Configurar o envio de conteúdo para usuários do Looker

Os administradores desempenham um papel fundamental ao permitir que os usuários enviem conteúdo do Looker e configurem a instância do Looker para o envio de conteúdo personalizado. Para gerenciar o acesso dos usuários e o uso dos recursos de envio de conteúdo do Looker, os administradores podem fazer o seguinte:

Os administradores do Looker também podem definir outras configurações de instância do Looker que:

Como conceder permissões de programação para usuários

As permissões de programação estão vinculadas ao tipo de conteúdo do Looker e ao destino de entrega.

Consulte a página de documentação Configurações para informações sobre como programar permissões para usuários incorporados.

Permissões de entrega de conteúdo

Para enviar cada tipo de conteúdo do Looker, os usuários precisam dessas permissões e das permissões necessárias para o modelo em que o conteúdo se baseia.

A tabela a seguir mostra resumos de definição de permissões conforme eles se aplicam ao envio de conteúdo. Consulte a lista de permissões na documentação Papéis para obter descrições completas de cada permissão.

Permissão Definição
explore Pode acessar as Análises.
see_looks Pode acessar os Looks.
see_user_dashboards Pode acessar dashboards definidos pelo usuário e os blocos dos dashboards, incluindo os blocos vinculados ao Look.
see_lookml_dashboards Pode acessar dashboards do LookML.

Os administradores também podem conceder aos usuários a permissão see_schedules, que expõe parte do menu Administrador para que os usuários acessem a lista de todas as programações que existem na instância do Looker nas páginas de administrador Programações e Histórico de programações. Os usuários que não são administradores não podem editar ou excluir programações nessas páginas de administrador. Os usuários podem ver e gerenciar as próprias programações no perfil de usuário.

Permissões de entrega para destinos

Os administradores também precisam atribuir aos usuários as permissões para enviar conteúdo a tipos de destino específicos, incluindo destinos de entrega nativos do Looker e integrações de terceiros que foram ativadas para a instância do Looker. Os destinos nativos incluem:

Os serviços integrados de terceiros do Looker, também chamados de ações, são entregues por um servidor hub de ações. Um administrador do Looker precisa ativar essas ações na página Ações da seção Plataforma do painel Administrador.

As permissões e as permissões necessárias para os usuários devem ser atribuídas ao modelo em que o conteúdo do Looker se baseia.

A tabela a seguir mostra resumos de definição de permissões conforme eles se aplicam ao envio de conteúdo. Consulte a lista de permissões na documentação Papéis para obter descrições completas de cada permissão.

Permissão Definição
admin Além dos recursos de cada uma das permissões associadas a cada destino de entrega, os usuários com essa permissão podem acessar todas as páginas de programação no painel Administrador do Looker.
schedule_look_emails Os usuários podem enviar conteúdo do Looker por e-mail. Se nenhum domínio de e-mail for especificado na lista de permissões de domínios de e-mail da página Configurações do painel Administrador, o usuário poderá entregar mensagens para qualquer domínio de e-mail.

Os usuários podem programar entregas para que ocorram após um grupo de dados ter sido acionado, gerenciar o cache e recriar tabelas derivadas persistentes (PDTs, na sigla em inglês) relevantes.

Para enviar ou programar painéis de Atividade do sistema, os usuários precisam ter acesso a todos os modelos.
schedule_external_look_emails Os usuários podem enviar conteúdo do Looker por e-mail. Se algum domínio de e-mail for especificado na lista de permissões de domínios de e-mail da página Configurações do painel Administrador, o usuário poderá entregar mensagens para qualquer domínio de e-mail.
send_to_s3 Os usuários podem enviar conteúdo do Looker para um bucket do Amazon S3. Os usuários podem programar entregas para que ocorram após um grupo de dados ter sido acionado, gerenciar o cache e recriar tabelas derivadas persistentes (PDTs, na sigla em inglês) relevantes.
send_to_sftp Os usuários podem enviar conteúdo do Looker usando SFTP. Os usuários podem programar entregas para que ocorram após um grupo de dados ter sido acionado, gerenciar o cache e recriar tabelas derivadas persistentes (PDTs, na sigla em inglês) relevantes.
send_outgoing_webhook Os usuários podem enviar conteúdo do Looker usando o webhook. Os usuários podem programar entregas para que ocorram após um grupo de dados ter sido acionado, gerenciar o cache e recriar tabelas derivadas persistentes (PDTs, na sigla em inglês) relevantes.
send_to_integration Os usuários podem enviar conteúdo do Looker usando serviços integrados de terceiros, também chamados de ações, com um servidor do hub de ações. Se você estiver usando ações personalizadas com atributos de usuário, os usuários vão precisar ter essa permissão e um valor válido e não nulo para o atributo do usuário especificado se quiser mostrar o conteúdo do Looker ao destino da ação.

Essa permissão não está relacionada ao parâmetro action do LookML.

Os usuários podem programar entregas para que ocorram após um grupo de dados ter sido acionado, gerenciar o cache e recriar tabelas derivadas persistentes (PDTs, na sigla em inglês) relevantes.

Gerenciar programações criadas por todos os usuários

Os administradores podem acessar, reatribuir e excluir programações de envio de conteúdo na página Programações. Também é possível consultar o histórico e resolver problemas no envio de conteúdo programado na página Histórico de programações, que pode ser acessada na seção Alertas e programações do painel Administrador. Os administradores precisam ter cuidado ao excluir ou desativar um usuário que possa ser o proprietário de entregas programadas importantes. Essa ação também exclui ou desativa as programações.

Os administradores também podem monitorar o conteúdo do Looker que está sendo entregue aos usuários com domínios de e-mail externos na seção Destinatários externos da página de administrador E-mails programados.

Informações importantes

  • As entregas de conteúdo sempre são executadas no LookML do Modo de produção. Os envios de conteúdo não podem ser configurados por um usuário que esteja no Modo de Desenvolvimento.

  • O Looker programa as entregas de dados de acordo com o fuso horário indicado na configuração Fuso horário do aplicativo da página Configurações do administrador ou, se ativado, o fuso horário específico do usuário do criador da programação.

  • Se houver resultados válidos em cache, o Looker vai entregar resultados armazenados em cache. Se não houver resultados ou se os resultados armazenados em cache expirarem, o Looker vai executar a consulta novamente e armazenar esses resultados em cache.

  • Às vezes, uma entrega programada pode mostrar que foi enviada com sucesso, mas não consegue chegar a um ou mais dos destinatários. Isso pode acontecer se o modelo subjacente tiver um erro, se o destinatário não tiver acesso aos dados ou se houver problemas de renderização ou erros de página. O destino informará um erro se não conseguir se conectar ao endpoint especificado. Se ocorrerem esses problemas, o Looker enviará um e-mail à pessoa que configurou a programação, incluindo um link para o conteúdo, uma lista dos destinatários que não foram encontrados e mais informações, se disponíveis, sobre o problema que o Looker encontrou ao tentar entrar em contato com o destinatário.

Problemas conhecidos com o envio de conteúdo

Na seção Administrador do Looker, os administradores podem usar as páginas Planos do programador e Histórico do programador para procurar e resolver problemas de agendamento.

Os administradores devem observar que excluir ou desativar um usuário pode afetar as programações e as programações com base no conteúdo do usuário ou nas programações que listam esse usuário como destinatário. Para mais informações sobre como a remoção do acesso de usuários afeta o envio de conteúdo, consulte a página de documentação Usuários.

Em caso de problemas com o envio de arquivos Excel grandes, consulte a discussão sobre o gerenciamento de arquivos grandes no formato Excel na página de documentação Gerenciamento de recursos de usuários comerciais.

Algumas opções de programação exigem que os administradores de implantações do Looker hospedadas pelo cliente tenham instalado o renderizador do Chromium para a instância do Looker. Os administradores podem ler mais sobre a renderização de formatos de dados baseados em imagem ao enviar e programar dashboards, Looks ou Explores na página de documentação Como gerenciar recursos de usuários comerciais.

Consulte a página Gerenciar recursos de usuários empresariais para mais informações específicas sobre como programar o envio de conteúdo do Looker.