Es gibt zwei Möglichkeiten, die personenbezogenen Daten eines Nutzers zu löschen.
Option 1: Personenbezogene Daten überschreiben
Es hat sich bewährt, Nutzer zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen, um den Verlauf und die Inhalte des Nutzers zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Nutzerzugriff entfernen.
- Rufen Sie im Looker-Bereich Admin die Seite Nutzer auf.
Klicken Sie rechts neben den Daten des Nutzers auf die Schaltfläche Sudo, um die Identität des Nutzers zu übernehmen.
Gehen Sie zum Konto des Nutzers.
Löschen oder überschreiben Sie alle vom Nutzer änderbaren Nutzerattribute, die personenbezogene Daten enthalten. Diese werden nicht immer auf der Seite für die Nutzerverwaltung angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm in der roten Leiste die Option sudoing beenden aus.
Kehren Sie im Looker-Bereich Admin zur Seite Nutzer zurück.
Wählen Sie Bearbeiten aus, um die Details des Nutzers aufzurufen.
Ändern Sie das Konto des Nutzers in "Deaktiviert".
Überschreiben Sie den Vornamen mit einem anderen Namen, z. B. mit „deaktiviert-Nutzer-1“.
Überschreiben Sie den Nachnamen mit einem anderen Namen, z. B. mit "deaktiviert-nutzer-1".
Überschreiben Sie die E-Mail-Adresse mit einem anderen Text, z. B. mit "deaktiviert@nutzer-1.de".
Löschen oder überschreiben Sie alle Nutzerattribute, die personenbezogene Daten enthalten. Wenn die Quelle eines Attributs „Systemeinstellung“ ist können Sie es nicht direkt ändern. Looker aktualisiert sie, während Sie die Schritte ausführen.
Löschen oder überschreiben Sie alle Zugriffsfilterfelder, die personenbezogene Daten enthalten.
Klicken Sie auf Speichern.
Achten Sie darauf, die Git-Aktivität des Nutzers zu berücksichtigen.
Option 2: Nutzer löschen
Die Löschung eines Benutzers kann nicht rückgängig gemacht werden. Berücksichtigen Sie vorher die Compliance- und Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation.
Looker empfiehlt im Allgemeinen, einen Benutzer zu deaktivieren. Wenn Sie einen Nutzer löschen, werden sein gesamter Verlauf und alle seine Inhalte gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Nutzerzugriff entfernen.
Um den Nutzer zu löschen, rufen Sie im Looker-Bereich Admin die Seite Nutzer auf und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie rechts neben den Nutzerinformationen auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Details des Nutzers aufzurufen.
- Scrollen Sie auf der Seite nach unten und wählen Sie Löschen aus.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang.
Achten Sie darauf, die Git-Aktivität des Nutzers zu berücksichtigen.
Git-Aktivität des Nutzers löschen
Lookers Entwicklerzweignamen enthalten den Vor- und Nachnamen des Benutzers. Sie müssen den Git-Zweig aller Looker-Nutzer löschen.
Wenn Sie Ihr Git-Repository hosten, bitten Sie Ihren Git-Administrator, den Zweig des Nutzers zu löschen.
Wenn Looker Ihr Git-Repository hostet, wenden Sie sich an privacy@looker.com, um das Löschen des Branch zu beantragen.
Hinweise zur SSO-Authentifizierung
Wenn Sie eine Methode für die Einmalanmeldung (SSO) wie SAML, LDAP, OpenID oder Google verwenden, reicht es nicht aus, die Nutzerinformationen bei Ihrem SSO-Anbieter zu ändern. Looker speichert Kopien von Benutzerinformationen. Sie müssen die auf dieser Dokumentationsseite beschriebenen Schritte ausführen, um die Informationen in Looker zu löschen. Durch das Entfernen von Nutzerinformationen aus dem SSO-Anbieter werden die Anmeldedaten für die API-Authentifizierung nicht entfernt.