Existen dos métodos para borrar la información personal de un usuario.
Opción 1: Sobrescribir la información personal
Se recomienda inhabilitar a los usuarios, en lugar de borrarlos, para mantener su historial y contenido. Para obtener más información, consulta la documentación sobre cómo quitar el acceso de los usuarios.
- Ve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker.
Selecciona el botón Sudo a la derecha de la información del usuario para suplantar la identidad del usuario.
Ve a la Cuenta del usuario.
Borrar o reemplazar todos los Atributos del usuario modificables que contengan información personal Estas no siempre aparecen en la página de administración del usuario.
Selecciona Guardar.
Selecciona Stop Sudoing en la barra roja de la parte superior de la pantalla.
Vuelve a la página Usuarios en el panel Administrador de Looker.
Selecciona Editar para ver los detalles del usuario.
Cambia la cuenta del usuario a Inhabilitada.
Reemplaza Nombre por otro nombre, como "usuario-discapacitado-1".
Reemplaza el Apellido por otro elemento, como "disable-user-1".
Reemplaza el campo Correo electrónico por otro, como "incapacitado@usuario-1.com".
Borra o reemplaza los Atributos de usuario que contengan información personal. Si la fuente de un atributo es "Configuración del sistema" no puedes cambiarlo directamente. Looker lo actualizará a medida que avances en este procedimiento.
Borra o reemplaza los Campos de filtro de acceso que contengan información personal.
Selecciona Guardar.
Asegúrate de abordar la actividad de Git del usuario.
Opción 2: Borrar el usuario
La eliminación de un usuario es irreversible. Considera las necesidades de cumplimiento y seguridad de tu organización antes de hacerlo.
Por lo general, Looker sugiere inhabilitar a un usuario. Si borras a un usuario, se borrará todo su historial y contenido y no se podrá recuperar. Para obtener más información, consulta la documentación sobre cómo quitar el acceso de los usuarios.
Para borrar el usuario, navega a la página Usuarios en el panel de administrador de Looker y, luego, sigue estos pasos:
- Para ver los detalles del usuario, selecciona el botón Editar a la derecha de la información del usuario.
- Desplázate hasta el final de la página y selecciona Borrar.
- Confirma la eliminación.
Asegúrate de abordar la actividad de Git del usuario.
Borra la actividad de Git del usuario
Los nombres de las ramas del desarrollador de Looker contienen el nombre y apellido del usuario. Debes borrar la rama de Git de cualquier usuario de Looker.
Si alojas tu repositorio de Git, pídele al administrador de Git que borre la rama del usuario.
Si Looker aloja tu repo de Git, comunícate con privacy@looker.com para solicitar que se borre la rama.
Consideraciones sobre la autenticación de SSO
Si usas un método de inicio de sesión único (SSO), como SAML, LDAP, OpenID o Google, no es suficiente cambiar la información del usuario en tu proveedor de SSO. Looker almacena copias de la información del usuario; debes completar los pasos descritos en esta página de documentación para borrar la información de Looker. Quitar la información del usuario del proveedor de SSO no quita las credenciales de autenticación de la API.