Configuration de la diffusion de contenu pour les utilisateurs de Looker

Les administrateurs jouent un rôle essentiel en permettant aux utilisateurs de diffuser du contenu Looker et dans la configuration de l'instance Looker pour la diffusion de contenu personnalisée. Pour gérer l'accès des utilisateurs aux fonctionnalités de diffusion de contenu de Looker et leur utilisation, les administrateurs peuvent:

Les administrateurs Looker peuvent également configurer d'autres paramètres d'instance Looker:

Accorder des autorisations de planification aux utilisateurs

Les autorisations de planification sont liées à la fois au type de contenu Looker et à la destination de l'envoi.

Consultez la page de documentation Paramètres pour en savoir plus sur la planification des autorisations pour les utilisateurs intégrés.

Autorisations de diffusion pour le contenu

Pour fournir chaque type de contenu Looker, les utilisateurs ont besoin de ces autorisations, ainsi que de toutes les autorisations dont elles dépendent, pour le modèle sur lequel repose le contenu.

Le tableau ci-dessous récapitule les définitions des autorisations qui s'appliquent à la diffusion de contenu. Pour obtenir une description complète de chaque autorisation, consultez la liste des autorisations dans la documentation sur les rôles.

Autorisation Définition
explore Peut accéder aux explorations.
see_looks Peut accéder aux Looks.
see_user_dashboards Peut accéder aux tableaux de bord définis par l'utilisateur et aux vignettes qu'ils contiennent, y compris aux vignettes liées à une présentation.
see_lookml_dashboards Peut accéder aux tableaux de bord LookML.

Les administrateurs peuvent également choisir d'accorder aux utilisateurs l'autorisation see_schedules. Elle permet aux utilisateurs d'accéder à la liste de toutes les planifications de l'instance Looker via une partie du menu Admin depuis les pages d'administration Planifications et Historique des planifications. Les utilisateurs non administrateurs ne pourront pas modifier ni supprimer de plannings sur ces pages d'administration. Les utilisateurs pourront afficher et gérer leurs propres plannings à partir de leur profil utilisateur.

Autorisations de diffusion pour les destinations

Les administrateurs doivent également attribuer aux utilisateurs des autorisations pour diffuser du contenu vers des types de destination spécifiques, y compris les destinations de diffusion natives de Looker et toutes les intégrations tierces activées pour l'instance Looker. Les destinations natives incluent:

Les services intégrés tiers de Looker, également appelés actions, sont fournis via un serveur Action Hub. Un administrateur Looker doit activer ces actions depuis la page Actions de la section Plate-forme du panneau Administration.

Les utilisateurs doivent disposer de ces autorisations, ainsi que de toutes les autorisations dont elles dépendent, pour le modèle sur lequel est basé le contenu Looker.

Le tableau ci-dessous récapitule les définitions des autorisations qui s'appliquent à la diffusion de contenu. Pour obtenir une description complète de chaque autorisation, consultez la liste des autorisations dans la documentation sur les rôles.

Autorisation Définition
admin En plus des fonctionnalités fournies par chacune des autorisations associées à chaque destination d'envoi, les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent afficher toutes les pages de planification dans le panneau Administration de Looker.
schedule_look_emails Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker par e-mail. Si aucun domaine de messagerie n'est spécifié dans la liste d'autorisation des domaines de messagerie de la page Paramètres du panneau Admin, l'utilisateur peut distribuer les messages à n'importe quel domaine de messagerie.

Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, la gestion du cache et la recréation de tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes.

Pour envoyer ou planifier des tableaux de bord Activité du système, les utilisateurs doivent avoir accès à tous les modèles.
schedule_external_look_emails Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker par e-mail. Si des domaines de messagerie sont spécifiés dans la liste d'autorisation des domaines de messagerie de la page Paramètres du panneau Admin, l'utilisateur peut distribuer les messages à n'importe quel domaine de messagerie.
send_to_s3 Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker vers un bucket Amazon S3. Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, la gestion du cache et la recréation de tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes.
send_to_sftp Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker à l'aide de SFTP. Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, la gestion du cache et la recréation de tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes.
send_outgoing_webhook Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu Looker à l'aide d'un webhook. Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, la gestion du cache et la recréation de tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes.
send_to_integration Les utilisateurs peuvent diffuser du contenu Looker à l'aide de services intégrés tiers, également appelés actions, via un serveur Action Hub. Si vous utilisez des actions personnalisées avec des attributs utilisateur, les utilisateurs doivent disposer de cette autorisation et avoir une valeur d'attribut utilisateur non nulle et valide pour l'attribut utilisateur spécifié afin de diffuser du contenu Looker vers cette destination d'action.

Cette autorisation n'est pas liée au paramètre action LookML.

Les utilisateurs peuvent planifier des envois après le déclenchement d'un groupe de données, la gestion du cache et la recréation de tables dérivées persistantes (PDT) pertinentes.

Gérer les programmations créées par tous les utilisateurs

Les administrateurs peuvent consulter, réattribuer et supprimer des calendriers de diffusion de contenu sur la page Planifications. Ils peuvent également consulter l'historique des envois de contenus planifiés et résoudre les problèmes les concernant depuis la page Historique des programmations, accessible depuis la section Alertes et programmations du panneau Administration. Les administrateurs doivent éviter de supprimer ou de désactiver un utilisateur susceptible d'être propriétaire d'envois planifiés importants, car une telle action entraînera également la suppression ou la désactivation des planifications.

Les administrateurs peuvent également surveiller le contenu Looker distribué aux utilisateurs disposant de domaines de messagerie externes dans la section Destinataires externes de la page d'administration E-mails programmés.

Éléments à prendre en compte

  • Les diffusions de contenu sont toujours exécutées en mode Production. Un utilisateur en mode Développement ne peut pas configurer la diffusion de contenu.

  • Looker planifie les envois de données en fonction du fuseau horaire indiqué dans le paramètre Fuseau horaire de l'application sur la page Paramètres de l'administrateur ou, s'il est activé, en fonction du Fuseau horaire spécifique à l'utilisateur du créateur de la planification.

  • Si des résultats valides sont mis en cache, Looker les fournit. Si aucun résultat n'est disponible ou que les résultats mis en cache ont expiré, Looker exécutera à nouveau la requête et ces résultats seront mis en cache.

  • Parfois, un envoi planifié peut indiquer qu'il a bien été envoyé, mais qu'un ou plusieurs des destinataires ne sont pas distribués. C'est notamment le cas si le modèle sous-jacent comporte une erreur, si le destinataire n'a pas accès aux données, s'il existe des problèmes de rendu ou en présence d'erreurs au niveau des pages. La destination signale une erreur si elle ne parvient pas à se connecter au point de terminaison spécifié. Si de tels problèmes se produisent, Looker envoie un e-mail à la personne qui a configuré la planification, qui inclut un lien vers le contenu, une liste des destinataires qu'il n'a pas pu atteindre et, le cas échéant, d'autres informations sur le problème rencontré par Looker lors de la tentative de contact du destinataire.

Problèmes connus avec la diffusion de contenu

Dans la section Admin de Looker, les administrateurs peuvent utiliser les pages Scheduler Plans (Plans du programmeur) et Scheduler History (Historique du programmeur) pour rechercher et résoudre les problèmes de planification.

Les administrateurs doivent noter que la suppression ou la désactivation d'un compte utilisateur peut avoir des conséquences sur les plannings appartenant à cet utilisateur, sur la base de son contenu ou sur l'ajout de cet utilisateur en tant que destinataire. Pour plus d'informations sur l'impact de la suppression de l'accès des utilisateurs sur la diffusion de contenu, consultez la page de documentation Utilisateurs.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de fichiers Excel volumineux, consultez la discussion sur la gestion des fichiers volumineux au format Excel sur la page de documentation Gérer les fonctionnalités pour les utilisateurs professionnels.

Certaines options de planification nécessitent que les administrateurs des déploiements Looker hébergés par le client aient installé le moteur de rendu Chromium sur leur instance Looker. Pour en savoir plus sur le rendu des formats de données basés sur des images lors de l'envoi et de la planification de tableaux de bord, de Looks ou d'explorations, les administrateurs peuvent consulter la page de documentation Gérer les fonctionnalités utilisateur métier.

Pour en savoir plus sur la planification des envois de contenu Looker, consultez la page Gérer les fonctionnalités utilisateur.