Mengonfigurasi pengiriman konten untuk pengguna Looker

Admin berperan penting dalam memungkinkan pengguna mengirimkan konten Looker dan mengonfigurasi instance Looker untuk pengiriman konten yang disesuaikan. Untuk mengelola akses pengguna ke dan penggunaan kemampuan pengiriman konten Looker, admin dapat:

Admin Looker juga dapat mengonfigurasi setelan instance Looker lainnya yang:

Memberikan izin penjadwalan untuk pengguna

Izin penjadwalan terkait dengan jenis konten Looker dan tujuan pengiriman.

Lihat halaman dokumentasi Setelan untuk mengetahui informasi tentang izin penjadwalan untuk pengguna sematan.

Izin pengiriman untuk konten

Untuk menayangkan setiap jenis konten Looker, pengguna memerlukan izin ini — dan izin apa pun yang menjadi dasar izin tersebut — untuk model yang menjadi dasar konten.

Tabel berikut memberikan ringkasan definisi izin yang berlaku untuk menayangkan konten. Lihat daftar izin dalam dokumentasi Peran untuk mengetahui deskripsi lengkap setiap izin.

Izin Definisi
explore Dapat mengakses Eksplorasi.
see_looks Dapat mengakses Tampilan.
see_user_dashboards Dapat mengakses dasbor yang ditentukan pengguna dan kartu di dasbor, termasuk kartu yang ditautkan ke Look.
see_lookml_dashboards Dapat mengakses dasbor LookML.

Admin juga dapat memilih untuk memberikan izin see_schedules kepada pengguna, yang mengekspos bagian menu Admin agar pengguna dapat mengakses daftar semua jadwal yang ada di instance Looker dari halaman admin Jadwal dan Histori Jadwal. Pengguna non-admin tidak akan dapat mengedit atau menghapus jadwal dari halaman admin ini; sebagai gantinya, pengguna dapat melihat dan mengelola jadwal mereka sendiri dari profil pengguna mereka.

Izin pengiriman untuk tujuan

Admin juga harus memberikan izin kepada pengguna untuk mengirimkan konten ke jenis tujuan tertentu, termasuk tujuan pengiriman native Looker dan integrasi pihak ketiga yang telah diaktifkan untuk instance Looker. Tujuan native mencakup:

Layanan terintegrasi pihak ketiga Looker — juga disebut tindakan — dikirim melalui server hub tindakan. Admin Looker harus mengaktifkan tindakan ini dari halaman Tindakan di bagian Platform pada panel Admin.

Pengguna harus memiliki izin ini — dan izin apa pun yang menjadi dasar izin tersebut — yang ditetapkan untuk model yang menjadi dasar konten Looker.

Tabel berikut memberikan ringkasan definisi izin yang berlaku untuk menayangkan konten. Lihat daftar izin dalam dokumentasi Peran untuk mengetahui deskripsi lengkap setiap izin.

Izin Definisi
admin Selain kemampuan yang disediakan oleh setiap izin yang terkait dengan setiap tujuan pengiriman, pengguna dengan izin ini dapat melihat semua halaman penjadwalan di panel Admin Looker.
schedule_look_emails Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke email. Jika tidak ada domain email yang ditentukan di Daftar yang diizinkan domain email di halaman Setelan pada panel Admin, pengguna dapat mengirim ke domain email mana pun.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah datagroup dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.

Untuk mengirim atau menjadwalkan dasbor Aktivitas Sistem, pengguna harus memiliki akses ke semua model.
schedule_external_look_emails Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke email. Jika ada domain email yang ditentukan di Daftar yang diizinkan untuk domain email di halaman Setelan pada panel Admin, pengguna dapat mengirim ke domain email mana pun.
send_to_s3 Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke bucket Amazon S3. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah datagroup dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.
send_to_sftp Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan SFTP. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah datagroup dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.
send_outgoing_webhook Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan webhook. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah datagroup dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.
send_to_integration Pengguna dapat menayangkan konten Looker menggunakan layanan terintegrasi pihak ketiga — yang juga disebut tindakan — melalui server hub tindakan. Jika menggunakan tindakan kustom dengan atribut pengguna, pengguna harus memiliki izin ini dan memiliki nilai atribut pengguna yang valid dan bukan null untuk atribut pengguna yang ditentukan guna mengirimkan konten Looker ke tujuan tindakan tersebut.

Izin ini tidak terkait dengan parameter action LookML.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah datagroup dipicu, mengelola cache, dan membuat ulang tabel turunan persisten (PDT) yang relevan.

Mengelola jadwal yang dibuat oleh semua pengguna

Admin dapat melihat, menetapkan ulang, dan menghapus jadwal pengiriman konten dari halaman Jadwal serta dapat melihat histori dan memecahkan masalah pengiriman konten terjadwal dari halaman Histori Jadwal, yang keduanya dapat diakses dari bagian Notifikasi & Jadwal di panel Admin. Admin harus berhati-hati saat menghapus atau menonaktifkan pengguna yang mungkin merupakan pemilik pengiriman terjadwal yang penting, karena tindakan tersebut juga akan menghapus atau menonaktifkan jadwal.

Admin juga dapat memantau konten Looker yang dikirimkan kepada pengguna dengan domain email eksternal di bagian Penerima Eksternal di halaman admin Email Terjadwal.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan

  • Pengiriman konten selalu dijalankan di LookML Mode Produksi. Pengiriman konten tidak dapat disiapkan oleh pengguna yang berada dalam Mode Pengembangan.

  • Looker menjadwalkan pengiriman data sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan di setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat jadwal.

  • Jika ada hasil yang valid di cache, Looker akan mengirimkan hasil yang di-cache. Jika tidak ada hasil atau jika masa berlaku hasil yang di-cache telah habis, Looker akan menjalankan ulang kueri dan menyimpan hasil tersebut dalam cache.

  • Terkadang, pengiriman terjadwal dapat menunjukkan bahwa pengiriman telah berhasil dikirim, tetapi gagal menjangkau satu atau beberapa penerimanya. Hal ini dapat terjadi jika model pokok memiliki error, jika penerima tidak memiliki akses ke data, atau jika ada masalah rendering atau error halaman. Tujuan melaporkan error jika tidak dapat terhubung ke endpoint yang ditentukan. Jika masalah tersebut terjadi, Looker akan mengirim email kepada orang yang menyiapkan jadwal, yang menyertakan link ke konten, daftar penerima yang gagal dihubungi, dan informasi selengkapnya, jika tersedia, tentang masalah yang dialami Looker saat mencoba menghubungi penerima.

Masalah umum terkait pengiriman konten

Di bagian Admin Looker, admin dapat menggunakan halaman Scheduler Plans dan Scheduler History untuk mencari dan menyelesaikan masalah jadwal.

Admin harus memperhatikan bahwa menghapus atau menonaktifkan pengguna dapat memengaruhi jadwal yang dimiliki oleh pengguna tersebut, jadwal berdasarkan konten yang dimiliki oleh pengguna tersebut, atau jadwal yang mencantumkan pengguna tersebut sebagai penerima. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaruh penghapusan akses pengguna terhadap penayangan konten, lihat halaman dokumentasi Pengguna.

Jika Anda mengalami masalah terkait pengiriman file Excel berukuran besar, lihat diskusi tentang cara mengelola file berukuran besar dalam format Excel di halaman dokumentasi Mengelola fitur pengguna bisnis.

Opsi penjadwalan tertentu mengharuskan admin deployment Looker yang dihosting pelanggan telah menginstal perender Chromium untuk instance Looker mereka. Admin dapat membaca selengkapnya tentang merender format data berbasis gambar saat mengirim dan menjadwalkan dasbor, Tampilan, atau Jelajah di halaman dokumentasi Mengelola fitur pengguna bisnis.

Lihat halaman Mengelola fitur pengguna bisnis untuk mengetahui informasi khusus admin selengkapnya tentang menjadwalkan pengiriman konten Looker.