Hojas conectadas para Looker permite a los usuarios explorar de forma interactiva los datos de los modelos de LookML a través de la conocida interfaz de hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Los usuarios de Hojas de cálculo tendrán acceso a datos administrados de más de 50 bases de datos compatibles con Looker. La exploración es intuitiva, ya que Hojas conectadas presenta una vista organizada del modelo con vistas, campos y mediciones tal como se definieron en Looker. Los datos de Looker a través de Hojas conectadas se pueden usar en construcciones estándar de Hojas de cálculo, como tablas dinámicas, gráficos y fórmulas, lo que permite flexibilidad en el análisis a través de construcciones conocidas.
Habilitando Hojas conectadas
Sigue estos pasos para usar Hojas conectadas:
- En Looker (original), el administrador de Looker debe habilitar el botón de activación Todos los conectores de IE de Looker o Hojas conectadas en el panel Conectores de IE en la sección Plataforma del menú Administrador de Looker. En Looker (Google Cloud Core), estas opciones están habilitadas de forma predeterminada.
- Tu instancia de Looker debe estar alojada en Looker.
- Tu instancia de Looker debe ejecutar Looker 22.20 o una versión posterior si está alojada en Google Cloud. Si tu instancia de Looker no está alojada en Google Cloud, debe ejecutar Looker 23.4 o una versión posterior.
- Cada usuario que quiera conectarse a tu instancia de Looker desde Hojas de cálculo de Google debe usar la misma dirección de correo electrónico en su cuenta de usuario de Looker que en su cuenta de Google Workspace. Si las direcciones de correo electrónico de sus cuentas de Google Workspace y Looker son diferentes, recibirá un mensaje de error cuando intente conectarse a Looker desde Hojas de cálculo.
- El acceso a los servicios que no se controlan de forma individual debe activarse en la Consola del administrador de Google Workspace. Por lo general, esta opción está habilitada de forma predeterminada. Para obtener más información, consulta el artículo de ayuda Administra el acceso a los servicios que no se controlan de forma individual.
Cómo conectarse a Looker desde Hojas de cálculo de Google
En el menú Datos de Hojas de cálculo de Google, selecciona Conectores de datos y, luego, Conectar a Looker.
En el cuadro de diálogo Conectar a Looker, ingresa el nombre de tu instancia de Looker o selecciona el nombre de una instancia a la que te conectaste recientemente y, luego, selecciona Continuar.
En los siguientes diálogos, selecciona el modelo y la Exploración de Looker que deseas usar para tu consulta y, luego, selecciona Conectar.
Cuando Hojas de cálculo se conecte a tu instancia de Looker, Hojas de cálculo abrirá una hoja nueva que mostrará la estructura de la exploración seleccionada, incluidas las vistas, las dimensiones, las mediciones y las descripciones de campos que haya agregado tu desarrollador de Looker.
Cómo crear consultas de Looker con Hojas de cálculo de Google
Las consultas de Looker se crean con una tabla dinámica de Hojas de cálculo. Para agregar datos de Looker a tu hoja, sigue estos pasos:
En la hoja que muestra la función Explorar, selecciona Tabla dinámica.
Selecciona si deseas insertar una tabla dinámica nueva en una hoja nueva o existente, y selecciona Crear.
Se creará una tabla dinámica nueva y vacía, y se abrirá la ventana del Editor de tablas dinámicas. Puedes agregar filas, columnas, valores y filtros para crear tu consulta en función de las dimensiones y las medidas de tu Exploración de Looker.
Las filas, columnas, valores y filtros del editor de tablas dinámicas equivalen a tus dimensiones y medidas de Looker de las siguientes maneras:
- Las filas son equivalentes a las dimensiones de Looker.
- Las columnas son equivalentes a las dimensiones dinámicas de Looker.
- Los valores son equivalentes a las medidas de Looker. Para crear una medida personalizada, selecciona una dimensión de Looker y una función Agrupar por de Hojas de cálculo.
- Los filtros son equivalentes a los filtros de Looker.
El editor de tabla dinámica también muestra una lista de las vistas que forman parte de Explorar, que puedes seleccionar para mostrar las dimensiones y mediciones que se incluyen en esa vista.
Selecciona Agregar para agregar una fila, columna, valor o filtro. Las Hojas conectadas muestran una lista de las vistas que están disponibles en Explorar. Selecciona un nombre de vista para mostrar la lista de las dimensiones y las medidas en la vista y, luego, selecciona el campo que proporciona los datos de tu fila, columna, valor o filtro.
Una vez que hayas agregado los campos y filtros de Looker para crear tu consulta, selecciona Aplicar. Esto propagará tu hoja con los datos de tu instancia de Looker.
Una vez que hayas agregado tus datos de Looker a una tabla dinámica, podrás usar Hojas de cálculo de Google para dar formato a tus datos o crear nuevas fórmulas de Hojas de cálculo basadas en tus datos de Looker.
Opciones de filtros
Desde el lanzamiento inicial de Hojas conectadas para Looker, se agregaron nuevas opciones de filtrado.
Filtrar por valor (se agregó en agosto de 2023)
Es posible filtrar las dimensiones de Looker en Hojas conectadas para las tablas dinámicas de Looker viendo una lista de valores y seleccionando y anulando la selección de los valores de interés. Anteriormente, debía escribir los valores de filtro de forma manual cuando se utilizaba el filtrado por una condición.
Para utilizar esta función, agrega un campo a la sección Filtros de la tabla dinámica y haz clic en el menú desplegable Estado para abrir las opciones de filtro. Luego, haz clic en Agregar filtro:
Se abrirá una barra lateral y Hojas de cálculo recuperará los 500 valores más frecuentes de Looker.
A continuación, puedes buscar entre los elementos, seleccionarlos o borrarlos, o bien ordenarlos por frecuencia o alfabéticamente. Cuando hagas clic en Aceptar en la parte inferior, Hojas de cálculo almacenará tus elecciones. Luego, puedes hacer clic en Aplicar para actualizar la tabla dinámica como de costumbre, con el nuevo filtro aplicado.
Filtros con expresiones de filtro de Looker (se agregó en septiembre de 2023)
Puedes aplicar filtros de fechas relativos, además de muchos otros filtros avanzados, en Hojas conectadas por medio de las expresiones de filtro de Looker. Por ejemplo, puedes aplicar filtros como “es en los últimos 30 minutos” o “es en los últimos 10 días” en Hojas conectadas.
Para usar expresiones de filtro de Looker, sigue estos pasos:
Agrega un campo a la sección de filtros de la tabla dinámica.
Haz clic en el menú desplegable Estado para mostrar las opciones de filtro y selecciona Expresión de filtro.
Ingresa cualquier expresión de filtro de Looker en el campo Valor.
Por ejemplo, para filtrar los últimos 7 días, puedes escribir "7 días" o "últimos 7 días".
Haz clic en Aceptar.
Además del filtrado de fechas relativas, estos son otros ejemplos de filtrado que ahora son posibles:
- Una cadena que no comienza con
-FOO% - Un rango numérico inclusivo y exclusivo:
(12, 20]
Para ver todas las expresiones de filtro disponibles, consulta la página de documentación Expresiones de filtro de Looker.
Uso de parámetros de Looker y campos de solo filtro (se agregó en octubre de 2023)
Ahora puedes usar parámetros y campos de solo filtro en Hojas conectadas.
Los campos y parámetros de solo filtro aparecerán en la sección FILTRO DE CAMPOS del selector de campos en Hojas de cálculo, al igual que en Looker. Para usarlas, sigue estos pasos:
- Agrega o arrastra los parámetros seleccionados y los campos de solo filtro a la sección Filtros, tal como lo harías para filtrar una dimensión o medida.
- En el caso de los parámetros con valores permitidos, estos valores se mostrarán en un menú desplegable en el diálogo Filtrar por condición.
- Para los campos de solo filtro, puedes usar el diálogo Filtrar por condición normal. Si el campo tiene sugerencias definidas en el modelo de Looker, también puedes usar la función Filtrar por valor.
Cómo actualizar tus datos en Hojas de cálculo de Google
Los datos de tu tabla dinámica son estáticos, pero se pueden actualizar en cualquier momento. Si actualizas tus datos, Looker consultará tu base de datos y actualizará la tabla dinámica con tus datos más recientes.
Tanto la tabla dinámica como la hoja de cálculo que muestra Explorar muestran la hora de actualización más reciente.
Selecciona Actualizar para actualizar los datos de la tabla dinámica.
Programar tiempos de actualización regulares
Para programar actualizaciones automáticas de tus datos, selecciona el menú de tres puntos en la tabla dinámica y, luego, Opciones de actualización, o bien selecciona Opciones de actualización en la hoja Explorar. Looker muestra el diálogo Actualización programada.
Cómo editar la configuración de la tabla dinámica
Para modificar qué filas, columnas, valores o filtros se incluyen en tu tabla dinámica, selecciona el ícono de lápiz junto al menú de tres puntos para abrir el panel del editor de tablas dinámicas.
Supervisa las Hojas conectadas
Un administrador de Looker puede ver el uso de Hojas conectadas a través del grupo de campos de Propiedades del cliente de la API de consulta en la Exploración del historial de actividad del sistema. Se crea una entrada en la exploración del historial cada vez que se ejecuta una consulta nueva.
En el grupo de campos Query API Client Properties, hay tres campos nuevos para Hojas conectadas:
- Nombre del cliente de la API: Este campo siempre mostrará
Connected Sheetspara identificar las entradas de Hojas conectadas. - ID de la hoja de cálculo de Hojas conectadas: Este campo muestra el ID de la hoja, que se incluye en la URL de esa hoja de cálculo de Google.
- Activador de Hojas conectadas: Este campo muestra si la consulta se activó porque un usuario seleccionó el botón Actualizar en Hojas o por una actualización programada.
A continuación, se muestra un ejemplo de una URL de actividad del sistema que muestra el uso de Hojas conectadas. Reemplaza <instance_name.looker.com> por la URL de la instancia.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000
Compatibilidad con la API de Hojas conectadas
Se puede acceder a la compatibilidad de la API con Hojas conectadas para Looker a través de AppsScript y de las APIs de Hojas de cálculo de Google.
Estas son algunas de las acciones que puedes realizar de forma programática con la compatibilidad con la API:
- Actualización de datos automática: Puedes programar actualizaciones periódicas de tus hojas de cálculo potenciadas por Looker para asegurarte de usar la información más reciente.
- Flujos de trabajo personalizados: Puedes compilar procesos complejos que incorporen datos de Looker en tus flujos de trabajo existentes de Hojas de cálculo de Google.
- Integración con otras aplicaciones: Puedes conectar los datos de Looker a herramientas y servicios externos con las APIs de Apps Script o Hojas de cálculo de Google.
Para especificar Looker como fuente de datos con la API de Hojas de cálculo de Google, usa el objeto looker con el recurso REST DataSourceSpec.
Qué debes saber
- La distinción entre mayúsculas y minúsculas de los datos que se muestran en la tabla dinámica se determina según el parámetro de configuración de distinción entre mayúsculas y minúsculas del modelo. Sin embargo, los filtros de la tabla dinámica no distinguen mayúsculas de minúsculas en situaciones en las que el filtro no distingue mayúsculas de minúsculas para los datos nativos de Hojas de cálculo.
- Cualquier persona que tenga acceso de visualizador a la hoja podrá ver los datos almacenados en caché en una tabla dinámica.
- Además del acceso de editor a la hoja, los usuarios que necesiten editar o actualizar la tabla dinámica necesitarán los permisos correctos en Looker para acceder al modelo de datos. Esto incluye el acceso al modelo en el que se basa la tabla dinámica, los permisos para ver los datos y el acceso adecuado a los datos a través de cualquier filtro de acceso o otorgamiento de acceso.
- Si el usuario se autentica con OAuth en una base de datos de BigQuery, es posible que necesite otorgar permisos en la base de datos subyacente.
Límites de datos y fila de Hojas conectadas
Las consultas que se crean con Hojas conectadas tienen un límite máximo de 30,000 filas. Si el resultado de la consulta contiene más filas, Hojas de cálculo le mostrará un error al usuario. Si el usuario no tiene el permiso download_without_limit, el resultado se truncará a un máximo de 5,000 filas, independientemente del límite de Hojas de cálculo.
Además, las consultas de Hojas conectadas están sujetas a un límite de tamaño de datos. Las consultas que muestran demasiados datos también generan un error.
Si ves alguno de estos errores, considera agregar filtros o usar menos dimensiones o dimensiones menos detalladas en tu consulta.
Cómo solucionar problemas de Hojas conectadas
Es posible que encuentres algunos problemas cuando intentes conectarte a Looker desde Hojas de cálculo de Google. En esta sección, se describen estos problemas y cómo corregirlos.
Error: No se pudo establecer la conexión con tu instancia de Looker. Vuelve a intentarlo. Si el problema persiste, envíanos tus comentarios.
Este error puede ocurrir por varios motivos:
- El nombre de la instancia de Looker se ingresó de manera incorrecta. En este caso, verifica el nombre de tu instancia de Looker y trata de conectarte de nuevo.
- Hojas de cálculo no puede conectarse a la API de Looker. Esto puede ocurrir si tu instancia de Looker no usa la URL de host de API predeterminada. Para corregirlo, deja en blanco el campo URL del host de la API del panel de administración de la API.
Error: La instancia de Looker no está configurada para usar esta función. Comunícate con el administrador de Looker para asegurarte de que sea apto.
Este error puede ocurrir por varios motivos:
- Intentas conectarte a una instancia de Looker recién creada. Una instancia nueva de Looker puede tardar hasta 24 horas en estar disponible en Hojas conectadas.
- Intentas conectarte a una instancia de Looker que no está alojada en Looker. Conéctate a otra instancia de Looker alojada en Looker.
No aparecen modelos después de conectarse a una instancia de Looker
Esto indica que no tienes los permisos necesarios para ver modelos en tu instancia.
Un usuario de Looker con el rol de lector no tiene permisos suficientes para crear conexiones en Hojas de cálculo, al igual que no tiene permisos suficientes para usar la IU de Explorar en Looker. Si el usuario quiere usar Hojas conectadas para Looker, debe tener el permiso explore. Los roles de administrador, desarrollador y usuario incluyen el permiso explore. Un administrador de Looker puede otorgar al usuario el permiso explore, lo que debería permitirle ver los modelos de la instancia.
Error: La dirección de correo electrónico de tu cuenta de Looker vinculada es diferente de la de tu Cuenta de Google.
Esto indica que la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Looker no coincide con la que usas en tu Cuenta de Google. Asegúrate de haber accedido a una Cuenta de Google que tenga una dirección de correo electrónico que coincida con la de tu cuenta de Looker. Como alternativa, un administrador de Looker puede crear una nueva cuenta de usuario de Looker que use tu dirección de correo electrónico de Google actual.
Error: Solicitud incorrecta: no se encontró ningún cliente habilitado.
Este error indica que no se habilitó el conector de Hojas conectadas. Un administrador de Looker debe habilitar el botón de activación Todos los conectores de IE de Looker o Hojas conectadas en el panel Conectores de IE de la sección Plataforma del menú Administrador de Looker.
Error 403: Prohibido
Si tu instancia de Looker tiene configurada una lista de entidades permitidas de IP, esta puede impedir que Hojas de cálculo se conecte a la API de Looker. Para determinar si la causa es la lista de entidades permitidas, navega a la URL de la instancia de Looker y comprueba si recibes el error La dirección IP no está en la lista de entidades permitidas.