Looker ofrece a los administradores varias páginas para administrar el contenido sin usar y no deseado. Las páginas Contenido sin usar y Papelera se encuentran en Carpetas, a las que puedes acceder desde el panel de navegación izquierdo.
Debes revisar estas páginas de forma periódica para borrar el contenido que no sea necesario.
Contenido sin usar
En la página Contenido sin usar, se muestran los paneles y las vistas que no se vieron en los últimos 90 días o en un intervalo de tiempo seleccionado con el menú desplegable Tiempo desde el último uso. La lista no incluye contenido público, contenido programado para su publicación o parte de los favoritos de un usuario, ni las vistas incorporadas en un panel.
Para borrar paneles o vistas, sigue estos pasos:
- En el menú desplegable Tiempo desde el último uso, selecciona el período que quieres revisar en busca de contenido sin usar.
- Selecciona los paneles y las vistas que deseas borrar:
- Selecciona todos los paneles o todas las vistas en la sección Paneles o Apariencias de la lista usando la casilla de verificación Seleccionar todo y, luego, la opción Seleccionar todos los paneles o Seleccionar todas las vistas que aparece.
- Usa la casilla de verificación de la misma fila para seleccionar paneles o aspectos individuales.
- Haz clic en el botón Mover a la papelera para mover el contenido seleccionado a la papelera.
Como alternativa, puedes hacer clic en el botón Mover todo a la papelera en la parte superior de la página para quitar todos los paneles y los informes que aparecen en la lista.
Papelera
En la página Papelera, se muestran los paneles o las vistas que borraron los usuarios (estos paneles y vistas también se denominan "borrados de forma no definitiva"). Puedes seleccionar la cantidad de paneles y vistas que quieras y, luego, decidir qué hacer con ellos: borrarlos de forma permanente o restablecerlos. También puedes ordenar las miniaturas con el menú desplegable Ordenar por, que se encuentra en la parte superior derecha de cada sección.
Para restablecer o borrar contenido de forma permanente, sigue estos pasos:
- Selecciona los paneles y los aspectos que deseas restablecer o borrar de forma permanente:
- Selecciona todos los paneles o todos los aspectos en la sección Paneles o Aspectos de la lista con el botón Seleccionar todo y, luego, la opción Seleccionar todos los aspectos de x o Todos los paneles de x que aparece.
- Usa la casilla de verificación de la misma fila para seleccionar paneles o aspectos individuales.
- Haz clic en el botón Restablecer para volver a mover el contenido seleccionado a las carpetas. También puedes hacer clic en el botón Borrar para borrar el contenido de forma permanente. Si borras contenido aquí, no podrás deshacer la acción.
Como alternativa, para borrar todos los diseños y paneles de la lista, haz clic en el botón Borrar todo en la parte superior de la página.
Si restableces un panel o un aspecto, volverá a la carpeta de la que se borró, si esa carpeta aún existe. De lo contrario, el panel o el aspecto se devolverán a la carpeta personal del usuario que lo creó.
Si el contenido restablecido de la papelera existía anteriormente en la carpeta personal de un usuario borrado, el contenido se guardará en la carpeta del administrador que lo restablezca.
El contenido de la carpeta Papelera no vence y permanecerá así hasta que lo restablezcas o lo borres de forma definitiva.