Les administrateurs jouent un rôle essentiel pour permettre aux utilisateurs de fournir du contenu Looker et dans la configuration de l'instance Looker pour la diffusion de contenu personnalisée. Pour gérer les comptes utilisateur aux fonctionnalités de diffusion de contenu de Looker et à leur utilisation, les administrateurs peuvent:
- Accordez aux utilisateurs des autorisations pour créer des planifications
- Gérer les envois planifiés créés par tous les utilisateurs de Looker
Les administrateurs Looker peuvent également configurer d'autres paramètres d'instance Looker qui:
- Gérez les domaines de messagerie auxquels les utilisateurs peuvent diffuser du contenu Looker
- Activez les intégrations tierces vers lesquelles les utilisateurs peuvent diffuser du contenu.
- Implémentez un paramètre de fuseau horaire d'application au niveau de l'instance ou définissez un fuseau horaire spécifié par l'utilisateur pour afficher et diffuser du contenu Looker
- Mettez en place une règle concernant les données envoyées par e-mail à l'échelle de l'instance pour limiter l'envoi par e-mail des liens et des données Looker aux utilisateurs, ou des liens et des données.
- Résoudre les problèmes de planification
Accorder des autorisations de planification aux utilisateurs
Les autorisations de planification sont liées à la fois au type de contenu Looker et à la destination d'envoi.
Consultez la page de documentation Paramètres pour en savoir plus sur la planification des autorisations pour l'intégration des utilisateurs.
Autorisations d'envoi de contenu
Pour fournir chaque type de contenu Looker, les utilisateurs ont besoin de ces autorisations (ainsi que de toutes les autorisations dont elles dépendent) pour le modèle sur lequel le contenu est basé.
Le tableau suivant récapitule les définitions des autorisations qui s'appliquent à la diffusion de contenu. Consultez la liste des autorisations dans la documentation Rôles pour obtenir une description complète de chaque autorisation.
| Autorisation | Définition |
|---|---|
explore |
Peut accéder aux explorations. |
see_looks |
Peut accéder aux Looks. |
see_user_dashboards |
Peut accéder aux tableaux de bord définis par l'utilisateur et aux vignettes des tableaux de bord, y compris aux vignettes liées à une présentation. |
see_lookml_dashboards |
Peut accéder aux tableaux de bord LookML. |
Les administrateurs peuvent également choisir d'accorder aux utilisateurs l'autorisation see_schedules. Une partie du menu Administration leur sera alors proposée. Les utilisateurs pourront ainsi accéder à la liste de toutes les planifications existant dans l'instance Looker depuis les pages d'administration Planifications et Historique des planifications. Les utilisateurs sans droits d'administrateur ne pourront pas modifier ni supprimer les plannings sur ces pages d'administration. À la place, les utilisateurs peuvent afficher et gérer leurs propres plannings depuis leur profil utilisateur.
Autorisations d'envoi pour les destinations
Les administrateurs doivent également attribuer aux utilisateurs les autorisations nécessaires pour diffuser du contenu à des types de destinations spécifiques, y compris les destinations de distribution natives de Looker et toute intégration tierce activée pour l'instance Looker. Les destinations natives sont les suivantes:
- Adresse e-mail
- SFTP
- webhook
- Bucket Amazon S3
Les services intégrés tiers de Looker, également appelés "actions", sont fournis via un serveur Action Hub. Un administrateur Looker doit activer ces actions sur la page Actions de la section Plate-forme du panneau Administration.
Les utilisateurs doivent disposer de ces autorisations, ainsi que de toutes les autorisations qui leur sont associées, pour le modèle sur lequel est basé le contenu Looker.
Le tableau suivant récapitule les définitions des autorisations qui s'appliquent à la diffusion de contenu. Consultez la liste des autorisations dans la documentation Rôles pour obtenir une description complète de chaque autorisation.
| Autorisation | Définition |
|---|---|
admin |
En plus des fonctionnalités fournies par chacune des autorisations associées à chaque destination de livraison, les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent afficher toutes les pages de planification dans le panneau Administration de Looker. |
schedule_look_emails |
Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker par e-mail. Si aucun domaine de messagerie n'est spécifié dans la liste d'autorisation des domaines de messagerie de la page Paramètres du panneau Administration, l'utilisateur peut distribuer des messages vers n'importe quel domaine de messagerie.Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, après avoir géré le cache et recompilé les tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes.Pour envoyer ou planifier des tableaux de bord Activité du système, les utilisateurs doivent avoir accès à tous les modèles. |
schedule_external_look_emails |
Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker par e-mail. Si des domaines de messagerie sont spécifiés dans la liste d'autorisation des domaines de messagerie de la page Paramètres du panneau Administration, l'utilisateur peut distribuer des messages vers n'importe quel domaine de messagerie. |
send_to_s3 |
Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker dans un paquet Amazon S3. Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, après avoir géré le cache et recompilé les tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes. |
send_to_sftp |
Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker via SFTP. Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, après avoir géré le cache et recompilé les tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes. |
send_outgoing_webhook |
Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker à l'aide d'un webhook. Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, après avoir géré le cache et recompilé les tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes. |
send_to_integration |
Les utilisateurs peuvent diffuser du contenu Looker à l'aide de services intégrés tiers, également appelés actions, via un serveur Action Hub. Si vous utilisez des actions personnalisées avec des attributs utilisateur, les utilisateurs doivent disposer de cette autorisation et avoir une valeur d'attribut utilisateur non nulle et valide pour l'attribut utilisateur spécifié afin de diffuser le contenu Looker vers cette destination d'action. Cette autorisation n'est pas liée au paramètre action de LookML. Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, après avoir géré le cache et recompilé les tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes. |
Gérer les planifications créées par tous les utilisateurs
Les administrateurs peuvent consulter, réattribuer et supprimer les calendriers d'envoi de contenu sur la page Planifications. Ils peuvent également consulter l'historique des envois de contenu programmés et résoudre les problèmes les concernant depuis la page Historique des programmations, toutes deux accessibles depuis Alertes et Calendriers du panneau Administration. Les administrateurs doivent prendre garde à ne pas supprimer ni désactiver un utilisateur potentiellement propriétaire d'envois planifiés importants, car cette action entraînera également la suppression ou la désactivation des planifications.
Les administrateurs peuvent également surveiller le contenu Looker envoyé aux utilisateurs disposant de domaines de messagerie externes dans la section Destinataires externes de la page d'administration E-mails programmés.
Éléments à prendre en compte
Les diffusions de contenu sont toujours exécutées en mode Production de code LookML. Les diffusions de contenu ne peuvent pas être configurées par un utilisateur en mode Développement.
Looker planifie l'envoi des données en fonction du fuseau horaire indiqué dans le paramètre Application Time Zone (Fuseau horaire de l'application) de la page Settings (Paramètres) de l'administrateur ou, si cette option est activée, en fonction du User Specific Time Zone du créateur de la programmation.
S'il existe des résultats valides dans le cache, Looker fournit les résultats mis en cache. Si aucun résultat n'est disponible ou que les résultats mis en cache ont expiré, Looker exécutera à nouveau la requête et ces résultats seront mis en cache.
Un envoi planifié peut parfois indiquer qu'il a bien été envoyé, mais qu'il n'a pas été distribué à un ou plusieurs de ses destinataires. C'est notamment le cas si le modèle sous-jacent comporte une erreur, si le destinataire n'a pas accès aux données, s'il existe des problèmes de rendu ou en présence d'erreurs au niveau des pages. La destination signale une erreur si elle ne parvient pas à se connecter au point de terminaison spécifié. Si de tels problèmes se produisent, Looker envoie à la personne qui a configuré la planification un e-mail, qui comprend un lien vers le contenu, une liste des destinataires qu'il n'a pas réussi à joindre et, le cas échéant, plus d'informations sur le problème rencontré par Looker lorsqu'il a essayé de joindre le destinataire.
Problèmes connus concernant les diffusions de contenu
Dans la section Administration de Looker, les administrateurs peuvent rechercher et résoudre les problèmes de planification à l'aide des pages Plans du programmeur et Historique du programmeur.
Les administrateurs doivent noter que la suppression ou la désactivation d'un compte utilisateur peut avoir une incidence sur les planifications appartenant à cet utilisateur, sur les planifications basées sur le contenu appartenant à cet utilisateur, ou sur les planifications incluant cet utilisateur comme destinataire. Pour en savoir plus sur l'impact de la suppression de l'accès des utilisateurs sur la diffusion de contenu, consultez la page de documentation Utilisateurs.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de fichiers Excel volumineux, consultez la discussion sur la gestion des fichiers volumineux au format Excel sur la page de documentation Gérer les fonctionnalités Utilisateur professionnel.
Certaines options de planification nécessitent que les administrateurs des déploiements Looker hébergés par le client aient installé le moteur de rendu Chromium pour leur instance Looker. Les administrateurs peuvent en savoir plus sur l'affichage des formats de données basés sur des images lors de l'envoi et de la planification de tableaux de bord, de présentations ou d'explorations sur la page de documentation Gérer les fonctionnalités utilisateur métier.
Consultez la page Gérer les fonctionnalités utilisateur métier pour obtenir des informations plus destinées aux administrateurs sur la planification d'envois de contenu Looker.