Utiliser des feuilles connectées pour Looker

Les feuilles connectées pour Looker permettent aux utilisateurs d'explorer de façon interactive les données des modèles LookML via l'interface familière des feuilles de calcul Google Sheets. Les utilisateurs Sheets auront accès aux données gouvernées de plus de 50 bases de données compatibles avec Looker. L'exploration est intuitive, car les feuilles connectées présentent une vue organisée du modèle avec des vues, des champs et des mesures, exactement comme elles ont été définies dans Looker. Les données Looker accessibles via les feuilles connectées peuvent être utilisées dans les constructions Sheets standards, comme les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les formules, ce qui permet une analyse flexible au moyen de structures familières.

Activer les feuilles connectées

Pour utiliser les feuilles connectées:

  • Dans Looker (version d'origine), votre administrateur Looker doit activer les connecteurs d'informatique décisionnelle Looker ou les feuilles connectées dans le panneau "Connecteurs d'informatique décisionnelle" dans la section Plate-forme du menu Administration de Looker. Dans Looker (Google Cloud Core), ces options sont activées par défaut.
  • Votre instance Looker doit être hébergée par Looker.
  • Votre instance Looker doit exécuter Looker 22.20 ou une version ultérieure si elle est hébergée sur Google Cloud. Si votre instance Looker n'est pas hébergée sur Google Cloud, elle doit exécuter Looker 23.4 ou une version ultérieure.
  • Chaque utilisateur souhaitant se connecter à votre instance Looker depuis Google Sheets doit utiliser la même adresse e-mail dans son compte utilisateur Looker que dans son compte Google Workspace. Si les adresses e-mail des comptes Google Workspace et Looker sont différentes, un message d'erreur s'affichera lorsqu'ils tenteront de se connecter à Looker depuis Sheets.
  • L'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement doit être activé dans la console d'administration Google Workspace. Cette fonctionnalité est généralement activée par défaut. Pour en savoir plus, consultez l'article d'aide Gérer l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement.

Se connecter à Looker depuis Google Sheets

  1. Dans le menu Données de Google Sheets, sélectionnez Connecteurs de données, puis Se connecter à Looker.

  2. Dans la boîte de dialogue Se connecter à Looker, saisissez le nom de votre instance Looker ou sélectionnez le nom d'une instance à laquelle vous vous êtes récemment connecté, puis sélectionnez Continuer.

  3. Dans les boîtes de dialogue suivantes, sélectionnez le model Looker et l'exploration que vous souhaitez utiliser pour votre requête, puis sélectionnez Connecter.

Lorsque Sheets se connecte à votre instance Looker, Sheets ouvre une nouvelle feuille qui affiche la structure de l'exploration sélectionnée, y compris les vues, les dimensions, les mesures et toute description de champ ajoutée par votre développeur Looker.

Créer des requêtes Looker à l'aide de Google Sheets

Les requêtes Looker sont créées à l'aide d'un tableau croisé dynamique Sheets. Pour ajouter des données Looker à votre feuille:

  1. Dans la feuille qui affiche votre exploration, sélectionnez Tableau croisé dynamique.

  2. Indiquez si vous souhaitez insérer un nouveau tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante, puis sélectionnez Créer.

    Un tableau croisé dynamique vide est créé et la fenêtre Éditeur de tableau croisé dynamique s'ouvre. Vous pouvez ajouter des lignes, des colonnes, des valeurs et des filtres pour créer votre requête en fonction des dimensions et mesures de votre exploration Looker.

    Les lignes, colonnes, valeurs et filtres de l'éditeur de tableaux croisés dynamiques sont équivalents à vos dimensions et mesures Looker de la manière suivante:

    • Les lignes correspondent aux dimensions Looker.
    • Les colonnes correspondent aux dimensions croisées Looker.
    • Les valeurs sont équivalentes aux mesures de Looker. Vous pouvez créer une mesure personnalisée en sélectionnant une dimension Looker et une fonction Sheets Résumer par.
    • Les filtres équivalent aux filtres Looker.

    L'éditeur de tableaux croisés dynamiques affiche également la liste des vues qui font partie de votre exploration, que vous pouvez sélectionner pour afficher les dimensions et les mesures incluses dans cette vue.

  3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter une ligne, une colonne, une valeur ou un filtre. Les feuilles connectées affichent la liste des vues disponibles dans votre exploration. Sélectionnez un nom de vue pour afficher la liste des dimensions et mesures de la vue, puis sélectionnez le champ qui fournit les données de votre ligne, colonne, valeur ou filtre.

  4. Une fois que vous avez ajouté vos champs et filtres Looker pour créer votre requête, sélectionnez Appliquer. Votre feuille sera ainsi remplie avec les données de votre instance Looker.

Une fois que vous avez ajouté vos données Looker à un tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser Google Sheets pour mettre en forme vos données ou créer de nouvelles formules Sheets basées sur vos données Looker.

Options de filtrage

Depuis la version initiale des feuilles connectées pour Looker, de nouvelles options de filtrage ont été ajoutées.

Filtrer par valeur (ajouté en août 2023)

Vous pouvez filtrer les dimensions Looker dans les feuilles connectées pour les tableaux croisés dynamiques Looker en affichant une liste de valeurs, puis en sélectionnant et en désélectionnant les valeurs qui vous intéressent. Auparavant, lorsque vous utilisiez le filtrage par condition, vous deviez saisir manuellement les valeurs du filtre.

Pour utiliser cette fonctionnalité, ajoutez un champ à la section Filtres du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur la liste déroulante État pour ouvrir les options de filtre. Ensuite, cliquez sur Ajouter un filtre:

Une barre latérale s'ouvre et Sheets récupère les 500 valeurs les plus fréquentes dans Looker.

Vous pouvez alors effectuer une recherche parmi les éléments, choisir de tout sélectionner ou tout effacer, ou les trier par fréquence ou par ordre alphabétique. Lorsque vous cliquez sur OK en bas de l'écran, Sheets stocke vos choix. Vous pouvez ensuite cliquer sur Appliquer pour actualiser le tableau croisé dynamique comme d'habitude, avec votre nouveau filtre appliqué.

Filtres utilisant les expressions de filtre Looker (ajoutés en septembre 2023)

Vous pouvez appliquer des filtres de date relative et de nombreux autres filtres avancés dans les feuilles connectées à l'aide d'expressions de filtre Looker. Par exemple, dans les feuilles connectées, vous pouvez appliquer des filtres comme "au cours des 30 dernières minutes" ou "au cours des 10 derniers jours".

Pour utiliser les expressions de filtre Looker:

  1. Ajoutez un champ à la section des filtres du tableau croisé dynamique.

  2. Cliquez sur le menu déroulant État pour afficher les options de filtrage, puis sélectionnez Expression de filtre.

  3. Saisissez une expression de filtre Looker dans le champ Valeur.

    Par exemple, pour filtrer les sept derniers jours, vous pouvez saisir "7 jours" ou "7 derniers jours".

  4. Cliquez sur OK.

Outre le filtrage par date relative, vous pouvez désormais également filtrer les éléments suivants:

  • Une chaîne qui ne commence pas par: -FOO%
  • Une plage numérique inclusive et exclusive: (12, 20]

Pour afficher toutes les expressions de filtre disponibles, consultez la page de documentation Expressions de filtre Looker.

Utilisation des paramètres Looker et des champs de filtre uniquement (ajouté en octobre 2023)

Vous pouvez désormais utiliser des paramètres et des champs de filtre uniquement dans les feuilles connectées.

Les champs et paramètres de filtre uniquement apparaîtront dans la section CHAMPS DE FILTRE UNIQUEMENT du sélecteur de champs dans Sheets, tout comme dans Looker. Pour les utiliser, procédez comme suit:

  1. Ajoutez ou faites glisser les paramètres et les champs de filtre uniquement sélectionnés dans la section Filtres, comme vous le feriez pour filtrer sur une dimension ou une mesure.
  2. Les paramètres associés à des valeurs autorisées s'afficheront dans un menu déroulant de la boîte de dialogue Filtrer par condition.
  3. Pour les champs réservés au filtrage, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Filtrer par condition standard. Si le champ comporte des suggestions définies dans le modèle Looker, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Filtrer par valeur.

Actualiser vos données dans Google Sheets

Les données de votre tableau croisé dynamique sont statiques, mais vous pouvez les actualiser à tout moment. L'actualisation de vos données obligera Looker à interroger votre base de données et à mettre à jour votre tableau croisé dynamique avec vos données les plus récentes.

Votre tableau croisé dynamique et la feuille contenant votre exploration affichent l'heure de leur dernière actualisation.

Sélectionnez Actualiser pour mettre à jour les données de votre tableau croisé dynamique.

Programmer des heures d'actualisation régulières

Pour planifier des mises à jour automatiques de vos données, sélectionnez le menu à trois points dans le tableau croisé dynamique puis choisissez Options d'actualisation, ou sélectionnez Options d'actualisation dans la feuille d'exploration. Looker affiche la boîte de dialogue Scheduled Refresh (Actualisation programmée).

Modification des paramètres de votre tableau croisé dynamique

Pour modifier les lignes, les colonnes, les valeurs ou les filtres inclus dans votre tableau croisé dynamique, sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté du menu à trois points pour ouvrir le panneau d'édition du tableau croisé dynamique.

Surveiller les feuilles connectées

Un administrateur Looker peut consulter l'utilisation des feuilles connectées à l'aide du groupe de champs Propriétés client de l'API Query de l'exploration de l'historique de l'activité du système. Une entrée est créée dans l'exploration Historique chaque fois qu'une nouvelle requête est exécutée.

Le groupe de champs Propriétés client de l'API Query comprend trois nouveaux champs pour les feuilles connectées:

  • Nom de client API : ce champ affichera toujours Connected Sheets pour identifier les entrées des feuilles connectées.
  • ID de la feuille de calcul des feuilles connectées : ce champ indique l'ID de la feuille de calcul, qui est inclus dans l'URL Google Sheets associée à cette feuille.
  • Déclencheur des feuilles connectées : ce champ indique si la requête a été déclenchée par un utilisateur qui sélectionne le bouton Actualiser dans Sheets ou par une actualisation programmée.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'URL d'activité du système indiquant l'utilisation des feuilles connectées. Remplacez <instance_name.looker.com> par l'URL de votre instance.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000

Bon à savoir

  • La sensibilité à la casse des données affichées dans le tableau croisé dynamique est déterminée par le paramètre Sensibilité à la casse du modèle. En revanche, les filtres appliqués au tableau croisé dynamique forcent l'insensibilité à la casse dans les cas où le filtre est insensible à la casse pour les données Sheets natives.
  • Toute personne disposant d'un accès Lecteur à la feuille pourra afficher les données mises en cache dans un tableau croisé dynamique.
  • En plus de disposer d'un accès Éditeur à la feuille, tout utilisateur ayant besoin de modifier ou d'actualiser le tableau croisé dynamique devra disposer des autorisations appropriées dans Looker pour accéder au modèle de données. Cela inclut l'accès au modèle sur lequel est basé le tableau croisé dynamique, les autorisations d'affichage des données et l'accès approprié à celles-ci via les filtres d'accès ou les autorisations d'accès.
  • Si l'utilisateur s'authentifie avec OAuth à une base de données BigQuery, il devra peut-être lui accorder des autorisations sur la base de données sous-jacente.

Limites de données et de lignes dans les feuilles connectées

Les requêtes créées avec des feuilles connectées sont limitées à 30 000 lignes. Si le résultat de la requête contient plus de lignes, Sheets affiche une erreur. Si l'utilisateur ne dispose pas de l'autorisation download_without_limit, le résultat sera tronqué à un maximum de 5 000 lignes,quelle que soit la limite Sheets.

De plus, la taille des données des requêtes dans les feuilles connectées est limitée. Les requêtes qui renvoient trop de données génèrent également une erreur.

Si vous rencontrez l'une de ces erreurs, envisagez d'ajouter des filtres ou d'utiliser des dimensions moins précises et/ou moins précises dans votre requête.

Résoudre les problèmes liés aux feuilles connectées

Il est possible que vous rencontriez des problèmes lorsque vous tenterez de vous connecter à Looker depuis Google Sheets. Cette section décrit ces problèmes et explique comment les corriger.

Erreur: une erreur s'est produite lors de la connexion à votre instance Looker. Veuillez réessayer. Si le problème persiste, veuillez envoyer des commentaires.

Cette erreur peut se produire pour plusieurs raisons:

  • Le nom de l'instance Looker n'a pas été saisi correctement. Dans ce cas, vérifiez le nom de votre instance Looker et essayez à nouveau de vous connecter.
  • Sheets ne peut pas se connecter à l'API Looker. Cela peut se produire si votre instance Looker n'utilise pas l'URL hôte par défaut de l'API. Pour résoudre ce problème, laissez le champ URL de l'hôte de l'API dans le panneau d'administration de l'API vide.

Erreur: L'instance Looker n'est pas configurée pour utiliser cette fonctionnalité. Veuillez contacter votre administrateur Looker pour vous assurer qu'il est éligible.

Cette erreur peut se produire pour plusieurs raisons:

  • Vous essayez de vous connecter à une nouvelle instance Looker. Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant qu'une nouvelle instance Looker soit disponible dans les feuilles connectées.
  • Vous essayez de vous connecter à une instance Looker qui n'est pas hébergée par Looker. Connectez-vous à une autre instance Looker hébergée par Looker.

Aucun modèle n'apparaît après la connexion à une instance Looker

Cela indique que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour afficher les modèles sur votre instance.

Un utilisateur Looker disposant du rôle Lecteur ne dispose pas des autorisations nécessaires pour créer des connexions dans Sheets, tout comme il ne dispose pas des autorisations nécessaires pour utiliser l'UI Explorer dans Looker. Si l'utilisateur souhaite utiliser des feuilles connectées pour Looker, il doit disposer de l'autorisation explore. Les rôles Administrateur, Développeur et Utilisateur incluent l'autorisation explore. Un administrateur Looker peut accorder à l'utilisateur l'autorisation explore, ce qui devrait lui permettre d'afficher les modèles de l'instance.

Erreur: L'adresse e-mail de votre compte Looker associé est différente de celle de votre compte Google.

Cela signifie que l'adresse e-mail de votre compte Looker ne correspond pas à celle utilisée avec votre compte Google. Vérifiez que vous êtes connecté à un compte Google dont l'adresse e-mail correspond à votre compte Looker. Un administrateur Looker peut également créer un compte utilisateur Looker avec votre adresse e-mail Google actuelle.

Erreur: requête incorrecte: aucun client d'activation trouvé.

Cette erreur indique que le connecteur Feuilles connectées n'a pas été activé. Un administrateur Looker doit activer les connecteurs d'informatique décisionnelle de Looker ou les feuilles connectées dans le panneau Connecteurs d'informatique décisionnelle de la section Plate-forme du menu Administration de Looker.

Erreur 403: Accès interdit

Si une liste d'autorisation d'adresses IP est configurée pour votre instance Looker, celle-ci peut empêcher Sheets de se connecter à l'API Looker. Pour déterminer si la liste d'autorisation est la cause du problème, essayez d'accéder à l'URL de l'instance Looker pour voir si une erreur L'adresse IP ne figure pas sur la liste d'autorisation s'affiche.