Looker propose aux administrateurs plusieurs pages permettant de gérer le contenu inutilisé et indésirable. Les pages Contenu inutilisé et Corbeille se trouvent sous Dossiers, accessible depuis le panneau de navigation de gauche.
Nous vous invitons à consulter régulièrement ces pages pour supprimer les contenus dont vous n'avez pas besoin.
Contenu inutilisé
La page Contenu inutilisé liste les tableaux de bord et les Looks qui n'ont pas été consultés au cours des 90 derniers jours ou sur une période sélectionnée à l'aide du menu déroulant Temps depuis la dernière utilisation. La liste n'inclut pas les contenus publics, les contenus dont l'envoi est programmé ou ceux figurant dans les favoris d'un utilisateur, ni les Looks intégrés à un tableau de bord.
Pour supprimer des tableaux de bord ou des Looks, procédez comme suit:
- Dans le menu déroulant Temps depuis la dernière utilisation, sélectionnez la période pendant laquelle vous souhaitez examiner les contenus inutilisés.
- Sélectionnez les tableaux de bord et les Looks que vous souhaitez supprimer :
- Sélectionnez tous les tableaux de bord ou tous les Looks de la section Tableaux de bord ou Looks de la liste à l'aide de la case à cocher Tout sélectionner, puis de l'option Sélectionner les x tableaux de bord ou Sélectionner les X Looks.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels en cochant la case située sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Placer dans la corbeille pour placer le contenu sélectionné dans la corbeille.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout placer dans la corbeille en haut de la page pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord répertoriés.
Corbeille
La page Corbeille contient les tableaux de bord ou les Looks qui ont été supprimés par les utilisateurs (ces tableaux de bord et Looks sont également appelés "supprimés de façon réversible"). Vous pouvez sélectionner autant de tableaux de bord et de Looks que vous le souhaitez, puis choisir ce que vous souhaitez en faire : les supprimer définitivement ou les restaurer. Vous pouvez également trier les vignettes à l'aide du menu déroulant Trier par en haut à droite de chaque section.
Pour restaurer ou supprimer définitivement du contenu, procédez comme suit:
- Sélectionnez les tableaux de bord et les Looks que vous souhaitez restaurer ou supprimer définitivement :
- Pour sélectionner tous les tableaux de bord ou tous les Looks de la section Tableaux de bord ou Looks de la liste, appuyez sur le bouton Tout sélectionner, puis sur l'option Sélectionner les X Looks ou Tous les tableaux de bord qui s'affiche.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels en cochant la case située sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Restaurer pour replacer le contenu sélectionné dans des dossiers. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer définitivement le contenu. La suppression du contenu ici est irréversible.
Sinon, pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord de la liste, cliquez sur le bouton Tout supprimer en haut de la page.
Si vous restaurez un tableau de bord ou une présentation, ils sont renvoyés dans le dossier dans lequel ils ont été supprimés, if ce dossier existe encore. Sinon, le tableau de bord ou le Look seront renvoyés dans le dossier personnel de l'utilisateur qui les a créés.
Si du contenu restauré à partir de la corbeille existait auparavant dans le dossier personnel d'un utilisateur supprimé, il est enregistré dans le dossier de l'administrateur qui le restaure.
Le contenu du dossier Corbeille n'expire pas et sera conservé jusqu'à ce que vous le restauriez ou le supprimiez définitivement.