Com as páginas conectadas para o Looker, os usuários podem analisar interativamente os dados de modelos LookML na interface conhecida das Planilhas Google. Os usuários do app Planilhas terão acesso a dados controlados de mais de 50 bancos de dados compatíveis com o Looker. A análise é intuitiva, já que as páginas conectadas apresentam uma visualização organizada do modelo com visualizações, campos e medidas, assim como foram definidos no Looker. Os dados do Looker nas páginas conectadas podem ser usados em arquivos padrão do Planilhas, como tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas. Isso aumenta a flexibilidade da análise em tipos de arquivos conhecidos.
Ativar as páginas conectadas
Para usar as páginas conectadas:
- No Looker (original), o administrador precisa ativar a opção Todos os conectores de BI do Looker ou Páginas conectadas no painel de conectores de BI na seção Plataforma do menu Administrador do Looker. No Looker (Google Cloud Core), essas opções são ativadas por padrão.
- Sua instância do Looker precisa ser hospedada pelo Looker.
- A instância do Looker precisa estar executando o Looker 22.20 ou uma versão mais recente se estiver hospedada no Google Cloud. Se a instância do Looker não estiver hospedada no Google Cloud, ela precisará estar executando o Looker 23.4 ou uma versão mais recente.
- Cada usuário que quiser se conectar à sua instância do Looker usando o Planilhas Google precisa usar o mesmo endereço de e-mail na conta de usuário do Looker e na conta do Google Workspace. Se os endereços de e-mail da Conta do Google Workspace e do Looker forem diferentes, o usuário vai receber um erro ao tentar se conectar ao Looker nas Planilhas.
- O acesso a serviços que não são controlados individualmente precisa ser ativado no seu Admin Console do Google Workspace. Essa opção geralmente fica ativada por padrão. Para mais informações, consulte o artigo de ajuda Gerenciar o acesso aos serviços que não são controlados individualmente.
Conectar-se a um visual das Planilhas Google
No Looker, um Look é uma única consulta salva anteriormente. Você pode adicionar os resultados de um Look a uma planilha e interagir com a saída do Look nas Planilhas.
No menu Dados das Planilhas Google, selecione Conectores de dados e Conectar ao Looker.
Na caixa de diálogo Conectar-se ao Looker, insira o nome da sua instância do Looker ou selecione o nome de uma instância à qual você se conectou recentemente e selecione Conectar-se ao Look.
Na caixa de diálogo a seguir, selecione o visual que você quer adicionar às Planilhas Google e clique em Conectar. Você pode usar o campo Pesquisar um look para procurar um look salvo por nome ou ID ou filtrar a lista de looks que aparecem na caixa de diálogo digitando uma substring que está no nome do look.
Na caixa de diálogo Conectar a um Look, selecione se você quer criar uma nova página para a saída do Look ou adicionar a saída do Look a uma página existente e selecione Criar.
Quando o Planilhas Google se conecta à sua instância do Looker, ele adiciona a saída do Look selecionado.
Os looks não podem ser editados nas Planilhas, mas você pode atualizar os dados deles a qualquer momento clicando em Atualizar. Clique no URL do look para abrir o Looker. Também é possível conferir o nome, o ID e o URL do Look na barra lateral.
Como se conectar ao Looker Explore pelas Planilhas Google
Uma Análise é o ponto de partida para as consultas. Uma Análise mostra um conjunto especificado de campos do arquivo de visualização associado, e esses campos podem ser selecionados para criar uma consulta em uma planilha.
No menu Dados das Planilhas Google, selecione Conectores de dados e Conectar ao Looker.
Na caixa de diálogo Conectar ao Looker, insira o nome da sua instância do Looker ou selecione o nome de uma instância à qual você se conectou recentemente e selecione Conectar à Análise.
Nas caixas de diálogo a seguir, selecione o modelo e a Análise do Looker que você quer usar para a consulta e clique em Conectar.
Quando as Planilhas Google se conectam à sua instância do Looker, elas abrem uma nova planilha que mostra a estrutura da Análise selecionada, incluindo visualizações, dimensões, medidas e todas as descrições de campos adicionadas pelo desenvolvedor do Looker.
Criar consultas do Looker usando as Planilhas Google
As consultas do Looker são criadas usando uma tabela dinâmica das Planilhas. Para adicionar dados do Looker à planilha:
Na página que mostra a Análise detalhada, selecione Tabela dinâmica.
Selecione se você quer inserir uma nova tabela dinâmica em uma nova planilha ou em uma existente e selecione Criar.
Uma nova tabela dinâmica vazia é criada, e a janela Editor de tabela dinâmica é aberta. É possível adicionar linhas, colunas, valores e filtros para criar uma consulta com base nas dimensões e medidas na Análise detalhada do Looker.
As linhas, colunas, valores e filtros no editor de tabela dinâmica são equivalentes às dimensões e medidas do Looker das seguintes maneiras:
- As linhas são equivalentes às dimensões do Looker.
- As colunas são equivalentes às dimensões dinâmicas do Looker.
- Os valores são equivalentes às medidas do Looker. Para criar uma métrica personalizada, selecione uma dimensão do Looker e uma função Resumo por das Planilhas.
- Os filtros são equivalentes aos filtros do Looker.
O editor de pivote também mostra uma lista das visualizações que fazem parte da Análise detalhada, que você pode selecionar para mostrar as dimensões e métricas incluídas nessa visualização.
Selecione Adicionar para incluir uma linha, coluna, valor ou filtro. As páginas conectadas mostram uma lista das visualizações disponíveis na Análise detalhada. Selecione um nome de visualização para mostrar a lista de dimensões e medidas na visualização e, em seguida, selecione o campo que fornece os dados da linha, coluna, valor ou filtro.
Depois de adicionar os campos e filtros do Looker para criar a consulta, selecione Aplicar. Isso vai preencher sua planilha com dados da sua instância do Looker.
Depois de adicionar os dados do Looker a uma tabela dinâmica, você pode usar as Planilhas Google para formatar seus dados ou criar novas fórmulas com base neles.
Opções de filtragem
Desde o lançamento inicial das páginas conectadas para o Looker, novas opções de filtragem foram adicionadas.
Filtrar por valor
É possível filtrar as dimensões do Looker nas tabelas dinâmicas das páginas conectadas para o Looker. Para isso, basta acessar uma lista de valores e selecionar e desmarcar os valores de interesse. Antes, era necessário digitar os valores do filtro manualmente ao usar a filtragem por uma condição.
Para usar esse recurso, adicione um campo à seção Filtros da tabela dinâmica e clique no menu suspenso Status para abrir as opções de filtro. Em seguida, clique em Adicionar filtro:
Uma barra lateral será aberta, e as Planilhas vão buscar os 500 valores mais frequentes do Looker.
Depois, você pode pesquisar entre os itens, selecionar ou limpar tudo ou ordenar os itens por frequência ou alfabeticamente. Quando você clicar em OK na parte de baixo, as planilhas vão armazenar suas escolhas. Clique em Aplicar para atualizar a tabela pivot normalmente com o novo filtro aplicado.
Filtros que usam expressões de filtro do Looker
É possível aplicar filtros de data relativa, assim como muitos outros filtros avançados, nas páginas conectadas usando expressões de filtro do Looker. Por exemplo, é possível aplicar filtros como "está nos últimos 30 minutos" ou "está nos últimos 10 dias" nas páginas conectadas.
Para usar as expressões de filtro do Looker:
Adicione um campo à seção de filtros da tabela dinâmica.
Clique no menu suspenso Status para mostrar as opções de filtro e selecione Expressão de filtro.
Insira qualquer expressão de filtro do Looker no campo Valor.
Por exemplo, para filtrar os últimos sete dias, você pode escrever "7 dias" ou "últimos 7 dias".
Clique em OK.
Além da filtragem de data relativa, outros exemplos de filtragem que agora são possíveis incluem:
- Uma string que não começa com:
-FOO% - Um intervalo numérico inclusivo e exclusivo:
(12, 20]
Para conferir todas as expressões de filtro disponíveis, consulte a página de documentação Expressões de filtro do Looker.
Usar parâmetros do Looker e campos somente para filtros
Agora é possível usar parâmetros e campos somente para filtros nas páginas conectadas.
Os campos e parâmetros somente para filtros aparecem na seção CAMPOS SOMENTE PARA FILTROS do seletor de campos no app Planilhas, assim como no Looker. Para usá-los, siga estas etapas:
- Adicione ou arraste os parâmetros selecionados e os campos somente para filtros para a seção Filtros, assim como você faria para filtrar uma dimensão ou métrica.
- Para parâmetros com valores permitidos, esses valores serão exibidos em um menu suspenso na caixa de diálogo Filtrar por condição.
- Para campos somente de filtro, use a caixa de diálogo Filtrar por condição normal. Se o campo tiver sugestões definidas no modelo do Looker, você também poderá usar o recurso filtrar por valor.
Como atualizar seus dados nas Planilhas Google
Os dados na tabela dinâmica são estáticos, mas podem ser atualizados a qualquer momento. A atualização dos dados faz com que o Looker consulte seu banco de dados e atualize a tabela dinâmica com os dados mais recentes.
Tanto a tabela dinâmica quanto a planilha que mostram o Look ou a Análise detalhada mostram a hora da última atualização.
Selecione Atualizar para atualizar os dados na tabela dinâmica.
Como programar horários de atualização regulares
Para programar atualizações automáticas dos dados, selecione o menu de três pontos na tabela dinâmica e clique em Opções de atualização ou em Opções de atualização na planilha "Análise". O Looker mostra a caixa de diálogo Scheduled Refresh.
Como editar as configurações da tabela dinâmica
Para modificar quais linhas, colunas, valores ou filtros são incluídos na tabela dinâmica, selecione o ícone de lápis ao lado do menu de três pontos para abrir o painel do editor de tabelas dinâmicas.
Como monitorar as páginas conectadas
Um administrador do Looker pode conferir o uso das páginas conectadas usando o grupo de campos Propriedades do cliente da API de consulta na análise Histórico de atividade do sistema. Uma entrada é criada na Análise detalhada Histórico sempre que uma nova consulta é executada.
No grupo de campos Propriedades do cliente da API de consulta, há três novos campos para as Folhas conectadas:
- Nome do cliente da API: esse campo sempre mostra
Connected Sheetspara identificar as entradas das Páginas conectadas. - ID da planilha das páginas conectadas: esse campo mostra o ID da planilha, que é incluído no URL das Planilhas Google dela.
- Acionador de planilhas conectadas: mostra se a consulta foi acionada por um usuário que selecionou o botão Atualizar nas Planilhas ou por uma atualização programada.
Confira a seguir um exemplo de URL de atividade do sistema que mostra o uso das páginas conectadas. Substitua <instance_name.looker.com> pelo URL da instância.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000
Suporte à API Connected Sheets
O suporte a API para as Páginas conectadas para Looker pode ser acessado pelo Apps Script e pelas APIs Google Sheets.
Algumas das coisas que você pode fazer de forma programática com o suporte à API incluem:
- Atualização automática de dados: é possível programar atualizações regulares nas planilhas com tecnologia do Looker para garantir que você esteja usando as informações mais recentes.
- Fluxos de trabalho personalizados: é possível criar processos complexos que incorporam dados do Looker aos seus fluxos de trabalho das Planilhas Google.
- Integração com outros aplicativos: é possível conectar dados do Looker a ferramentas e serviços externos usando as APIs Apps Script ou Google Sheets.
Para especificar o Looker como uma fonte de dados com a API Google Sheets, use o objeto looker com o recurso REST DataSourceSpec.
Informações importantes
- A diferenciação entre maiúsculas e minúsculas dos dados mostrados na tabela dinâmica é determinada pela configuração de diferenciação entre maiúsculas e minúsculas do modelo. No entanto, os filtros na tabela dinâmica forçam a não diferenciação de maiúsculas e minúsculas em situações em que o filtro não diferencia maiúsculas e minúsculas para dados nativos das Planilhas.
- Qualquer pessoa com acesso de leitor à planilha poderá acessar os dados armazenados em cache em uma tabela dinâmica.
- Além do acesso de editor à planilha, todos os usuários que precisam editar ou atualizar a tabela dinâmica precisam das permissões corretas no Looker para acessar o modelo de dados. Isso inclui acesso ao modelo em que a tabela dinâmica é baseada, permissões para visualizar os dados e acesso adequado aos dados por filtros de acesso ou permissões de acesso.
- Se o usuário estiver fazendo a autenticação com OAuth em um banco de dados do BigQuery, talvez seja necessário conceder permissões no banco de dados subjacente.
Limites de dados e linhas das Páginas conectadas
As consultas criadas com as páginas conectadas têm um limite máximo de 100.000 linhas. Se o resultado da consulta tiver mais linhas, as Planilhas vão mostrar um erro para o usuário. Se o usuário não tiver a permissão download_without_limit, o resultado será truncado para um máximo de 5.000 linhas,independentemente do limite das Planilhas.
Além disso, as consultas das Planilhas conectadas estão sujeitas a um limite de tamanho de dados. Consultas que retornam muitos dados também resultam em um erro.
Se você encontrar um desses erros, adicione filtros ou use menos dimensões e/ou menos granulares na consulta.
Solução de problemas de páginas conectadas
Talvez você encontre alguns problemas ao tentar se conectar ao Looker usando as Planilhas Google. Esta seção descreve esses problemas e como corrigi-los.
Erro: ocorreu um erro ao conectar à sua instância do Looker. Tente novamente. Se o problema persistir, envie um feedback.
Esse erro pode ocorrer por vários motivos:
- O nome da instância do Looker foi inserido incorretamente. Nesse caso, verifique o nome da instância do Looker e tente se conectar novamente.
- As Páginas não podem se conectar à API Looker. Isso pode ocorrer se a instância do Looker não estiver usando o URL do host da API padrão. Para corrigir isso, deixe o campo URL do host da API no painel administrativo da API em branco.
Erro: a instância do Looker não está configurada para usar este recurso. Entre em contato com seu administrador do Looker para garantir que ela está qualificada.
Esse erro pode ocorrer por vários motivos:
- Você está tentando se conectar a uma instância do Looker recém-criada. Pode levar até 24 horas para que uma nova instância do Looker fique disponível nas páginas conectadas.
- Você está tentando se conectar a uma instância do Looker que não é hospedada pelo Looker. Conecte-se a uma instância diferente hospedada pelo Looker.
Nenhum modelo aparece após a conexão a uma instância do Looker
Isso indica que você não tem as permissões necessárias para visualizar modelos na sua instância.
Um usuário do Looker com a função de leitor não tem permissões suficientes para criar conexões nas Planilhas, assim como não tem permissões suficientes para usar a interface de Análise no Looker. Se o usuário quiser usar as Páginas conectadas para o Looker, ele precisa ter a permissão explore. As funções de administrador, desenvolvedor e usuário incluem a permissão explore. Um administrador do Looker pode conceder ao usuário a permissão explore, o que permite que ele acesse os modelos na instância.
Erro: o endereço de e-mail vinculado à sua conta do Looker é diferente do endereço de e-mail da sua Conta do Google.
Isso indica que o endereço de e-mail da sua conta do Looker não corresponde ao endereço de e-mail usado na sua Conta do Google. Verifique se você fez login em uma Conta do Google com um endereço de e-mail que corresponde à sua conta do Looker. Como alternativa, um administrador do Looker pode criar uma nova conta de usuário do Looker que usa seu endereço de e-mail atual do Google.
Erro: solicitação inválida: nenhum cliente ativado encontrado.
Esse erro indica que o conector das Planilhas conectadas não foi ativado. Um administrador do Looker precisa ativar o botão Todos os conectores de BI do Looker ou Páginas conectadas no painel Conectores de BI na seção Plataforma do menu Administrador do Looker.
Erro: 403 Proibido
Se a instância do Looker tiver uma lista de permissões de IP configurada, ela poderá impedir que o app Folhas se conecte à API Looker. Para determinar se a lista de permissões é a causa, acesse o URL da instância do Looker para saber se você recebe um erro Endereço IP não na lista de permissões.