Los administradores desempeñan un rol fundamental a la hora de permitir que los usuarios entreguen contenido de Looker y configurar la instancia de Looker para la entrega de contenido personalizado. Para administrar el acceso de los usuarios a las funciones de entrega de contenido de Looker y su uso, los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Otorga permisos a los usuarios para crear programas
- Administra las entregas programadas que crearon todos los usuarios de Looker
Los administradores de Looker también pueden establecer otros parámetros de configuración de las instancias de Looker que cumplan con las siguientes condiciones:
- Administra los dominios de correo electrónico a los que los usuarios pueden entregar contenido de Looker.
- Habilitar las integraciones de terceros a las que los usuarios pueden publicar contenido
- Implementa un parámetro de configuración de la zona horaria de la aplicación para toda la instancia o establece una zona horaria especificada por el usuario para mostrar y publicar contenido de Looker.
- Instituto de una política de datos enviados por correo electrónico para toda la instancia a fin de impedir que los usuarios envíen solo vínculos de Looker, solo datos de Looker o ambos para entregar contenido al correo electrónico.
- Cómo solucionar problemas de programación
Otorga permisos de programación a los usuarios
Los permisos de programación están vinculados al tipo de contenido de Looker y al destino de entrega.
Consulta la página de documentación de Configuración a fin de obtener información para programar los permisos de los usuarios de incorporación.
Permisos de publicación de contenido
Para publicar cada tipo de contenido de Looker, los usuarios necesitan estos permisos (y cualquier permiso del que dependan esos permisos) para el modelo en el que se basa el contenido.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de definiciones de permisos según se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Roles para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Permiso | Definición |
|---|---|
explore |
Puede acceder a Exploraciones. |
see_looks |
Puede acceder a las vistas. |
see_user_dashboards |
Puede acceder a los paneles definidos por el usuario y a los mosaicos de los paneles, incluidos los mosaicos vinculados a la vista. |
see_lookml_dashboards |
Puede acceder a los paneles de LookML. |
Los administradores también pueden optar por otorgar a los usuarios el permiso see_schedules, que expone parte del menú Administrador para que los usuarios accedan a la lista de todos los programas que existen en la instancia de Looker desde las páginas de administrador Programas y el Historial de programa. Los usuarios que no sean administradores no podrán editar ni borrar programas de estas páginas de administrador. En su lugar, los usuarios pueden ver y administrar sus propios programas desde su perfil.
Permisos de entrega de destinos
Los administradores también deben asignar a los usuarios los permisos para entregar contenido a tipos de destino específicos, incluidos los destinos de entrega nativos de Looker y cualquier integración de terceros que se haya habilitado para la instancia de Looker. Estos son los destinos nativos:
- Correo electrónico
- SFTP
- webhook
- Bucket de Amazon S3
Los servicios integrados de terceros de Looker, también llamados acciones, se entregan a través de un servidor de centro de acciones. Un administrador de Looker debe habilitar estas acciones desde la página Acciones en la sección Plataforma del panel Administrador.
Los usuarios deben tener asignados estos permisos (y todos los permisos de los que dependan) para el modelo en el que se basa el contenido de Looker.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de definiciones de permisos según se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Roles para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Permiso | Definición |
|---|---|
admin |
Además de las capacidades que proporcionan los permisos asociados con cada destino de entrega, los usuarios con este permiso pueden ver todas las páginas de programación en el panel Administrador de Looker. |
schedule_look_emails |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker por correo electrónico. Si no se especifican dominios de correo electrónico en la lista de dominios de correo electrónico permitidos de la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede realizar entregas a cualquier dominio de correo electrónico.Los usuarios pueden programar las entregas para que se realicen después de que se haya activado un grupo de datos, después de que haya administrado la caché y se haya recompilado tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes.Para enviar o programar paneles de Actividad del sistema, los usuarios deben tener acceso a todos los modelos. |
schedule_external_look_emails |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker por correo electrónico. Si se especifica algún dominio de correo electrónico en la lista de dominios de correo electrónico permitidos de la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede realizar entregas a cualquier dominio de correo electrónico. |
send_to_s3 |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a un bucket de Amazon S3. Los usuarios pueden programar las entregas para que se realicen después de que se haya activado un grupo de datos, después de que haya administrado la caché y se haya recompilado tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes. |
send_to_sftp |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker mediante SFTP. Los usuarios pueden programar las entregas para que se realicen después de que se haya activado un grupo de datos, después de que haya administrado la caché y se haya recompilado tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes. |
send_outgoing_webhook |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker mediante webhook. Los usuarios pueden programar las entregas para que se realicen después de que se haya activado un grupo de datos, después de que haya administrado la caché y se haya recompilado tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes. |
send_to_integration |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker mediante servicios integrados de terceros, también llamados acciones, mediante un servidor de centro de acciones. Si usan acciones personalizadas con atributos de usuario, los usuarios deben tener este permiso y un valor de atributo de usuario no nulo y válido para el atributo de usuario especificado a fin de entregar contenido de Looker a ese destino de acción. Este permiso no está relacionado con el parámetro action de LookML. Los usuarios pueden programar las entregas para que se realicen después de que se haya activado un grupo de datos, después de que haya administrado la caché y se haya recompilado tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes. |
Administrar programas creados por todos los usuarios
Los administradores pueden ver, reasignar y borrar los programas de publicación de contenido en la página Programas, así como ver el historial de publicaciones de contenido programadas y solucionar problemas relacionados con ellas en la página Historial de programación, a la que se puede acceder desde la sección Alertas y programaciones del panel Administrador. Los administradores deben tener cuidado al borrar o inhabilitar a un usuario que podría ser el propietario de publicaciones programadas importantes, ya que esa acción también borrará o inhabilitará los programas.
Los administradores también pueden supervisar qué contenido de Looker se entrega a los usuarios con dominios de correo electrónico externos en la sección Destinatarios externos de la página de administrador de Correos electrónicos programados.
Aspectos para tener en cuenta
Las publicaciones de contenido siempre se ejecutan en LookML del modo de producción. Un usuario que está en Modo de desarrollo no puede configurar las publicaciones de contenido.
Looker programa las entregas de datos según la zona horaria que se indica en el parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación de la página Configuración del administrador o, si está habilitada, la Zona horaria específica del usuario del creador de la programación.
Si hay resultados válidos en la caché, Looker enviará resultados almacenados en caché. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché vencieron, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.
A veces, una entrega programada podría mostrar que se envió correctamente, pero no llegó a uno o más de sus destinatarios. Esto podría suceder si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores de página. El destino informa un error si no puede conectarse al extremo especificado. Si ocurren esos problemas, Looker envía un correo electrónico a la persona que configuró la programación, que incluye un vínculo al contenido, una lista de los destinatarios a los que no pudo llegar y más información, si está disponible, sobre el problema que Looker encontró cuando intentó comunicarse con el destinatario.
Problemas conocidos relacionados con las publicaciones de contenido
En la sección Administrador de Looker, los administradores pueden usar las páginas Historial del programador y Planes del programador para buscar y resolver los problemas de programación.
Los administradores deben tener en cuenta que borrar o inhabilitar a un usuario puede afectar las programaciones que le pertenecen a ese usuario, las programaciones basadas en contenido que pertenecen a ese usuario o las que incluyen a ese usuario como destinatario. Para obtener más información sobre cómo quitar el acceso de los usuarios afecta las entregas de contenido, consulta la página de documentación de Usuarios.
Si tienes algún problema con las entregas de archivos grandes de Excel, consulta el debate sobre la administración de archivos grandes en formato de Excel en la página de documentación Cómo administrar las funciones de los usuarios empresariales.
Ciertas opciones de programación requieren que los administradores de las implementaciones alojados por el cliente de Looker instalen el procesador de Chromium en su instancia de Looker. Los administradores pueden obtener más información para renderizar formatos de datos basados en imágenes cuando envíen y programen paneles, vistas o exploraciones en la página de documentación Administra las funciones de usuario empresarial.
Consulta la página Administra las funciones de los usuarios empresariales para obtener más información específica para los administradores sobre cómo programar las entregas de contenido de Looker.