'accesso utente.
- Vai alla pagina Utenti nel riquadro Amministrazione di Looker.
Seleziona il pulsante Sudo a destra delle informazioni dell'utente per impersonarlo.
Vai all'Account dell'utente.
Elimina o sovrascrivi tutti gli attributi utente modificabili dall'utente che contengono informazioni personali. Non sempre vengono visualizzati nella pagina Amministrazione utenti.
Seleziona Salva.
Seleziona Interrompi esecuzione comando nella barra rossa nella parte superiore dello schermo.
Torna alla pagina Utenti nel pannello Amministrazione di Looker.
Seleziona Modifica per visualizzare i dettagli dell'utente.
Imposta l'account dell'utente su Disattivato.
Sovrascrivi il Nome con qualcos'altro, ad esempio "disable-user-1".
Sovrascrivi Cognome con qualcos'altro, ad esempio "disattivato-utente-1".
Sovrascrivi l'email con qualcos'altro, ad esempio "disattivato@utente-1.com".
Elimina o sovrascrivi tutti gli attributi utente che contengono informazioni personali. Se l'origine di un attributo è "Impostazioni di sistema", non puoi modificarla direttamente. Looker lo aggiornerà man mano che esegui questa procedura.
Elimina o sovrascrivi tutti i campi filtro di accesso che contengono informazioni personali.
Seleziona Salva.
Assicurati di gestire l'attività Git dell'utente.
Opzione 2: elimina l'utente
L'eliminazione di un utente è irreversibile. Prima di farlo, valuta le esigenze di conformità e sicurezza della tua organizzazione.
Looker in genere suggerisce di disattivare un utente. Se elimini un utente, tutta la sua cronologia e i suoi contenuti verranno cancellati e non potranno essere recuperati. Per maggiori dettagli, consulta la documentazione Rimozione dell'accesso utente.
Per eliminare l'utente, vai alla pagina Utenti nel pannello Amministrazione di Looker e segui questi passaggi:
- Per visualizzare i dettagli dell'utente, seleziona il pulsante Modifica a destra dei suoi dati.
- Scorri fino in fondo alla pagina e seleziona Elimina.
- Conferma l'eliminazione.
Assicurati di tenere sotto controllo l'attività di Git dell'utente.
Eliminazione dell'attività Git dell'utente
I nomi delle filiali sviluppatore di Looker contengono il nome e il cognome dell'utente. Devi eliminare il ramo Git di qualsiasi utente di Looker.
Se ospiti il tuo repository Git, chiedi all'amministratore Git di eliminare il ramo dell'utente.
Se Looker ospita il tuo repository Git, contatta privacy@looker.com per richiedere l'eliminazione del ramo.
Considerazioni sull'autenticazione SSO
Se utilizzi un metodo Single Sign-On (SSO), ad esempio SAML, LDAP, OpenID o Google, non è sufficiente modificare le informazioni utente sul provider SSO. Looker archivia copie delle informazioni degli utenti. Per eliminare le informazioni in Looker, devi completare i passaggi descritti in questa pagina della documentazione. La rimozione delle informazioni utente dal provider SSO non comporta la rimozione delle credenziali di autenticazione API.